1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Bodenbeschichtung 2. BA
Description: BT E: - 2.520 m² Bodenausgleichsmasse zementgebunden, selbstnivellierend - 40 m² Epoxidharz-Estrich, Fertigmörtel, bis 5mm - 165 m² Epoxidharz-Versiegelung, farbig - 1.810 m² Epoxidharz-Beschichtung, farbig, mittel belastbar - 715 m² Epoxidharz-Beschichtung, farbig, hoch belastbar - Bauschlussreinigung & Erstpflege BT B: - 205 m² Zement-Verbundestrich, CT-C40-F6-V30, D 30mm - 255 m² Epoxidharz-Versiegelung, wässrig, farbig - 260 m² Epoxidharz-Beschichtung, Granulate farbig, Küchenboden 10mm, R9 bis R12 V4 - Bauschlussreinigung & Erstpflege
Procedure identifier: be67aa6d-69bd-4d6e-8a8a-ce6aa6212808
Internal identifier: 3140-114_CBBE
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45432130 Floor-covering work
Additional classification (cpv): 45262321 Floor-screed works
2.1.2.
Place of performance
Town: Erlangen
Postcode: 91054
Country subdivision (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Der Bieter hat anzugeben, inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vob-a-eu -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 98c des Aufenthaltsgesetzes • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Es können weitere Ausschlussgründe in den Vergabeunterlagen genannt sein.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Bodenbeschichtung 2. BA
Description: BT E: - 2.520 m² Bodenausgleichsmasse zementgebunden, selbstnivellierend - 40 m² Epoxidharz-Estrich, Fertigmörtel, bis 5mm - 165 m² Epoxidharz-Versiegelung, farbig - 1.810 m² Epoxidharz-Beschichtung, farbig, mittel belastbar - 715 m² Epoxidharz-Beschichtung, farbig, hoch belastbar - Bauschlussreinigung & Erstpflege BT B: - 205 m² Zement-Verbundestrich, CT-C40-F6-V30, D 30mm - 255 m² Epoxidharz-Versiegelung, wässrig, farbig - 260 m² Epoxidharz-Beschichtung, Granulate farbig, Küchenboden 10mm, R9 bis R12 V4 - Bauschlussreinigung & Erstpflege
Internal identifier: 3140-114_CBBE
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45432130 Floor-covering work
Additional classification (cpv): 45262321 Floor-screed works
5.1.2.
Place of performance
Town: Erlangen
Postcode: 91054
Country subdivision (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 14/12/2026
Duration end date: 11/05/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt 124), in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt 211), im Verzeichnis vorzulegender Unterlagen (Formblatt 216) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind. siehe auch: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=303866
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt 124), in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt 211), im Verzeichnis vorzulegender Unterlagen (Formblatt 216) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind. siehe auch: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=303866
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt 124), in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt 211), im Verzeichnis vorzulegender Unterlagen (Formblatt 216) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind. siehe auch: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=303866
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt 124), in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt 211), im Verzeichnis vorzulegender Unterlagen (Formblatt 216) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind. siehe auch: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=303866
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium.
Description: Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 20/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Sicherheitsleistung für die Vertragserfüllung (§ 17 VOB/B) Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von 5 Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten. Sicherheitsleistung für Mängelansprüche Die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt 2 Prozent der Summe der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der Abnahme (vorläufige Abrechnungssumme).
Deadline for receipt of tenders: 27/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden gem. § 16a EU VOB/A nachgefordert.
Information about public opening:
Opening date: 27/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: Nur Vertreter des Auftraggebers.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Siehe Vergabeunterlagen.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Information about review deadlines: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
Organisation providing offline access to the procurement documents: Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
Organisation providing more information on the review procedures: Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
Organisation receiving requests to participate: Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
Organisation processing tenders: Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
Registration number: 09562-AMT30-61
Department: Zentrale Vergabestelle
Postal address: Rathausplatz 1
Town: Erlangen
Postcode: 91052
Country subdivision (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)
Country: Germany
Telephone: +49 9131863131
Fax: +49 913186773131
Roles of this organisation:
Buyer
Procurement service provider
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Registration number: 09-0358002-61
Postal address: Promenade 27
Town: Ansbach
Postcode: 91522
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Country: Germany
Telephone: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: dc3c9d8f-b7c6-4752-a422-d804904b33cc - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 24/09/2026 09:38:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 662720-2026
OJ S issue number: 186/2026
Publication date: 25/09/2026