1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Wolfsburg
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: 26-0390 Personalbedarfsplanung für das Klinikum Wolfsburg - Beratungsleistungen
Description: Personalbedarfsplanung für das Klinikum Wolfsburg - Beratungsleistungen
Procedure identifier: 6146f29d-676e-4c73-a45e-566ab19a2c49
Internal identifier: 26-0390
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79414000 Human resources management consultancy services
Additional classification (cpv): 79410000 Business and management consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Town: Wolfsburg
Country subdivision (NUTS): Wolfsburg, Kreisfreie Stadt (DE913)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YD2MVXK#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 26-0390 Personalbedarfsplanung für das Klinikum Wolfsburg - Beratungsleistungen
Description: Gegenstand der Leistung ist die fachlich fundierte, nachvollziehbare und transparente Ermittlung des Personalbedarfs in den relevanten Dienstarten, Berufsgruppen, Abteilungen, Organisationseinheiten und Kostenstellen des Klinikums. Die Personalbedarfsermittlung soll als Grundlage für die weitere Personal-, Organisations-, und Konsolidierungssteuerung dienen. Sie hat sowohl en aktuellen Personalbedarf als auch mögliche Abweichungen zwischen Personalbestand, Leistungsentwicklung, Aufgabenumfang, Refinanzierung und organisatorischen Rahmenbedingungen darzustellen.
Internal identifier: 26-0390
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79414000 Human resources management consultancy services
Additional classification (cpv): 79410000 Business and management consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Town: Wolfsburg
Country subdivision (NUTS): Wolfsburg, Kreisfreie Stadt (DE913)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: - Der Bieter hat in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittliche Umsatzerlöse von mindestens 514.000.-. EUR pro Jahr erzielt. - Die entsprechende wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist durch geeignete Unterlagen nachzuweisen. Nutzen Sie als Nachweis entweder eine Präqualifizierung in einem Präqualifizierungsverzeichnis oder das Formblatt 124 (Eigenerklärung zu Eignung) des Vergabehandbuchs des Bundes (VHB) mit entsprechenden Nachweisen. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei. Der Auftraggeber akzeptiert auch eine Europäische Eigenerklärung (EEE). Geforderte Eignungskriterien sind: - Umsatz des Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen - Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Erklärung, dass in den letzten drei (bei nationalen Ausschreibungen) bzw. fünf (bei EU-Ausschreibungen) Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt worden sind; - Angaben zu Arbeitskräften die für die Ausführung der Leistung erforderlichen Arbeitskräfte stehen zur Verfügung - Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes/Wohnsitzes - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufshaftpflichtversicherung gem. § 33 Abs.1 UVgO mit Deckungssummen von mindestens 2.0 Mio EUR für Personenschäden und über 1.0 Mio EUR für Sachschäden pro Schadensfall dreifach maximiert im Versicherungsjahr. Der Auftragnehmer hat im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung nachzuweisen und für die gesamte Dauer des Vertrages aufrechtzuerhalten.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Order of importance: 1,00
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: - Der Bieter beschäftigt zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens 25 festangestellte Mitarbeitende, die überwiegend in der Krankenhausprüfung und Krankenhausberatung tätig sind.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Order of importance: 1,00
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: - Es sind insgesamt 5 Referenzprojekte einzureichen - Die Referenzen beinhalten informative, sowie bewertertbare Informationen - Mind. 3 Referenzprojekte mit folgenden Kriterien: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 GWB - Davon sind mindestens 3 Referenzen, welche im Rahmen der Eignungsprüfung kontaktiert werden können - Die Bewertung der Referenzen erfolgt nach folgendem Schema:
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Order of importance: 1,00
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Der Gesamtangebotspreis ist anzugeben. Der Bieter muss in der Lage sein, die Kosten- und Honorarkalkulation näher zu erläutern. Dazu muss das Angebot zu folgenden Punkten Angaben haben: ? Zahl der kalkulierten Beratertage insgesamt, je Teammitglied und Stunden- bzw. Tagessatz ? Zahl der geplanten Präsenztermine im Klinikum Wolfsburg je Projektteammitglied
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität
Description: Das einzureichende Konzept darf maximal einen Umfang von 15-20 DIN-A4-Seiten umfassen. Die Bewertung erfolgt anhand des vom Bieter eingereichten Konzeptes, insbesondere Anhand der folgenden Kriterien: - Qualität der Konzeptbeschreibung (Struktur, Layout, Formalien) - Ergebnisfeststellung und Dokumentation - Projektorganisation (Organisation der Arbeitsabläufe / Intervalle der geplanten örtlichen Präsenz / Zusammenarbeit mit dem AG / Zusammenarbeit mit weiteren Beteiligten - Einschätzung der spezifischen Problemstellungen/Projektanforderungen und - Sicherstellung der Wirksamkeit einer darauf abgestimmten Bearbeitungsmethodik - Darstellung des Vorgehensmodells und klare Beschreibung der Beratungsleistung - Fortschreibbarkeit der Personalbedarfsermittlung und BI-Unterstützung - Methodenkompetenz in: - leistungsorientierter Personalbedarfsermittlung, - InEK- bzw. Refinanzierungsanalysen, - Produktivitäts- und Kostenbenchmarking, - Anhaltszahlenmethodik für indirekte Bereiche, - Organisations- und Prozessanalysen, - Entwicklung von Personalcontrolling- und Steuerungssystemen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
Name: Zur Dokumentation des Ausschreibungsverfahrens bitten wir Sie, Bieterfragen ausschließlich über DTVP / Kommunikation zu stellen. Auskünfte von anderen Stellen oder mündliche Auskünfte sind nicht verbindlich. Die Vergabeunterlagen können Sie unter www.dtvp.de/Center einsehen und herunterladen.
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 27/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Unterlagen gem. § 56 Abs. 2 VgV werden nachgefordert. Fehlende Preise gem. § 57 Abs. 1 Nr. 5 VgV werden nicht nachgefordert.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Gemeinschaftlich haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Stadt Wolfsburg
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen beim Nieders. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr - Regierungsvertretung Lüneburg -
Information about review deadlines: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Wolfsburg
Organisation receiving requests to participate: Stadt Wolfsburg
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Wolfsburg
Registration number: 031030000000-0-50
Postal address: Porschestraße 49
Town: Wolfsburg
Postcode: 38440
Country subdivision (NUTS): Wolfsburg, Kreisfreie Stadt (DE913)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 5361281766
Fax: +49 536128-2057
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nieders. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr - Regierungsvertretung Lüneburg -
Registration number: t:0413115-1334
Postal address: Auf der Hude 2
Town: Lüneburg
Postcode: 21339
Country subdivision (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Country: Germany
Telephone: +49 413115-1334
Fax: +49 413115-2943
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Stadt Wolfsburg
Registration number: 031030000000-0-50
Postal address: Porschestraße 49
Town: Wolfsburg
Postcode: 38440
Country subdivision (NUTS): Wolfsburg, Kreisfreie Stadt (DE913)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 5361281766
Fax: +49 536128-2057
Roles of this organisation:
Mediation organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: af19ef72-07ef-481f-8ce5-eb1e827b611b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 24/09/2026 14:23:28 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 663206-2026
OJ S issue number: 186/2026
Publication date: 25/09/2026