1. Buyer
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: «Εξειδικευμένες δράσεις και εφαρμογή ευφυών τεχνολογιών για την ενίσχυση της προστασίας του Δήμου Χίου από φυσικά φαινόμενα μεγάλης κλίμακας»
Description: Αντικείμενο του έργου αποτελεί η Ολοκληρωμένη Διαχείριση των Κινδύνων και στηρίζεται σε μέτρα και δράσεις που αφορούν τέσσερις διαφορετικούς άξονες / στάδια τα οποία είναι η Πρόληψη, η Ετοιμότητα, η Απόκριση και η Αποκατάσταση, με την χρήση προηγμένων συστημάτων και εφαρμογών πληροφορικής και τηλεπικοινωνιών. Στόχος του έργου είναι δημιουργηθεί η απαραίτητη υποδομή ώστε να ενισχυθεί η διοικητική ικανότητα του Δήμου Χίου στη διαχείριση και αντιμετώπιση συμβάντων και καταστάσεων εκτάκτου ανάγκης όπως σεισμούς, πυρκαγιές κτλ. Παράλληλα το έργο εμπεριέχει δράσεις ενημέρωσης και κατάρτισης πολιτών, λύση για αποστολές μνημάτων – πληροφοριών, υποστήριξης ευπαθών ομάδων όπως είναι οι ΑμεΑ, και τέλος, μελέτες αναγνώρισης, εκτίμησης και ανάλυσης φυσικών κινδύνων, την ενίσχυση των μέσων πυρόσβεσης του Δήμου Χίου με την προμήθεια τριών (3) πυροσβεστικών οχημάτων κατάλληλων για την περιοχές του Δήμου για την αντιμετώπιση και καταστολή των δασικών πυρκαγιών.
Procedure identifier: b750d4ab-8231-4a24-8c3c-71e1579541d6
Internal identifier: 22925/20-03-2023 (Αρ. ΕΣΗΔΗΣ: 187926 & 187953)
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Χίος (EL413)
Country: Greece
Additional information: Χίος
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Ν.4412/16 -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: ΤΜΗΜΑ Α: «Καινοτόμες Δράσεις και εφαρμογή ευφυών τεχνολογιών για την ενίσχυση της προστασίας του Δήμου Χίου από φυσικά φαινόμενα μεγάλης κλίμακας»
Description: Περιλαμβάνει τις παρακάτω βασικές ενότητες: 1. Παραμετροποίηση και υλοποίηση ενός Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Πολιτικής Προστασίας, Συντονισμού και Διαχείρισης Κρίσεων. Θα αποτελείται από υποδομές δικτυακών πληροφοριακών συστημάτων, κατάλληλα υπόβαθρα γεωγραφικών δεδομένων, υποσύστημα παρακολούθησης θέσης πόρων, υποδομή διαχείρισης δεδομένων από αισθητήρες έγκαιρης ανίχνευσης, εφαρμογές σταθμών εργασίας για το Κέντρου Ελέγχου Πολιτικής Προστασίας και των Κινητών Τερματικών πεδίου καθώς και από ολοκληρωμένες υπηρεσίες και ενσωματωμένα εργαλεία για το σχεδιασμό και τη βελτιστοποίηση του επιχειρησιακού σχεδιασμού που απαιτείται για τη διαχείριση κρίσεων από φυσικές καταστροφές. 2. Παραμετροποίηση και υλοποίηση υποσυστήματος έγκαιρης ανίχνευσης και διαχείρισης δασικών Πυρκαγιών. Θα αποτελείται από λογισμικό ανίχνευσης πυρκαγιών το οποίο θα εδράζεται μέσα στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Πολιτικής Προστασίας, Συντονισμού και Διαχείρισης Κρίσεων. Εξοπλισμό πεδίου με κάμερες, μετεωρολογικούς σταθμούς, υποδομές ζεύξης με το κέντρο ελέγχου, πυλώνες - υποδέκτες ανάρτησης των υλικών. 3. Σχεδιασμός και υλοποίηση συστήματος υποστήριξης για την Προστασία Ατόμων με Αναπηρία, έτσι ώστε να διασφαλίζεται η επιβίωσή τους σε περιπτώσεις φυσικών καταστροφών/έκτακτης ανάγκης. Αφορά στην υποστήριξη/υποβοήθηση της κίνησης των ΑμεΑ στο αστικό περιβάλλον του Δήμου Χίου. Θα αξιοποιηθούν διαθέσιμα χωρικά δεδομένα σχετικά με πολεοδομικά σχέδια, δεδομένα από έρευνα πεδίου, καθώς και θα αξιοποιηθούν γενικότερες κατευθύνσεις του Σχεδιασμού σχετικές με ΑμεΑ για να υποδειχθούν εναλλακτικά σενάρια για προτεινόμενες διαδρομές των ΑμεΑ σε χάρτη. 4. Υπηρεσίες Εκπαίδευσης-κατάρτισης πολιτών, εθελοντών σε θέματα Φυσικών Κινδύνων και Καταστροφών. Περιλαμβάνει εκπαίδευση και κατάρτιση διαφόρων ομάδων στόχων (εκπαιδευτικοί, στελέχη υπηρεσιών, εργαζόμενοι στους ΟΤΑ και αιρετοί, μηχανικοί, εθελοντές / εθελοντικές ομάδες κ.ά.) σε θέματα που αφορούν σε ενέργειες πρόληψης – ετοιμότητας και αυτοπροστασίας, είναι απαραίτητη στη σύνταξη σχεδίων έκτακτης ανάγκης και τη διοργάνωση ασκήσεων ετοιμότητας. 5. Εγκατάσταση και λειτουργία συστήματος άμεσης προσέγγισης των δημοτών και επισκεπτών (Push Notification), προκειμένου να υποστηριχθεί το έργο του Δήμου με στόχο την προστασία αλλά και την ενημέρωση, εξυπηρέτηση του δημότη. Για τον προσδιορισμό της θέσης του χρήστη και των διαδρομών του, θα χρησιμοποιηθούν οι τεχνολογίες των κεραιών της κινητής τηλεφωνίας, του GPS της συσκευής του, αλλά και των WI-FI. 6. Υπηρεσίες Αναγνώρισης, εκτίμησης και ανάλυσης φυσικών κινδύνων (σεισμοί, κατολισθήσεις, ακραία καιρικά φαινόμενα, δασικές πυρκαγιές) και σύνταξης Σχεδίων. Κύριοι στόχοι της ενότητας είναι: Η μείωση των επιπτώσεων των φυσικών καταστροφών σε κοινωνικό, οικονομικό και περιβαλλοντικό επίπεδο στον Δήμο Χίου. Η αφομοίωση και αξιοποίηση από ομάδες στόχους των παρεχόμενων γνώσεων και πρακτικών. Η ενίσχυση των αντίστοιχων σχεδίων επιχειρησιακού σχεδιασμού και πολιτικής προστασίας που θα εκτελούνται μέσα από το σύστημα Πολιτικής Προστασίας, Συντονισμού και Διαχείρισης Κρίσεων του Έργου. Η σύνταξη - επικαιροποίηση όλων των σχεδίων Πολιτικής Προστασίας σύμφωνα με τις οδηγίες της Γ.Γ.Π.Π. Επίσης, στα πλαίσια του έργου για το ΤΜΗΜΑ Α, επίσης θα παρασχεθούν και οι ακόλουθες λοιπές υπηρεσίες: • Μελετών εφαρμογής. • Προμήθειας κι εγκαταστάσεων εξοπλισμών και έτοιμου λογισμικού – θέση σε λειτουργία • Εκπαίδευσης στελεχών • Πιλοτικής Λειτουργίας • Δράσεων Δημοσιότητας • Διοίκησης Έργου (Project Management), αναφορές και διοικητική πληροφόρηση. Στο έργο περιλαμβάνεται εγγύηση 4 ετών στον εξοπλισμό και τις εφαρμογές. Η εγκατάσταση του εξοπλισμού θα γίνει σε χώρους του Δήμου Χίου και σε επιλεγμένα σημεία του νησιού (που αφορούν πυλώνες επιτήρησης). Η διάρκεια της σύμβασης για το ΤΜΗΜΑ Α, ορίζεται στους δέκα οκτώ (18) μήνες. Προσφορές γίνονται αποδεκτές μόνο για το σύνολο των προμηθειών, υπηρεσιών και των συστημάτων που περιγράφονται.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 30213100 Portable computers, 30214000 Workstations, 30231000 Computer screens and consoles, 30233140 Direct-access storage devices (DASD), 31154000 Uninterruptible power supplies, 31680000 Electrical supplies and accessories, 32250000 Mobile telephones, 32423000 Network hubs, 32430000 Wide area network, 35125300 Security cameras, 38127000 Weather stations, 38652120 Video projectors, 45343000 Fire-prevention installation works, 48000000 Software package and information systems, 48810000 Information systems, 71320000 Engineering design services, 72254000 Software testing, 72262000 Software development services, 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services, 80400000 Adult and other education services, 80530000 Vocational training services, 90713000 Environmental issues consultancy services
Quantity: 1 piece
Options:
Description of the options: Υπό τους όρους και τις διατάξεις του αρθ. 132 τουΝ.4412/16.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Χίος (EL413)
Country: Greece
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 18 Months
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.)
Information about review deadlines: η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Δήμος Χίου
Organisation providing offline access to the procurement documents: Δήμος Χίου
Organisation providing more information on the review procedures: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.)
Organisation executing the payment: Δήμος Χίου
Organisation signing the contract: Δήμος Χίου
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: ΤΜΗΜΑ Β: «Απόκτηση Πυροσβεστικών Οχημάτων»
Description: Περιλαμβάνει: 1. Τρία (3) οχήματα με Πυροσβεστική Προσάρτηση 2. Υπηρεσίες Εκπαίδευσης Προσωπικού 3. Υπηρεσίες Εγγύησης. Η διάρκεια της σύμβασης για το ΤΜΗΜΑ Β, ορίζεται στους έξι (6) μήνες.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 34144210 Firefighting vehicles, 50111110 Vehicle-fleet-support services, 80530000 Vocational training services
Quantity: 3 pieces
Options:
Description of the options: Υπό τους όρους και τις διατάξεις του αρθ. 132 τουΝ.4412/16.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Χίος (EL413)
Country: Greece
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Months
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.)
Information about review deadlines: η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Δήμος Χίου
Organisation providing offline access to the procurement documents: Δήμος Χίου
Organisation providing more information on the review procedures: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.)
Organisation executing the payment: Δήμος Χίου
Organisation signing the contract: Δήμος Χίου
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 3 508 700,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Ένωση Εταιρειών «ΟΤΕ Α.Ε. – SATWAYS LTD»
Tender:
Tender identifier: Ένωση Εταιρειών «ΟΤΕ Α.Ε. – SATWAYS LTD»
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 2 765 000,00 EUR
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Subcontracting: Yes
Subcontracting value is known: no
Subcontracting percentage is known: no
Contract information:
Identifier of the contract: 63137 (ΤΜΗΜΑ Α)
Title: «Εξειδικευμένες δράσεις και εφαρμογή ευφυών τεχνολογιών για την ενίσχυση της προστασίας του Δήμου Χίου από φυσικά φαινόμενα μεγάλης κλίμακας» - ΤΜΗΜΑ Α: «Καινοτόμες Δράσεις και εφαρμογή ευφυών τεχνολογιών για την ενίσχυση της προστασίας του Δήμου Χίου από φυσικά φαινόμενα μεγάλης κλίμακας»
Date of the conclusion of the contract: 25/09/2024
Organisation signing the contract: Δήμος Χίου
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: STAR AUTOMOTIVE ΕΛΛΑΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ
Tender:
Tender identifier: STAR AUTOMOTIVE ΕΛΛΑΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 743 700,00 EUR
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 63136 (ΤΜΗΜΑ Β)
Title: «Εξειδικευμένες δράσεις και εφαρμογή ευφυών τεχνολογιών για την ενίσχυση της προστασίας του Δήμου Χίου από φυσικά φαινόμενα μεγάλης κλίμακας» - ΤΜΗΜΑ Β: «Απόκτηση Πυροσβεστικών Οχημάτων»
Date of the conclusion of the contract: 25/09/2024
Organisation signing the contract: Δήμος Χίου
7. Modification
7.1.
Modification
Identifier of the previous contract award notice: 423782-2026
Identifier of the modified contract: 63137 (ΤΜΗΜΑ Α)
Reason for modification: Modifications that are not substantial.
Description: Χρονική παράταση σύμβασης μέχρι 25/9/2026
7.1.1.
Change
Description of modifications: Παράταση της δοκιμαστικής λειτουργίας και του του συμβατικού χρόνου εκτέλεσης της προμήθειας κατά τρεις (3) μήνες, και τη μετάθεση της διαδικασίας οριστικής παραλαβής μετά την ολοκλήρωση της αντιπυρικής περιόδου, προκειμένου: α) να αξιολογηθεί η λειτουργία των συστημάτων σε πραγματικές επιχειρησιακές συνθήκες, β) να ολοκληρωθεί η εκπαίδευση και η επιχειρησιακή εξοικείωση των χρηστών, γ) να εξεταστεί η πορεία της διαδικασίας έγκρισης της προτεινόμενης επέκτασης του έργου και δ) να διασφαλιστεί η μέγιστη δυνατή επιχειρησιακή αξιοποίηση της επένδυσης προς όφελος του Δήμου Χίου και της Πολιτικής Προστασίας του νησιού
Business entity identifier in the previous notice: ORG-0003
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Δήμος Χίου
Registration number: EL 997895268
Postal address: Δημοκρατίας 2
Town: Χίος
Postcode: 82131
Country subdivision (NUTS): Χίος (EL413)
Country: Greece
Contact point: Χαμέτης Ιωάννης
Telephone: +30 2271351713
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation signing the contract
Organisation executing the payment
8.1.
ORG-0002
Official name: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.)
Registration number: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.)
Postal address: Λεωφ. Θηβών 196-198
Town: Άγ. Ιωάννης Ρέντης
Postcode: 182 33
Country subdivision (NUTS): Δυτική Αττική (EL306)
Country: Greece
Telephone: +30 2132141216
Fax: +30 2132141229
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Ένωση Εταιρειών «ΟΤΕ Α.Ε. – SATWAYS LTD»
Registration number: Ένωση Εταιρειών ΟΤΕ Α.Ε. – SATWAYS LTD
Postal address: Λ. Κηφισίας αρ. 99
Town: Μαρούσι
Postcode: 15124
Country subdivision (NUTS): Βόρειος Τομέας Αθηνών (EL301)
Country: Greece
Telephone: +30 2106115365
Fax: +30 2106117739
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Official name: STAR AUTOMOTIVE ΕΛΛΑΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ
Registration number: EL 094104612
Postal address: Θηβαΐδος 20
Town: Κηφισιά
Postcode: 14564
Country subdivision (NUTS): Βόρειος Τομέας Αθηνών (EL301)
Country: Greece
Contact point: Θεοφάνης Γιάκας
Telephone: +30 210 6296548
Fax: +30 210 6296540
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0002
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 961058ed-fccf-4dd7-8ff1-1d55c57d4582 - 01
Form type: Contract modification
Notice type: Contract modification notice
Notice subtype: 38
Notice dispatch date: 23/09/2026 15:44:06 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Greek
Notice publication number: 663312-2026
OJ S issue number: 186/2026
Publication date: 25/09/2026