1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Stworzenie Systemu Ewidencji Przeszkód Infrastruktury (EPI) oraz przeniesienie danych dotyczących parametrów i opisów elementów infrastruktury z wersji papierowej na wersję elektroniczną wektorową
Description: Stworzenie Systemu Ewidencji Przeszkód Infrastruktury (EPI) oraz przeniesienie danych dotyczących parametrów i opisów elementów infrastruktury z wersji papierowej na wersję elektroniczną wektorową
Procedure identifier: 95199f2b-3bbf-4459-9c79-b282913ae287
Internal identifier: 6060/ILG 7/03478/03546/26/P
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72263000 Software implementation services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: Zgodnie z art. 112 ust. 2 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: - w zakresie posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w Postępowaniu; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: - w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w Postępowaniu; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: - w zakresie posiadanej sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w Postępowaniu; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: - w zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 usługi polegające na wykonaniu odrębnych projektów wdrożeniowych systemów informatycznych dla podmiotów rynku kolejowego, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł netto każda; b) dysponuje zespołem dedykowanych do realizacji przedmiotowego Zamówienia, które spełniają co najmniej poniższe wymagania: • Architekt systemów – minimum 2 (dwie) osoby posiadające doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych dedykowanych dla sektora kolejowego. Każdy architekt musi wykazać udział w co najmniej 3 projektach dla podmiotów rynku kolejowego w roli architekta lub głównego projektanta systemu; • Programiści (developerzy) – minimum 5 (pięć) osób, odpowiedzialnych za rozwój i utrzymanie Systemu EPI, implementację modułów funkcjonalnych, mechanizmów automatycznej wektoryzacji oraz integracje z systemami zewnętrznymi. Każdy programista musi wykazać udział w co najmniej 3 projektach dla podmiotów rynku kolejowego w roli programisty systemu; • Konsultanci wdrożeniowi/ Analitycy biznesowi – minimum 2 (dwie) osoby, odpowiedzialne za analizę wymagań, instalację, konfigurację, uruchomienie produkcyjne, szkolenie użytkowników końcowych w poszczególnych Zakładach Linii Kolejowych oraz opracowanie dokumentacji. Każdy Konsultant wdrożeniowy/ Analityk biznesowy musi wykazać udział w co najmniej 2 projektach dla podmiotów rynku kolejowego w roli Konsultanta wdrożeniowego/ Analityka biznesowego systemu; • Kierownik Projektu – minimum 1 (jedna) osoba, odpowiedzialna za koordynację całości prac, komunikację z Zamawiającym, zarządzanie harmonogramem i budżetem. Kierownik Projektu musi wykazać udział w co najmniej 1 projekcie dla podmiotu rynku kolejowego w roli Kierownika Projektu. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1) Formularz ofertowy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ; 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego Zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów; 3) dokument potwierdzający wniesienie wadium zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XIII SWZ; 4) wymagane pełnomocnictwa lub dokumenty rejestrowane z których wynikać będzie umocowanie osób składających oświadczenia w imieniu odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy; 5) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w przypadku, gdy Wykonawca zastrzega określone informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa; 6) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, wynikające z art. 117 ust. 4 Ustawy, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ;
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Stworzenie Systemu Ewidencji Przeszkód Infrastruktury (EPI) oraz przeniesienie danych dotyczących parametrów i opisów elementów infrastruktury z wersji papierowej na wersję elektroniczną wektorową
Description: Stworzenie Systemu Ewidencji Przeszkód Infrastruktury (EPI) oraz przeniesienie danych dotyczących parametrów i opisów elementów infrastruktury z wersji papierowej na wersję elektroniczną wektorową
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72263000 Software implementation services
Options:
Description of the options: Nie przewiduje się zamówień opcjonalnych
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 16 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Całkowita cena brutto - 100%
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 12/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Required
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100)
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 11:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Szczegółowe warunki zostały określone we wzorze Umowy
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie z SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z Rozdziałem 2 ustawy Pzp art. 515 ust. 1. lit a: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation providing offline access to the procurement documents: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation processing tenders: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Registration number: 1132316427
Department: Biuro Logistyki
Postal address: Targowa 74
Town: Warszawa
Postcode: 03-734
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Kalina Wójcik
Telephone: 500 084 458
Roles of this organisation:
Buyer
Procurement service provider
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 9f32df2a-67ef-4e55-a955-150c7f0d0bab - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 24/09/2026 09:41:07 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 661264-2026
OJ S issue number: 186/2026
Publication date: 25/09/2026