1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: V342_2026 WV Gaswarnanlagen
Description: Die in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Gaswarnanlagen sind vom Auftragnehmer auf ihre Funktionsfähigkeit zu überprüfen und zu warten. Jede Anlage besteht im Wesentlichen aus einer Auswerteeinheit, einem oder mehreren Transmittern und dem Magnetventil welches die Gaszuführung zum betroffenen Raum beim Erreichen der Alarmschwelle unterbricht. Des Weiteren gehören zu jeder Anlage Einrichtungen zur Alarmmeldung (optisch / akustisch / Alarmweiterleitung über BMZ als Technischer Alarm), sowie zur Not- Abschaltung der Gaszuführung von Hand. Die vom Auftragnehmer geforderten Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung sind im Sinne der BG RCI T021/T023 und der BetrSichV zur Inspektion und Wartung von RaumluftÜberwachungsanlagen auszuführen Alle Arbeiten, die zu einer Unterbrechung der Gaszuführung sowie zum Ausfall der Anlagen zur Raumluft-Überwachung führen, dürfen grundsätzlich nur nach Abstimmung mit der Abteilung FM-T vorgenommen werden. Die vom Auftragnehmer erbrachten Leistungen sind dem Auftraggeber spätestens eine Woche nach Abschluß der Arbeiten durch Vorlage eines Inspektions- und Wartungsberichts sowie eines für jede Anlage ausgestellten Prüfzertifikates nachzuweisen. Alle für die Durchführung der Wartungsarbeiten erforderlichen Teile sowie Hilfsmittel, Werkzeuge, Meßgeräte, Prüfgase, Filter für Fernmeßköpfe und Kleinmaterial werden nicht gesondert vergütet und sind daher in die Festpreise einzukalkulieren.
Procedure identifier: 176f8136-5ce7-460e-bacb-6e171e91c097
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50413100 Repair and maintenance services of gas-detection equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Los 1: Die durchzuführenden Arbeiten finden in Wannsee, auf dem Lise-Meitner-Campus in den Gebäuden B; C; CG; E; H; HFM; K; KH; L; LE; LR; LS; M; P; PT; R und V, sowie am Wilhelm- Conrad-Röntgen-Campus in Berlin Adlershof im Gebäude 12.8 statt. Los 2: Die durchzuführenden Arbeiten finden in Adlershof, auf dem Campus WCRC des HZB in folgenden Gebäuden statt: Speicherringhalle (SRH); VT-Gebäude (VT); Schwerlasthalle (SLH); Testinghalle (TH); Laborgebäude 15.8 (15.8); HMI-Anbau (HMI); BerlinPro (BPro); Willy-Wien-Lab (WWL; Magnusstraße 9; gegenüber HZB)
2.1.4.
General information
Additional information: Diese Ausschreibung wird über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Der Zugang zu den Vergabeunterlagen ist frei zugänglich (keine Registrierungspflicht). Bei beabsichtigter Teilnahme an der Ausschreibung muss sich Ihr Unternehmen auf der Vergabeplattform www.subreport.de registrieren, da ansonsten eine lückenlose und transparente Informationsübermittlung unsererseits nicht gewährleistet werden kann. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de. Erste Informationen und Unterstützung bei der Registrierung erhalten Sie durch: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/9 85 78-66, EMail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de. Nicht registrierte Teilnehmende sind verpflichtet, sich eigenständig über Änderungen an den Vergabeunterlagen und möglicherweise bereitgestellten Auskünfte (Antworten zu Fragen von Bewerbern/Bietern, Termin- und Fristenänderungen) zu den jeweiligen Verfahren bei der Vergabestelle zu erkundigen (Holschuld). Angebote, die auf Vergabeunterlagen beruhen, die nicht dem aktuellsten Stand der Unterlagen auf der Vergabeplattform (inkl. Fragen-Antwort-Katalog) entsprechen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten ausschließlich elektronisch bis 7 Tage vor der Angebotsabgabefrist gestellt werden. Die Fragen werden anonymisiert beantwortet und allen Teilnehmenden auf subreport zur Verfügung gestellt. *** Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihr Angebot ausschließlich in elektronischer Form. Laden Sie dies bei www.subreport.de vor Ablauf der Angebotsfrist hoch. Nicht fristgerecht eingegangene Angebote bleiben unberücksichtigt. Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit der Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert. Nicht nachgefordert werden: Das Angebotsschreiben (FB 633), das bepreiste Leistungsverzeichnis und der Instandhaltungsvertrag . Änderungen und Ergänzungen der Vergabeunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bewerber / Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bewerber / Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen. Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden. Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher Sprache vorliegen. Anderssprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei. Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bewerber oder Bieter an nachfolgend aufgeführte Stelle wenden: www.bundeskartellamt.de Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn, Telefon: +49228 9499-0, Fax: + 49 2289499-163, E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document Request
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Wartung Gaswarn- und Raumluftüberwachungen
Description: Die in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Gaswarnanlagen sind vom Auftragnehmer auf ihre Funktionsfähigkeit zu überprüfen und zu warten. Jede Anlage besteht im Wesentlichen aus einer Auswerteeinheit, einem oder mehreren Transmittern und dem Magnetventil welches die Gaszuführung zum betroffenen Raum beim Erreichen der Alarmschwelle unterbricht. Des Weiteren gehören zu jeder Anlage Einrichtungen zur Alarmmeldung (optisch / akustisch / Alarmweiterleitung über BMZ als Technischer Alarm), sowie zur Not- Abschaltung der Gaszuführung von Hand. Die vom Auftragnehmer geforderten Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung sind im Sinne der BG RCI T021/T023 und der BetrSichV zur Inspektion und Wartung von RaumluftÜberwachungsanlagen auszuführen Alle Arbeiten, die zu einer Unterbrechung der Gaszuführung sowie zum Ausfall der Anlagen zur Raumluft-Überwachung führen, dürfen grundsätzlich nur nach Abstimmung mit der Abteilung FM-T vorgenommen werden. Die vom Auftragnehmer erbrachten Leistungen sind dem Auftraggeber spätestens eine Woche nach Abschluß der Arbeiten durch Vorlage eines Inspektions- und Wartungsberichts sowie eines für jede Anlage ausgestellten Prüfzertifikates nachzuweisen. Alle für die Durchführung der Wartungsarbeiten erforderlichen Teile sowie Hilfsmittel, Werkzeuge, Meßgeräte, Prüfgase, Filter für Fernmeßköpfe und Kleinmaterial werden nicht gesondert
Internal identifier: LOT-0001 V342_2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50413100 Repair and maintenance services of gas-detection equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document Request
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 61 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: keine
Information about public opening:
Opening date: 04/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Organisation providing more information on the review procedures: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Registration number: Berichtseinheit-ID 00005522
Postal address: Hahn-Meitner-Platz 1
Town: Berlin
Postcode: 14109
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: 030806213185
Roles of this organisation:
Buyer
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 68dd99fd-563d-48cd-876a-7cdfa1c7033f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/09/2026 16:21:30 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 663500-2026
OJ S issue number: 186/2026
Publication date: 25/09/2026