1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: De Minister van Infrastructuur en Waterstaat handelend als aankoopcentrale voor het samenwerkingsverband Nationale Databank Wegverkeersgegevens, hierna te noemen NDW
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst voor inkoop en levering softwarelicenties en hardware
Description: NDW heeft momenteel een aflopende Raamovereenkomst voor de inkoop en levering van softwarelicenties en hardware en is voornemens om door middel van een nieuwe Raamovereenkomst met één (1) intermediaire partner het inkoopproces van softwarelicenties en hardware ten behoeve van software development uit te besteden. De in te schakelen dienstverlener dient te kunnen voorzien in de gevraagde behoeftes en korte doorlooptijden voor het aanbieden van geschikte Softwarelicenties en hardware. De maximale contractwaarde bedraagt € 900.000,- voor de initiële looptijd van drie jaar. Voor de optionele verlengingsperiode van één (1) jaar geldt een verhoging van de maximale contractwaarde van € 350.000,-. Deze contractwaarde is onder meer vastgesteld vanwege de groei van NDW en de mogelijkheid tot uitbreiding van benodigde softwarelicenties of hardware. Momenteel wordt ongeveer €135.000,- aan softwarelicenties en hardware besteed op jaarbasis. Het is reëel mogelijk dat de maximale contractwaarde niet gehaald wordt in verband met de afhankelijkheid van de budgetten en opdrachten van de NDW partners.
Procedure identifier: c04a2fc7-eef0-46c8-bdc9-6c802852edd1
Internal identifier: 24092026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72513000 Office automation services
Additional classification (cpv): 48920000 Office automation software package
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Nederland
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 250 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Raamovereenkomst voor inkoop en levering softwarelicenties en hardware
Description: NDW heeft momenteel een aflopende Raamovereenkomst voor de inkoop en levering van softwarelicenties en hardware en is voornemens om door middel van een nieuwe Raamovereenkomst met één (1) intermediaire partner het inkoopproces van softwarelicenties en hardware ten behoeve van software development uit te besteden. De in te schakelen dienstverlener dient te kunnen voorzien in de gevraagde behoeftes en korte doorlooptijden voor het aanbieden van geschikte Softwarelicenties en hardware. De maximale contractwaarde bedraagt € 900.000,- voor de initiële looptijd van drie jaar. Voor de optionele verlengingsperiode van één (1) jaar geldt een verhoging van de maximale contractwaarde van € 350.000,-. Deze contractwaarde is onder meer vastgesteld vanwege de groei van NDW en de mogelijkheid tot uitbreiding van benodigde softwarelicenties of hardware. Momenteel wordt ongeveer €135.000,- aan softwarelicenties en hardware besteed op jaarbasis. Het is reëel mogelijk dat de maximale contractwaarde niet gehaald wordt in verband met de afhankelijkheid van de budgetten en opdrachten van de NDW partners.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72268000 Software supply services
Options:
Description of the options: Verlengoptie van één (1) jaar
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Nederland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: NDW beschikt over een eenmalige verlengoptie van één (1) jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 250 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Inschrijfsom B
Description: Inschrijfsom B moet conform eisen Beschrijvend Document Standaardformulier B: Inschrijfsom Inkoop en levering Softwarelicenties en hardware NDW worden ingevuld.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Plan van aanpak bestaande uit sub gunningscriteria G2 en G3
Description: Plan van aanpak moet conform eisen Beschrijvend Document: Plan van aanpak bestaande uit sub gunningscriteria G2 en G3 worden ingediend.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 06/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information about public opening:
Opening date: 03/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: De Minister van Infrastructuur en Waterstaat handelend als aankoopcentrale voor het samenwerkingsverband Nationale Databank Wegverkeersgegevens, hierna te noemen NDW - Rechtbank Den Haag
Organisation providing additional information about the procurement procedure: De Minister van Infrastructuur en Waterstaat handelend als aankoopcentrale voor het samenwerkingsverband Nationale Databank Wegverkeersgegevens, hierna te noemen NDW - Farhad Qayoumi
Organisation providing more information on the review procedures: De Minister van Infrastructuur en Waterstaat handelend als aankoopcentrale voor het samenwerkingsverband Nationale Databank Wegverkeersgegevens, hierna te noemen NDW - Klachtenmeldpunt
Organisation receiving requests to participate: De Minister van Infrastructuur en Waterstaat handelend als aankoopcentrale voor het samenwerkingsverband Nationale Databank Wegverkeersgegevens, hierna te noemen NDW
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: De Minister van Infrastructuur en Waterstaat handelend als aankoopcentrale voor het samenwerkingsverband Nationale Databank Wegverkeersgegevens, hierna te noemen NDW
Registration number: 43707983
Postal address: Archimedeslaan 6
Town: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: martine rouwendal
Telephone: +31 650197202
Other contact points:
Official name: Rechtbank Den Haag
Postal address: Prins Clauslaan 60
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883622200
Other contact points:
Official name: Klachtenmeldpunt
Town: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: Farhad Qayoumi
Postal address: Archimedeslaan 6 2
Town: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 6d618a7b-39e6-4a7a-8549-433e9037fdad - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 24/09/2026 11:28:39 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 662073-2026
OJ S issue number: 186/2026
Publication date: 25/09/2026