1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Woonhuisbeveiliging
Description: De Rechtspraak wil één landelijke overeenkomst sluiten met een gespecialiseerde dienstverlener die optreedt als integrale partner op het gebied van woonhuisbeveiliging en family security. De dienstverlening richt zich op medewerkers van de Rechtspraak die vanwege hun functie of omstandigheden worden geconfronteerd met een verhoogd veiligheidsrisico. De opdrachtnemer moet niet alleen beveiligingsmaatregelen kunnen adviseren, leveren en onderhouden, maar ook zorgen voor monitoring, alarmopvolging, begeleiding, advies, coördinatie en ‘speciale diensten’ gedurende de gehele looptijd van een beveiligingstraject. De geraamde waarde van de Opdracht bedraagt gemiddeld € 800.000, -- exclusief btw per jaar, derhalve €4.000.000,-- exclusief btw over een looptijd van 5 jaar. Om te voorkomen dat de contractuele maximumwaarde tussentijds wordt overschreden en de raamovereenkomst voor het beoogde einde van de looptijd haar effect zou verliezen, sluiten we de raamovereenkomst af met een maximale opdrachtwaarde van € 6.000.000,--exclusief btw.
Procedure identifier: baedbb42-3315-4f98-81ab-1f876707ab50
Internal identifier: WHB2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Additional classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices, 50610000 Repair and maintenance services of security equipment, 79710000 Security services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Woonhuisbeveiliging
Description: De Rechtspraak wil één landelijke overeenkomst sluiten met een gespecialiseerde dienstverlener die optreedt als integrale partner op het gebied van woonhuisbeveiliging en family security. De dienstverlening richt zich op medewerkers van de Rechtspraak die vanwege hun functie of omstandigheden worden geconfronteerd met een verhoogd veiligheidsrisico. De opdrachtnemer moet niet alleen beveiligingsmaatregelen kunnen adviseren, leveren en onderhouden, maar ook zorgen voor monitoring, alarmopvolging, begeleiding, advies, coördinatie en ‘speciale diensten’ gedurende de gehele looptijd van een beveiligingstraject. De geraamde waarde van de Opdracht bedraagt gemiddeld € 800.000, -- exclusief btw per jaar, derhalve €4.000.000,-- exclusief btw over een looptijd van 5 jaar. Om te voorkomen dat de contractuele maximumwaarde tussentijds wordt overschreden en de raamovereenkomst voor het beoogde einde van de looptijd haar effect zou verliezen, sluiten we de raamovereenkomst af met een maximale opdrachtwaarde van € 6.000.000,--exclusief btw.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Additional classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices, 50610000 Repair and maintenance services of security equipment, 79710000 Security services
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Plan van aanpak opstart nieuwe Opdracht
Description: Met dit Subgunningscriterium willen wij inzicht krijgen in de wijze waarop u de dienstverlening vanaf de start van de Overeenkomst zorgvuldig, beheerst en tijdig inricht. Wij zoeken een Opdrachtnemer die snel tot een werkende dienstverlening komt, duidelijke afspraken maakt en de continuïteit van de dienstverlening tijdens de opstartfase waarborgt. Beschrijf in een Plan van aanpak hoe u de Opdracht vanaf de definitieve gunning dan wel start van de implementatiefase tot en met de afronding van de opstartfase inricht.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Risicobeheerconcept en effectiviteit van de beveiligingsaanpak
Description: Met dit Subgunningscriterium willen wij inzicht krijgen in de wijze waarop u veiligheidsrisico’s analyseert, vertaalt naar passende maatregelen en gedurende de inzet blijft volgen en beheersen. Wij zoeken een Opdrachtnemer die niet uitsluitend afzonderlijke beveiligingsmaatregelen levert, maar vanuit een samenhangende en professionele aanpak werkt. De gekozen maatregelen moeten passen bij de specifieke situatie, het vastgestelde risico en de persoonlijke omstandigheden van de betrokken medewerker en, indien van toepassing, diens gezinsleden. Het testen en evalueren van maatregelen en adequate response in geval van afwijkingen zijn hierbij van groot belang. Beschrijf uw risicobeheerconcept voor de uitvoering van deze Opdracht. Licht toe hoe uw aanpak in de praktijk leidt tot effectieve, proportionele en samenhangende beveiligingsmaatregelen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Ontzorging en klanttevredenheid
Description: Met dit Subgunningscriterium willen wij inzicht krijgen in de wijze waarop u de opdrachtgever maar bovenal de medewerkers en hun gezinsleden begeleidt en ontzorgt tijdens de dienstverlening. Een medewerker die gebruikmaakt van deze dienstverlening kan zich in een ingrijpende en onzekere situatie bevinden. De dienstverlening moet daarom niet alleen technisch en operationeel van goede kwaliteit zijn. Wij vinden het ook belangrijk dat betrokkenen zich serieus genomen, goed geïnformeerd en professioneel begeleid voelen. Daarnaast is het van belang dat opdrachtgever (in de rol van werkgever) volledig kan vertrouwen dat adequaat uitvoering wordt gegeven aan belangrijke praktische zaken die voortvloeien uit de werkgeversverantwoordlijkheid. Wij zoeken een Opdrachtnemer die gedurende het gehele proces duidelijkheid, rust en vertrouwen biedt en tegelijkertijd de interne organisatie zoveel mogelijk ontzorgt. Beschrijf uw aanpak voor ontzorging en klanttevredenheid gedurende de gehele dienstverlening, vanaf het eerste contact tot en met de evaluatie en eventuele afbouw van de maatregelen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Fictieve inschrijfprijs
Description: Fictieve inschrijfprijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 22/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 19/11/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Digitaal
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: De keuze voor de langere looptijd dan standaard wordt toegepast door de Rechtspraak hangt samen met de aard, complexiteit en het veiligheidskritieke karakter van de Opdracht.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Dienstencentrum voor de Rechtspraak - Melinda Wartan Borbely
Information about review deadlines: 20 kalenderdagen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Organisation providing more information on the review procedures: Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Organisation receiving requests to participate: Dienstencentrum voor de Rechtspraak
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Registration number: 62041404
Postal address: Uniceflaan 1
Town: Utrecht
Postcode: 3527 WX
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Jordy Vos
Telephone: +31 25142941
Other contact points:
Official name: Melinda Wartan Borbely
Postal address: 1
Town: Utrecht
Postcode: 3527 WX
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Telephone: +31 621188001
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: f01e6329-8006-440b-aecb-9c21b64fba31 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 24/09/2026 06:44:18 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 663220-2026
OJ S issue number: 186/2026
Publication date: 25/09/2026