661408-2026 - Competition
Poland – Parts and accessories for vehicles and their engines – ZAKUP I DOSTAWA CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH POLICJI WOJ. PODLASKIEGO
OJ S 186/2026 25/09/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku
Email: urszula.stepaniuk@bk.policja.gov.pl
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: ZAKUP I DOSTAWA CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH POLICJI WOJ. PODLASKIEGO
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych i kompletnych części zamiennych do pojazdów służbowych różnych marek obsługiwanych / naprawianych w resortowych stacjach obsługi Wydziału Transportu KWP w Białymstoku mieszczących się w: - Białymstoku: ul. Hajnowska 10, 15-854 Białystok - ZADANIE NR 1 - Suwałkach: ul. Przytorowa 9F, 16-400 Suwałki - ZADANIE NR 2 - Łomży: ul. Wojska Polskiego 9, 18-400 Łomża - ZADANIE NR 3 1) Przez fabrycznie nowe części zamienne stanowiące przedmiot zamówienia należy rozumieć: a) Części O [oryginalne] - części oryginalne OE (Original Equipment ) oznakowane logo -znakiem towarowych producenta pojazdu. b) Części Q – części oryginalne OEM (Original Equipment Manufacturer ) lub OES (Original Equipment Supplier) oznakowane logo - znakiem towarowym producenta części, dostarczającego dany element na pierwszy montaż, które mają identyczne cechy techniczne i wykonane w tej samej technologii jak części O. c) Części o porównywalnej jakości P - oznakowane przynajmniej na opakowaniu numerem części wg producenta danej części. Są to części zamienne, których producent zaświadczy, że są one tej samej jakości co komponenty, które są lub były stosowane do montażu danych pojazdów samochodowych. 2) Zamawiający zastrzega, że oferowane przez Wykonawcę części zamienne nie mogą znajdować się w grupie jakości: ZJ, Z a) ZJ - zamienniki o podwyższonej jakości, polecany przez dostawcę (dystrybutora); b) Z - pozostałe zamienniki. 3) Wymagane jest, aby części zamienne będące przedmiotem zamówienia były dostarczane fabrycznie nowe i kompletne, oryginalne lub o porównywalnej jakości i były zgodne z Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 461/2010 z dnia 27 maja 2010 r., w sprawie stosowania art. 101 ust. 3 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do kategorii porozumień wertykalnych i praktyk uzgodnionych w sektorze pojazdów silnikowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 SWZ, wycenach ofertowych stanowiących załączniki 1.1A-1.3A oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 SWZ.
Procedure identifier: 16a4b88d-a74d-4e55-88e9-c77d5aaecdf1
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34300000 Parts and accessories for vehicles and their engines
2.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Zadanie nr 1: Adres pocztowy: ul. Hajnowska 10, 15-854 Białystok Miejscowość: Białystok Podpodział krajowy (NUTS): Białostocki (PL841 ) Kraj: Polska Zadanie nr 2: Adres pocztowy: ul. Przytorowa 8F, 16-400 Suwałki Miejscowość: Suwałki Podpodział krajowy (NUTS): Suwalski (PL843 ) Kraj: Polska Zadanie nr 3: Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 9, 18-400 Łomża Miejscowość: Łomża Podpodział krajowy (NUTS): Łomżyński (PL842 ) Kraj: Polska
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296 307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 7) Ponadto o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/5762 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych przesłanek wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp. Lista podmiotowych środków dowodowych znajduje się w SWZ. 2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. 3. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 pkt 1 Pzp, tj. w przypadku, gdy środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 4. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA(np. spółki cywilne, konsorcja): 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w rozdz. V ust. 3 i 5 SWZ. 3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie publiczne przez Wykonawców oświadczenia z art. 125 ustawy Pzp: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) oraz załącznik nr 2 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie np.: każdy członek konsorcjum i każdy wspólnik spółki cywilnej. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia wobec każdego z Wykonawców występujących wspólnie. 4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe. 5) Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. KATALOG ELEKTRONICZNY - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z formularzem oferty złożył katalog elektroniczny zawierający szczegółowy opis oraz wycenę oferowanego przedmiotu zamówienia, tj. wycenę ofertową – załącznik 1.1A-1.3A SWZ. Szczegółowe informacje dotyczące katalogu elektronicznego znajdują się w SWZ.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zakup i dostawa części zamiennych do stacji obsługi w Białymstoku
Description: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych i kompletnych części zamiennych do pojazdów służbowych różnych marek obsługiwanych / naprawianych w resortowej stacji obsługi Wydziału Transportu KWP w Białymstoku mieszczącej się w Białymstoku: ul. Hajnowska 10, 15-854 Białystok.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34300000 Parts and accessories for vehicles and their engines
Options: 
Description of the options: Zamawiający nie przewiduje prawa opcji.
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Zadanie nr 1: Adres pocztowy: ul. Hajnowska 10, 15-854 Białystok Miejscowość: Białystok Podpodział krajowy (NUTS): Białostocki (PL841 ) Kraj: Polska Zadanie nr 2: Adres pocztowy: ul. Przytorowa 8F, 16-400 Suwałki Miejscowość: Suwałki Podpodział krajowy (NUTS): Suwalski (PL843 ) Kraj: Polska Zadanie nr 3: Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 9, 18-400 Łomża Miejscowość: Łomża Podpodział krajowy (NUTS): Łomżyński (PL842 ) Kraj: Polska
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 18 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena ofertowa brutto
Description: Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz ich znaczeniem, a także sposób obliczenia punktacji zostały określone w rozdz. XIV WZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: Grupa jakości części zamiennych
Description: Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz ich znaczeniem, a także sposób obliczenia punktacji zostały określone w rozdz. XIV WZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://platformazakupowa.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://platformazakupowa.pl
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Required
Deadline for receipt of tenders: 23/10/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą określony datą: 2027-01-20
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku
Organisation providing offline access to the procurement documents: Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku
Organisation processing tenders: Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Zakup i dostawa części zamiennych do stacji obsługi w Suwałkach
Description: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych i kompletnych części zamiennych do pojazdów służbowych różnych marek obsługiwanych / naprawianych w resortowej stacji obsługi Wydziału Transportu KWP w Białymstoku mieszczącej się w Suwałkach: ul. Przytorowa 9F, 16-400 Suwałki.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34300000 Parts and accessories for vehicles and their engines
Options: 
Description of the options: Zamawiający nie przewiduje prawa opcji.
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Zadanie nr 1: Adres pocztowy: ul. Hajnowska 10, 15-854 Białystok Miejscowość: Białystok Podpodział krajowy (NUTS): Białostocki (PL841 ) Kraj: Polska Zadanie nr 2: Adres pocztowy: ul. Przytorowa 8F, 16-400 Suwałki Miejscowość: Suwałki Podpodział krajowy (NUTS): Suwalski (PL843 ) Kraj: Polska Zadanie nr 3: Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 9, 18-400 Łomża Miejscowość: Łomża Podpodział krajowy (NUTS): Łomżyński (PL842 ) Kraj: Polska
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 18 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena ofertowa brutto
Description: Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz ich znaczeniem, a także sposób obliczenia punktacji zostały określone w rozdz. XIV WZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: Grupa jakości części zamiennych
Description: Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz ich znaczeniem, a także sposób obliczenia punktacji zostały określone w rozdz. XIV WZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://platformazakupowa.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://platformazakupowa.pl
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Required
Deadline for receipt of tenders: 23/10/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą określony datą: 2027-01-20
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku
Organisation providing offline access to the procurement documents: Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku
Organisation processing tenders: Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Zakup i dostawa części zamiennych do stacji obsługi w Łomży
Description: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych i kompletnych części zamiennych do pojazdów służbowych różnych marek obsługiwanych / naprawianych w resortowej stacji obsługi Wydziału Transportu KWP w Białymstoku mieszczącej się w Łomży: ul. Wojska Polskiego 9, 18-400 Łomża.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34300000 Parts and accessories for vehicles and their engines
Options: 
Description of the options: Zamawiający nie przewiduje prawa opcji.
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Zadanie nr 1: Adres pocztowy: ul. Hajnowska 10, 15-854 Białystok Miejscowość: Białystok Podpodział krajowy (NUTS): Białostocki (PL841 ) Kraj: Polska Zadanie nr 2: Adres pocztowy: ul. Przytorowa 8F, 16-400 Suwałki Miejscowość: Suwałki Podpodział krajowy (NUTS): Suwalski (PL843 ) Kraj: Polska Zadanie nr 3: Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 9, 18-400 Łomża Miejscowość: Łomża Podpodział krajowy (NUTS): Łomżyński (PL842 ) Kraj: Polska
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 18 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena ofertowa brutto
Description: Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz ich znaczeniem, a także sposób obliczenia punktacji zostały określone w rozdz. XIV WZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: Grupa jakości części zamiennych
Description: Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz ich znaczeniem, a także sposób obliczenia punktacji zostały określone w rozdz. XIV WZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://platformazakupowa.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://platformazakupowa.pl
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Required
Deadline for receipt of tenders: 23/10/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą określony datą: 2027-01-20
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku
Organisation providing offline access to the procurement documents: Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku
Organisation processing tenders: Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: 224587840
Internet address: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku
Registration number: 5420207868
Postal address: Sienkiewicza 65
Town: Białystok
Postcode: 15-003
Country subdivision (NUTS): Białostocki (PL841)
Country: Poland
Email: urszula.stepaniuk@bk.policja.gov.pl
Telephone: +48477113147
Internet address: https://podlaska.policja.gov.pl/
Information exchange endpoint (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_bialystok
Buyer profile: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_bialystok
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 658895-2026
Main reason for change: Information updated
Description: Zmiana omyłkowo wpisanego terminu składania ofert oraz terminu związania ofertą dla zadania nr 2 i zadania nr 3
Notice information
Notice identifier/version: 4335c498-e3b9-422a-8233-8da1dc476167  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 24/09/2026 07:27:17 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 661408-2026
OJ S issue number: 186/2026
Publication date: 25/09/2026