1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA SF.SPIRIDON IASI
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: SERVICII PRIVATE PENTRU SITUATII DE URGENTA DE TIP P1
Description: SERVICII PRIVATE PENTRU SITUATII DE URGENTA DE TIP P1 -conform caiet de sarcina atasat Autoritatea contractanta va raspunde la solicitările de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari sau informatii suplimentare este de 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor (Conform art. 160 alin. 2 si art.161 din Legea 98/2016 modificate prin OUG 107/2017).
Procedure identifier: 0472731d-1d30-4c1a-be28-d15883dd0168
Internal identifier: 4701312/09/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 75251000 Fire-brigade services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Additional information: Spitalul Clinic Judetean de Urgenta "Sf. Spiridon" Iasi
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 744 000,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 3 744 000,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. In baza art.57 alin.(4) din Legea nr.98 / 2016 cu modificarile si completarile ulterioare - „informatiile indicate de operatorii economici ca fiind confidentiale, inclusiv secrete tehnice sau comerciale si elementele confidentiale ale ofertelor, trebuie sa fie insotite de dovada care le ofera caracterul de confidentialitate, in caz contrar nefiind aplicabile prevederile alin. (1)” 1. INSTRUCȚIUNI PRIVIND NOTIFICAREA REZULTATULUI PROCEDURII Autoritatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selecției, la rezultatul procedurii de atribuire a Acordului cadru, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora. În cadrul comunicării, Autoritatea contractantă va informa ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate. Autoritatea contractantă va informa ofertanții/candidații care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează: i. fiecărui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale; ii. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini; iii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului/ofertantilor căruia urmează să i se atribuie Acordul iv. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - iii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație. Autoritatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora: - ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public; - ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia. Comunicarea prin care se notifică rezultatul procedurii se transmite prin fax sau prin mijloace electronice. În cazul în care Autoritatea contractantă nu transmite comunicarea privind rezultatul aplicării procedurii și prin fax sau prin mijloace electronice, termenele de așteptare pentru încheierea contractului se majorează cu 5 zile. 2. INSTRUCȚIUNI PRIVIND ANULAREA PROCEDURII DE ATRIBUIRE Autoritatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri: i. au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme; ii. nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare; iii. abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului. În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege: - criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați; - pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar Autoritatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor. Prin excepție, Autoritatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri: - ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire; - autoritatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a Autorității contractante. Autoritatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare. 3. INSTRUCTIUNI PRIVIND SEMNAREA ACORDULUI CADRU 3.1Autoritatea contractantă va încheia acordul-cadru cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 11 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative. Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 11 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de Autoritatea contractantă. Dacă termenul de 11 zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar Autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare. În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente: 3.2 documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul; 3.3 acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii , reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta); In cazul în care Autoritatea/entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul doi, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează. 3.4 DOCUMENTAȚIA OBLIGATORIE A PERSONALULUI, SSM ȘI ASIGURĂRI Toate documentele de calificare profesională, securitate și sănătate în muncă (SSM) și asigurări, detaliate mai jos, constituie condiții eliminatorii și obligatorii pentru executarea acordului-cadru. A. Documente de Securitate și Sănătate în Muncă (SSM): - Fișele de aptitudine medicală (Medicina Muncii) valabile, cu mențiunea expresă: „Apt pentru lucru la înălțime, efort fizic mare, mediu cu noxe/fum și lucru în ture de noapte”. - Avize psihologice care să ateste stabilitatea emoțională în situații de criză. B. Polițe de Asigurare Obligatorii: - Asigurarea Civilă a Personalului (Fapta Proprie și Viață): Polițe individuale de asigurare de viață, accidente și invaliditate a personalului operativ pentru riscuri specifice meseriei de pompier în medii cu pericol ridicat (oxigen medical, noxe, prăbușiri). Include răspunderea civilă personală pentru erori de manevră ce pot afecta pacienții sau aparatura spitalului. - Asigurarea de Răspundere Civilă a Firmei (Prestatorului): Poliță valabilă cu un plafon minim de garantare de 100.000 EUR, acoperind integral daunele materiale sau vătămările corporale provocate din culpa sau neglijența echipei SPSU. 3.5. CONDIȚII LA SEMNAREA ACORDULUI-CADRU ȘI CLAUZA DE REZILIERE (PACT COMISORIU) IMPORTANT: Prezentarea tuturor documentelor menționate la Capitolul 3.4 (fișe de aptitudini medicale SSM, asigurări de viață/răspundere civilă personal și asigurarea generală a firmei) este o condiție suspensivă și obligatorie la semnarea acordului-cadru și a primului contract subsecvent. Clauza de Reziliere de Drept (Pact Comisoriu): „Neprezentarea cumulativă și completă a fiselor de aptitudini, a asigurărilor de personal și a asigurării de firmă la data stabilită pentru semnarea acordului-cadru, sau în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la notificarea Achizitorului, conduce la rezilierea de drept a acordului-cadru fără punere în întârziere, fără nicio altă formalitate prealabilă și fără intervenția vreunei instanțe judecătorești (Pact Comisoriu de gradul IV).
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Prestari Servicii private pentru situatii de urgenta, în conformitate cu prevederile art. 36 pct. 1 lit b) din Ordinul nr. 51 din 15 martie 2024pentru aprobarea Criteriilor de performanță privind constituirea, încadrarea și dotarea serviciilor voluntare și a serviciilor private pentru situații de urgență, în scopul de prevenire şi reducere a riscurilor de producere a incendiilor, de asigurare a condiţiilor pentru limitarea propagării şi dezvoltării acestora prin măsuri tehnice şi organizatorice, pentru protecţia utilizatorilor, forţelor care acţionează la intervenţie, bunurilor şi mediului împotriva efectelor incendiilor, având în vedere reglementările legale în vigoare, pentru o perioada de 36 luni. Cantitate minima acord cadru 2 luni , Valoare minima acord cadru 208.000,00 lei fara tva Cantitate maxima acord cadru 36 luni, Valoare maxima acord cadru 3.744.000,00 lei fara tva În cadrul activitatilor desfasurate în cazul obiectivului Spitalul Clinic Jud. de Urgenţă „Sf. Spiridon” Iaşi există riscul apariţiilor de incendii sau stări potenţial generatoare de incendii sau accidentari de persoane.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 75251000 Fire-brigade services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Additional information: Spitalul Clinic Judetean de Urgenta "Sf. Spiridon" Iasi
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 3 744 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Certificat constatator emis de O.N.R.C. din care să rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic; obiectul contractului de achizitie publica trebuie să aibă corespondent în codul C.A.E.N. din certificatul constatator emis de O.N.R.C.; se accepta Documentul unic de achizitie european (DUAE) prin INDICARE GLOBALA PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECTIE, conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 si Notificarea nr. 240/2016, se va completa de catre operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, inclusiv eventualii terti si subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor; documentele justificative in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarera DUAE sau in cazul ofertantilor persoane juridice straine, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor; Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE prin INDICARE GLOBALA PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECTIE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: 1. Avizul Inspectoratului pentru Situaţii de Urgenţă de înfiinţare ca serviciu privat de categoria P3 pentru situaţii de urgenţă, conform Legii nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor şi a Ordinului nr. 51 din 15 martie 2024 pentru aprobarea Criteriilor de performanță privind constituirea, încadrarea și dotarea serviciilor voluntare și a serviciilor private pentru situații de urgență; 2. Declaratie privind obtinerea Avizului pentru sector de competență( respectiv serviciu privat de tip P1), prevăzut la art. 32 punctul 5 din Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor, în termen de 30 de zile de la semnarea contractului. În situaţia în care, ofertantul cîstigător nu obţine avizul pentru sector de competenţă, emis de către Inspectoratul Județean pentru Situaţii de Urgenţă “Grigorie Mihail Sturdza” Iaşi, în a cărui zonă de competență își are sediul social spitalul, în termenul stipulat mai sus, contractul încetează de drept, fără punere în întîrziere şi fără intervenţia unei instanţe de judecată în virtutea pactului comisoriu; Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE Partea IV Criterii de selectie lit. A pct.1) de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică cu informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă - informaţii referitoare la îndeplinirea cerinţelor privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Avizul Inspectoratului pentru Situaţii de Urgenţă de înfiinţare ca serviciu privat de categoria P3 pentru situaţii de urgenţă, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Nota: În cazul în care tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul este alta decât România, apartenenta din punct de vedere profesional va fi dovedita cu documente din tara de origine, echivalente cu cele solicitate. Aceste documente se vor depune în limba româna, traduse de traducator autorizat
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Informații și/sau nivel(uri) minime necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate: Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității: Calitate Cerința nr.1 Implementarea sistemului de management al calităţii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE partea IV Criterii de selectie lit.D de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire. Documentul justificativ care probează îndeplinirea cerinţei va fi prezentat doar de către ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor pot fi: - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001 sau echivalent. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani, au prestat servicii similare, calculati prin raportare la data-limita de depunere a ofertelor, cf. Art.13alin.(1), lit. b) din Instrucţiune ANAP Nr. 2/2017. Se va preciza in DUAE nr si data documentului justificativ(contractul/parte relevanta din contractul pe care l-au îndeplinit, insotit de certificate de predare-primire/ recomandări/ procese-verbale de recepţie/certificări de bună execuţie/ certificate constatatoare/ documente emise sau consemnate de catre o autoritate contractanta sau de catre clientul beneficiar) din care sa rezulte ca serviciile au fost prestate si receptionate la beneficiar. Modalitatea de indeplinire: Documentele justificative (copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit/ însoțite de certificate de predare-primire/ recomandări/ procese-verbale de recepţie/certificări de bună execuţie/ certificate constatatoare/ documente emise sau consemnate de catre o autoritate contractanta sau de catre clientul beneficiar, din care sa rezulte experienta in prestarea serviciilor din ultimii 3 ani) care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, în conf.cu prevederile art.196 din Legea 98/2016, doar de catre ofertantii clasati pe primele trei locuri (acord cadru cu trei semnatari) în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (MAXIM 3 CONTRACTE).
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Cerinta 1- Prezentarea de documente de calificare pentru personalul propus in vederea efectuarii serviciului tip P1, a documentelor justificative (copie conform cu originalul) referitoare la calificarea întregului personal tehnic de specialitate, respectiv: - certificat de competenţe profesionale pentru servanții pompieri (certificat de calificare, certificate de absolvire etc.); - certificat de competenţe profesionale pentru Sef Serviciu pentru Situatii de Urgenta (certificat de calificare, certificat de absolvire etc.); - certificat de competenţe profesionale pentru specialisti prevenire (certificat de calificare, certificat de absolvire etc.); Documentele mai sus menționate sunt obligatorii, atat pentru ofertant cât și pentru colaboratori (subcontractanti), în termenul de valabilitate.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Timpul de reacție operațional la alarmă în spital
Description: Evaluează rapiditatea mobilizării echipei din incinta spitalului: - Sub 2 minute de la alarmare = 20 puncte - Între 2 și 4 minute = 10 puncte - Peste 4 minute = 0 puncte (prag maxim critic acceptat). Prestatorul are obligația de a asigura o infrastructură și proceduri operaționale care să garanteze o viteză optimă de mobilizare și intervenție a echipei din incinta spitalului în caz de alertă. Evaluarea acestui factor se va face pe baza testelor periodice, a simulărilor sau a rapoartelor sistemului de management al evenimentelor, conform următoarei grile de punctare: • Punctaj Maxim (20 puncte): Timpul de reacție și mobilizare completă a echipei la locul incidentului este de sub 2 minute de la declanșarea alarmei. • Punctaj Parțial (10 puncte): Timpul de reacție și mobilizare completă a echipei este cuprins între 2 și 4 minute de la declanșarea alarmei. • Punctaj Zero (0 puncte): Timpul de reacție depășește 4 minute. Acest interval reprezintă pragul maxim critic acceptat. Depășirea lui repetată în cadrul simulărilor sau incidentelor reale poate atrage penalități contractuale sau rezilierea acordului din motive de siguranță.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Experiența specifică a Șefului de Serviciu
Description: Se punctează experiența în conducerea unui SPSU sau ca fost ofițer operativ ISU: - Peste 5 ani = 20 puncte - Între 3 și 5 ani = 10 puncte - Sub 3 ani (minim legal conform Ordinului nr 51/2024) = 0 puncte. Ofertanții vor prezenta în mod obligatoriu Declarația pe proprie răspundere privind asumarea timpului de reacție sub 2 minute, conform modelului atașat. Lipsa acestei declarații sau modificarea textului ei atrage respingerea propunerii tehnice sau acordarea a 0 puncte pentru acest factor.(Anexa 1 la caietul de sarcini) Pentru a certifica îndeplinirea cerinței și pentru a obține punctajul aferent acestui factor tehnic, ofertanții trebuie să depună în SEAP o serie de documente justificative clare, grupate pe două categorii, în funcție de istoricul profesional al expertului propus (Șef de Serviciu SPSU sau Fost Ofițer Operativ ISU). Toate documentele trebuie să demonstreze fără echivoc calitatea/funcția deținută și perioada exactă (exprimată în ani/luni) pentru calcularea corectă a vechimii. Documente obligatorii pentru calificarea de bază (Pragul minim) Indiferent de vechime, pentru a demonstra conformitatea cu Ordinul MAI nr. 51/2024, se prezintă: • Certificatul de competențe profesionale pentru ocupația de „Șef Serviciu Voluntar / Privat pentru Situații de Urgență” (Cod COR 541901) SAU Brevetul de Pompier Specialist. • CV-ul semnat și datat de către expert, în care este detaliată experiența profesională relevantă. [1]
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 02/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA SF.SPIRIDON IASI
Organisation providing more information on the review procedures: SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA SF.SPIRIDON IASI
Organisation receiving requests to participate: SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA SF.SPIRIDON IASI
Organisation processing tenders: SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA SF.SPIRIDON IASI
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA SF.SPIRIDON IASI
Registration number: 4701312
Postal address: Strada: Independenţei, nr. 1
Town: Iasi
Postcode: 700111
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Contact point: MONICA VICOL
Telephone: +40 232267706
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA SF.SPIRIDON IASI
Registration number: 4701312_3
Postal address: Strada: Independenţei, nr. 1
Town: Iasi
Postcode: 700111
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Contact point: MONICA VICOL
Telephone: +40 232267706
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 4498e870-a818-4457-bc42-cd3d8bade2ca - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 25/09/2026 11:17:15 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 25/09/2026 09:00:17 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 664029-2026
OJ S issue number: 187/2026
Publication date: 28/09/2026