1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: PGE Energia Ciepła S.A.
Activity of the contracting entity: Production, transport or distribution of gas or heat
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Konserwacja, utrzymanie ruchu, usuwanie awarii i wykonywanie napraw urządzeń transportu bliskiego w PGE Energia Ciepła S.A. Oddział w Lublinie
Description: Konserwacja, utrzymanie ruchu, usuwanie awarii i wykonywanie napraw urządzeń transportu bliskiego w PGE Energia Ciepła S.A. Oddział w Lublinie
Procedure identifier: 03725a53-529d-40b1-a183-b84e24e3c3d6
Internal identifier: POST/PEC/PEC/UZR/00523/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50531400 Repair and maintenance services of cranes
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Inżynierska 4
Town: Lublin
Postcode: 20-484
Country subdivision (NUTS): Lubelski (PL814)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Przedmiotowe Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019, z późn. zm), w trybie przetargu nieograniczonego – art. 378 ust. 1 w zw. z art. 132 i nast. Ustawy PZP, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz SWZ. 2. Zamawiający skorzysta z możliwości przewidzianej w art. 139 ust.1 Ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami (SWZ) dostępna jest bezpłatnie na stronie: https://swpp2.gkpge.pl/app/demand/notice/public/current/list?USER_MENU_HOVER=currentNoticeList Wszelkie informacje niezamieszczone w treści ogłoszenia o zamówieniu, a istotne dla postępowania znajdują się w SWZ – prosimy Wykonawców o szczegółowe zapoznanie się z jej treścią. 4. Zamawiający dopuszcza możliwości zmiany terminów realizacji prac oraz umowy w sprawie zamówienia publicznego na zasadach określonych w Projekcie Umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 5. Oferty, oświadczenia, w tym oświadczenie Wstępne, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z art. 61 Pzp. 6. Zamawiający niniejszym informuje, iż szczegółowe informacje o ochronie danych osobowych zawarte zostały w pkt 31 SWZ. 7. Podstawy wykluczenia z postępowania zostały określone w pkt 15 SWZ, a podmiotowe środki dowodowe składane celem potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazane zostały w pkt 17 SWZ.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Konserwacja, utrzymanie ruchu, usuwanie awarii i wykonywanie napraw urządzeń transportu bliskiego w PGE Energia Ciepła S.A. Oddział w Lublinie
Description: Konserwacja, utrzymanie ruchu, usuwanie awarii i wykonywanie napraw urządzeń transportu bliskiego w PGE Energia Ciepła S.A. Oddział w Lublinie
Internal identifier: POST/PEC/PEC/UZR/00523/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50531400 Repair and maintenance services of cranes
Options:
Description of the options: 1. Zgodnie z art. 441 Ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje prawo opcji w celu i zakresie opisanym poniżej: 1.1. Prawo opcji będzie polegało na skorzystaniu z Prac w zakresie Przeglądów specjalnych - zgodnie z opisem zawartym w pkt 1.2.23 OPZ. 1.2. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację Zamówienia objętego opcją. 1.3. Szczegóły dotyczące prawa opcji zostały opisane w Załączniku Nr 2 do SWZ (Projekt Umowy).
5.1.2.
Place of performance
Postal address: PGE Energia Ciepła S.A.; Oddział w Lublinie ul. Inżynierska 4
Town: Lublin
Postcode: 20-484
Country subdivision (NUTS): Lubelski (PL814)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Zamówienie zostanie udzielone na okres 36 miesięcy z mocą obowiązywania od Daty Wejścia w Życie zdefiniowanej w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, ale nie wcześniej niż od 01.01.2027 r.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena za zakres podstawowy. Waga kryterium – 95 % Cena za zakres opcjonalny. Waga kryterium – 5 %. Szczegóły dotyczące kryteriów oceny ofert zawarto w pkt 24 SWZ.
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania Ofert w wysokości: 20 000,00 zł (słownie złotych: dwudziestu tysięcy złotych). Szczegółowe wymagania dotyczące wadium zostały określone w pkt. 18 SWZ
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 14:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Otwarcie Ofert odbędzie się bez udziału Wykonawców, przy użyciu Systemu Zakupowego GK PGE. Do upływu terminu otwarcia Ofert Zamawiający nie ma możliwości zapoznania się z Ofertą.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Warunki realizacji zamówienia opisano w SWZ
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o Zamówienie w rozumieniu art. 58 Ustawy Pzp: 1. Ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Zamówienia; 2. Muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie niniejszego Zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 Ustawy Pzp – fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do Oferty dokumentów; 3. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie wskazywać jakiego Postępowania dotyczy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie, dane pełnomocnika, czynności jakie w Postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik; 4. Przed zawarciem Umowy, jeżeli Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może wezwać do przedstawienia kopi umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Financial arrangement: Warunki finansowe zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec Ogłoszenia wszczynającego Postępowanie o udzielenie Zamówienia oraz Dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PGE Energia Ciepła S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: PGE Energia Ciepła S.A.
Registration number: NIP 6420000642
Postal address: Budynek Skylight, XII p. przy ul. Złotej 59
Town: Warszawa
Postcode: 00-120
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: PGE Energia Ciepła S.A. Departament Zakupów
Telephone: +48 725 554 612
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: NIP: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: 8f99ac6d-1701-4525-86d8-ceea83a41d9b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 24/09/2026 05:57:07 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 663253-2026
OJ S issue number: 186/2026
Publication date: 25/09/2026