1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Zoetermeer
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Wmo Hulpmiddelen
Description: Met deze aanbesteding worden geïnteresseerden in de gelegenheid gesteld een Inschrijving te doen. Deze aanbesteding heeft als doel het op een toetsbare en transparante wijze aangaan van een Raamovereenkomst met twee (2) Contractanten voor Hulpmiddelen. De gemeente streeft ernaar om inwoners met een beperking te ondersteunen met passende, veilige en kwalitatief hoogwaardige Wmo‑hulpmiddelen, zodat zij zo zelfstandig mogelijk kunnen wonen en participeren in de samenleving. De gemeente wil daarnaast meer grip op kwaliteit, doorlooptijden en kostenontwikkeling, en wil contractpartners die proactief meedenken, innoveren en samenwerken met zowel de gemeentelijke organisatie als andere ketenpartners (bijv. wijkteams, Wmo‑consulenten, andere leveranciers). Paragraaf 3.5 van het Beschrijvend document en Bijlage 11 en 12 geven een indicatie van de omvang en de verwachte totale afname op basis van de huidige afname.
Procedure identifier: 8b9a4786-5652-45ed-961e-3de8509f4b36
Internal identifier: 2026-063892
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: De gemaakte keuzes voor de procedure zijn beschreven in paragraaf 3.6 van het Beschrijvend document.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33196000 Medical aids
Additional classification (cpv): 33193000 Invalid carriages, wheelchairs and associated devices, 50421100 Repair and maintenance services of wheelchairs
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zoetermeer
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Wmo Hulpmiddelen
Description: Deze aanbesteding is niet ingedeeld in percelen. Paragraaf 3.5 van het Beschrijvend document en Bijlage 11 en 12 geven een indicatie van de omvang en de verwachte totale afname op basis van de huidige afname.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33196000 Medical aids
Additional classification (cpv): 33193000 Invalid carriages, wheelchairs and associated devices, 50421100 Repair and maintenance services of wheelchairs
Options:
Description of the options: De koper behoudt zich het recht voor (zonder verplichting) om extra aankopen te doen bij de contractant (tijdens de looptijd van de overeenkomst).
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zoetermeer
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier (4) jaar met de optie tot verlenging van driemaal één (1) jaar.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: De Inschrijver dient de prijs aan te geven op Bijlage 3 ‘Prijsopgave’ zoals omschreven in paragraaf 8.3 van het Beschrijvend document.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 250
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: De kwalitatieve gunningscriteria zijn opgenomen in hoofdstuk 8 van het Beschrijvend document.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 750
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 15/10/2026 12:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Zoetermeer - Gemeente Zoetermeer
Review organisation: Gemeente Zoetermeer - Rechtbank Den Haag
Information about review deadlines: 20 dagen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Zoetermeer
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Zoetermeer - Gemeente Zoetermeer
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Zoetermeer
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Zoetermeer
Registration number: 71952436
Department: Domein Samenleving
Postal address: Engelandlaan 502
Town: Zoetermeer
Postcode: 2711 EB
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Roell Reijgers
Telephone: +31 014079
Other contact points:
Official name: Gemeente Zoetermeer
Town: Zoetermeer
Postcode: 2711EB
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Klachten coördinator
Other contact points:
Official name: Rechtbank Den Haag
Postal address: Prins Clauslaan 60
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883622200
Other contact points:
Official name: Gemeente Zoetermeer
Postal address: Engelandlaan 502
Town: Zoetermeer
Postcode: 2711 EB
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Cluster inkoop
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
10. Change
Notice identifier/version: 0841bb09-b923-41ed-8dd6-7fa19c0c9e9d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 24/09/2026 14:29:18 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 663318-2026
OJ S issue number: 186/2026
Publication date: 25/09/2026