5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90733000 Services related to water pollution
5.1.2.
Place of performance
Town: Hamburg sowie angrenzende Teile Niedersachsens und S-H, außer Neuwerk
Postcode: 21109
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Schriftliche Darstellung des Unternehmens nach den folgenden Gesichtspunkten • Darstellung des Unternehmens (Gründungsjahr, Rechtsform, Mitarbeitendenzahl, Leistungsportfolio) • Erklärung zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit • Benennung von mindestens einem in den letzten drei Jahren abgeschlossenen, vergleichbaren Projekt im Bereich Entnahme von repräsentativen Grundwasser-proben und Wasserstandsmessungen. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Enthalten sein müssen u.a. Art der Leistung, Auftragszeitraum und -umfang, Auftragnehmer mit Ansprechpartner:in (Telefonnummer und Mailadresse), Auftragssumme. Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt. Bei Bietern, die die FHH als AG in den letzten Jahren mit Leistungen ähnlicher Art beliefert haben, ist ein entsprechender Hinweis in den Angeboten anstelle der Referenzen ausreichend. Fachliche Eignung und Qualifikation Die Entnahme von Grundwasserproben wird von der BUKEA nur an Fachfirmen vergeben, die ihre Eignung beim Institut für Hygiene und Umwelt (HU) im Rahmen eines gebührenpflichtigen Prüfungsverfahrens oder eines vergleichbaren Verfahrens bis zum Ende der Angebotsfrist nachgewiesen haben (näheres siehe Abschnitt 2.2 „Personal und Gerätschaften – Allgemeines“). Als Nachweis der Eignung ist das entsprechende Zertifikat des HU bzw. ein, von der BUKEA als gleichwertig anerkanntes Zertifikat mit dem Angebot vorzulegen. Anbieter, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht über den erforderlichen Eignungsnachweis verfügen, können diesen nach entsprechender Beantragung beim HU (siehe Anlagen 08–10) nachreichen. Der vollständige Eignungsnachweis muss spätestens eine Woche nach Ablauf der Angebotsfrist vorliegen. Diese Nachreichungsfrist ist verbindlich und kann nicht verlängert werden, da eine spätere Vorlage zu Verzögerungen bei der Prüfung und Bewertung der Angebote führen würde. Das Risiko einer nicht rechtzeitigen Ausstellung des beantragten Nachweises trägt der Bieter. Qualitätssicherung Der Bieter muss über geeignete Maßnahmen zur Qualitätssicherung bei der Durchführung der Grundwasserprobenahme verfügen. Die Qualitätssicherungsmaßnahmen müssen insbesondere die ordnungsgemäße Durch-führung der Probenahme, die Vermeidung von Verunreinigungen bzw. Verschleppungen, die eindeutige Probenkennzeichnung und -dokumentation sowie den ordnungsgemäßen Transport der Proben umfassen. Nachweis: Der Bieter hat mit dem Angebot eine Beschreibung der vorgesehenen Qualitäts-sicherungsmaßnahmen vorzulegen. Aus der Beschreibung muss hervorgehen, wie die vorgenannten Anforderungen bei der Durchführung der Grundwasserprobenahme sichergestellt werden.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Es sind die im Kriterienkatalog der eVergabe aufgeführten Angaben zu machen: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44VgV) werden Angaben zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes gemacht
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachweis bzw. Bestätigung einer Haftpflichtversicherung: Es ist zu erklären, dass die unter Ziffer 1.10 der Vertragsbedingungen geforderte Haftpflichtversicherung besteht bzw. spätestens zum Vertragsbeginn bestehen wird.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Es sind die im Kriterienkatalog der eVergabe aufgeführten Angaben zu machen: Erklärung, dass der Bieter über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt, um den Auftrag in der geforderten Qualität auszuführen, - Angaben zum Umsatz des Unternehmen sind der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind dem Angebot beizufügen oderwährend der elektronischen Angebotsabgabe anzugeben. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache. Das Fehlen oder die Unvollständigkeit auch nur einer der Unterlagen, Angaben, Erklärungen und Nachweise kann zum Ausschluss des Bieters vom weiteren Vergabeverfahren führen. Dies gilt ebenfalls für die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise. Die Vergabestelle ist jederzeit berechtigt, die Angaben durch Registerabfragen zu verifizieren, etwa durch eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (WRegG vom 18.07.2017, BGBl. I S. 2739). Von in anderen Staaten niedergelassenen Bietern wird ggf. eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes gefordert. Der Kriterienkatalog in der eVergabe ist vollständig auszufüllen. Angaben für Registerabfragen: Es sind sämtliche geforderten Angaben für Registerabfragen an den vorgesehenen Stellen im Kriterienkatalog zu hinterlegen. Dazu zählen die vollständige Angabe des Unternehmens, des Sitzes und der Rechtsform, die vollständigen Daten der Geschäftsführung bzw. der verantwortlich handelnden Personen, die Angabe des Registergerichts oder der Genehmigungsbehörde, die Handelsregisternummer oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde sowie die zutreffenden Steuernummern. Im Kriterienkatalog sind Angaben zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB zwingend zu machen. Im Kriterienkatalog sind folgende Angaben zu den Ausführungsbedingungen nach den §§ 3, 3a, 3b und 7 des Hamburgischen Vergabegesetzes zwingend zu hinterlegen: Tariftreue und Mindestlohn nach § 3 HmbVgG: Es ist zu erklären, dass im Fall der Auftragserteilung das Tarifvertragsgesetz, das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und andere gesetzliche Bestimmungen über Mindestentgelte beachtet werden. Des Weiteren ist die Entlohnung der Beschäftigten anhand der ggf. gültigen allgemeinverbindlichen Mindestlohntarifverträge oder spezifischen Tarifverträge aufzuschlüsseln. Es ist zu erklären, ob bei Einsatz (auch falls bei Angebotsabgabe noch nicht vorgesehen) von Leiharbeitern und Unterauftragnehmern die vorgenannten Mindestentgelte und Tarifentgelte ebenfalls Beachtung erfahren. Es ist zu erklären, dass prüffähige Entgeltabrechnungen bereitgehalten und auf Verlangen vorgelegt werden sowie dass die Beschäftigten auf die Möglichkeit solcher Kontrollen hingewiesen wurden. Sonstige Angaben nach § 7 HmbVgG: Die Erklärungen zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen, die Erklärung zur alleinigen Übertragung von Leistungen an Unterauftragnehmer, welche sich zur Einhaltung der §§ 3, 3a, 5 und 10 HmbVgG (auch falls bei Angebotsabgabe noch kein Einsatz vorgesehen ist), sowie die übrigen Erklärungen sind vollständig bei Angebotsabgabe vorzunehmen. Eigenerklärung zum 5. RUS-Sanktionspaket: Bietergemeinschaft: Sofern Sie als Bietergemeinschaft an der Ausschreibung teilnehmen möchten, reichen Sie zusätzlich zum Kriterienkatalog die Erklärung der Bietergemeinschaft ein. Den Vordruck können Sie den Vergabeunterlagen entnehmen (Vergabevordruck 12).
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 15/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 66 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BVC Behörde für Finanzen und Bezirke
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke