1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Asklepios Schwalm-Eder-Kliniken GmbH
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme neuer Endoskopiekomponenten und Zubehör
Description: Die ausgeschriebenen Geräte und Gerätekomponenten müssen für den routinemäßigen Einsatz im klinischen Endoskopiebetrieb geeignet sein. Insbesondere sind hohe Anforderungen an Hygiene, Reinigungs- und Desinfizierbarkeit sowie an die Betriebssicherheit zu stellen. Alle für die Reinigung und Desinfektion vorgesehenen Oberflächen müssen glatt, leicht zugänglich und beständig gegenüber den im klinischen Betrieb eingesetzten Reinigungs- und Desinfektionsmitteln ausgeführt sein. Die elektrischen und medizinisch-technischen Komponenten müssen den zum Zeitpunkt der Lieferung geltenden einschlägigen gesetzlichen Anforderungen, Normen und Richtlinien entsprechen. Die Systemkomponenten sind so auszuführen, dass ein sicherer und zuverlässiger Betrieb sowie eine einfache Durchführung von Wartungs-, Prüf- und Servicearbeiten gewährleistet sind. Die Komponenten der Endoskopiesysteme müssen untereinander kompatibel sein und als funktionsfähiges Gesamtsystem betrieben werden können. Erforderliche Verbindungskabel, Adapter, Schnittstellen und sonstige Zubehörteile für die bestimmungsgemäße Nutzung sind vollständig mitzuliefern. Die Beauftragung der Leistungen schließt die vollständige Lieferung, Montage, Installation, Inbetriebnahme und Funktionsprüfung sämtlicher ausgeschriebener Komponenten einschließlich des hierfür erforderlichen Zubehörs ein. Sofern eine Anbindung an das vorhandene Kliniknetz, KIS/PACS oder weitere digitale Systeme vorgesehen ist, hat der Auftragnehmer die erforderlichen Schnittstellen bereitzustellen und die betriebsbereite Anbindung in Abstimmung mit der zuständigen IT-Abteilung sowie den jeweiligen Systemherstellern zu unterstützen und zu prüfen. Es wird ein flexibles, funktional optimiertes Gerätekonzept angestrebt, welches die vorhandenen Systemkomponenten und Ressourcen der Klinik möglichst nutzt und integriert, eine wirtschaftliche und arbeitsergonomische Nutzung der Endoskopieräume sichert, optimale Ausnutzung der Funktionsräume und Raumflächen, der Geräteausstattungen unterstützt. Es ist durch die angebotenen Systemkomponenten in Auswahl, Art und Anzahl sicherzustellen, dass ein reibungsloser, unterbrechungsfreier Betrieb innerhalb der Endoskopieabteilung gewährleistet wird.
Procedure identifier: 64151f83-d894-46d4-aebf-6691c43c7ea9
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33168000 Endoscopy, endosurgery devices
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme neuer Endoskopiekomponenten und Zubehör
Description: Die ausgeschriebenen Geräte und Gerätekomponenten müssen für den routinemäßigen Einsatz im klinischen Endoskopiebetrieb geeignet sein. Insbesondere sind hohe Anforderungen an Hygiene, Reinigungs- und Desinfizierbarkeit sowie an die Betriebssicherheit zu stellen. Alle für die Reinigung und Desinfektion vorgesehenen Oberflächen müssen glatt, leicht zugänglich und beständig gegenüber den im klinischen Betrieb eingesetzten Reinigungs- und Desinfektionsmitteln ausgeführt sein. Die elektrischen und medizinisch-technischen Komponenten müssen den zum Zeitpunkt der Lieferung geltenden einschlägigen gesetzlichen Anforderungen, Normen und Richtlinien entsprechen. Die Systemkomponenten sind so auszuführen, dass ein sicherer und zuverlässiger Betrieb sowie eine einfache Durchführung von Wartungs-, Prüf- und Servicearbeiten gewährleistet sind. Die Komponenten der Endoskopiesysteme müssen untereinander kompatibel sein und als funktionsfähiges Gesamtsystem betrieben werden können. Erforderliche Verbindungskabel, Adapter, Schnittstellen und sonstige Zubehörteile für die bestimmungsgemäße Nutzung sind vollständig mitzuliefern. Die Beauftragung der Leistungen schließt die vollständige Lieferung, Montage, Installation, Inbetriebnahme und Funktionsprüfung sämtlicher ausgeschriebener Komponenten einschließlich des hierfür erforderlichen Zubehörs ein. Sofern eine Anbindung an das vorhandene Kliniknetz, KIS/PACS oder weitere digitale Systeme vorgesehen ist, hat der Auftragnehmer die erforderlichen Schnittstellen bereitzustellen und die betriebsbereite Anbindung in Abstimmung mit der zuständigen IT-Abteilung sowie den jeweiligen Systemherstellern zu unterstützen und zu prüfen. Es wird ein flexibles, funktional optimiertes Gerätekonzept angestrebt, welches die vorhandenen Systemkomponenten und Ressourcen der Klinik möglichst nutzt und integriert, eine wirtschaftliche und arbeitsergonomische Nutzung der Endoskopieräume sichert, optimale Ausnutzung der Funktionsräume und Raumflächen, der Geräteausstattungen unterstützt. Es ist durch die angebotenen Systemkomponenten in Auswahl, Art und Anzahl sicherzustellen, dass ein reibungsloser, unterbrechungsfreier Betrieb innerhalb der Endoskopieabteilung gewährleistet wird.
Internal identifier: LOT-0001 E79397349
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33168000 Endoscopy, endosurgery devices
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Allowed
Variants: Allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 27 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: -
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Asklepios Schwalm-Eder-Kliniken GmbH
Organisation providing more information on the review procedures: Asklepios Schwalm-Eder-Kliniken GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Asklepios Schwalm-Eder-Kliniken GmbH
Registration number: DE203368626
Postal address: Krankenhausstr. 27
Town: Schwalmstadt
Postcode: 34613
Country subdivision (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735)
Country: Germany
Telephone: 0 66 91 79 9-0
Roles of this organisation:
Buyer
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 29a0f6ff-5110-4079-8e06-85b0b7432b55 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/09/2026 10:55:46 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 661031-2026
OJ S issue number: 186/2026
Publication date: 25/09/2026