1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landeshauptstadt Erfurt
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Stadt Erfurt - Erstellung eines nachhaltig urbanen Mobilitätsplans 2040
Description: Stadt Erfurt - Erstellung eines nachhaltig urbanen Mobilitätsplans 2040
Procedure identifier: 01a0ce7f-69ac-4469-b3e0-0c46a4352f49
Internal identifier: EU 277/26
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71410000 Urban planning services
2.1.2.
Place of performance
Town: Erfurt
Postcode: 99084
Country subdivision (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv - VgV, GWB, ThürVgG
Applicable cross-border law: deutsches Recht
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: §§ 123, 124 GWB / § 57 VgG
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Erstellung eines Mobilitätsplans 2040 der Stadt Erfurt gemäß den Leitlinien der Europäischen Kommission für nachhaltige urbane Mobilitätspläne (SUMP)
Description: Gegenstand dieser Vergabe sind freiberuflichen Leistungen der Erstellung eines Mobilitätsplans gemäß den Leitlinien der Europäischen Kommission für nachhaltige urbane Mobilitätspläne (SUMP). Dabei werden die ersten drei Phasen Teile I bis III des SUMP- Prozesses (so wie vorstehend definiert) vergeben werden, die sich wiederum – im Rahmen der Leistungsbeschreibung – in sechs verschiedenen Arbeitspaketen wiederfinden. Hinsichtlich der Beschreibung der Leistung wird zwischen sechs Arbeitspaketen 1 bis 6 differenziert, die entweder phasenübergreifend sind oder nur einzelne der Phasen Teile I bis III betreffen. - Arbeitspaket 1: Projektmanagement (phasenübergreifend), - Arbeitspaket 2: Bestandsanalyse (Phase Teil I), - Arbeitspaket 3: Strategieentwicklung und Entwicklung Leitbild (Phase Teil II), - Arbeitspaket 4: Maßnahmenpakete/Handlungsfelder entwickeln (Phase Teil III), - Arbeitspaket 5: Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit und Beteiligung (phasenübergreifend), - Arbeitspaket 6: Dokumentation (Phase Teil III) Voraussichtlicher Leistungszeitraum ist Dezember 2026 bis Dezember 2028. Der Ausführungsbeginn steht unter dem Vorbehalt der Bewilligung der beantragten Fördermittel.
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71410000 Urban planning services
5.1.2.
Place of performance
Town: Erfurt
Postcode: 99084
Country subdivision (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 31/12/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherungsdeckung des Bewerbers im Bewerberformular in der Weise, dass eine einschlägige Berufshaftpflicht unter hinreichender Versicherung aller einschlägigen Risiken (soweit versicherbar) mit folgenden Mindest- Deckungssummen besteht, oder dass zumindest eine Bereitschaftserklärung des Versicherers vorliegt, sie im Auftragsfalle mit dem Bewerber abzuschließen: - für Personenschäden mindestens 0,5 Mio. € für jeden Einzelfall sowie für Sach- und Vermögensschäden mindestens jeweils 0,5 Mio. € für jeden Einzelfall bei jeweils zweifacher Maximierung p.a. Bei einer Bietergemeinschaft genügt es, wenn der Federführer über eine entsprechende Berufshaftpflicht (bzw. Bereitschaftserklärung des Versicherers) verfügt und sich entsprechend erklärt.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärungen zur fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit gemäß Ziffer IV.9.3 von Teil A der Vergabeunterlagen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Order of importance: 5,00
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Vorgesehener Projektleiter / vorgesehenes Projektteam
Description: Vorgesehener Projektleiter / vorgesehenes Projektteam
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Herangehensweise an die Aufgabe
Description: Herangehensweise an die Aufgabe
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Price
Name: Honorar
Description: Honorar
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 23/10/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: gemäß § 56 VgV
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Information about review deadlines: Sieht sich ein Teilnehmer durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Organisation providing offline access to the procurement documents: Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Landeshauptstadt Erfurt
Registration number: 16051000-0001-83
Postal address: Warsbergstraße 3
Town: Erfurt
Postcode: 99092
Country subdivision (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Country: Germany
Contact point: Stadtverwaltung - Tiefbau- und Verkehrsamt
Telephone: +493616550
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Registration number: DE205009126
Postal address: Dalbergsweg 3
Town: Erfurt
Postcode: 99084
Country subdivision (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Country: Germany
Contact point: RA Dr. Martin Thies
Telephone: +49361659240
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Registration number: 16900334-0001-29
Postal address: Jorge-Semprun-Platz 4
Town: Weimar
Postcode: 99423
Country subdivision (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Country: Germany
Telephone: +49361573321254
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 01a0ce83-006e-4aa5-84d0-fc635ea998c1 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/09/2026 16:19:32 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 662005-2026
OJ S issue number: 186/2026
Publication date: 25/09/2026