1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landratsamt Weilheim-Schongau, Sb. 10.4 - Vergabe- und Beschaffungswesen
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Sicherheitsdienstleistungen Penzberg
Description: Sicherheitsdienstleistungen für die Bewachung einer dezentralen Unterkunft in Penzberg
Procedure identifier: 91c73da9-ed78-42f1-b4ff-f8d58bcfecbf
Internal identifier: 2026_SG34_06
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79700000 Investigation and security services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Nonnenwald 14 und 16
Town: Penzberg
Postcode: 82377
Country subdivision (NUTS): Weilheim-Schongau (DE21N)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
Applicable cross-border law: Verweis auf § 57 VgV und §§ 123 und 124 GWB
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Zustätzlich zu den nationalen Ausschlussgründen gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Sicherheitsdienstleistungen Penzberg
Description: Sicherheitsdienstleistungen für die Bewachung einer dezentralen Unterkunft in Penzberg
Internal identifier: 2025_SG34_06
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79700000 Investigation and security services
Options:
Description of the options: Die geplante Laufzeit des hier ausgeschriebenen Dienstleistungsvertrages ist voraussichtlich vom 01.12.2026 bis 31.08.2027 und endet ohne, dass es einer weiteren Kündigung bedarf. Der Auftraggeber behält sich die Optionen vor, den bestehenden Vertrag einmal um weitere 12 Monate und sodann um weitere 24 Monate zu verlängern.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Nonnenwald 14 und 16
Town: Penzberg
Postcode: 82377
Country subdivision (NUTS): Weilheim-Schongau (DE21N)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 31/08/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 36
Other information about renewals: Zwei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit teilt der Auftraggeber dem Auftragnehmer mit, ob er von seinem Optionsrecht Gebrauch macht. Soweit der Mietvertrag das in der Ausschreibung genannte Objekt vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit aufgelöst oder gekündigt wird, endet insoweit automatisch auch der Vertrag zu Erbringung der Sicherheitsdienstleistung zu dem Zeitpunkt der in der Kündigung / des Auflösungsvertrages genannten Frist.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eignung der Berufsausübung Einreichen eines Organisationskonzepts Angabe über Eintragung in das Berufsregister Beschreibung: Falls mein(e)/unser(e) Bewerbung/Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung auf gesondertes Verlangen vorlegen: Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise Bei Zweifeln an der Eignung der vorgesehen Nachunternehmen/anderen Unternehmen vom präqualifizierten Unternehmen können die oben genannten Nachweise gefordert und einer Prüfung unterzogen werden. Bei der Prüfung der Eignung nicht präqualifizierter Unternehmen sind auch die Bescheinigungen der Nachunternehmen/anderer Unternehmen zu prüfen, für deren Leistungen die Vorlage einer Eigenerklärung verlangt wurde. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Referenzen Beschreibung: Drei Referenzen für eine Behörde/staatliche Stelle innerhalb der letzten drei Jahre. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: - Jahresumsätze der letzten drei Jahre - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Erklärung, über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren Beschreibung: - Jahresumsätze der drei Jahre 2022, 2023 und 2024 - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensereignis: • Personenschäden: 3.000.000,00 Euro • Sachschäden: 1.500.000,00 Euro • Schlüsselverluste: 50.000,00 Euro • Abhandenkommen bewachter Sachen 250.000,00 Euro • reine Vermögensschäden 12.500,00 Euro - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahre ersichtlich sind. Die Eignung der präqualifizierten Unternehmen wird anhand der in der Liste des Vereins über die Präqualifikation hinterlegten Erklärungen und Nachweise geprüft. die Eignungsprüfung der nicht präqualifizierten Unternehmen erfolgt (zunächst) anhand der abgegebenen Eigenerklärungen. Gelangen Angebote von nicht präqualifizierten Unternehmen in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung bezeichneten Bescheinigungen zur Bestätigung der Eigenerklärungen auf Anforderung durch die Vergabestelle vorzulegen. Bei Zweifeln an der Eignung der vorgesehen Nachunternehmen/anderen Unternehmen vom präqualifizierten Unternehmen können die oben genannten Nachweise gefordert und einer Prüfung unterzogen werden. Bei der Prüfung der Eignung nicht präqualifizierter Unternehmen sind auch die Bescheinigungen der Nachunternehmen/anderer Unternehmen zu prüfen, für deren Leistungen die Vorlage einer Eigenerklärung verlangt wurde. Sonstige Nachweise: • Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigungen (sofern kein Gültigkeitsdatum vermerkt ist, darf die Bescheinigung nicht älter als 6 Monate sein) von: o Krankenkasse mit Mehrzahl der versicherten Beschäftigten o Berufsgenossenschaft. • Erlaubnis nach § 34 a • Gewerbeanmeldung • Führungszeugnis für die einzusetzenden Kräfte • Verschwiegenheitserklärungen der einzusetzenden Kräfte • Mitarbeiterbescheinigung • Zertifizierung DIN 77200-2 oder gleichwertig • DIN EN ISO 9001, mindestens mit Stand 2015 Vor-Ort-Termin: Zur optimierten Angebotserstellung haben alle Bieter einen Vor-Ort-Termin in der betreffenden dezentralen Unterkunft wahrzunehmen. Diese Termine finden in der Zeit vom 05.10.2026 bis 07.10.2026 statt und dürfen nur in Begleitung des Auftraggebers durchgeführt werden. Die Beantragung eines Vor-Ort-Termins kann ausschließlich per E-Mail an asylundintegration@lra-wm.bayern.de erfolgen. An diesem Besichtigungstermin können maximal drei Personen seitens des Bieters teilnehmen. Der Termin ist zwingend wahrzunehmen. Eine Nichtteilnahme führt zum Ausschluss des Bieters am Vergabeverfahren.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Die Zuschlagserteilung erfolgt in einem gemischtwirtschaftlichen Verfahren. Die Zuschlagskriterien sind der Preis zu 40 % und einer Leistungsbewertung zu 60 % gemäß der Leistungsbeschreibung. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 400 Punkte. Die übrigen Angebote erhalten Punkte gemäß folgender Berechnungsformel: (Geringster Preis / eigener Preis) x 400. Die Leistung des Bieters wird anhand von Leistungspunkten ermittelt. Es können maximal 600 Leistungspunkte erreicht werden. Die Bieter erhalten Punkte gemäß der Bewertung des Organisationskonzepts. Insgesamt können maximal 1000 Punkte erreicht werden.
Criterion:
Type: Quality
Description: Die Zuschlagserteilung erfolgt in einem gemischtwirtschaftlichen Verfahren. Die Zuschlagskriterien sind der Preis zu 40 % und einer Leistungsbewertung zu 60 % gemäß der Leistungsbeschreibung. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 400 Punkte. Die übrigen Angebote erhalten Punkte gemäß folgender Berechnungsformel: (Geringster Preis / eigener Preis) x 400. Die Leistung des Bieters wird anhand von Leistungspunkten ermittelt. Es können maximal 600 Leistungspunkte erreicht werden. Die Bieter erhalten Punkte gemäß der Bewertung des Organisationskonzepts. Insgesamt können maximal 1000 Punkte erreicht werden.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 600
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 600
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 19/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Security clearance is required
Description: • Führungszeugnis für die einzusetzenden Kräfte • Verschwiegenheitserklärungen der einzusetzenden Kräfte • Mitarbeiterbescheinigung
Deadline for obtaining security clearance: 01/12/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: § 56 Abs. 2 VgV
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landratsamt Weilheim-Schongau, Sb. 10.4 - Vergabe- und Beschaffungswesen
Organisation providing offline access to the procurement documents: Vergabekammer Südbayern
Organisation providing more information on the review procedures: Landratsamt Weilheim-Schongau, Sb. 10.4 - Vergabe- und Beschaffungswesen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Landratsamt Weilheim-Schongau, Sb. 10.4 - Vergabe- und Beschaffungswesen
Registration number: 2026_SG34_06
Postal address: Pütrichstraße 10a
Town: Weilheim i. OB
Postcode: 82362
Country subdivision (NUTS): Weilheim-Schongau (DE21N)
Country: Germany
Telephone: +49881681-0
Fax: +49881681-2467
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Südbayern
Registration number: 2026_SG34_06
Postal address: Maximilianstraße 39
Town: München
Postcode: 80534
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Telephone: +49892176-2411
Fax: +49892176-2847
Roles of this organisation:
Organisation providing offline access to the procurement documents
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 6c72e566-fb5e-48ad-bdb7-b62a6e6f4574 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 24/09/2026 09:30:25 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 660947-2026
OJ S issue number: 186/2026
Publication date: 25/09/2026