1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Pohjois-Karjalan hyvinvointialue
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Sähköinen allekirjoitusratkaisu, Siun sote
Description: Hankinnan kohteena on markkinoilla tuotantokäytössä oleva, moniasiakasympäristössä toimiva sähköisen allekirjoituksen palveluratkaisu (SaaS), jonka keskeiset toiminnallisuudet ovat käytettävissä hankintahetkellä ilman merkittävää asiakaskohtaista tuotekehitystä. Ratkaisun tulee mahdollistaa asiakirjojen sähköinen allekirjoittaminen, allekirjoittajien luotettava tunnistaminen, allekirjoitusprosessien seuranta sekä allekirjoitettujen asiakirjojen turvallinen käsittely, säilytys ja hallinta. Ratkaisun tulee tukea sekä organisaation sisäisten että ulkoisten käyttäjien turvallista tunnistautumista ja sähköistä allekirjoittamista tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatulla tavalla. Hankinnan tavoitteena on korvata paperipohjaisia ja osittain manuaalisia allekirjoitusmenettelyjä hallituilla, tietoturvallisilla ja integroiduilla sähköisillä allekirjoitusprosesseilla sekä parantaa asiakirjoihin liittyvän tiedon käsiteltävyyttä, yhdenmukaisuutta, jäljitettävyyttä ja elinkaaren hallintaa.
Procedure identifier: 2f62f61c-bad0-4448-bc0e-551e68bcf813
Internal identifier: 629366
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Sähköinen allekirjoitusratkaisu, Siun sote
Description: Hankinnan kohteena on markkinoilla tuotantokäytössä oleva, moniasiakasympäristössä toimiva sähköisen allekirjoituksen palveluratkaisu (SaaS), jonka keskeiset toiminnallisuudet ovat käytettävissä hankintahetkellä ilman merkittävää asiakaskohtaista tuotekehitystä. Ratkaisun tulee mahdollistaa asiakirjojen sähköinen allekirjoittaminen, allekirjoittajien luotettava tunnistaminen, allekirjoitusprosessien seuranta sekä allekirjoitettujen asiakirjojen turvallinen käsittely, säilytys ja hallinta. Ratkaisun tulee tukea sekä organisaation sisäisten että ulkoisten käyttäjien turvallista tunnistautumista ja sähköistä allekirjoittamista tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatulla tavalla. Hankinnan tavoitteena on korvata paperipohjaisia ja osittain manuaalisia allekirjoitusmenettelyjä hallituilla, tietoturvallisilla ja integroiduilla sähköisillä allekirjoitusprosesseilla sekä parantaa asiakirjoihin liittyvän tiedon käsiteltävyyttä, yhdenmukaisuutta, jäljitettävyyttä ja elinkaaren hallintaa.
Internal identifier: 629366
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Hinta
Description: Hinta
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 05/10/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 27/10/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing more information on the review procedures: Pohjois-Karjalan hyvinvointialue
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Pohjois-Karjalan hyvinvointialue
Registration number: 3221317-4
Postal address: Tikkamäentie 16
Town: Joensuu
Postcode: 80210
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Karjala (FI1DC)
Country: Finland
Contact point: Siun sote hankinta- ja sopimuspalvelut
Telephone: +358 133300
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 2160589e-e569-40b3-9ff0-d5e8cec9a751 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 24/09/2026 11:52:12 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 24/09/2026 11:52:13 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 662540-2026
OJ S issue number: 186/2026
Publication date: 25/09/2026