1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Edam-Volendam
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: 26.404-SD Sporttechnische inrichting + Keuringen + Onderhoud binnensportlocaties Edam-Volendam
Description: Doel van deze Europese openbare aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met Opdrachtnemers welke verantwoordelijk zijn voor het leveren en monteren van sportinventaris en uitvoeren van reparaties aan vaste-, verplaatsbare materialen en overige voorzieningen in de gemeentelijke binnensportaccommodaties. De opdracht bestaat uit 2 percelen. Gunning zal plaatsvinden voor perceel 2, perceel 1 zal, vanwege het summiere onderdeel, te zijner tijd, via de percelenregeling, onderhands worden gegund. € 539.322 tot en met 2032 (dus inclusief de eventuele verlengingen)
Procedure identifier: 3afbd177-c878-4a50-a6c7-51b0a58b5baa
Internal identifier: 26.404-SD
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Doel van deze Europese openbare aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met Opdrachtnemers welke verantwoordelijk zijn voor de inspecties inclusief kleine reparaties en een overeenkomst voor het leveren en monteren van sportinventaris en uitvoeren van reparaties aan vaste-, verplaatsbare materialen en overige voorzieningen in de gemeentelijke binnensportaccommodaties. De opdracht bestaat uit 2 percelen. Gunning zal plaatsvinden voor perceel 2, perceel 1 zal, vanwege het summiere onderdeel, te zijner tijd, mogelijk via de percelenregeling, onderhands worden gegund.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 37400000 Sports goods and equipment
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Volendam
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Het leveren en (indien van toepassing) monteren van sportinventaris voor de sporthallen, sport- en gymzalen van de gemeente Edam-Volendam en het uitvoeren van reparaties > €1.000 aan de bestaande sportinventaris.
Description: Het leveren en (indien van toepassing) monteren van sportinventaris voor de sporthallen, sport- en gymzalen van de gemeente Edam-Volendam en het uitvoeren van reparaties > €1.000 aan de bestaande sportinventaris. € 539.322
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 37400000 Sports goods and equipment
Options:
Description of the options: De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 4 jaar. De verwachte ingangsdatum is 04-01-2027 en de overeenkomst eindigt alsdan op 04-01-2031, met de optie om de overeenkomst 2 maal met 1 jaar te verlengen tot maximaal 04-01-2033
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Volendam
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 4 jaar. De verwachte ingangsdatum is 04-01-2027 en de overeenkomst eindigt alsdan op 04-01-2031, met de optie om de overeenkomst 2 maal met 1 jaar te verlengen tot maximaal 04-01-2033
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Voor perceel 2 ‘levering’ geldt een raamovereenkomst met meerdere inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria. Inschrijvers worden gevraagd een vaste korting te geven op hun catalogus prijzen
Description: Voor perceel 1 ‘levering’ geldt een raamovereenkomst met 1 tot 3 inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria en het programma van eisen. Inschrijvers worden gevraagd een vaste korting te geven op hun catalogus prijzen inclusief voorrijkosten transport- en montagekosten
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 20/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening:
Opening date: 06/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Edam-Volendam - Commissie van Aanbestedingsexperts
Review organisation: Gemeente Edam-Volendam - Rechtbank Haarlem
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Edam-Volendam
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Edam-Volendam
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Edam-Volendam
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Edam-Volendam
Registration number: 232171628
Postal address: W. van der Knoopdreef 1
Town: Volendam
Postcode: 1132 KN
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Contact point: Nico Plat
Telephone: +31 299398398
Other contact points:
Official name: Rechtbank Haarlem
Town: Haarlem
Postcode: 2011 DB
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: Commissie van Aanbestedingsexperts
Town: Den Haag
Postcode: 2511XJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Telephone: +31 0703797480
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: d5b5264e-fb45-441c-9461-cb2668e7663a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 25/09/2026 11:12:55 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 664492-2026
OJ S issue number: 187/2026
Publication date: 28/09/2026