1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente De Fryske Marren
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Europees openbare aanbesteding - Wmo hulpmiddelen
Description: De Raamovereenkomst heeft betrekking op de levering en het beheer van Wmo hulpmiddelen. De dienstverlening omvat onder andere: • Levering van hulpmiddelen aan cliënten; • Onderhoud en reparatie van hulpmiddelen, zowel preventief als n.a.v. meldingen; • Logistieke processen, zoals aflevering, ophalen en retourname; • Klantcontact en afstemming met de gemeente en betrokken partijen; • Toezien dat hulpmiddelen nuttig worden ingezet en gebruikt. De exacte invulling van de dienstverlening is vastgelegd in het af te sluiten contract, waaronder afspraken over kwaliteit, levertijden en service. Deze opdracht is een raamovereenkomst met een geraamde waarde van € 9.000.000,- exclusief btw. De maximale waarde betreft € 13.500.000,- exclusief btw.
Procedure identifier: b11e12de-95e0-4d71-b5b6-9d9f3fdbf57b
Internal identifier: Z.911034
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33196000 Medical aids
Additional classification (cpv): 33193000 Invalid carriages, wheelchairs and associated devices, 34400000 Motorcycles, bicycles and sidecars, 50421000 Repair and maintenance services of medical equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Country: Netherlands
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 13 500 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Wmo hulpmiddelen
Description: De Raamovereenkomst heeft betrekking op de levering en het beheer van Wmo hulpmiddelen. De dienstverlening omvat onder andere: • Levering van hulpmiddelen aan cliënten; • Onderhoud en reparatie van hulpmiddelen, zowel preventief als n.a.v. meldingen; • Logistieke processen, zoals aflevering, ophalen en retourname; • Klantcontact en afstemming met de gemeente en betrokken partijen; • Toezien dat hulpmiddelen nuttig worden ingezet en gebruikt. De exacte invulling van de dienstverlening is vastgelegd in het af te sluiten contract, waaronder afspraken over kwaliteit, levertijden en service. Deze opdracht is een raamovereenkomst met een geraamde waarde van € 9.000.000,- exclusief btw. De maximale waarde betreft € 13.500.000,- exclusief btw.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33196000 Medical aids
Additional classification (cpv): 33193000 Invalid carriages, wheelchairs and associated devices, 34400000 Motorcycles, bicycles and sidecars, 50421000 Repair and maintenance services of medical equipment
Options:
Description of the options: De raamovereenkomst treedt in werking op 1 april 2027 en heeft een looptijd tot en met 31 maart 2031, met een optie tot eenzijdige verlenging door ons van driemaal twee jaar. De raamovereenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve raamovereenkomst door partijen.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Country: Netherlands
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: De overeenkomst heeft een optie tot eenzijdige verlenging door opdrachtgever van driemaal twee jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 13 500 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: G1 Prijs
Description: Voor een beschrijving van het gunningscriterium G1 Prijs wordt verwezen naar paragraaf 5.2 van de offerteaanvraag.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: G2 Kwaliteit
Description: Voor de beoordeling van dit gunningscriterium wordt verwezen naar paragraaf 5.3 – Gunningscriterium 2: Kwaliteit uit de offerteaanvraag. G2.1 Bereikbaarheid en aanwezigheid (20 punten) G2.2 Levertijden en servicegraad (20 punten) G2.3 Uitvoeringsplan, doelmatigheid en innovatie (20 punten)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 02/11/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente De Fryske Marren - Rechtbank Noord Nederland
Review organisation: Gemeente De Fryske Marren - Rechtbank Noord Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente De Fryske Marren
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente De Fryske Marren
Organisation receiving requests to participate: Gemeente De Fryske Marren - Gemeente De Fryske Marren
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente De Fryske Marren
Registration number: 152006451
Postal address: Herema State 1
Town: JOURE
Postcode: 8501AA
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Country: Netherlands
Contact point: Kenniscentrum Coppa CBP
Telephone: +31 850410050
Other contact points:
Official name: Gemeente De Fryske Marren
Postal address: Heremastate 1
Town: Joure
Postcode: 8501AA
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Country: Netherlands
Contact point: Inkoop
Telephone: +31 513800000
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord Nederland
Postal address: Zaailand 102
Town: Leeuwarden
Postcode: 8911 BN
Country subdivision (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Country: Netherlands
Contact point: locatie Rechtbank Leeuwarden
Telephone: +31 883614444
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord Nederland
Postal address: Zaailand 102
Town: Leeuwarden
Postcode: 8911 BN
Country subdivision (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Country: Netherlands
Contact point: Locatie Rechtbank Leeuwarden
Telephone: +31 883614444
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
10. Change
Notice identifier/version: 951c790a-3d3c-473b-b389-54fb76be424a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/09/2026 16:36:27 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 661155-2026
OJ S issue number: 186/2026
Publication date: 25/09/2026