1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle -
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Stadtgebiet Bad Homburg v. d. Höhe, Stadtinformationsanzeigen - Lieferung von dynamischen Informationsanzeigen
Description: Lieferung von dynamischen Informationsanzeigen und Parkleitsystem (2 Lose)
Procedure identifier: a5fe5de2-71b0-4c36-a99f-8a3a530efab6
Internal identifier: HG-2026-0123
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34996000 Control, safety or signalling equipment for roads
Additional classification (cpv): 34996300 Control, safety or signalling equipment for parking facilities, 48000000 Software package and information systems, 45316200 Installation of signalling equipment
2.1.2.
Place of performance
Town: Bad Homburg v. d. Höhe
Postcode: 61352
Country subdivision (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718)
Country: Germany
Additional information: Leistungserbringung an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet.
2.1.4.
General information
Additional information: Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen: 1. Vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis; 2. Umfassende und aussagekräftige Referenzen. Hierfür soll die Anlage "Referenzliste_HG-2026-0123" verwendet werden. Werden eigene Unterlagen oder eine eigene Zusammenstellung eingereicht, muss/müssen diese mindestens die Angaben der Anlage "Referenzliste_HG-2026-0123" beinhalten; 3. Aussagekräftige Unterlagen in Bezug auf die Zuschlagskriterien; vgl. Anlage "Bewertungsmatrix_Zuschlagskriterien"; 4. Verpflichtungserklärung Tariftreue u. Mindestentgelt nach HVTG; 5. Datenschutzerklärung gem. DSGVO; 6. Eigenerklärung zu Artikel 5k 2022-576 "Russlandverbindungen"; 7. Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Diensleistungen, Formular 124 LD; 8. Die Erklärung zur Einstufung KMU soll mit dem Angebot eingereicht werden; 9. Soweit zutreffend: - Erklärung zu Bieter-/Arbeitsgemeinschaft gem. Formular 234, - Erklärung zur Inanspruchnahme Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen gem. Formular 235, - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen gem. Formular 236 (erst auf Anforderung), - Präqualifikationsnachweis. Hinweise: 1. Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, werden nicht nachgefordert! 2. Die vom Bieter zur Verfügung gestellten Informationen und Daten werden im Rahmen der DSGVO erfasst, organisiert, gespeichert und verwendet. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und ggf. weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren. Die Abgabe einer Datenschutzerklärung ist Voraussetzung für die Berücksichtigung des Angebotes des Bieters. 3. Als Auswirkungen des 5. Sanktionspakets gegen Russland sind aufgrund der EU-Verordnung 2022/576 Erklärungen zu eventuell bestehenden Verbindungen mit Russland (Personen, Unternehmen, Lieferanten,...) abzugeben. Es ist die entsprechende Eigenerklärung zu Art. 5k der o. g. EU-Verordnung mit dem Angebot einzureichen. 4. Die Vergabeunterlagen werden nur elektronisch als kostenloser Download über die Vergabeplattform der eHAD unter www.had.de zur Verfügung gestellt. Es erfolgt keinschriftlicher Versand von Vergabeunterlagen. 5. Fragen zu den Vergabeunterlagen können nur bis 1 Woche vor dem Eröffnungstermin über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform der eHAD gestellt werden. Danach eingehende Fragen können nicht mehr beatnwortet werden.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Corruption:
Participation in a criminal organisation:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Insolvency:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Assets being administered by liquidator:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Grave professional misconduct:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Business activities are suspended:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Stadtinformationsanzeigen
Description: Ziel des Vorhabens ist die umfassende Modernisierung der städtischen Informationssysteme durch die Errichtung von insgesamt 10 digitalen, LED-basierten Ortseingangsschildern (LOS 1: Stadtinformationsanzeigen) an strategisch relevanten Standorten sowie durch die Erneuerung der Anzeigen im Parkleitsystem (LOS 2: Parkleitsystem). Die neuen Systeme sollen aktuelle Informationen wie Verkehrsdaten, Veranstaltungsankündigungen, Parkplatzbelegungen und sicherheitsrelevante Hinweise in Echtzeit darstellen können. Sämtliche Inhalte sind über ein einheitliches, benutzerfreundliches Backend zentral zu verwalten und effizient zu steuern. Darüber hinaus sind belastbare Betriebs-, Service- und Wartungsprozesse sicherzustellen, um einen langfristig stabilen, wirtschaftlichen und zuverlässigen Betrieb zu gewährleisten. Insgesamt soll das Projekt die Information und Orientierung im Stadtgebiet verbessern, die Reaktionsfähigkeit der Stadt erhöhen und das Stadtbild nachhaltig modernisieren. Die Leistungen umfassen insbesondere die folgenden Aspekte: 1. Beschaffung sowie Montage von Anzeigesystemen (Informationsanzeigen und Parkleitsysteme) - Anschaffung von insgesamt 34 Anzeigesystemen - Fachgerechte Montage der Geräte unter Berücksichtigung der jeweiligen örtlichen und technischen Rahmenbedingungen an die vorhandene Infrastruktur (Fundament und Mast) - Inbetriebnahme der Anzeigesysteme einschließlich Funktionsprüfung 2. Aufbau und Bereitstellung eines Backend-Systems - Konzeption, Implementierung und Bereitstellung eines zentralen Backend-Systems zur Steuerung und Bespielung sämtlicher Anzeigesysteme (Informationsanzeigen und Parkleitsysteme) - Sicherstellung der gemeinsamen Nutzung des Backends für alle Systeme (Muss-Bedingung) 3. Schnittstelleneinbindungen - Integration erforderlicher Schnittstellen zu bestehenden oder zukünftigen Systemen der Stadt - Gewährleistung eines reibungslosen Datenaustauschs zwischen Backend und angebundenen Systemen 4. Schulung der Mitarbeitenden - Durchführung von Schulungen für die Mitarbeitenden der Stadt zur Bedienung und Administration des Backend-Systems 5. Betrieb und Wartung - Übernahme von Betrieb und Wartung der Anzeigesysteme sowie des Backend-Systems durch den Auftragnehmer - Sicherstellung eines zuverlässigen Systembetriebs einschließlich Support und Vor-Ort-Service über einen Zeitraum von fünf Jahren. Projekt-Umsetzung Die Umsetzung der Arbeiten sind wie folgt zu erbringen: LOS 1: Informationsanzeigen bis Ende Mai 2027 (Verlängerung mit Ministerium in Abstimmung): - Anschaffung von 10 LED-Leinwänden zum Zwecke der Nutzung als Stadt-Informationsanzeigen - Größe, Gewicht & Windlast: Empfehlung durch den Dienstleister unter Einhaltung der vorhandenen baulichen Infrastruktur. - Exzentrische Anbringung der Schilder muss gewährleistet sein! - Gewährleistung von mindestens 10 Jahren auf Technik und Funktion der LED-Anzeigen (Hardware).
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34996000 Control, safety or signalling equipment for roads
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 45316200 Installation of signalling equipment
5.1.2.
Place of performance
Town: Bad Homburg v. d. Höhe
Postcode: 61352
Country subdivision (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718)
Country: Germany
Additional information: An verschiedenen Standorten im Stadtgebiet.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 15/12/2026
Duration end date: 30/09/2031
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Es sind die geforderten Erklärungen/Nachweise einzureichen. Im Falle des Einreichens der darin genannten und sonstigen Eigenerklärungen behält sich der Auftraggeber vor, Originalnachweise oder ähnliche Nachweise vor Auftragserteilung nachzufordern. Für den Fall der Teilnahme als Bietergemeinschaft sind die Eignungsunterlagen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. Zum vorläufigen Beleg der für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Anforderungen an die Eignung und hinsichtlich des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert die Auftraggeberin im Rahmen ihres Erklärungsumfangs die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Die Auftraggeberin behält sich vor, jederzeit während des Vergabeverfahrens vom Bieter die geforderten Nachweise ganz oder zum Teil zu verlangen. In jedem Fall wird die Auftraggeberin die Eignungsnachweise von dem Bieter, an den er den Zuschlag erteilen will, anfordern, es sei denn, es läge ein Ausnahmefall nach § 50 Abs. 3 VgV vor. Eignungsnachweise können auch im Rahmen ihres Erklärungsumfangs durch das Zertifikat des "Hessischen Präqualifikationsregisters" oder vergleichbare Zertifikate erbracht werden.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Nachweis von mindestens 3 erfolgreich realisierten Projekten in den letzten 10 Jahren, die Parkleitsysteme und LED-Anzeigesysteme vergleichbarer Größenordnung umfassen, zum Nachweis der fachlichen Erfahrung bei Installation und Wartung von digitalen Informationsanzeigen im öffentlichen Raum.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Vorlage des Formblatts VHB 235 (falls zutreffend). Vor Auftragsvergabe ist auf Anforderung die "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" (VHB 236) vorzulegen. Im Falle des vorgesehenen Einsatzes von Nachunternehmer/n ist von diesem/diesen das Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen vorzulegen.
Criterion: Security to process, store and transmit classified information
Description of selection criterion: Vorlage der Datenschutzerklärung nach DSGVO.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Als Auswirkungen des 5. Sanktionspakets gegen Russland sind aufgrund der EU-Verordnung 2022/576 Erklärungen zu eventuell bestehenden Verbindungen mit Russland (Personen, Unternehmen, Lieferanten...) abzugeben. Es ist die entsprechende Eigenerklärung zu Artikel 5k der o. g. EU-Verordnung mit dem Angebot einzureichen.
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Umsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre über vergleichbare Dienstleistungen: Eintragung in Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen.
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Eintragung in Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität und Konzepte
Description: Technische Qualität (50 %), Service und Wartungskonzept (20 %), Projektmanagement und Umsetzungskompetenz (10 %), Benutzerfreundlichkeit Backend (20 %)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Angebotspreis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 48 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Soweit eine Aufforderung zur Nachreichung von Unterlagen erfolgt, sind diese in der im Aufforderungsschreiben entsprechend genannten Frist vorzulegen. Die Nachforderung von Unterlagen, die zur Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien herangezogen werden, ist ausgeschlossen.
Information about public opening:
Opening date: 28/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle - Bahnhofstraße 16-18, 61352 Bad Homburg v. d. Höhe, Deutschland
Additional information: Zur Teilnahme bzw. Einreichung eines Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform erforderlich.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Die Vertragsausführung umfasst neben der Lieferung, Montage und Inbetriebnahme insbesondere auch Wartungsleistungen über einen Zeitraum von ca. 5 Jahren (2027-2031).
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: Ein Antrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Ein Antrag ist unzulässig,wenn Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund dieser Bekanntmachung (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2GWB) oder in den Vergabeunterlagen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB) erkennbar sind, nicht bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ergeht eine Mitteilung des Aufraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle -
Organisation receiving requests to participate: Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle -
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Anzeigen für Parkleitsystem
Description: Ziel des Vorhabens ist die umfassende Modernisierung der städtischen Informationssysteme durch die Errichtung von insgesamt 10 digitalen, LED-basierten Ortseingangsschildern (LOS 1: Stadtinformationsanzeigen) an strategisch relevanten Standorten sowie durch die Erneuerung der Anzeigen im Parkleitsystem (LOS 2: Parkleitsystem). Die neuen Systeme sollen aktuelle Informationen wie Verkehrsdaten, Veranstaltungsankündigungen, Parkplatzbelegungen und sicherheitsrelevante Hinweise in Echtzeit darstellen können. Sämtliche Inhalte sind über ein einheitliches, benutzerfreundliches Backend zentral zu verwalten und effizient zu steuern. Darüber hinaus sind belastbare Betriebs-, Service- und Wartungsprozesse sicherzustellen, um einen langfristig stabilen, wirtschaftlichen und zuverlässigen Betrieb zu gewährleisten. Insgesamt soll das Projekt die Information und Orientierung im Stadtgebiet verbessern, die Reaktionsfähigkeit der Stadt erhöhen und das Stadtbild nachhaltig modernisieren. Die Leistungen umfassen insbesondere die folgenden Aspekte: 1. Beschaffung sowie Montage von Anzeigesystemen (Informationsanzeigen und Parkleitsysteme) - Anschaffung von insgesamt 34 Anzeigesystemen - Fachgerechte Montage der Geräte unter Berücksichtigung der jeweiligen örtlichen und technischen Rahmenbedingungen an die vorhandene Infrastruktur (Fundament und Mast) - Inbetriebnahme der Anzeigesysteme einschließlich Funktionsprüfung 2. Aufbau und Bereitstellung eines Backend-Systems - Konzeption, Implementierung und Bereitstellung eines zentralen Backend-Systems zur Steuerung und Bespielung sämtlicher Anzeigesysteme (Informationsanzeigen und Parkleitsysteme) - Sicherstellung der gemeinsamen Nutzung des Backends für alle Systeme (Muss-Bedingung) 3. Schnittstelleneinbindungen - Integration erforderlicher Schnittstellen zu bestehenden oder zukünftigen Systemen der Stadt - Gewährleistung eines reibungslosen Datenaustauschs zwischen Backend und angebundenen Systemen 4. Schulung der Mitarbeitenden - Durchführung von Schulungen für die Mitarbeitenden der Stadt zur Bedienung und Administration des Backend-Systems 5. Betrieb und Wartung - Übernahme von Betrieb und Wartung der Anzeigesysteme sowie des Backend-Systems durch den Auftragnehmer - Sicherstellung eines zuverlässigen Systembetriebs einschließlich Support und Vor-Ort-Service über einen Zeitraum von fünf Jahren. Projekt-Umsetzung Die Umsetzung der Arbeiten sind wie folgt zu erbringen: LOS 2: Parkleitsystem bis Ende September 2027 - Lieferung von 24 LED-Anzeigen für die Darstellung von Parkhäusern / Parkplätzen im Rahmen des Parkleitsystems. Diese unterteilen sich in die Anschaffung von 10 GROSS LED-Anzeigen (Anzeige von 4 bis zu 6 Parkhäuser) und die Anschaffung von 14 MITTEL LED-Anzeigen (Anzeige von 1 bis zu 4 Parkhäuser) zum Zwecke der Nutzung als Parkleitsystem. - Größe, Gewicht & Windlast: Empfehlung durch den Dienstleister unter Einhaltung der vorhandenen baulichen Infrastruktur. - Exzentrische Anbringung der Schilder muss gewährleistet sein! - Gewährleistung von mindestens 10 Jahren auf Technik und Funktion der LED-Anzeigen (Hardware)
Internal identifier: LOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34996000 Control, safety or signalling equipment for roads
Additional classification (cpv): 34996300 Control, safety or signalling equipment for parking facilities, 48000000 Software package and information systems, 45316200 Installation of signalling equipment
5.1.2.
Place of performance
Town: Bad Homburg v. d. Höhe
Postcode: 61352
Country subdivision (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718)
Country: Germany
Additional information: An verschiedenen Standorten im Stadtgebiet.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 15/12/2026
Duration end date: 30/09/2031
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Es sind die geforderten Erklärungen/Nachweise einzureichen. Im Falle des Einreichens der darin genannten und sonstigen Eigenerklärungen behält sich der Auftraggeber vor, Originalnachweise oder ähnliche Nachweise vor Auftragserteilung nachzufordern. Für den Fall der Teilnahme als Bietergemeinschaft sind die Eignungsunterlagen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. Zum vorläufigen Beleg der für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Anforderungen an die Eignung und hinsichtlich des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert die Auftraggeberin im Rahmen ihres Erklärungsumfangs die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Die Auftraggeberin behält sich vor, jederzeit während des Vergabeverfahrens vom Bieter die geforderten Nachweise ganz oder zum Teil zu verlangen. In jedem Fall wird die Auftraggeberin die Eignungsnachweise von dem Bieter, an den er den Zuschlag erteilen will, anfordern, es sei denn, es läge ein Ausnahmefall nach § 50 Abs. 3 VgV vor. Eignungsnachweise können auch im Rahmen ihres Erklärungsumfangs durch das Zertifikat des "Hessischen Präqualifikationsregisters" oder vergleichbare Zertifikate erbracht werden.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Nachweis von mindestens 3 erfolgreich realisierten Projekten in den letzten 10 Jahren, die Parkleitsysteme und LED-Anzeigesysteme vergleichbarer Größenordnung umfassen, zum Nachweis der fachlichen Erfahrung bei Installation und Wartung von digitalen Informationsanzeigen im öffentlichen Raum.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Vorlage des Formblatts VHB 235 (falls zutreffend). Vor Auftragsvergabe ist auf Anforderung die "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" (VHB 236) vorzulegen. Im Falle des vorgesehenen Einsatzes von Nachunternehmer/n ist von diesem/diesen das Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen vorzulegen.
Criterion: Security to process, store and transmit classified information
Description of selection criterion: Vorlage der Datenschutzerklärung nach DSGVO.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Als Auswirkungen des 5. Sanktionspakets gegen Russland sind aufgrund der EU-Verordnung 2022/576 Erklärungen zu eventuell bestehenden Verbindungen mit Russland (Personen, Unternehmen, Lieferanten...) abzugeben. Es ist die entsprechende Eigenerklärung zu Artikel 5k der o. g. EU-Verordnung mit dem Angebot einzureichen.
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Umsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre über vergleichbare Dienstleistungen: Eintragung in Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen.
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Eintragung in Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität und Konzepte
Description: Technische Qualität (50 %), Service und Wartungskonzept (20 %), Projektmanagement und Umsetzungskompetenz (10 %), Benutzerfreundlichkeit Backend (20 %)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Angebotspreis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 48 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Soweit eine Aufforderung zur Nachreichung von Unterlagen erfolgt, sind diese in der im Aufforderungsschreiben entsprechend genannten Frist vorzulegen. Die Nachforderung von Unterlagen, die zur Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien herangezogen werden, ist ausgeschlossen.
Information about public opening:
Opening date: 28/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle - Bahnhofstraße 16-18, 61352 Bad Homburg v. d. Höhe, Deutschland
Additional information: Zur Teilnahme bzw. Einreichung eines Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform erforderlich.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Die Vertragsausführung umfasst neben der Lieferung, Montage und Inbetriebnahme insbesondere auch Wartungsleistungen über einen Zeitraum von ca. 5 Jahren (2027-2031).
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: Ein Antrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Ein Antrag ist unzulässig,wenn Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund dieser Bekanntmachung (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2GWB) oder in den Vergabeunterlagen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB) erkennbar sind, nicht bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ergeht eine Mitteilung des Aufraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle -
Organisation receiving requests to participate: Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle -
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle -
Registration number: 30.2
Postal address: Bahnhofstraße 16 - 18
Town: Bad Homburg v. d. Höhe
Postcode: 61352
Country subdivision (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718)
Country: Germany
Telephone: +49 61721003099
Fax: +49 61721003099
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: 06-22630029-17
Postal address: Wilhelminenstraße 1-3
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Telephone: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 33e7040d-f036-41eb-81f1-cf26d8f9cce2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 24/09/2026 14:37:53 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 662920-2026
OJ S issue number: 186/2026
Publication date: 25/09/2026