1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Ibbenbüren
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung Lieferung Heizöl
Description: Die Stadt Ibbenbüren vergibt die Lieferung von Heizöl für verschiedene Liegenschaften (Schulen, Sporthallen, Wohnungen, Friedhöfe etc.) im Stadtgebiet und in verschiedenen Ortsteilen für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028 als Rahmenvereinbarung.
Procedure identifier: f8b3be7e-a1a2-4b4a-a0d1-e71c23e9f69d
Internal identifier: 048/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09000000 Petroleum products, fuel, electricity and other sources of energy
Additional classification (cpv): 09135100 Heating oil
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Alte Münsterstraße 16
Town: Ibbenbüren
Postcode: 49477
Country subdivision (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Country: Germany
Additional information: Verschiedene Liegenschaftten im Stadtgebiet Ibbenbüren. Die Anschriften sind der Anlage 1 zum LV zu entnehmen.
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXPWYRDLKH2#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Es gelten die Vorschriften gem. § 123 (Zwingende Ausschlussgründe, § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). 521 EU Erklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot; mittels Eigenerklärung abzugeben)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvereinbarung Lieferung Heizöl
Description: Die Lieferleistung umfasst den Kauf und die Lieferung von geschätzten 204.400 l Heizöl Schwefelgehalt < 50 ppm. Das genannte Volumen kann um bis zu 20 % überschritten werden (Höchstgrenze).
Internal identifier: 048/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09000000 Petroleum products, fuel, electricity and other sources of energy
Additional classification (cpv): 09135100 Heating oil
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Alte Münsterstraße 16
Town: Ibbenbüren
Postcode: 49477
Country subdivision (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Country: Germany
Additional information: Verschiedene Liegenschaftten im Stadtgebiet Ibbenbüren. Die Anschriften sind der Anlage 1 zum LV zu entnehmen.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Bei gegenseitigem Einverständnis ist eine Verlängerung um insgesamt 24 weitere Monate möglich.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 522_EU_Eigenerklärung Mindestlohngesetz (mit dem Angebot; mittels Eigenerklärung abzugeben) 523_EU_Eigenerklärung Sanktionspaket (mit dem Angebot; mittels Eigenerklärung abzugeben)
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt: ausgefüllte Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) bei Unteraufträgen: Erklärung Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU) bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Die Wertung erfolgt anhand des Angebotspreises. Das Angebot mit dem niedrigstem Angebotspreis erhält den Zuschlag.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 20/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 27/10/2026 09:45:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 7 Weeks
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Unterlagen werden im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten nachgefordert.
Information about public opening:
Opening date: 27/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Stadt Ibbenbüren Zentrale Vergabestelle Alte Münsterstraße 16 49477 Ibbenbüren
Additional information: Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Besonderen Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein Westfalen (BVB TVgG NRW)
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Ibbenbüren
Organisation receiving requests to participate: Stadt Ibbenbüren
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Ibbenbüren
Registration number: 055660028028-31001-89
Postal address: Alte Münsterstraße 16
Town: Ibbenbüren
Postcode: 49477
Country subdivision (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 5451931-1603
Fax: +49 5451931-81603
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 95d57ca8-88ef-4a45-b233-42836c83059e - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 24/09/2026 08:44:32 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 663304-2026
OJ S issue number: 186/2026
Publication date: 25/09/2026