5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services
Options:
Description of the options: Optionen: ja Es werden für Los 1 die Leistungen die LPH bis 3 nach §§ 53 ff. HOAI beauftragt. Die weitere Beauftragung der LPH 5-7 und letztlich der 8-9 nach §§ 53 ff. HOAI erfolgt schrittweise. Ein Anspruch auf die weitere Beauftragung besteht nicht. Die Leistungen für Los 2 sind ebenfalls stufenweise / optional beauftragt. Gegenstand dieses Vertrages sind zunächst die Leistungen bis zur LPH 3 gemäß §§ 53 ff. HOAI der Planungsleistungen. Die weitere Beauftragung der Überwachung der LPH 5-7 und 8-9 nach §§ 53 ff. HOAI erfolgt stufenweise. Die Steuerung und Überwachung der Bauleistungen zum Solitärbau nach Erteilung einer Baugenehmigung werden ebenfalls optional beauftragt. Ein Anspruch auf eine weitere Beauftragung besteht auch hier nicht.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rennsteigstraße 10
Town: Zella-Mehlis
Postcode: 98544
Country subdivision (NUTS): Schmalkalden-Meiningen (DEG0Q)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/03/2027
Duration end date: 30/09/2027
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 985 872,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: durchschnittlicher Gesamtumsatz (Jahresmittel) der vergangenen drei Jahre (2023, 2024, 2025)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 5,00
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: durchschnittlicher Umsatz für einschlägige Leistungen in den vergangenen zehn Jahren (2015-2025)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 5,00
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter der vergangenen drei Jahre (2023, 2024, 2025)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 5,00
Criterion: Number of managerial staff
Description of selection criterion: durchschnittliche Anzahl der Ingenieure der vergangenen drei Jahre (2023, 2024, 2025)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 5,00
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Berufserfahrung des Projektleiters
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 5,00
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Berufserfahrung des stellvertretenden Projektleiters
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 5,00
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Berufserfahrung des Fachplaners für die Leitstellentechnik
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 5,00
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Berufserfahrung des Fachplaners TGA/HLSK
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 5,00
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Berufserfahrung des Fachplaners TGA/ELT/FMT
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 5,00
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Berufserfahrung IT -Sicherheit
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 5,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Anzahl der Referenzen für Planungsleistungen -Neuerrichtung oder Erneuerung einer Leitstellentechnik oder vergleichbare Leistung in den vergangenen zehn Jahren (2015-2025)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 5,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Anzahl der Referenzen für Planungsleistungen TGA/HLSK für eine Leitstellentechnik oder vergleichbare Leistung in den vergangenen zehn Jahren (2015-2025)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 5,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Anzahl der Referenzen für Planungsleistungen TGA/ELT/FMT für eine Leitstellentechnik oder vergleichbare Leistung in den vergangenen zehn Jahren (2015-2025)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 5,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Anzahl der Referenzen für Planungsleistungen Leitstellentechnik oder vergleichbare Leistungen mit oder für Redundanzlösungen in den vergangenen zehn Jahren (2015-2025)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 5,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Anzahl der Referenzen für Planungsleistungen für IT-Sicherheitskonzepte und deren Umsetzung im Katastrophenschutz oder vergleichbar in den vergangenen zehn Jahren (2015-2025)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 5,00
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: siehe Ausschreibungstext
Description: - Vorstellung des Projektteams / Verfügbarkeit der Projektbeteiligten/ Vorstellung der Projektorganisation interne Kommunikation/Kommunikation mit dem Auftraggeber -> Gewichtung: 0,1 - Darstellung eines möglichen Umsetzungskonzeptes/kurze Darstellung der beabsichtigten Herangehensweise an die ausgeschriebene Aufgabenstellung unter Berücksichtigung von Redundanzlösungen -> Gewichtung: 0,2 - umfassende Darstellung eines Referenzobjektes für vergleichbare Leistungen -> Gewichtung: 0,1 - Technische Büroausstattung / Qualitätsmanagement -> Gewichtung: 0,1 - Methoden zur Sicherung der Kosteneffizienz/Folgekosten -> Gewichtung: 0,1 - Darstellung und Herangehensweise an Kostenplanung und Kostensicherung -> Gewichtung: 0,1 - Darstellung und Herangehensweise an die zeitliche Umsetzung der Planung und Ausführung / Vorstellung eines möglichen Terminplans / Terminsicherung -> Gewichtung: 0,1
Category of award weight criterion: Weight (decimal, exact)
Award criterion number: 0,8
Criterion:
Type: Price
Name: siehe Ausschreibungstext
Description: Honorar mit Kosten / Nebenkosten / Stundenlöhne / besondere Leistungen -> Gewichtung: 0,2
Category of award weight criterion: Weight (decimal, exact)
Award criterion number: 0,2
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 30/10/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 26/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise bei dem Bewerber nachzufordern, sofern diese zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbungsunterlagen nicht beigelegen haben, jedoch eine Relevanz für die Wertung besteht. Eine Nachforderung erfolgt nicht, wenn die Mindestanforderungen im Sinne des 20.2 dieser Ausschreibung nicht erfüllt sind. Im Falle einer Nachforderung wird der Auftraggeber dem Bewerber gemäß § 56 Abs. 4 VgV eine angemessene Frist zur Nachreichung fehlender Nachweise und Erklärungen setzen. Wer-den die insofern geforderten Unterlagen dann nicht fristgerecht eingereicht, wird die Bewerbung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Unterlagen, die den Bietern im Zuge des Vergabeverfahrens durch den Auftraggeber überlassen werden oder Kenntnisse über Daten und Informationen, die dieser im Zuge des Verfahrens erlangt, dürfen ohne ausdrückliche schriftliche und vorherige Zustimmung des Auftraggebers nicht an Dritte weitergegeben werden. Vom Bieter beschäftigtes Personal oder Nachunternehmer ist im vorstehenden Sinne ebenfalls zur Geheimhaltung zu verpflichten. Der Auftraggeber behält sich vor, Vergabeunterlagen von Bietern, die nicht bezuschlagt werden, zurückzuverlangen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Thüringen
Information about review deadlines: Verstöße im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB (Unwirksamkeit des Vertrages) sind in einem Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend zu machen. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftrags-vergabe im Amtsblatt der EU (§ 135 Abs. 2 GWB). Ein Nachprüfungsverfahren ist nur bei Einhaltung nachfolgender Voraussetzungen zulässig: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Bewerber im Vergabeverfahren erkannt hat, sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über das Nachrichtenportal bei www.eVergabe.de zu rügen. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ab-lauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber über das Nachrichtenportal bei www.eVergabe.de zu rügen. Die Frist beginnt mit der Kenntnis des Vergabeverstoßes und endet mit Ablauf des zehnten Kalendertages, spätestens jedoch mit Ablauf der in der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen genannten Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass nach Ablauf dieser Frist Vergabeverstöße, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht mehr gerügt werden können. Ein Nachprüfungsantrag ist binnen 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einzureichen (§ 160 Abs. 3 GWB). Der Auftraggeber informiert im Sinne des § 134 GWB spätestens 10 Kalendertage vor dem Vertragsschluss denjenigen bzw. diejenigen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeit-punkt des Vertragsschlusses. Die Mitteilungen erfolgen ausschließlich auf www.eVergabe.de an den Bieter. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt sich der Bieter damit einverstanden und verpflichtet sich, dass der Schriftverkehr ausschließlich über www.eVergabe.de erfolgt, und zwar auch in Bezug auf die Mitteilung über beabsichtigte Rechtsbehelfe seitens des Bieters. Weiterhin erklärt sich der Bieter einverstanden, dass den nichtberücksichtigten Bietern der Name des erfolgreichen Bieters mitgeteilt wird.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: HMW Rechtsanwälte Steuerberater
Organisation providing offline access to the procurement documents: HMW Rechtsanwälte Steuerberater
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Thüringen