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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16)
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: TSO/BSO Rostock - TK
Description: Die DB InfraGO AG beabsichtigt die Errichtung eines Funktionsgebäudes in 18055 Rostock. Das Gebäude wird auf zwei Ebenen insgesamt ca. 1.400 qm Bruttogeschoßfläche haben und mit Gefahren- und Einbruchmeldeanlagen ausgestattet. Es wird an das bahninterne Telekommunikationsnetz angeschlossen. Im Inneren des Gebäudes wird die technische Vorbereitung geschaffen für die Ausrüstung des Gebäudes mit Anlagen Dritter. Wesentliche Leistungsteile sind somit die Inhouse-Verkabelung sowie die TK-Außenkabel einschließlich des erforderlichen Kabeltiefbaus. Die Gefahren- und Einbruchmeldeanlagen bestehen im Wesentlichen aus der Brandmeldeanlage, der Einbruchmeldeanlage in Kombination mit der Zutrittskontrolle und einer Videographieanlage. Für die Weiterleitung von gebäudetechnischen Informationen sind Komponenten des DB Melde-Anlagen-Systems (DBMAS) zu errichten. Das Gebäude wird der kritischen Infrastruktur zugeordnet. Vor Zusendung von techn. Vergabeunterlagen in der Teilnahmephase ist die Vertraulichkeitserklärung zu unterzeichnen und unverzüglich über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform Deutsche Bahn AG (Bieterportal) zurückzusenden. Erst danach werden die techn. Vergabeunterlagen dem jeweiligen Interessenten übergeben.
Procedure identifier: 114c5e81-383d-4e8e-a626-6431447b6436
Internal identifier: 25FEI81655
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45314000 Installation of telecommunications equipment
Additional classification (cpv): 31625200 Fire-alarm systems, 31625300 Burglar-alarm systems, 45312100 Fire-alarm system installation work, 45312200 Burglar-alarm system installation work
2.1.2.
Place of performance
Town: Rostock
Postcode: 18055
Country subdivision (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Die interessierten Wirtschaftsteilnehmer müssen dem Auftraggeber mitteilen, dass sie an den Aufträgen interessiert sind; die Aufträge werden ohne spätere Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb vergeben. Durch den Wirtschaftsteilnehmer sind als Teilnahmebedingung neben den zuvor genannten Erklärungen/Nachweisen folgende weitere Erklärungen/Nachweise erforderlich: 1. Erklärung, ob und inwieweit mit dem/den vom AG beauftragten Ingenieurbüro(s) Verbundenheit (gesellschaftsrechtlich verbunden im Sinne § 18 AktG / verwandtschaftliche Beziehungen zwischen Organen des Bieters und Organen des Ingenieurbüros) oder wirtschaftliche Abhängigkeit besteht. Bei Bietergemeinschaften gilt, dass jedes einzelne Mitglied eine entsprechende Erklärung abzugeben hat. Beauftragte(s) Ingenieurbüro(s): 1. DB E&C GmbH. Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote von Bietern auszuschließen, die unter Mitwirkung eines vom Auftraggeber beauftragten Ingenieurbüros erstellt wurden. Gleiches gilt, wenn zwischen Bieter und beauftragtem Ingenieurbüro eine gesellschaftsrechtliche/verwandtschaftliche Verbundenheit oder wirtschaftliche Abhängigkeit besteht. Fragen zu den Vergabeunterlagen oder dem Vergabeverfahren sind so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens sechs Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als sechs Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten. Der Auftraggeber behält sich die Anwendung von §§ 123, 124 GWB vor. Bei Durchführung eines Verhandlungsverfahrens behält sich der Auftraggeber die Möglichkeit vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten. Für den Fall, dass die Bieter im Rahmen einer Verhandlung zur Abgabe eines preislich modifizierten Angebots aufgefordert werden, behält das Angebot der 1. Angebotseröffnung einschl. der Nebenangebote weiterhin Gültigkeit. Das gilt sowohl für den Fall, dass der Bieter fristgemäß ein modifiziertes Angebot vorlegt, als auch für den Fall, dass der Bieter ein modifiziertes Angebot nicht oder nicht fristgemäß vorlegt. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot (des Bestbieters) erteilt. Folgende Erklärungen sind im Offenen Verfahren mit dem Angebot und bei einem Aufruf zum Teilnahmewettbewerb mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Zusätzliche Unterlagen sind nicht erwünscht: - Erklärung über den jährlichen Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre - Erklärung über die von ihm ausgeführten Leistungen in den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind - Erklärung über das von ihm für die Leitung und Aufsicht vorgesehene technische Personal mit Angabe ihrer beruflichen Qualifikation und Sprachkenntnisse - Erklärung über die Zahl der bei ihm in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegebenenfalls gegliedert nach Berufsgruppen - Erklärung über die ihm für die Ausführung der zu vergebenden Leistungen zur Verfügung stehende technische Ausrüstung - Erklärung über die Beschäftigung von Mitarbeitern des DB Konzerns (aktive und nicht mehr aktive – wie Pensionäre und Rentner) sowie über die wirtschaftliche oder finanzielle Beteiligung am Unternehmen des Bieters von Personen, die außerdem ein Beschäftigungsverhältnis zu einer Gesellschaft des DB Konzerns unterhalten. - Brandmeldeanlagen: Der Bieter bzw. die ausführende Firma muss durch eine akkreditierte Stelle mindestens nach DIN 14675 zertifiziert sein. Die Zertifizierung muss mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. - Einbruchmeldeanlagen: Es sind nur Bieter bzw. ausführende Firmen zugelassen, die eine VdS Anerkennung als Errichter für Gefahrenmeldeanlagen mit dem Schwerpunkt Einbruchmeldeanlagen besitzen oder VdS Zertifiziert als Dienstleister für Sicherheitsanlagen nach DIN EN 16763 sind oder zur Qualitätssicherung im „Adressnachweis von Errichterunternehmen für Überfall- und Einbruchmeldeanlagen ÜMA/EMA“ des jeweils zuständigen Landeskriminalamts gelistet sind. Der Nachweis ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 v.H. der Auftragssumme. Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Bürgschaft für Mängelansprüche in Höhe von 3 v.H. der Abrechnungssumme. Die Zahlungsbedingungen gelten gemäß Vergabeunterlagen.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: TSO/BSO Rostock - TK
Description: Die DB InfraGO AG beabsichtigt die Errichtung eines Funktionsgebäudes in 18055 Rostock. Das Gebäude wird auf zwei Ebenen insgesamt ca. 1.400 qm Bruttogeschoßfläche haben und mit Gefahren- und Einbruchmeldeanlagen ausgestattet. Es wird an das bahninterne Telekommunikationsnetz angeschlossen. Im Inneren des Gebäudes wird die technische Vorbereitung geschaffen für die Ausrüstung des Gebäudes mit Anlagen Dritter. Wesentliche Leistungsteile sind somit die Inhouse-Verkabelung sowie die TK-Außenkabel einschließlich des erforderlichen Kabeltiefbaus. Die Gefahren- und Einbruchmeldeanlagen bestehen im Wesentlichen aus der Brandmeldeanlage, der Einbruchmeldeanlage in Kombination mit der Zutrittskontrolle und einer Videographieanlage. Für die Weiterleitung von gebäudetechnischen Informationen sind Komponenten des DB Melde-Anlagen-Systems (DBMAS) zu errichten. Das Gebäude wird der kritischen Infrastruktur zugeordnet. Vor Zusendung von techn. Vergabeunterlagen in der Teilnahmephase ist die Vertraulichkeitserklärung zu unterzeichnen und unverzüglich über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform Deutsche Bahn AG (Bieterportal) zurückzusenden. Erst danach werden die techn. Vergabeunterlagen dem jeweiligen Interessenten übergeben.
Internal identifier: 6ff474be-897b-4749-8355-77dc34c1e307
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45314000 Installation of telecommunications equipment
Additional classification (cpv): 31625200 Fire-alarm systems, 31625300 Burglar-alarm systems, 45312100 Fire-alarm system installation work, 45312200 Burglar-alarm system installation work
5.1.2.
Place of performance
Town: Rostock
Postcode: 18055
Country subdivision (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 19/01/2026
Duration end date: 18/09/2026
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Entfällt
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Die Zahlungsbedingungen gelten gemäß Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16)
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Bundes
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 0,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: ProCom Professional Communication & - Service GmbH
Tender:
Tender identifier: 20251074759
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 0,00 EUR
The tender was ranked: yes
Subcontracting: Not yet known
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0001 - ProCom Professional Communication & - Service GmbH
Date on which the winner was chosen: 05/12/2025
Date of the conclusion of the contract: 16/12/2025
7. Modification
7.1.
Modification
Identifier of the previous contract award notice: 08e98eb3-5c4c-431e-9b94-d0b4abde65d1-01
Identifier of the modified contract: CON-0001 - ProCom Professional Communication & - Service GmbH
Reason for modification: Need for modifications because of circumstances which a diligent buyer could not predict.
Description: 01 Aufgrund fehlender Baufreiheit sowie ausstehender bzw. nicht freigegebener Ausführungsunterlagen konnten die vertraglichen Leistungen bislang nur eingeschränkt oder nicht aufgenommen werden. Die hierdurch verursachte Bauzeitverschiebung führte bereits zu zusätzlichen Projektleistungen, die im Bauvertrag nicht vorgesehen und bei der Kalkulation nicht berücksichtigt waren.
7.1.1.
Change
Description of modifications: 01 MKA 2.963.704,20001 Zusätzlicher projektbezogener Mehraufwand infolge Bauzeitverschiebung.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16)
Registration number: fb197f94-7578-4673-8a57-4642ae120532
Postal address: Adam-Riese-Straße 11-13
Town: Frankfurt Main
Postcode: 60327
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Contact point: FE.EI-O-E
Telephone: +49 3029755752
Fax: +49 6926553244
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Bundes
Registration number: 0a9ea480-08e4-4ab6-bf12-d722d0ad54b6
Postal address: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 22894990
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: ProCom Professional Communication & - Service GmbH
Registration number: 8988de49-05e4-48a4-925c-cc1b2b6346c8
Town: Essen
Postcode: 45131
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
Telephone: +49
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 06e2b77e-ff04-4230-8d19-d6d9cfb8d43a - 01
Form type: Contract modification
Notice type: Contract modification notice
Notice subtype: 39
Notice dispatch date: 24/09/2026 13:04:54 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 661874-2026
OJ S issue number: 186/2026
Publication date: 25/09/2026