5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34110000 Passenger cars
Additional classification (cpv): 34131000 Pick-ups
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Jagiellońska 25
Town: Katowice
Postcode: 40-032
Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A)
Country: Poland
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: 556099-2026
Additional information: Na ofertę składają się: 1) Interaktywny formularz ofertowy – formularz platformy ezamowienia 2) Załącznik nr 2 do SWZ – Specyfikacja techniczna (stanowiąca integralną część oferty) – wypełniona zgodnie z załączonym wzorem • UWAGA 1: Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów określonych w pkt 1) i 2) lub złoży tylko jeden dokument, o którym mowa w pkt 1) lub 2) wówczas oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. • UWAGA 2: Jeżeli Wykonawca w złożonym dokumencie, o którym mowa w pkt 2) nie wypełni danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację zaoferowanego przedmiotu zamówienia (producent, model, parametry techniczne) wówczas oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Dokument nie podlega uzupełnieniu. W przypadku braku możliwości oceny zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia/ specyfikacją techniczną Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia treści oferty potwierdzającego spełnienie wymagania dla danego parametru określonego w tabeli specyfikacji technicznej, Wykonawca winien będzie wyjaśnić sposób spełniania danego wymagania w zakresie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z zapisami określonymi w SWZ. Ponadto do oferty należy dołączyć: 1) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo jest także wymagane w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w formie interaktywnego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – formularz platformy ezamowienia 3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/395 – załącznik nr 4 do SWZ. 4) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale III SWZ 5) Zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XVI pkt 4 ppkt. 1) SWZ, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ (jeśli dotyczy) 6) Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, o którym mowa w Rozdziale XV pkt 6, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ (jeśli dotyczy) Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego formularza ofertowego udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie ezamowienia.gov.pl 1. WIZJA LOKALNA. Zamawiający nie przewiduje konieczności odbycia wizji lokalnej. 2. PODWYKONAWSTWO. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy / podwykonawcom. 3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 4. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców. 5. W przypadku zamówień na roboty budowlane oraz usługi, które mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w takie roboty budowlane lub usługi, jeżeli są już znani. 6. WYKONAWCY ZAGRANICZNI. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w Rozdziale VII (dokumenty w zakresie określonym w art. 108 ustawy Pzp) składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp– powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 7. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w poprzednim akapicie, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. Zamawiający nie skorzystał z dopuszczenia, o którym mowa w art. 16b ust. 1 pkt 1 – 5 ustawy Pzp, co oznacza, że: a) o udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”, b) o udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy wspólnie z Wykonawcami pochodzącymi z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”, c) Wykonawcy nie mogą polegać na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, pochodzących z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”, d) Wykonawcy nie mogą powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom pochodzącym z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”, e) podwykonawcy nie mogą powierzyć wykonania części zamówienia dalszym podwykonawcom pochodzącym z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document Request
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Cena całkowita brutto zamówienia podstawowego i zamowienia w ramach prawa opcji
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Termin realizacji
Description: Termin realizacji
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 12/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: www.ezamowienia.gov.pl. Zamawiający informuje, że korzysta z uprawnienia do wyznaczenia skróconego terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 Pzp.3. Uzasadnienie. Skrócenie terminu składania ofert z ustawowych 35 dni następuje w związku z uprzednim opublikowaniem wstępnego ogłoszenia informacyjnego, o którym mowa w art. 89 ustawy Pzp: 1) Wstępne ogłoszenie informacyjne zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod numerem 556099-2026 w dniu 11.08.2026 r. 2) Ogłoszenie to zawierało wszystkie wymagane informacje niezbędne dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie dostępnym w chwili jego publikacji. 3) Przekazanie wstępnego ogłoszenia informacyjnego do publikacji nastąpiło z zachowaniem terminów ustawowych, tj. na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu publikowanego do niniejszego postępowania.
Additional information: Zgodnie z art. 220 ust. 2 ustawy Pzp, termin związania ofertą upływa w dniu 09.01.2027 r.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy na zasadach określonych w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.). Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (jeżeli informacje przekazano przy użyciu środków komunikacji elektronicznej) lub w terminie 15 dni (jeżeli przekazano je w inny sposób). Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia lub udostępnienia dokumentów. Wobec innych czynności odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XXI SWZ.
Organisation providing offline access to the procurement documents: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza