1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universität Bielefeld
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Erwerbstätigen-Panel-Befragung LINOS 3
Description: Die Universität Bielefeld schreibt im Rahmen des Projekts "Die Legitimation von Ungleichheiten über den Lebensverlauf: Neue und alte Dynamiken der Gerechtigkeit am Arbeitsplatz" die dritte Erhebungswelle der Panel-Studie "Legitimation of Inequality over the Life Span", kurz LINOS-3, aus.
Procedure identifier: 01cf33a0-a34b-4571-872e-3fd74710ce25
Internal identifier: 503-2026-11
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79311200 Survey conduction services
Additional classification (cpv): 79315000 Social research services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Universitätsstraße 25
Town: Bielefeld
Postcode: 33615
Country subdivision (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Country: Germany
Additional information: Fakultät für Soziologie Arbeitsbereich 5 "Sozialstruktur und Soziale Ungleichheit"
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RDYRLYP721# Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch für sonstige Fragen, welche die formalen Anforderungen an das Angebot betreffen. Auf Grund von § 6 Abs. 1 Wettbewerbsregistergesetz ist die Universität Bielefeld als öffentliche Auftraggeberin verpflichtet, bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro netto für die Bieterin/den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einzuholen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Erwerbstätigen-Panel-Befragung LINOS 3
Description: LINOS-3 besteht aus einer Panel-Stichprobe und einer Auffrischungsstichprobe und wird als multi-mode Erhebung durchgeführt (CAPI, CAWI, PAPI). Die Befragten sind in der Regel erwerbstätig und werden zu ihren Gerechtigkeitseinstellungen und Arbeitsbedingungen befragt. Neben klassischen item-basierten Surveyinstrumenten werden zusätzlich survey-experimentelle Designs verwendet. Die Befragung der Teilnehmenden erfolgt in deutscher Sprache. Zum benötigten Leistungsumfang gehört die Erstellung und Umsetzung eines DSGVO-konformen Datenschutzkonzepts und die gemeinsame Beantragung (mit der Universität Bielefeld) der Nutzung von Sozialdaten nach §75 SGB X beim Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS). Nach erfolgter Genehmigung durch das BMAS wird ein Datenvertrag zwischen dem IAB, Universität Bielefeld und dem Erhebungsinstitut geschlossen. Eine Beauftragung der weiteren Leistungsteile (Erstellung und Programmierung der Erhebungsinstrumente, Durchführung der Erhebung in deutscher Sprache, Datenaufbereitung, Dokumentation und Ergebnissicherung, Datenaufbereitung, Dokumentation und Ergebnissicherung, Dankschreiben und Incentivierung) erfolgt unter dem Vorbehalt, dass ein solcher Datennutzungsvertrag mit dem IAB zustande kommt.
Internal identifier: 503-2026-11
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79311200 Survey conduction services
Additional classification (cpv): 79315000 Social research services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Universitätsstraße 25
Town: Bielefeld
Postcode: 33615
Country subdivision (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Country: Germany
Additional information: Fakultät für Soziologie Arbeitsbereich 5 "Sozialstruktur und Soziale Ungleichheit"
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 10 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: (Formular 533a / 533b) Einsatz von Unternauftragnehmern (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollen. Die Formulare 533a und 533b sind zu verwenden. Beachten Sie Nummer 5 der Bewerbungsbedingungen NRW (Formular 511). Die Unterauftragnehmer haben die Eigenerklärung (Formular 521) einzureichen. Im Fall einer elektronischen Einreichung ist die Eigenerklärung (Formular 521) von den Unterauftragnehmern zu unterschreiben, als pdf einzuscannen und mit dem Teilnahmeantrag/ Angebot einzureichen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: (Formular 534a / 534b) Inanspruchnahme Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung Formular 521 (EU).
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523)
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Referenzen zu Dienstleistungen (Anlage Referenzliste) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage von geeigneten Referenzaufträgen gem. der in der Bekanntmachung angegebenen Anforderungen.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 09/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 27/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 41 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 bis 5 VgV vorzugehen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden. Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten. Die Frist zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur wird mindestens sieben Kalendertage betragen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - (Formular 531) Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung - Referenzliste - unternehmenseigenes Angebot mit Preisangaben (inkl. Konzept, Darstellung der Absicherung der Wiederholungsbefragung gegenüber Methodenartefakten und Panel-Mortalität sowie Vorstellung des Projektteams): Das Angebot kann auf einem unternehmenseigenem "Briefbogen" erstellt werden. Die vorgegebene Bezeichnung, Nummerierung und Reihenfolge der Positionen aus der Leistungsbeschreibung ist einzuhalten. Auf dem Angebot abgedruckte Textbausteine (z.B. AGB, Zahlunsgbedingungen) werden nciht Vertagsbestandteil; soweit nicht in den Vergabeunterlagen gefordert. ** Keine oder anderweitige Formerfordernis: - ausgefüllte Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO: Abschluss einer ausgefüllten Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO. Das beigefügte Muster ist ausgeüllt einzureichen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zahlung nach vollständiger Leistungserbringung und Eingang der Rechnung, innerhalb von 30 Tagen netto oder unter Abzug des vereinbarten Skontos innerhalb von 14 Tagen. Die Rechnungsstellung von erbrachten Teilleistungen ist nach Absprache mit der Auftraggeberin möglich. Eine detaillierte Aufstellung der erbrachten Teilleistung und des Erbringungszeitraums der Leistungen ist beizufügen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universität Bielefeld
Organisation receiving requests to participate: Universität Bielefeld
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Universität Bielefeld
Registration number: 05711-06001-79
Postal address: Universitätsstraße 25
Town: Bielefeld
Postcode: 33615
Country subdivision (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Beschaffung
Telephone: +49 52110667868
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 2514111604
Fax: +49 2514112165
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: d0f49806-2398-4aca-923e-f77ef80d7404 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/09/2026 15:25:57 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 663745-2026
OJ S issue number: 186/2026
Publication date: 25/09/2026