1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Austro Control Österreichische Gesellschaft für Zivilluftfahrt mit beschränkter Haftung
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lieferung von ICAO-Wolkenhöhenmesser (ICAO-WHM) und ICAO-Wolkenhöhenmesser mit erweiterten Funktionen (ICAO-WHM-EF) für die Austro Control GmbH
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist der Vertragsabschluss mit jeweils einem Unternehmen pro Los über die Lieferung von WHM-Anlagen an den Flughafenstandorten Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg und Wien inkl. der technischen Dokumentation und Schulungen für das technische Betreuungspersonal der ACG. Los 1: 18 Stück ICAO-Wolkenhöhenmesser (ICAO-WHM) Los 2: 8 Stück ICAO-Wolkenhöhenmesser mit erweiterten Funktionen (ICAO-WHM-EF) Es steht den Bietern frei, Angebote für eines oder mehrere Lose abzugeben; ein Bieter kann somit auch für beide Lose ein Angebot einreichen. Alle WHM Anlagen pro Los müssen vollkommen bau- und funktionsgleich sein. Dies bezieht sich u.a. auf den mechanischen Aufbau der Anlage, auf die optischen Elemente, die prozessorgestützte Elektronik zur Verarbeitung und Analyse der WHM-Daten und die in den Komponenten eingesetzte Software oder Firmware. Sämtliche Komponenten müssen zwischen den WHM-Anlagen ausgetauscht werden können. (ausgenommen standortspezifische Parametrierung). Die WHM-Anlage wird, entsprechend den Herstellervorgaben, auf einem bestehenden, beziehungsweise durch den AG adaptierten, Fundament errichtet. Das bestehende Fundament (statische Tragfähigkeit, Abmessung), die Datenversorgung und die elektrische Versorgung (Durchgängigkeit, Vollständigkeit und Anschlusswert) wird nach Vorgaben des AN vom AG bereitgestellt. Alle angebotenen Anlagen, Geräte und Komponenten, die gelieferten Daten und die errechneten Produkte müssen den internationalen Bestimmungen der WMO, der ICAO-Annex 3 und EASA 2017/373 entsprechen. Die Eigenschaften zur Minimierung von Wartungsintervallen, Wartungskosten, einhergehend mit einer Maximierung der Transparenz der Wartungsfreundlichkeit, der Wartungsbedingungen, sowie der Reparatur- und Serviceleistungen haben für den AG einen hohen Stellenwert. Dies ist Voraussetzung für die Abnahme des Systems. Die Lieferung und die Schulung der Anlagen, beginnt im ersten Lieferjahr mit den ersten Lieferungen ab April 2027 und muss im zweiten Lieferjahr mit den letzten Schulungen bzw. Langzeittests mit spätestens Ende September 2028 abgeschlossen sein. Diese Termine sind pönalisiert. Der Leistungsort sind die Flughafenstandorte in Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg und Wien. Erfüllungszeitraum beginnt unmittelbar nach der Zuschlagserteilung. Optional sind Trainings des technischen Personals pro Los anzubieten. Eine Vergaberechtliche Option gem. § 365 BVergG 2018 ist pro Los vorgesehen und den Ausschreibungsunteralgen genau angeführt. Voraussetzung für ein gültiges Angebot ist die Vorlage eines Original-Vadiums pro Los in Papierform spätestens bis zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung.
Procedure identifier: f63c8c1d-aa9c-4baa-b4dd-2309a8ca9ad7
Internal identifier: 2026_11
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38120000 Meteorological instruments
Additional classification (cpv): 38128000 Meteorology instrument accessories, 80511000 Staff training services
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, Notice
Corruption: {0}
Fraud: {0}
Money laundering or terrorist financing: {0}
Participation in a criminal organisation: {0}
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: {0}
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: {0}
Breaching of obligations in the fields of environmental law: {0}
Breaching of obligations in the fields of labour law: {0}
Breaching of obligations in the fields of social law: {0}
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: {0}
Grave professional misconduct: {0}
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: {0}
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement: {0}
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: {0}
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: {0}
Early termination, damages, or other comparable sanctions: {0}
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country: {0}
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: {0}
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: {0}
Breaching obligation relating to payment of taxes: {0}
Business activities are suspended: {0}
Bankruptcy: {0}
Insolvency: {0}
Assets being administered by liquidator: {0}
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: {0}
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-8336
Title: Lieferung von ICAO-Wolkenhöhenmesser (ICAO-WHM) für die Austro Control GmbH
Description: Zum Grundauftrag (im Folgenden: Fixabruf) zählt die Lieferung von 18 Stück fabriksneue ICAO Wolkenhöhenmesser für den Betrieb auf den österreichischen Flughäfen Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg und Wien. Die ICAO-WHM-Anlage muss serienmäßig hergestellt, baugleich und ein erprobter meteorologischer Sensor sein. Die ICAO-WHM-Anlagen müssen für eine Betriebsdauer von 24h an 365 Tagen im Jahr ausgelegt sein; vgl. hierzu auch Abschnitt III Beschreibung.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38120000 Meteorological instruments
Additional classification (cpv): 38128000 Meteorology instrument accessories, 80511000 Staff training services
Options:
Description of the options: Option 1: Optional ist ein Training für das technische Personal in deutscher oder englischer Sprache an 6 Standorten in Österreich anzubieten; d.h. keine online Schulung, sondern eine Präsenzschulung. Sollte die Option gezogen werden, dann finden die Trainings unmittelbar nach der Errichtung der ICAO-WHM Sensoren statt. Der Zeitplan wird zwischen dem AG und AN im Rahmen des Projektes definiert. Die Teilnehmeranzahl beträgt pro Training maximal 10 Personen. Die Dauer und der Umfang des Trainings sind vom AN anzugeben. Das Training muss sämtliche notwendigen Kenntnisse für die Installation, Wartung, Betrieb und Störungsbehebung des ICAO-WHM-Sensors umfassen. Es sind theoretische Trainingsteile und Trainingsteile am Gerät durchzuführen. Für jeden Teilnehmer sind Unterlagen in deutscher oder englischer Sprache sowie ein Teilnahmezertifikat anzufertigen und zur Verfügung zu stellen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche Angaben die Optionen betreffen, in die Bewertung des Angebotes gem. Pkt. 6.13 zu 100% einfließen und somit maßgeblich zur Ermittlung des Bestangebots beitragen. ACG ist berechtigt die Option(en) 1 aus dem zugeschlagenen Auftrag bis 30.09.2028 in Anspruch zu nehmen, eine Verpflichtung hierzu besteht jedoch nicht Entgelt steht dem Auftragnehmer nur für tatsächliche abgerufene und erbrachte Leistungen zu. Vergaberechtliche Optionen gemäß § 365 BVergG 2018 Option 2 Der Auftraggeber ist berechtigt die Lieferung von bis zu weiteren 50 % ICAO Wolkenhöhenmesser im Sinne des ggst. Grundauftrags (Fixabrufes; vgl. oben) mit dem Auftragnehmer des Grundauftrags im Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung zu verhandeln. Voraussetzung dafür ist, dass der Auftragnehmer die Leistungen gemäß Grundauftrag einwandfrei erbracht hat. Grundlage für die Verhandlung sind die angebotenen Preise in der ggst. Ausschreibung inkl. dem LTC Informationen (=Life Time Costs) unter Berücksichtigung der aktuellen Preisentwicklung und einem allfälligen Benchmarking. Die Vergütung dieser optionalen Leistung ist auf Basis der Kalkulationsgrundlagen und der vereinbarten wertgesicherten Stundensätze für den Grundauftrag einvernehmlich zu bestimmen. Der maximale Preis ergibt sich aus dem Angebot für den Grundauftrag und die Option und der vereinbarten Indexierung. Die vergaberechtliche Option kann bis 30.09.2028 vom Auftraggeber abgerufen werden.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (ATZZZ)
Country: Austria
Additional information: Der Leistungsort sind die Flughafenstandorte in Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg und Wien.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 30/09/2028
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Qualität
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Price
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Description of the financial guarantee: Ein jeder Bieter hat mit Abgabe des Angebots ein Vadium pro Los - eingescannt als Kopie und Beilage zur elektronischen Angebotsabgabe und - parallel in Papierform im Original per Post bis zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung an die ACG-Firmenadresse – Vergabeservice, Austro Control GmbH, Schnirchgasse 17, 1030 Wien, Österreich in Höhe von EUR 20.000,-- (zwanzigtausend) in Form einer in Wien nach österreichischem materiellem Recht zahlbaren und klagbaren Bankgarantie, die von einer in den Teilnehmerstaaten des EWR niedergelassenen Bank mit zumindest Single A Rating (oder gleichwertigem Rating) bewertet wurde, zwingend zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots bei sonstigem Ausscheiden und Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren zu erlegen.
Deadline for receipt of tenders: 11/11/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 5 Months
Information about public opening:
Opening date: 11/11/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Die Bieter sind nicht berechtigt an der Öffnung der Angebote teilzunehmen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundesverwaltungsgericht
Information about review deadlines: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
5.1.
Lot: LOT-7410
Title: Lieferung von ICAO-Wolkenhöhenmesser mit erweiterten Funktionen (ICAO-WHM-EF) für die Austro Control GmbH
Description: Zum Grundauftrag (im Folgenden: Fixabruf) zählt die Lieferung von 8 Stück fabriksneuen ICAO-Wolkenhöhenmesser mit erweiterten Funktionen (ICAO-WHM-EF) für den Betrieb auf den österreichischen Flughäfen Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg und Wien. Die Geräte müssen serienmäßig hergestellt, baugleich und ein erprobter meteorologischer Sensor sein. Die ICAO-WHM-EF Sensoren müssen für eine Betriebsdauer von 24h an 365 Tagen im Jahr ausgelegt sein, vgl. hierzu auch Abschnitt III Beschreibung.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38120000 Meteorological instruments
Additional classification (cpv): 38128000 Meteorology instrument accessories, 80511000 Staff training services
Options:
Description of the options: Option 1: Optional ist ein Training für das technische Personal in deutscher oder englischer Sprache an 6 Standorten in Österreich anzubieten; d.h. keine online Schulung, sondern eine Präsenzschulung. Sollte die Option gezogen werden, dann finden die Trainings unmittelbar nach der Errichtung der ICAO-WHM-EF-Sensoren statt. Der Zeitplan wird zwischen dem AG und AN im Rahmen des Projektes definiert. Die Teilnehmeranzahl beträgt pro Training maximal 10 Personen. Die Dauer und der Umfang des Trainings sind vom AN anzugeben. Das Training muss sämtliche notwendigen Kenntnisse für die Installation, Wartung, Betrieb und Störungsbehebung des ICAO-WHM-EF Sensors umfassen. Es sind theoretische Trainingsteile und Trainingsteile am Gerät durchzuführen. Für jeden Teilnehmer sind Unterlagen in deutscher oder englischer Sprache sowie ein Teilnahmezertifikat anzufertigen und zur Verfügung zu stellen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche Angaben die Optionen betref-fen, in die Bewertung des Angebotes gem. Pkt. 6.13 zu 100 % einfließen und somit maßgeblich zur Ermittlung des Bestangebots beitragen. ACG ist berechtigt die Option(en) 1 aus dem zugeschlagenen Auftrag bis 30.09.2028 in Anspruch zu nehmen, eine Verpflichtung hierzu besteht jedoch nicht Entgelt steht dem Auftragnehmer nur für tatsächliche abgerufene und erbrachte Leistungen zu. Vergaberechtliche Optionen gemäß § 365 BVergG 2018 Option 2 Der Auftraggeber ist berechtigt die Lieferung von bis zu weiteren 50 % ICAO Wolkenhöhenmesser mit erweiteren Funktionen im Sinne des ggst. Grundauftrags (Fixabrufes; vgl. oben) mit dem Auftragnehmer des Grundauftrags im Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung zu verhandeln. Voraussetzung dafür ist, dass der Auftragnehmer die Leistungen gemäß Grundauftrag einwandfrei erbracht hat. Grundlage für die Verhandlung sind die angebotenen Preise in der ggst. Ausschreibung inkl. dem LTC Informationen (=Life Time Costs) unter Berücksichtigung der aktuellen Preisentwicklung und einem allfälligen Benchmarking. Die Vergütung dieser optionalen Leistung ist auf Basis der Kalkulationsgrundlagen und der vereinbarten wertgesicherten Stundensätze für den Grundauftrag einvernehmlich zu bestimmen. Der maximale Preis ergibt sich aus dem Angebot für den Grundauftrag und die Option und der vereinbarten Indexierung. Die vergaberechtliche Option kann bis 30.09.2028 vom Auftraggeber abgerufen werden.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (ATZZZ)
Country: Austria
Additional information: Der Leistungsort sind die Flughafenstandorte in Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg und Wien.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 19/05/2028
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Description of the financial guarantee: Ein jeder Bieter hat mit Abgabe des Angebots ein Vadium pro Los - eingescannt als Kopie und Beilage zur elektronischen Angebotsabgabe und - parallel in Papierform im Original per Post bis zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung an die ACG-Firmenadresse – Vergabeservice, Austro Control GmbH, Schnirchgasse 17, 1030 Wien, Österreich in Höhe von EUR 20.000,-- (zwanzigtausend) in Form einer in Wien nach österreichischem materiellem Recht zahlbaren und klagbaren Bankgarantie, die von einer in den Teilnehmerstaaten des EWR niedergelassenen Bank mit zumindest Single A Rating (oder gleichwertigem Rating) bewertet wurde, zwingend zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots bei sonstigem Ausscheiden und Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren zu erlegen.
Deadline for receipt of tenders: 11/11/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 5 Months
Information about public opening:
Opening date: 11/11/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Die Bieter sind nicht berechtigt an der Öffnung der Angebote teilzunehmen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundesverwaltungsgericht
Information about review deadlines: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
8. Organisations
8.1.
ORG-6501
Official name: Austro Control Österreichische Gesellschaft für Zivilluftfahrt mit beschränkter Haftung
Registration number: FN 71000m
Postal address: Schnirchgasse 17
Town: Wien
Postcode: 1030
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Telephone: +43 51703
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0514
Official name: Bundesverwaltungsgericht
Registration number: n/a
Postal address: Erdbergstraße 192-196
Town: Wien
Postcode: 1030
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Telephone: +43 160149
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 5df3c1fa-b2a1-4420-a608-7e0d28ac3290 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 25/09/2026 13:36:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 664239-2026
OJ S issue number: 187/2026
Publication date: 28/09/2026