RES-0000ORG-0000ORG-0000CON-0000LOT-0000TEN-00001trueTPA-0000LOT-0000201/2025CON-0000ORG-0000201/2025TEN-0000TPA-0000Peopleware GmbHORG-000125https://www.itdz-berlin.deORG-0000IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)Berlin10713DE300DEU11-2000001000-30000+49 3090283055ausschreibungen@itdz-berlin.deUBO-0000https://www.peopleware.com/demediumORG-0001Peopleware GmbHDüsseldorf40221DEA11DEUDE 216 136 216https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht /vergabekammer/ORG-0002Vergabekammer des Landes BerlinMartin-Luther-Str. 105Berlin10825DE300DEU11-1300000V00-74Vergabekammer des Landes Berlin+49 3090138316+49 3090137613vergabekammer@senweb.berlin.deORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.deUBO-0000Peopleware GmbHDüsseldorf40221DEA11DEUDEU00661790-2025194/20252025-10-09+02:002.3eforms-sdk-1.13eforms-sdk-1.1382874f03-9010-4045-ade8-3adba7f0531a10ddc40b-7274-40f0-9964-fed848d81f992025-10-07+02:0017:06:40.034220962+02:00012025-10-07+02:0032014L0024veatDEUhttps://www.itdz-berlin.debody-pl-ragen-pubORG-0000ted-esenORG-0003vgvneg-wo-calltechnicalBegründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist Sonstige Begründung: Begründung der Direktvergabe: Die Wahl eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb mit nur einem Unternehmen ist nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV zulässig. Zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten können sämtliche Leistungen im Sinne von § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Es bestehen auch keine vernünftigen Alternativen oder Ersatzlösungen und der mangelnde Wettbewerb ist nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter. Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung der Cloud-Lösung von InVision zur Personaleinsatzplanung im Service Center. Im Service Center des ITDZ Berlin wird bereits derzeit eine On-Premise-Variante der Softwarelösung InVision zur Personaleinsatzplanung (PEP) eingesetzt. Die On-Premise-Version soll nun aus technischen Gründen abgelöst werden. Das ITDZ Berlin beabsichtigt einen Wechsel zu einer modernen, webbasierten und zukunftssicheren Cloud-Lösung zur Personaleinsatzplanung, die die bestehenden Prozesse weitgehend übernimmt, gleichzeitig den IT-Betrieb entlastet und zukunftsweisende Erweiterungen ermöglicht. Das ITDZ Berlin hat vor dem Hintergrund der vorbeschriebenen Anforderungen eine Marktanalyse durchgeführt. Die Analyse der potenziell einsetzbaren Systeme ergab, dass nur die Softwarelösung InVision Cloud in der Lage ist, sämtliche technischen, funktionalen, nicht-funktionalen und wirtschaftlichen Anforderungen in vollem Umfang zu erfüllen und insbesondere eine weitgehende Beibehaltung der bestehenden Prozesse ermöglicht. Die Lösung InVision Cloud ist vollständig webbasiert und verfügt über eine moderne, intuitive Benutzeroberfläche, die für eine barrierearme Nutzung optimiert ist. Sie bietet umfassende Self-Service-Portale für Mitarbeitende zur Schichtplanung, Urlaubsanträge und zur Erfassung von Verfügbarkeiten. Die offenen Schnittstellen (APIs) ermöglichen die zwingend erforderliche Integration in das bestehende Zeiterfassungssystem des ITDZ Berlin. Darüber hinaus wird InVision Cloud DSGVO-konform in Deutschland gehostet und über ein SaaS-Modell betrieben, das regelmäßige Updates sicherstellt. Nur das Produkt InVision Cloud gewährleistet zudem eine weitgehend unterbrechungsfreie Fortführung aller etablierten Prozesse – mit minimalem Anpassungsaufwand und maximaler Anschlussfähigkeit. Die Softwarelösung InVision Cloud kann vorliegend nur vom Hersteller, der unter der Marke „Peopleware“ agierenden InVision AG – und nicht etwa auch von Resellern – beschafft werden.201/2025PersonaleinsatzplanungBeschaffung des Personaleinsatzplanungstools InVision Cloudsuppliesservices48450000Berlin10713DE300DEULOT-0000no-eu-fundsVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).ORG-0002ORG-0002truebuyer-categoriesnone201/2025Cloud-Lösung zur PersonaleinsatzplanungCloud-Lösung zur Personaleinsatzplanung, die die bestehenden Prozesse weitgehend übernimmt, gleichzeitig den IT-Betrieb entlastet und zukunftsweisende Erweiterungen ermöglicht.suppliesnone48450000Berlin10713DE300DEU2000-01-01+01:00