1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Powiat Kłodzki
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa trzech (3) sztuk elektrycznych autobusów dla PKS S.A. Kłodzko w Restrukturyzacji
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa trzech (3) sztuk takich samych fabrycznie nowych autobusów zeroemisyjnych elektrycznych, kategorii M3 klasa II (autobusy międzymiastowe) dla PKS w Kłodzku S.A. 2. Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać minimalne parametry techniczne opisane szczegółowo w Części III niniejszej SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Procedure identifier: 13e039d9-7a32-4854-8552-7811c4247d74
Internal identifier: ORG.272.1.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34121100 Public-service buses
Additional classification (cpv): 34144910 Electric buses, 34121400 Low-floor buses, 31158000 Chargers
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Dusznicka 1
Town: Kłodzko
Postcode: 57-300
Country subdivision (NUTS): Wałbrzyski (PL517)
Country: Poland
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 7 344 000,00 PLN
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa trzech (3) sztuk elektrycznych autobusów dla PKS S.A. Kłodzko w Restrukturyzacji
Description: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa trzech (3) sztuk takich samych fabrycznie nowych autobusów zeroemisyjnych elektrycznych, kategorii M3 klasa II (autobusy międzymiastowe) dla PKS w Kłodzku S.A.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34121100 Public-service buses
Additional classification (cpv): 34144910 Electric buses, 31158000 Chargers
Quantity: 3
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Dusznicka 1
Town: Kłodzko
Postcode: 57-300
Country subdivision (NUTS): Wałbrzyski (PL517)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 38 Weeks
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: Just Transition Fund (2021/2027)
Identifier of EU funds: FEDS.09.06-IZ.00-0014/25
Further details of EU funds: „Zakup elektrycznych autobusów dla PKS S.A. Kłodzko w Restrukturyzacji” nr FEDS.09.06IZ.000014/25 w ramach Priorytetu nr 9 „Fundusze Europejskie na rzecz transformacji obszarów górniczych na Dolnym Śląsku” Działania nr 9.6 „Transformacja środowiskowa ZIT” Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021–2027
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Obniżenie emisji CO2
Approach to reducing environmental impacts: Climate change mitigation
The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)
The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies: Passenger road transport services
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Maksymalna ilość pkt możliwa do otrzymania w tym kryterium – 60 pkt. W kryterium „Cena” - Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania Cena ofertowa = cena minimalna brutto / cena badanej oferty x 60 pkt;
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Gwarancja na oferowany autobus
Description: G1 - Gwarancja całopojazdowa min. na okres 60 miesięcy od daty sporządzenia protokołu odbioru końcowego bez limitu kilometrów: Gwarancja G1 = okres gwarancji w miesiącach w ofercie badanej/największa ilość miesięcy gwarancji w ofertach x 10 pkt Minimalny okres gwarancji wymagany przez zamawiającego nie może być krótszy niż 60 miesięcy od daty sporządzenia protokołu odbioru końcowego. Przy okresie gwarancji dłuższym niż 72 miesięcy dla celów oceny ofert zostanie przyjęta wartość 72 miesięcy.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Gwarancją na perforację podwozia i nadwozia
Description: G2 – Gwarancja na perforację podwozia i nadwozia na okres nie krótszy niż 60 miesięcy: Gwarancja G2 = okres gwarancji w miesiącach w ofercie badanej/największa ilość miesięcy gwarancji w ofertach x 10 pkt Minimalny okres gwarancji wymagany przez zamawiającego nie może być krótszy niż 60 miesięcy od daty sporządzenia protokołu odbioru końcowego. Przy okresie gwarancji dłuższym niż 72 miesięcy dla celów oceny ofert zostanie przyjęta wartość 72 miesięcy.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Gwarancja na akumulatory lub superkondensatory lub inne urządzenia
Description: G3 - Gwarancja na akumulatory lub superkondensatory lub inne urządzenia służące do magazynowania energii silnika trakcyjnego musi wynosić minimum 72 miesiące: Gwarancja G3 = okres gwarancji w miesiącach w ofercie badanej/największa ilość miesięcy gwarancji w ofertach x 10 pkt Minimalny okres gwarancji wymagany przez zamawiającego nie może być krótszy niż 72 miesięcy od daty sporządzenia protokołu odbioru końcowego. Przy okresie gwarancji dłuższym niż 96 miesięcy dla celów oceny ofert zostanie przyjęta wartość 96 miesięcy.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Aspekt środowiskowy
Description: Aspekt środowiskowy – K3, 10 pkt. W tym kryterium zamawiający będzie oceniał Średnie zużycie energii na przejechanie 1 kilometra autobusem wg SORT-3 [kWh / km] zgodnie z poniższą punktacją: > 1,00 kWh/km - 0 pkt. 0,90 - 1,00 kWh/km – 5 pkt. < 0,90 kWh/km – 10 pkt.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
Name: Platforma zakupowa
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1) Zamawiający ustanawia wadium w wysokości 100 000,00 zł. 2) Wadium może być wniesione w formach przewidzianych w art. 97, ust 7 ustawy PZP. Wadium wniesione w pieniądzach Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek Zamawiającego VeloBank S.A. w Warszawie – 50 1560 0013 2005 4225 7000 0005 - z adnotacją „Wadium – dostawa autobusów zeroemisyjnych elektrycznych”. 3) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 4) Zasady zwrotu oraz zatrzymania wadium przez Zamawiającego określa art. 98 ustawy PZP.
Deadline for receipt of tenders: 09/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 09/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Należność za wykonany przedmiot zamówienia będzie przekazywana na rachunek bankowy Wykonawcy podany na faktórze (rachunek bankowy musi widnieć w wykazie podatników VAT Ministerstwa Finansów), w terminie do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury dla każdego Autobusu wraz z protokołem odbioru.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Powiat Kłodzki
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt.1. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Powiat Kłodzki
Organisation providing offline access to the procurement documents: Powiat Kłodzki
Organisation receiving requests to participate: Powiat Kłodzki
Organisation processing tenders: Powiat Kłodzki
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Powiat Kłodzki
Registration number: NIP: 8831680036
Registration number: REGON: 890721233
Postal address: ul. Okrzei 1
Town: Kłodzko
Postcode: 57-300
Country subdivision (NUTS): Wałbrzyski (PL517)
Country: Poland
Telephone: +48748657581
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Review organisation
10. Change
Notice identifier/version: d10e3fda-e28f-4e63-a7fb-2d1e55ce9243 - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 24/09/2026 11:52:14 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 661235-2026
OJ S issue number: 186/2026
Publication date: 25/09/2026