664678-2026 - Competition
Finland – Transport services (excl. Waste transport) – Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soiten materiaalikuljetukset
OJ S 187/2026 28/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue
Email: hankinnat@soite.fi
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soiten materiaalikuljetukset
Description: Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite pyytää tarjousta materiaalikuljetuksista. Reiteillä kuljetetaan pääsääntöisesti Soiten sisäistä postia, instrumentteja, materiaalia, lääkkeitä, näytteitä ja apuvälineitä Keski-Pohjanmaan keskussairaalan logistiikkakeskuksesta, apuvälinekeskuksesta, välinehuollosta, laboratoriosta, sairaala-apteekista sekä samassa korttelissa sijaitsevasta sotekeskuksesta palvelukuvauksessa (tarjouspyynnön liitteenä) ilmoitetun kuvauksen mukaisesti. Reitit ajetaan kahdella (2) pakettiautolla arkipäivisin. Sopimuskauden pituus on 1.1.2027- 31.12.2029 ( 3 vuotta) sekä lisäksi mahdollisuus kahteen (2) 12 kuukauden mittaiseen optiosopimuskauteen. Hankintasopimuksen mukainen palvelu aloitetaan apuvälinekuljetusten osalta 1.2.2027 alkaen ja muiden osalta 1.1.2027 alkaen. Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue hankkii kuljetuspalveluita omien tarpeidensa mukaisesti eikä sitoudu vähimmäisostomääriin. Solmittava hankintasopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Palvelukuvaus, toimituskohteet, -reitit ja -aikataulut sekä kuljetuksia, kuljetuskalustoa ja tarjoajaa koskevat vaatimukset, päätöksenteon perusteet sekä solmittavien hankintasopimuksien toteutuksen kannalta muut oleelliset seikat on ilmaistu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Ajoneuvoihin asennettaan ennen sopimuskauden alkua tilaajan toimesta paikanninlaite ja laskutus tapahtuu paikantimen perusteella. Hankinta on jaettu kahteen (2) ryhmään: Kanta-Kokkolan kuljetukset ja maakuntakuljetukset. Hinta ilmoitetaan tarjouksessa molempiin ryhmiin ja vertailuperusteena on halvin kokonaishinta (pisteytys).
Procedure identifier: 1925a1f4-ed21-4c86-a22d-6fb9437812cd
Internal identifier: 3964/02.08.01/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Hankintayksikkö 1) Avaa tarjoukset 2) Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3) Tarkastaa ja vertailee tarjoukset 4) Pyytää ja/tai tarkastaa voittajaehdokkaan soveltuvuutta koskevat selvitykset ja todistukset 5) Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 6) Solmii hankintasopimuksen valitun palveluntuottajan kanssa. Mikäli mikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60000000 Transport services (excl. Waste transport)
2.1.2.
Place of performance
Anywhere
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, Notice
Corruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Fraud: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Money laundering or terrorist financing: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Participation in a criminal organisation: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Breaching of obligations in the fields of social law: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Grave professional misconduct: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu törkeästä kirjanpitorikoksesta, työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta, luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä, törkeästä ympäristön turmelemisesta tai törkeästä luonnonsuojelurikoksesta.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Business activities are suspended: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Bankruptcy: Tarjoaja on konkurssissa.
Arrangement with creditors: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Insolvency: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Assets being administered by liquidator: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soiten materiaalikuljetukset
Description: Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite pyytää tarjousta materiaalikuljetuksista. Reiteillä kuljetetaan pääsääntöisesti Soiten sisäistä postia, instrumentteja, materiaalia, lääkkeitä, näytteitä ja apuvälineitä Keski-Pohjanmaan keskussairaalan logistiikkakeskuksesta, apuvälinekeskuksesta, välinehuollosta, laboratoriosta, sairaala-apteekista sekä samassa korttelissa sijaitsevasta sotekeskuksesta palvelukuvauksessa (tarjouspyynnön liitteenä) ilmoitetun kuvauksen mukaisesti. Reitit ajetaan kahdella (2) pakettiautolla arkipäivisin. Sopimuskauden pituus on 1.1.2027- 31.12.2029 ( 3 vuotta) sekä lisäksi mahdollisuus kahteen (2) 12 kuukauden mittaiseen optiosopimuskauteen. Hankintasopimuksen mukainen palvelu aloitetaan apuvälinekuljetusten osalta 1.2.2027 alkaen ja muiden osalta 1.1.2027 alkaen. Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue hankkii kuljetuspalveluita omien tarpeidensa mukaisesti eikä sitoudu vähimmäisostomääriin. Solmittava hankintasopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Palvelukuvaus, toimituskohteet, -reitit ja -aikataulut sekä kuljetuksia, kuljetuskalustoa ja tarjoajaa koskevat vaatimukset, päätöksenteon perusteet sekä solmittavien hankintasopimuksien toteutuksen kannalta muut oleelliset seikat on ilmaistu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Ajoneuvoihin asennettaan ennen sopimuskauden alkua tilaajan toimesta paikanninlaite ja laskutus tapahtuu paikantimen perusteella. Hankinta on jaettu kahteen (2) ryhmään: Kanta-Kokkolan kuljetukset ja maakuntakuljetukset. Hinta ilmoitetaan tarjouksessa molempiin ryhmiin ja vertailuperusteena on halvin kokonaishinta (pisteytys).
Internal identifier: 3964/02.08.01/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60000000 Transport services (excl. Waste transport)
Options: 
Description of the options: Mahdolliset optiot 1+1 vuotta. Option käytöstä päättää tilaaja. Option käytöstä ilmoitetaan viimeistään 2 kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Mahdolliset optiot vuosi 2030 ja vuosi 2031
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: The transition to a circular economy, The protection and restoration of biodiversity and ecosystems
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: km-hinta
Description: Tarjouksen kilometrihinta, max. 70 %. Halvimman kilometrihinnan vertailuhinnan tarjonnut tarjoaja saa lopulliseen tarjousvertailuun 70 vertailupistettä, ja muut suhteessa tällä kaavalla: halvin vertailuhinta / tarjoajan vertailuhinta * 70.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion: 
Type: Price
Name: tunti hinta
Description: Tarjouksen tuntihinta, max. 30 %. Halvimman tuntihinnan vertailuhinnan tarjonnut tarjoaja saa lopulliseen tarjousvertailuun 30 vertailupistettä, ja muut suhteessa tähän kaavalla: halvin vertailuhinta / tarjoajan vertailuhinta * 30.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 13/10/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/soite?id=624401&tpk=7ba10491-7878-40f2-8b34-5fac058a35e2
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/soite?id=624401&tpk=7ba10491-7878-40f2-8b34-5fac058a35e2
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Required
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/10/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening: 
Opening date: 28/10/2026 10:05:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Markkinaoikeus
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing more information on the review procedures: Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue
Registration number: 3221325-4
Postal address: Mariankatu 16-20
Town: Kokkola
Postcode: 67200
Country subdivision (NUTS): Keski-Pohjanmaa (FI1D5)
Country: Finland
Contact point: Hankintapalvelut
Email: hankinnat@soite.fi
Telephone: +358 68287766
Internet address: http://www.soite.fi
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Email: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: https://www.markkinaoikeus.fi
Roles of this organisation: 
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi
Telephone: 029 55 636 30
Internet address: http://hankintailmoitukset.fi
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: d551031c-7fd4-4fad-b4c6-5ed00b3395f5  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 25/09/2026 06:39:13 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 25/09/2026 06:39:14 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 664678-2026
OJ S issue number: 187/2026
Publication date: 28/09/2026