2025-10-07+02:0000:00:00+02:0016http://www.ulb.be/ORG-0001Université Libre de BruxellesAvenue Franklin D. Roosevelt 50Bruxelles1050BE100BELBE 0407.626.464Nicolas ZanenChef de Service Administration & Finance+32 26503785nicolas.zanen@ulb.behttps://www.tribunaux-rechtbanken.be/fr/tribunal-de-premiere-instance-francophone-de-bruxellesORG-0002Tribunal de première instance francophone de BruxellesRue des quatre bras, 13Bruxelles1000BE100BELBE 0308.357.753+32 25086361bxl.tpi.greffe.civil@just.fgov.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00664045-2025194/20252025-10-09+02:002.3eforms-sdk-1.134aebd5ee-2ee7-4467-af2c-6fcbdbe340f506caf9ea-824b-4457-a51d-4ae53117a2c92025-10-07+02:0000:00:00+02:00012025-10-09+02:0032014L0024cn-standardFRApub-underteducationORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003epo-procurement-document55openfalsePPP0LF-4857/5108/SAP_S/4HANA_DI.ULB_2025Marché relatif à la maintenance des processus FI et RH, à la migration vers SAP S/4HANA, et à la maintenance post-migration des processus FI et RHMarché relatif à la maintenance des processus FI et RH, à la migration vers SAP S/4HANA, et à la maintenance post-migration des processus FI et RHservicesSéance de questions /réponses Afin d’aider les soumissionnaires à mieux saisir les enjeux du présent projet et rendre une offre la plus proche possible des attentes, le soumissionnaire doit, sous peine de nullité de son offre, assister à une séance de questions/réponses en présentiel dans les bureaux de l’ULB . Les soumissionnaires sont priés de contacter laurence.forest@ulb.be pour s’inscrire au plus tard le 14 octobre 2025 à 13h, afin de confirmer leur participation à la séance qui se tiendra entre le 20 octobre 2025 et le 24 octobre 2025. Cette séance sera enregistrée. 72500000BE100BELBE100BELBE100BELBE100BELBE100BELBE100BELLOT-0001slc-stand-to-genUne déclaration concernant le chiffre d'affaires annuel global généré au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire, dans la mesure où ces informations sont disponibles Niveau(x) minimal(aux): Compte tenu du marché envisagé, le chiffre d’affaires annuel moyen exigé pour les trois dernières années devra atteindre, pour chaque lot : • Lot 1– Maintenance et projets SAP ECC Domaine Finance: 750 000 € HTVA • Lot 2 – Maintenance et projets SAP ECC Domaine RH : 1 800 000 € HTVA • Lot 3 – Migration vers S/4HANA : 1 400 000 € HTVA • Lot 4 – Maintenance et projets post migration : Domaine Finance : 1 400 000 € HTVA • Lot 5 – Maintenance et projets post migration : Domaine RH : 2 160 000 € HTVA Les montants indiqués pour chaque lot correspondent au chiffre d’affaires minimum requis pour pouvoir soumissionner à ce lot individuellement. En cas de participation à plusieurs lots, le chiffre d’affaires exigé est cumulatif. Par exemple, un soumissionnaire souhaitant répondre aux lots 1 et 3 devra justifier d’un chiffre d’affaires minimum de 2 150 000 €. Le soumissionnaire indique dans ses offres pour plusieurs lots son ordre de préférence pour l'attribution de ces lots. slc-abil-ref-servicesLa liste des principaux services similaires au présent marché, exécutées au cours des trois dernières années en Belgique ou à l’étranger (2022, 2023 et 2024). Cette liste reprendra le nom du client et la date de prestation. Le PA se réserve le droit de prendre contact avec ces clients afin de s’assurer de la bonne exécution des dites prestations. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire joindra, pour chaque lot auquel il soumet une offre, trois certificats de bonne exécution portant sur des services équivalent, soit : • Lot 1 – Maintenance et projets SAP ECC Finance • Lot 2 – Maintenance et projets SAP ECC RH • Lot 3 – Migration vers S/4HANA; dont une référence d’implémentation de Concur • Lot 4 – Maintenance et projets S/4HANA Finance • Lot 5 – Maintenance et projets S/4HANA RH et SuccessFactors Chaque certificat devra concerner une prestation d’un montant minimum de : • Lot 1 :100 000€ HTVA par an • Lot 2 : 100 000€ HTVA par an • Lot 3 : 350 000€ HTVA • Lot 4 : 100 000€ HTVA par an • Lot 5 : 100 000€ HTVA par an L’annexe I devra être dûment complétée pour chaque référence jointe par le soumissionnaire. not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentFRAhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/4857/LF/2025nonefalseepo-noticenot-allowedrequirednofalsepoi-exa60qualityQUALITE poi-exa40costPrixORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001150Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal de première instance francophone de BruxellesORG-0002ORG-0002FRAfalsefalserequiredtrue2025-11-12+01:0008:00:00+01:002025-11-12+01:0008:00:00+01:00Département Informatique, Avenue Franklin Roosevelt, 50, CP197 à 1050 IxellesfalsenonenoneSAP_S/4HANA_DI.ULB_2025_1Maintenance et projets SAP ECC Domaine FinanceMaintenance et projets SAP ECC Domaine Financeservices72500000BE100BELUNKNOWNLOT-0002slc-stand-to-genUne déclaration concernant le chiffre d'affaires annuel global généré au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire, dans la mesure où ces informations sont disponibles Niveau(x) minimal(aux): Compte tenu du marché envisagé, le chiffre d’affaires annuel moyen exigé pour les trois dernières années devra atteindre, pour chaque lot : • Lot 1– Maintenance et projets SAP ECC Domaine Finance: 750 000 € HTVA • Lot 2 – Maintenance et projets SAP ECC Domaine RH : 1 800 000 € HTVA • Lot 3 – Migration vers S/4HANA : 1 400 000 € HTVA • Lot 4 – Maintenance et projets post migration : Domaine Finance : 1 400 000 € HTVA • Lot 5 – Maintenance et projets post migration : Domaine RH : 2 160 000 € HTVA Les montants indiqués pour chaque lot correspondent au chiffre d’affaires minimum requis pour pouvoir soumissionner à ce lot individuellement. En cas de participation à plusieurs lots, le chiffre d’affaires exigé est cumulatif. Par exemple, un soumissionnaire souhaitant répondre aux lots 1 et 3 devra justifier d’un chiffre d’affaires minimum de 2 150 000 €. Le soumissionnaire indique dans ses offres pour plusieurs lots son ordre de préférence pour l'attribution de ces lots. slc-abil-ref-servicesLa liste des principaux services similaires au présent marché, exécutées au cours des trois dernières années en Belgique ou à l’étranger (2022, 2023 et 2024). Cette liste reprendra le nom du client et la date de prestation. Le PA se réserve le droit de prendre contact avec ces clients afin de s’assurer de la bonne exécution des dites prestations. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire joindra, pour chaque lot auquel il soumet une offre, trois certificats de bonne exécution portant sur des services équivalent, soit : • Lot 1 – Maintenance et projets SAP ECC Finance • Lot 2 – Maintenance et projets SAP ECC RH • Lot 3 – Migration vers S/4HANA; dont une référence d’implémentation de Concur • Lot 4 – Maintenance et projets S/4HANA Finance • Lot 5 – Maintenance et projets S/4HANA RH et SuccessFactors Chaque certificat devra concerner une prestation d’un montant minimum de : • Lot 1 :100 000€ HTVA par an • Lot 2 : 100 000€ HTVA par an • Lot 3 : 350 000€ HTVA • Lot 4 : 100 000€ HTVA par an • Lot 5 : 100 000€ HTVA par an L’annexe I devra être dûment complétée pour chaque référence jointe par le soumissionnaire. not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentFRAhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/4857/LF/2025nonefalseepo-noticenot-allowedrequirednofalsepoi-exa60qualityQUALITE poi-exa40costPrixORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001150Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal de première instance francophone de BruxellesORG-0002ORG-0002FRAfalsefalserequiredtrue2025-11-12+01:0008:00:00+01:002025-11-12+01:0008:00:00+01:00Département Informatique, Avenue Franklin Roosevelt, 50, CP197 à 1050 IxellesfalsenonenoneSAP_S/4HANA_DI.ULB_2025_2Maintenance et projets SAP ECC Domaine RHMaintenance et projets SAP ECC Domaine RHservices72500000BE100BELUNKNOWNLOT-0003slc-stand-to-genUne déclaration concernant le chiffre d'affaires annuel global généré au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire, dans la mesure où ces informations sont disponibles Niveau(x) minimal(aux): Compte tenu du marché envisagé, le chiffre d’affaires annuel moyen exigé pour les trois dernières années devra atteindre, pour chaque lot : • Lot 1– Maintenance et projets SAP ECC Domaine Finance: 750 000 € HTVA • Lot 2 – Maintenance et projets SAP ECC Domaine RH : 1 800 000 € HTVA • Lot 3 – Migration vers S/4HANA : 1 400 000 € HTVA • Lot 4 – Maintenance et projets post migration : Domaine Finance : 1 400 000 € HTVA • Lot 5 – Maintenance et projets post migration : Domaine RH : 2 160 000 € HTVA Les montants indiqués pour chaque lot correspondent au chiffre d’affaires minimum requis pour pouvoir soumissionner à ce lot individuellement. En cas de participation à plusieurs lots, le chiffre d’affaires exigé est cumulatif. Par exemple, un soumissionnaire souhaitant répondre aux lots 1 et 3 devra justifier d’un chiffre d’affaires minimum de 2 150 000 €. Le soumissionnaire indique dans ses offres pour plusieurs lots son ordre de préférence pour l'attribution de ces lots. slc-abil-ref-servicesLa liste des principaux services similaires au présent marché, exécutées au cours des trois dernières années en Belgique ou à l’étranger (2022, 2023 et 2024). Cette liste reprendra le nom du client et la date de prestation. Le PA se réserve le droit de prendre contact avec ces clients afin de s’assurer de la bonne exécution des dites prestations. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire joindra, pour chaque lot auquel il soumet une offre, trois certificats de bonne exécution portant sur des services équivalent, soit : • Lot 1 – Maintenance et projets SAP ECC Finance • Lot 2 – Maintenance et projets SAP ECC RH • Lot 3 – Migration vers S/4HANA; dont une référence d’implémentation de Concur • Lot 4 – Maintenance et projets S/4HANA Finance • Lot 5 – Maintenance et projets S/4HANA RH et SuccessFactors Chaque certificat devra concerner une prestation d’un montant minimum de : • Lot 1 :100 000€ HTVA par an • Lot 2 : 100 000€ HTVA par an • Lot 3 : 350 000€ HTVA • Lot 4 : 100 000€ HTVA par an • Lot 5 : 100 000€ HTVA par an L’annexe I devra être dûment complétée pour chaque référence jointe par le soumissionnaire. not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentFRAhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/4857/LF/2025nonefalseepo-noticenot-allowedrequirednofalsepoi-exa60qualityQUALITE poi-exa40costPrixORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001150Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal de première instance francophone de BruxellesORG-0002ORG-0002FRAfalsefalserequiredtrue2025-11-12+01:0008:00:00+01:002025-11-12+01:0008:00:00+01:00Département Informatique, Avenue Franklin Roosevelt, 50, CP197 à 1050 IxellesfalsenonenoneSAP_S/4HANA_DI.ULB_2025_3Migration vers S/4HANAMigration vers S/4HANAservices72500000BE100BELUNKNOWNLOT-0004slc-stand-to-genUne déclaration concernant le chiffre d'affaires annuel global généré au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire, dans la mesure où ces informations sont disponibles Niveau(x) minimal(aux): Compte tenu du marché envisagé, le chiffre d’affaires annuel moyen exigé pour les trois dernières années devra atteindre, pour chaque lot : • Lot 1– Maintenance et projets SAP ECC Domaine Finance: 750 000 € HTVA • Lot 2 – Maintenance et projets SAP ECC Domaine RH : 1 800 000 € HTVA • Lot 3 – Migration vers S/4HANA : 1 400 000 € HTVA • Lot 4 – Maintenance et projets post migration : Domaine Finance : 1 400 000 € HTVA • Lot 5 – Maintenance et projets post migration : Domaine RH : 2 160 000 € HTVA Les montants indiqués pour chaque lot correspondent au chiffre d’affaires minimum requis pour pouvoir soumissionner à ce lot individuellement. En cas de participation à plusieurs lots, le chiffre d’affaires exigé est cumulatif. Par exemple, un soumissionnaire souhaitant répondre aux lots 1 et 3 devra justifier d’un chiffre d’affaires minimum de 2 150 000 €. Le soumissionnaire indique dans ses offres pour plusieurs lots son ordre de préférence pour l'attribution de ces lots. slc-abil-ref-servicesLa liste des principaux services similaires au présent marché, exécutées au cours des trois dernières années en Belgique ou à l’étranger (2022, 2023 et 2024). Cette liste reprendra le nom du client et la date de prestation. Le PA se réserve le droit de prendre contact avec ces clients afin de s’assurer de la bonne exécution des dites prestations. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire joindra, pour chaque lot auquel il soumet une offre, trois certificats de bonne exécution portant sur des services équivalent, soit : • Lot 1 – Maintenance et projets SAP ECC Finance • Lot 2 – Maintenance et projets SAP ECC RH • Lot 3 – Migration vers S/4HANA; dont une référence d’implémentation de Concur • Lot 4 – Maintenance et projets S/4HANA Finance • Lot 5 – Maintenance et projets S/4HANA RH et SuccessFactors Chaque certificat devra concerner une prestation d’un montant minimum de : • Lot 1 :100 000€ HTVA par an • Lot 2 : 100 000€ HTVA par an • Lot 3 : 350 000€ HTVA • Lot 4 : 100 000€ HTVA par an • Lot 5 : 100 000€ HTVA par an L’annexe I devra être dûment complétée pour chaque référence jointe par le soumissionnaire. not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentFRAhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/4857/LF/2025nonefalseepo-noticenot-allowedrequirednofalsepoi-exa40qualityQUALITEpoi-exa60costPrixORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001150Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal de première instance francophone de BruxellesORG-0002ORG-0002FRAfalsefalserequiredtrue2025-11-12+01:0008:00:00+01:002025-11-12+01:0008:00:00+01:00Département Informatique, Avenue Franklin Roosevelt, 50, CP197 à 1050 IxellesfalsenonenoneSAP_S/4HANA_DI.ULB_2025_4Maintenance et projets post migration : Domaine FinanceMaintenance et projets post migration : Domaine Financeservices72500000BE100BELUNKNOWNLOT-0005slc-stand-to-genUne déclaration concernant le chiffre d'affaires annuel global généré au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire, dans la mesure où ces informations sont disponibles Niveau(x) minimal(aux): Compte tenu du marché envisagé, le chiffre d’affaires annuel moyen exigé pour les trois dernières années devra atteindre, pour chaque lot : • Lot 1– Maintenance et projets SAP ECC Domaine Finance: 750 000 € HTVA • Lot 2 – Maintenance et projets SAP ECC Domaine RH : 1 800 000 € HTVA • Lot 3 – Migration vers S/4HANA : 1 400 000 € HTVA • Lot 4 – Maintenance et projets post migration : Domaine Finance : 1 400 000 € HTVA • Lot 5 – Maintenance et projets post migration : Domaine RH : 2 160 000 € HTVA Les montants indiqués pour chaque lot correspondent au chiffre d’affaires minimum requis pour pouvoir soumissionner à ce lot individuellement. En cas de participation à plusieurs lots, le chiffre d’affaires exigé est cumulatif. Par exemple, un soumissionnaire souhaitant répondre aux lots 1 et 3 devra justifier d’un chiffre d’affaires minimum de 2 150 000 €. Le soumissionnaire indique dans ses offres pour plusieurs lots son ordre de préférence pour l'attribution de ces lots. slc-abil-ref-servicesLa liste des principaux services similaires au présent marché, exécutées au cours des trois dernières années en Belgique ou à l’étranger (2022, 2023 et 2024). Cette liste reprendra le nom du client et la date de prestation. Le PA se réserve le droit de prendre contact avec ces clients afin de s’assurer de la bonne exécution des dites prestations. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire joindra, pour chaque lot auquel il soumet une offre, trois certificats de bonne exécution portant sur des services équivalent, soit : • Lot 1 – Maintenance et projets SAP ECC Finance • Lot 2 – Maintenance et projets SAP ECC RH • Lot 3 – Migration vers S/4HANA; dont une référence d’implémentation de Concur • Lot 4 – Maintenance et projets S/4HANA Finance • Lot 5 – Maintenance et projets S/4HANA RH et SuccessFactors Chaque certificat devra concerner une prestation d’un montant minimum de : • Lot 1 :100 000€ HTVA par an • Lot 2 : 100 000€ HTVA par an • Lot 3 : 350 000€ HTVA • Lot 4 : 100 000€ HTVA par an • Lot 5 : 100 000€ HTVA par an L’annexe I devra être dûment complétée pour chaque référence jointe par le soumissionnaire. not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentFRAhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/4857/LF/2025nonefalseepo-noticenot-allowedrequirednofalsepoi-exa40qualityQUALITEpoi-exa60costPrixORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001150Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal de première instance francophone de BruxellesORG-0002ORG-0002FRAfalsefalserequiredtrue2025-11-12+01:0008:00:00+01:002025-11-12+01:0008:00:00+01:00Département Informatique, Avenue Franklin Roosevelt, 50, CP197 à 1050 IxellesfalsenonenoneSAP_S/4HANA_DI.ULB_2025_5Maintenance et projets post migration : Domaine RHMaintenance et projets post migration : Domaine RHservices72500000BE100BELUNKNOWN