1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: FURNIZARE APARATURĂ SI ECHIPAMENTE MEDICALE
Description: Autoritatea Contractanta organizatoare SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA intententioneaza sa achizitioneze aparatură si echipamente medicale, impartită pe 7 loturi conform caiet sarcini: Lot 1=249.580,00 lei fara TVA, Lot 2 = 136.360,00 lei fara TVA , Lot 3= 65.280,00 lei fara TVA , Lot 4= 31.400,00 lei fara TVA , Lot 5 = 300.000,00 lei fara TVA ,Lot 6 = 57.600,00 lei fara TVA ,Lot 7= 52.000,00 lei fara TVA .In temeiul prevederilor art. 160 din Legea 98 / 2016 operatorii economici interesati de procedura vor solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire cu 18 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, iar in temeiul art. 161 din Legea 98 / 2016,raspunsul autoritatii contractante va fi transmis in a 11-a zi inainte de termenul stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie semnata cu semnătură electronic extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii şi încărcata în SEAP.
Procedure identifier: 1280ff2b-af5f-486f-aa3d-b2dde361013d
Internal identifier: 4288063_2026_PAAPD1635268
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: STR VIILOR NR 46-50, MUN.CLUJ NAPOCA , JUD.CLUJ
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 892 220,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Procedura de achizitie se va finaliza prin incheierea de contracte de furnizare. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Ofertantii, tertii sustinatori nu trebuie să se regăseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: se va completa DUAE, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situației lor. Documentele justificative pentru demonstrarea îndeplinirii celor asumate prin completarea DUAE, trebuie prezentate, doar la solicitarea Autoritatii Contractante, numai de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor si trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: -Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. În ceea ce privește persoanele la care se face referire la art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile și completarile ulterioare, acestea se vor identifica prin raportare la prevederile Legii nr. 31/1990. - Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate”, potrivit art.165 alin.(3) din Legea nr.98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. - Certificatul constatator ONRC care va fi insoțit și de Furnizare informații privind beneficiarii reali. - După caz, se prezintă documente din care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin. (2), art.167 alin. (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. În cazul ofertanților străini: autoritatea contractanta va respecta prevederile art.183, alin. (1) si (3) din Legea nr 98/2016, respectiv autoritatea contractanta are obligatia de a accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul/candidatul nu se incadreaza in prevederile art.164, art.165 si art.167, orice document considera edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/ candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. Documentele emise intr-o alta limba vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.Documentele se prezinta în copie și trebuie să fie valabile la momentul prezentării acestora. Notă:Termenul de livrare, montare, punere în funcțiune și instruire a personalului este de maximum 30 de zile de la data semnării contractului de către ambele părți / emiterii ordinului de livrare. Având în vedere că sursa de finanțare este asigurată din fonduri alocate de Consiliul Judetean Cluj si Primaria Cluj-Napoca, cu aplicarea principiului anualității bugetare, acest termen are caracter critic și reprezintă o condiție esențială a contractului. Imposibilitatea livrării echipamentelor în termenul menționat atrage în mod direct pierderea irevocabilă a finanțării alocate spitalului.În consecință, nerespectarea termenului de livrare de maximum 30 de zile dă dreptul Autorității Contractante de a proceda la rezilierea unilaterală a contractului de plin drept, fără punere în întârziere și fără nicio altă formalitate prealabilă și va emite un document constatator negativ în SEAP, conform prevederilor Legii nr. 98/2016.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 7
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 7
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: ECOGRAF- 1 BUCATĂ
Description: Conform cerintelor din caietul de sarcini, valoare estimata =249.580,00 lei fara TVA
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: STR VIILOR NR 46-50, MUN.CLUJ NAPOCA , JUD.CLUJ
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 249 580,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Conform cantitătilor din caietul de sarcini
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Ofertantii trebuie sa faca dovada inscrierii intr un registru relevant . Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ofertelor. -Aviz de functionare emis de Ministerul Sanatatii privind activitatile de import, comercializare si depozitare a dispozitivelor medicale conform prevederilor legale privind dispozitivele medicale cu modificarile si completarile ulterioare, in baza art.3, lit.c din Normele metodologice de aplicare a titlului XIX din Legea nr.95/20016 aprobate prin Ordinul 309/2015.Din Avizul de functionare emis de MS (al ofertantului sau operatorului economic ce va indeplini activitatile) trebuie sa reiasa ca este avizat pentru comercializarea echipamentelor medicale specifice procedurii (import dispozitive medicale; distribuție dispozitive medicale; instalare și/sau mentenanță dispozitive medicale), in conformitate cu prevederile art. 3 din Ordinul nr. 1008/2016 - care fac obiectul prezentului contract valabil la data limita de depunere a ofertei. In avizul de functionare emis de Ministerul Sanatatii Publice/ANMDM pentru fiecare societate, trebuie sa fie specificat producatorul tuturor produselor solicitate respectiv ofertate iar in cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici care iși depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitațile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) și alin. (6) din Legea nr. 98/2016 pentru operatorii economici participanți la procedură. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evăluarii ofertelor: -Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului din care să rezulte că activitatea principală/secundară pe care o desfășoară, conform codificării CAEN, corespunde obiectului contractului insoțit și de Furnizare informații privind beneficiarii reali. Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit, din care să reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă. Nota 1: cerința se aplică și pentru ofertant asociat, terț susținător etc., care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Nota 2: informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor.
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Lista cu principalele furnizari de produse similare, din care sa rezulte ca in ultimii 3 ani calculati pana la data limita de depunere a ofertelor, au fost furnizate produse similare in valoare cumulata de cel putin valoarea estimata pentru contract, respectiv: Lot 1=249.580,00, Lot 2 = 136.360,00, Lot 3= 65.280,00 lei, Lot 4= 31.400,00 , Lot 5 = 300.000,00 ,Lot 6 = 57.600,00 ,Lot 7= 52.000,00 ,conform art.179, lit.b din Legea 98/2016. La nivelul DUAE trebuiesc precizate informatiile urmatoare: numarul si data contractului de furnizare invocat drept experienta similara, tipul/categoria de produse, valoarea, beneficiarul, data si numarul facturii . Modalitate de indeplinire: Operatorii economici vor completa DUAE cu informatii aferente situatiei lor, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor .Dovada experientei similare poate fi demonstrata si prin experienta similara a unui tert-sustinator. Justificarea solicitarii: Prin solicitarea documentelor se poate demonstra legalitatea comercializarii produselor ofertate si modul de indeplinire a clauzelor contractuale asumate pe parcursul ultimilor 3 ani, de catre societatile ofertante .
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: -Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii : Se solicita SR EN ISO 9001 si SR EN ISO 13485 sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile, la momentul prezentarii, emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, completare DUAE, documentul justificativ se va solicita ofertantului declarat clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii – se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Toti operatorii economici (lider, asociat, tert sustinator) participanti la procedura vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE creat de autoritatea contractanta si atasat procedurii. Aceste documente specificate in DUAE, trebuie prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, numai de catre ofertantul declarat clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate se realizeaza prin completarea formularului DUAE sunt: - Certificat ISO 9001 sau echivalent emis de un organism notificat pentru furnizor si Certificat ISO 13485 sau echivalent emis de un organism notificat pentru producător; Autoritatea contractanta va solicita, ofertantului declarat clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 si ISO 13485 sau echivalent, respectiv un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO.Nota: Prezumţia de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate. Ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participării la procedură. Analizarea documentelor prezentate de ofertanţi de către comisia de evaluare nu angajează din partea acesteia nici o răspundere sau obligaţie faţă de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanția extinsă a produselor (P2.1.), cu o pondere de 30% – 30 puncte
Description: Algoritm de calcul: a) pentru cel mai mare termen de garantie ofertat se acorda punctajul maxim alocat; b) pentru alt termen decat cel maxim, punctajul se acorda astfel: Punctaj termen de garantie (P2.1 = (Garantia ofertată / Garantia maximă ofertată) x Punctajul maxim alocat (30 puncte ) Unde: Gmax = cel mai mare termen de garantie ofertat ,G“n” = Termenul de garantie ofertat ,Punctajul maxim alocat = 30 puncte . Termenul de garantie ofertat va fi exprimat in luni calendaristice .Termenul minim de garantie sub care oferta va fi declarata neconforma este de 24 luni. Termenul maxim de garantie peste care oferta nu va fi punctata suplimentar este de 60 luni.Pentru perioada de garantie de 24 luni nu se acorda punctaj, ofertele fiind conforme. NOTA: Cu scopul acordarii punctajelor, operatorii economici vor mentiona in cadrul propunerii tehnice termenul de garantie acordat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Instructaj pentru optimizarea eficienţei energetice (P2.2.) – 30% ( 30 puncte )
Description: Algoritm de calcul: Punctajul pentru “Instructaj pentru optimizarea eficienţei energetice” (maxim 30 puncte - pondere 30%), se acordă astfel: Punctaj pentru „Instruire introductiv-generală” ( maxim 10 puncte - pondere 10 % ) Punctajul pentru „Instruire introductiv-generală” se acordă pentru durata instruirii ( max. 5 puncte - pondere 5% ) şi numărul de persoane instruite ( max. 5 puncte - pondere 5% ), astfel: a) Pentru „Durata Instruire introductiv-generală” (max. 5 puncte - pondere 5%): Pentru o durată a instruirii instructiv-generală (activitate teoretică) de peste 5 ore se acordă 5 puncte; Pentru o durată a instruirii instructiv-generală (activitate teoretică) de 3 - 4 ore se acordă 2,5 puncte. Notă: Durata sesiunii de instruire va fi de cel putin 2 ore .Pentru sesiunea de instruire de 2 ore se acordă 0 puncte. b) Pentru „număr de persoane instruite” (max. 5 puncte - pondere 5%): pentru un numar de peste 7 persoane instruite se acordă 5 puncte; pentru un număr de persoane instruite cuprins intre 5-7 inclusiv, se acordă 2,5 puncte. Notă: Contractantul va asigura instructajul a minim 4 persoane.Pentru instructajul oferitunui numar de 4 persoane se acorda 0 puncte. Punctaj pentru „Instruire la locul de muncă” ( max. 20 puncte - pondere 20% ) Punctajul pentru „Instruire la locul de muncă” (max. 20 puncte - pondere 20% ) se acordă pentru durata instruirii ( max. 10 puncte - pondere 10% ) şi numărul de persoane instruite ( max. 10 puncte - pondere 100% ), astfel: a) Pentru "Durata instruire la locul de muncă ( activitate practică )" ( max. 10 puncte - pondere 10% ): Pentru o durată a instruirii la locul de muncă ( activitate practică) cuprinsă între: Pentru o durată a instruirii la locul de muncă ( activitate practică) de peste 5 ore se acordă 10 puncte; Pentru o durată a instruirii la locul de muncă ( activitate practică) cuprinsa intre 3 si 4 ore se acordă 5 puncte; Notă: Durata sesiunii de instruire va fi de cel putin 2 ore .Pentru sesiunea de instruire de 2 ore se acordă 0 puncte. b) Pentru „Număr de persoane instruite" ( max. 10 puncte - pondere 10 % ): pentru un numar de peste 7 persoane instruite se acordă 10 puncte; pentru un număr de persoane instruite cuprins intre 5-7 inclusiv, se acordă 5 puncte. Notă: Contractantul va asigura instructajul a minim 4 persoane.Pentru instructajul oferitunui numar de 4 persoane se acorda 0 puncte. * Prin utilizarea acestora, avantajul autorității contractante este acela de a instrui la fața locului un număr cât mai mare al personalului care utilizează echipamente medicale achiziţionate şi necesare în desfăşurarea actului medical, pentru asigurarea funcţionării adecvate şi eficiente din punct de vedere al consumului de energie electrică a echipamentelor medicale.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 26/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 14/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a remediilor si ale cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr.101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: GIURGEA, GHIDRA & ASOCIATII - Societate civila de avocati
Organisation receiving requests to participate: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
Organisation processing tenders: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: STERILIZATOR CU ABUR- 1 BUCATĂ
Description: Conform cu cantitatile din caietul de sarcini, pentru fiecare lot in parte. Valoare estimata lot= 136360,00 lei fara TVA
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: STR VIILOR NR 46-50,MUN CLUJ NAPOCA ,JUD CLUJ
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 136 360,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare,caietului de sarcini sau altor documente complementare,prin trimiterea standardelor,la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Documentatia de atribuire este afisata in SICAP-www.e-licitatie.ro.Toate raspunsurile la clarificari cerute de catre operatorii economici sau formulate de catre autoritatea contractanta vor fi postate pe site-ul www.e-licitatie.ro.
5.1.7.
Strategic procurement
Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Ofertantii trebuie sa faca dovada inscrierii intr un registru relevant . Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ofertelor. -Aviz de functionare emis de Ministerul Sanatatii privind activitatile de import, comercializare si depozitare a dispozitivelor medicale conform prevederilor legale privind dispozitivele medicale cu modificarile si completarile ulterioare, in baza art.3, lit.c din Normele metodologice de aplicare a titlului XIX din Legea nr.95/20016 aprobate prin Ordinul 309/2015.Din Avizul de functionare emis de MS (al ofertantului sau operatorului economic ce va indeplini activitatile) trebuie sa reiasa ca este avizat pentru comercializarea echipamentelor medicale specifice procedurii (import dispozitive medicale; distribuție dispozitive medicale; instalare și/sau mentenanță dispozitive medicale), in conformitate cu prevederile art. 3 din Ordinul nr. 1008/2016 - care fac obiectul prezentului contract valabil la data limita de depunere a ofertei. In avizul de functionare emis de Ministerul Sanatatii Publice/ANMDM pentru fiecare societate, trebuie sa fie specificat producatorul tuturor produselor solicitate respectiv ofertate iar in cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici care iși depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitațile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) și alin. (6) din Legea nr. 98/2016 pentru operatorii economici participanți la procedură. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evăluarii ofertelor: -Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului din care să rezulte că activitatea principală/secundară pe care o desfășoară, conform codificării CAEN, corespunde obiectului contractului insoțit și de Furnizare informații privind beneficiarii reali. Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit, din care să reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă. Nota 1: cerința se aplică și pentru ofertant asociat, terț susținător etc., care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Nota 2: informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor.
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Lista cu principalele furnizari de produse similare, din care sa rezulte ca in ultimii 3 ani calculati pana la data limita de depunere a ofertelor, au fost furnizate produse similare in valoare cumulata de cel putin valoarea estimata pentru contract, respectiv: Lot 1=249.580,00, Lot 2 = 136.360,00, Lot 3= 65.280,00 lei, Lot 4= 31.400,00 , Lot 5 = 300.000,00 ,Lot 6 = 57.600,00 ,Lot 7= 52.000,00 ,conform art.179, lit.b din Legea 98/2016. La nivelul DUAE trebuiesc precizate informatiile urmatoare: numarul si data contractului de furnizare invocat drept experienta similara, tipul/categoria de produse, valoarea, beneficiarul, data si numarul facturii . Modalitate de indeplinire: Operatorii economici vor completa DUAE cu informatii aferente situatiei lor, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor .Dovada experientei similare poate fi demonstrata si prin experienta similara a unui tert-sustinator. Justificarea solicitarii: Prin solicitarea documentelor se poate demonstra legalitatea comercializarii produselor ofertate si modul de indeplinire a clauzelor contractuale asumate pe parcursul ultimilor 3 ani, de catre societatile ofertante .
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: -Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii : Se solicita SR EN ISO 9001 si SR EN ISO 13485 sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile, la momentul prezentarii, emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, completare DUAE, documentul justificativ se va solicita ofertantului declarat clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii – se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Toti operatorii economici (lider, asociat, tert sustinator) participanti la procedura vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE creat de autoritatea contractanta si atasat procedurii. Aceste documente specificate in DUAE, trebuie prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, numai de catre ofertantul declarat clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate se realizeaza prin completarea formularului DUAE sunt: - Certificat ISO 9001 sau echivalent emis de un organism notificat pentru furnizor si Certificat ISO 13485 sau echivalent emis de un organism notificat pentru producător; Autoritatea contractanta va solicita, ofertantului declarat clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 si ISO 13485 sau echivalent, respectiv un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO.Nota: Prezumţia de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate. Ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participării la procedură. Analizarea documentelor prezentate de ofertanţi de către comisia de evaluare nu angajează din partea acesteia nici o răspundere sau obligaţie faţă de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanția extinsă a produselor (P2.1.), cu o pondere de 30% – 30 puncte
Description: Algoritm de calcul: a) pentru cel mai mare termen de garantie ofertat se acorda punctajul maxim alocat= 30 puncte ; b) pentru alt termen decat cel maxim, punctajul se acorda astfel: Punctaj termen de garantie (P2.1 = (Garantia ofertată / Garantia maximă ofertată) x Punctajul maxim alocat (30 puncte ) Unde: Gmax = cel mai mare termen de garantie ofertat ,G“n” = Termenul de garantie ofertat ,Punctajul maxim alocat = 30 puncte . Termenul de garantie ofertat va fi exprimat in luni calendaristice .Termenul minim de garantie sub care oferta va fi declarata neconforma este de 24 luni. Termenul maxim de garantie peste care oferta nu va fi punctata suplimentar este de 60 luni.Pentru perioada de garantie de 24 luni nu se acorda punctaj, ofertele fiind conforme. NOTA: Cu scopul acordarii punctajelor, operatorii economici vor mentiona in cadrul propunerii tehnice termenul de garantie acordat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Instructaj pentru optimizarea eficienţei energetice (P2.2.) – 30% ( 30 puncte )
Description: Punctajul pentru “Instructaj pentru optimizarea eficienţei energetice” (maxim 30 puncte - pondere 30%), se acordă astfel: Punctaj pentru „Instruire introductiv-generală” ( maxim 10 puncte - pondere 10 % ) Punctajul pentru „Instruire introductiv-generală” se acordă pentru durata instruirii ( max. 5 puncte - pondere 5% ) şi numărul de persoane instruite ( max. 5 puncte - pondere 5% ), astfel: a) Pentru „Durata Instruire introductiv-generală” (max. 5 puncte - pondere 5%): Pentru o durată a instruirii instructiv-generală (activitate teoretică) de peste 5 ore se acordă 5 puncte; Pentru o durată a instruirii instructiv-generală (activitate teoretică) de 3 - 4 ore se acordă 2,5 puncte. Notă: Durata sesiunii de instruire va fi de cel putin 2 ore .Pentru sesiunea de instruire de 2 ore se acordă 0 puncte. b) Pentru „număr de persoane instruite” (max. 5 puncte - pondere 5%): pentru un numar de peste 7 persoane instruite se acordă 5 puncte; pentru un număr de persoane instruite cuprins intre 5-7 inclusiv, se acordă 2,5 puncte. Notă: Contractantul va asigura instructajul a minim 4 persoane.Pentru instructajul oferitunui numar de 4 persoane se acorda 0 puncte. Punctaj pentru „Instruire la locul de muncă” ( max. 20 puncte - pondere 20% ) Punctajul pentru „Instruire la locul de muncă” (max. 20 puncte - pondere 20% ) se acordă pentru durata instruirii ( max. 10 puncte - pondere 10% ) şi numărul de persoane instruite ( max. 10 puncte - pondere 100% ), astfel: a) Pentru "Durata instruire la locul de muncă ( activitate practică )" ( max. 10 puncte - pondere 10% ): Pentru o durată a instruirii la locul de muncă ( activitate practică) cuprinsă între: Pentru o durată a instruirii la locul de muncă ( activitate practică) de peste 5 ore se acordă 10 puncte; Pentru o durată a instruirii la locul de muncă ( activitate practică) cuprinsa intre 3 si 4 ore se acordă 5 puncte; Notă: Durata sesiunii de instruire va fi de cel putin 2 ore .Pentru sesiunea de instruire de 2 ore se acordă 0 puncte. b) Pentru „Număr de persoane instruite" ( max. 10 puncte - pondere 10 % ): pentru un numar de peste 7 persoane instruite se acordă 10 puncte; pentru un număr de persoane instruite cuprins intre 5-7 inclusiv, se acordă 5 puncte. Notă: Contractantul va asigura instructajul a minim 4 persoane.Pentru instructajul oferitunui numar de 4 persoane se acorda 0 puncte. * Prin utilizarea acestora, avantajul autorității contractante este acela de a instrui la fața locului un număr cât mai mare al personalului care utilizează echipamente medicale achiziţionate şi necesare în desfăşurarea actului medical, pentru asigurarea funcţionării adecvate şi eficiente din punct de vedere al consumului de energie electrică a echipamentelor medicale.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 26/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 14/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a remediilor si ale cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr.101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: GIURGEA, GHIDRA & ASOCIATII - Societate civila de avocati
Organisation receiving requests to participate: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
Organisation processing tenders: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: BICICLETA ORIZONTALĂ- 5 BUCATI
Description: Conform cerinte caiet de sarcini
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: STR VIILOR NR.46-50,MUN CLUJ NAPOCA
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 65 280,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Conform cerinte caiet de sarcini.
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Ofertantii trebuie sa faca dovada inscrierii intr un registru relevant . Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ofertelor. -Aviz de functionare emis de Ministerul Sanatatii privind activitatile de import, comercializare si depozitare a dispozitivelor medicale conform prevederilor legale privind dispozitivele medicale cu modificarile si completarile ulterioare, in baza art.3, lit.c din Normele metodologice de aplicare a titlului XIX din Legea nr.95/20016 aprobate prin Ordinul 309/2015.Din Avizul de functionare emis de MS (al ofertantului sau operatorului economic ce va indeplini activitatile) trebuie sa reiasa ca este avizat pentru comercializarea echipamentelor medicale specifice procedurii (import dispozitive medicale; distribuție dispozitive medicale; instalare și/sau mentenanță dispozitive medicale), in conformitate cu prevederile art. 3 din Ordinul nr. 1008/2016 - care fac obiectul prezentului contract valabil la data limita de depunere a ofertei. In avizul de functionare emis de Ministerul Sanatatii Publice/ANMDM pentru fiecare societate, trebuie sa fie specificat producatorul tuturor produselor solicitate respectiv ofertate iar in cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici care iși depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitațile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) și alin. (6) din Legea nr. 98/2016 pentru operatorii economici participanți la procedură. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evăluarii ofertelor: -Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului din care să rezulte că activitatea principală/secundară pe care o desfășoară, conform codificării CAEN, corespunde obiectului contractului insoțit și de Furnizare informații privind beneficiarii reali. Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit, din care să reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă. Nota 1: cerința se aplică și pentru ofertant asociat, terț susținător etc., care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Nota 2: informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor.
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Lista cu principalele furnizari de produse similare, din care sa rezulte ca in ultimii 3 ani calculati pana la data limita de depunere a ofertelor, au fost furnizate produse similare in valoare cumulata de cel putin valoarea estimata pentru contract, respectiv: Lot 1=249.580,00, Lot 2 = 136.360,00, Lot 3= 65.280,00 lei, Lot 4= 31.400,00 , Lot 5 = 300.000,00 ,Lot 6 = 57.600,00 ,Lot 7= 52.000,00 ,conform art.179, lit.b din Legea 98/2016. La nivelul DUAE trebuiesc precizate informatiile urmatoare: numarul si data contractului de furnizare invocat drept experienta similara, tipul/categoria de produse, valoarea, beneficiarul, data si numarul facturii . Modalitate de indeplinire: Operatorii economici vor completa DUAE cu informatii aferente situatiei lor, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor .Dovada experientei similare poate fi demonstrata si prin experienta similara a unui tert-sustinator. Justificarea solicitarii: Prin solicitarea documentelor se poate demonstra legalitatea comercializarii produselor ofertate si modul de indeplinire a clauzelor contractuale asumate pe parcursul ultimilor 3 ani, de catre societatile ofertante .
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: -Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii : Se solicita SR EN ISO 9001 si SR EN ISO 13485 sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile, la momentul prezentarii, emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, completare DUAE, documentul justificativ se va solicita ofertantului declarat clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii – se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Toti operatorii economici (lider, asociat, tert sustinator) participanti la procedura vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE creat de autoritatea contractanta si atasat procedurii. Aceste documente specificate in DUAE, trebuie prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, numai de catre ofertantul declarat clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate se realizeaza prin completarea formularului DUAE sunt: - Certificat ISO 9001 sau echivalent emis de un organism notificat pentru furnizor si Certificat ISO 13485 sau echivalent emis de un organism notificat pentru producător; Autoritatea contractanta va solicita, ofertantului declarat clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 si ISO 13485 sau echivalent, respectiv un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO.Nota: Prezumţia de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate. Ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participării la procedură. Analizarea documentelor prezentate de ofertanţi de către comisia de evaluare nu angajează din partea acesteia nici o răspundere sau obligaţie faţă de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanția extinsă a produselor (P2.1.), cu o pondere de 30% – 30 puncte
Description: Algoritm de calcul: a) pentru cel mai mare termen de garantie ofertat se acorda punctajul maxim alocat= 30 puncte ; b) pentru alt termen decat cel maxim, punctajul se acorda astfel: Punctaj termen de garantie (P2.1 = (Garantia ofertată / Garantia maximă ofertată) x Punctajul maxim alocat (30 puncte ) Unde: Gmax = cel mai mare termen de garantie ofertat ,G“n” = Termenul de garantie ofertat ,Punctajul maxim alocat = 30 puncte . Termenul de garantie ofertat va fi exprimat in luni calendaristice .Termenul minim de garantie sub care oferta va fi declarata neconforma este de 24 luni. Termenul maxim de garantie peste care oferta nu va fi punctata suplimentar este de 60 luni.Pentru perioada de garantie de 24 luni nu se acorda punctaj, ofertele fiind conforme. NOTA: Cu scopul acordarii punctajelor, operatorii economici vor mentiona in cadrul propunerii tehnice termenul de garantie acordat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Instructaj pentru optimizarea eficienţei energetice (P2.2.) – 30% ( 30 puncte )
Description: Algoritm de calcul: Punctajul pentru “Instructaj pentru optimizarea eficienţei energetice” (maxim 30 puncte - pondere 30%), se acordă astfel: Punctaj pentru „Instruire introductiv-generală” ( maxim 10 puncte - pondere 10 % ) Punctajul pentru „Instruire introductiv-generală” se acordă pentru durata instruirii ( max. 5 puncte - pondere 5% ) şi numărul de persoane instruite ( max. 5 puncte - pondere 5% ), astfel: a) Pentru „Durata Instruire introductiv-generală” (max. 5 puncte - pondere 5%): Pentru o durată a instruirii instructiv-generală (activitate teoretică) de peste 5 ore se acordă 5 puncte; Pentru o durată a instruirii instructiv-generală (activitate teoretică) de 3 - 4 ore se acordă 2,5 puncte. Notă: Durata sesiunii de instruire va fi de cel putin 2 ore .Pentru sesiunea de instruire de 2 ore se acordă 0 puncte. b) Pentru „număr de persoane instruite” (max. 5 puncte - pondere 5%): pentru un numar de peste 7 persoane instruite se acordă 5 puncte; pentru un număr de persoane instruite cuprins intre 5-7 inclusiv, se acordă 2,5 puncte. Notă: Contractantul va asigura instructajul a minim 4 persoane.Pentru instructajul oferitunui numar de 4 persoane se acorda 0 puncte. Punctaj pentru „Instruire la locul de muncă” ( max. 20 puncte - pondere 20% ) Punctajul pentru „Instruire la locul de muncă” (max. 20 puncte - pondere 20% ) se acordă pentru durata instruirii ( max. 10 puncte - pondere 10% ) şi numărul de persoane instruite ( max. 10 puncte - pondere 100% ), astfel: a) Pentru "Durata instruire la locul de muncă ( activitate practică )" ( max. 10 puncte - pondere 10% ): Pentru o durată a instruirii la locul de muncă ( activitate practică) cuprinsă între: Pentru o durată a instruirii la locul de muncă ( activitate practică) de peste 5 ore se acordă 10 puncte; Pentru o durată a instruirii la locul de muncă ( activitate practică) cuprinsa intre 3 si 4 ore se acordă 5 puncte; Notă: Durata sesiunii de instruire va fi de cel putin 2 ore .Pentru sesiunea de instruire de 2 ore se acordă 0 puncte. b) Pentru „Număr de persoane instruite" ( max. 10 puncte - pondere 10 % ): pentru un numar de peste 7 persoane instruite se acordă 10 puncte; pentru un număr de persoane instruite cuprins intre 5-7 inclusiv, se acordă 5 puncte. Notă: Contractantul va asigura instructajul a minim 4 persoane.Pentru instructajul oferitunui numar de 4 persoane se acorda 0 puncte. * Prin utilizarea acestora, avantajul autorității contractante este acela de a instrui la fața locului un număr cât mai mare al personalului care utilizează echipamente medicale achiziţionate şi necesare în desfăşurarea actului medical, pentru asigurarea funcţionării adecvate şi eficiente din punct de vedere al consumului de energie electrică a echipamentelor medicale.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 26/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 14/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a remediilor si ale cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr.101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: GIURGEA, GHIDRA & ASOCIATII - Societate civila de avocati
Organisation receiving requests to participate: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
Organisation processing tenders: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: BICICLETA VERTICALĂ- 4 BUCAȚI
Description: Conform cerinte caiet de sarcini.
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: STR VIILOR NR.46-50,MUN.CLUJ-NAPOCA, JUD.CLUJ
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 31 400,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Ofertantii trebuie sa faca dovada inscrierii intr un registru relevant . Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ofertelor. -Aviz de functionare emis de Ministerul Sanatatii privind activitatile de import, comercializare si depozitare a dispozitivelor medicale conform prevederilor legale privind dispozitivele medicale cu modificarile si completarile ulterioare, in baza art.3, lit.c din Normele metodologice de aplicare a titlului XIX din Legea nr.95/20016 aprobate prin Ordinul 309/2015.Din Avizul de functionare emis de MS (al ofertantului sau operatorului economic ce va indeplini activitatile) trebuie sa reiasa ca este avizat pentru comercializarea echipamentelor medicale specifice procedurii (import dispozitive medicale; distribuție dispozitive medicale; instalare și/sau mentenanță dispozitive medicale), in conformitate cu prevederile art. 3 din Ordinul nr. 1008/2016 - care fac obiectul prezentului contract valabil la data limita de depunere a ofertei. In avizul de functionare emis de Ministerul Sanatatii Publice/ANMDM pentru fiecare societate, trebuie sa fie specificat producatorul tuturor produselor solicitate respectiv ofertate iar in cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici care iși depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitațile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) și alin. (6) din Legea nr. 98/2016 pentru operatorii economici participanți la procedură. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evăluarii ofertelor: -Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului din care să rezulte că activitatea principală/secundară pe care o desfășoară, conform codificării CAEN, corespunde obiectului contractului insoțit și de Furnizare informații privind beneficiarii reali. Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit, din care să reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă. Nota 1: cerința se aplică și pentru ofertant asociat, terț susținător etc., care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Nota 2: informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor.
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Lista cu principalele furnizari de produse similare, din care sa rezulte ca in ultimii 3 ani calculati pana la data limita de depunere a ofertelor, au fost furnizate produse similare in valoare cumulata de cel putin valoarea estimata pentru contract, respectiv: Lot 1=249.580,00, Lot 2 = 136.360,00, Lot 3= 65.280,00 lei, Lot 4= 31.400,00 , Lot 5 = 300.000,00 ,Lot 6 = 57.600,00 ,Lot 7= 52.000,00 ,conform art.179, lit.b din Legea 98/2016. La nivelul DUAE trebuiesc precizate informatiile urmatoare: numarul si data contractului de furnizare invocat drept experienta similara, tipul/categoria de produse, valoarea, beneficiarul, data si numarul facturii . Modalitate de indeplinire: Operatorii economici vor completa DUAE cu informatii aferente situatiei lor, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor .Dovada experientei similare poate fi demonstrata si prin experienta similara a unui tert-sustinator. Justificarea solicitarii: Prin solicitarea documentelor se poate demonstra legalitatea comercializarii produselor ofertate si modul de indeplinire a clauzelor contractuale asumate pe parcursul ultimilor 3 ani, de catre societatile ofertante .
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: -Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii : Se solicita SR EN ISO 9001 si SR EN ISO 13485 sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile, la momentul prezentarii, emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, completare DUAE, documentul justificativ se va solicita ofertantului declarat clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii – se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Toti operatorii economici (lider, asociat, tert sustinator) participanti la procedura vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE creat de autoritatea contractanta si atasat procedurii. Aceste documente specificate in DUAE, trebuie prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, numai de catre ofertantul declarat clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate se realizeaza prin completarea formularului DUAE sunt: - Certificat ISO 9001 sau echivalent emis de un organism notificat pentru furnizor si Certificat ISO 13485 sau echivalent emis de un organism notificat pentru producător; Autoritatea contractanta va solicita, ofertantului declarat clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 si ISO 13485 sau echivalent, respectiv un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO.Nota: Prezumţia de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate. Ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participării la procedură. Analizarea documentelor prezentate de ofertanţi de către comisia de evaluare nu angajează din partea acesteia nici o răspundere sau obligaţie faţă de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanția extinsă a produselor (P2.1.), cu o pondere de 30% – 30 puncte
Description: Algoritm de calcul: a) pentru cel mai mare termen de garantie ofertat se acorda punctajul maxim alocat= 30 puncte ; b) pentru alt termen decat cel maxim, punctajul se acorda astfel: Punctaj termen de garantie (P2.1 = (Garantia ofertată / Garantia maximă ofertată) x Punctajul maxim alocat (30 puncte ) Unde: Gmax = cel mai mare termen de garantie ofertat ,G“n” = Termenul de garantie ofertat ,Punctajul maxim alocat = 30 puncte . Termenul de garantie ofertat va fi exprimat in luni calendaristice .Termenul minim de garantie sub care oferta va fi declarata neconforma este de 24 luni. Termenul maxim de garantie peste care oferta nu va fi punctata suplimentar este de 60 luni.Pentru perioada de garantie de 24 luni nu se acorda punctaj, ofertele fiind conforme. NOTA: Cu scopul acordarii punctajelor, operatorii economici vor mentiona in cadrul propunerii tehnice termenul de garantie acordat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Instructaj pentru optimizarea eficienţei energetice (P2.2.) – 30% ( 30 puncte )
Description: Punctajul pentru “Instructaj pentru optimizarea eficienţei energetice” (maxim 30 puncte - pondere 30%), se acordă astfel: 1.Punctaj pentru „Instruire introductiv-generală” ( maxim 10 puncte - pondere 10 % ) Punctajul pentru „Instruire introductiv-generală” se acordă pentru durata instruirii ( max. 5 puncte - pondere 5% ) şi numărul de persoane instruite ( max. 5 puncte - pondere 5% ), astfel: a) Pentru „Durata Instruire introductiv-generală” (max. 5 puncte - pondere 5%): -Pentru o durată a instruirii instructiv-generală (activitate teoretică) de 5 - 6 ore se acordă 5 puncte; -Pentru o durată a instruirii instructiv-generală (activitate teoretică) de 3 - 4 ore se acordă 2,5 puncte. Notă: pentru o durată a instruirii de 2 ore se acordă 0 puncte, fiind cerinţă minimă a caietului de sarcini. b) Pentru „număr de persoane instruite” (max. 5 puncte - pondere 5%): -pentru un număr de persoane instruite suplimentar numărului minim solicitat prin caietul de sarcini cuprins între 4-6 persoane se acordă 5 puncte; -pentru un număr de persoane instruite suplimentar numărului minim solicitat prin caietul de sarcini cuprins între 1-3 persoane se acordă 2,5 puncte. Notă: pentru un nr. de 4 persoane instruite se acordă 0 puncte fiind cerinţă minimă a caietului de sarcini. 2.Punctaj pentru „Instruire la locul de muncă” ( max. 20 puncte - pondere 20% ) Punctajul pentru „Instruire la locul de muncă” (max. 20 puncte - pondere 20% ) se acordă pentru durata instruirii ( max. 10 puncte - pondere 10% ) şi numărul de persoane instruite ( max. 10 puncte - pondere 100% ), astfel: a) Pentru "Durata instruire la locul de muncă ( activitate practică )" ( max. 10 puncte - pondere 10% ): Pentru o durată a instruirii la locul de muncă ( activitate practică) cuprinsă între: -5 ore - 6 ore se acordă 10 puncte; -3 ore – 4 ore se acordă 5 puncte; Notă: pentru o durată a instruirii de 2 ore se acordă 0 puncte fiind cerinţă minimă a caietului de sarcini. b) Pentru „Număr de persoane instruite" ( max. 10 puncte - pondere 10 % ): -pentru un număr de persoane instruite suplimentar numărului minim solicitat prin caietul de sarcini cuprins între 4-6 persoane se acordă: 10 puncte; -pentru un număr de persoane instruite suplimentar numărului minim solicitat prin caietul de sarcini cuprins între 1-3 persoane se acordă: 5 puncte. Notă: Pentru un număr de 4 persoane instruite se acordă 0 puncte fiind cerinţă minimă a caietului de sarcini.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 26/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 14/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a remediilor si ale cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr.101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: GIURGEA, GHIDRA & ASOCIATII - Societate civila de avocati
Organisation receiving requests to participate: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
Organisation processing tenders: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: ANALIZOR BIOCHIMIE- 1 BUCATĂ
Description: Conform cerinte din caietul de sarcini.
Internal identifier: 5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: STR. VIILOR NR. 46-50,MUN CLUJ- NAPOCA, JUD. CLUJ
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 300 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Ofertantii trebuie sa faca dovada inscrierii intr un registru relevant . Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ofertelor. -Aviz de functionare emis de Ministerul Sanatatii privind activitatile de import, comercializare si depozitare a dispozitivelor medicale conform prevederilor legale privind dispozitivele medicale cu modificarile si completarile ulterioare, in baza art.3, lit.c din Normele metodologice de aplicare a titlului XIX din Legea nr.95/20016 aprobate prin Ordinul 309/2015.Din Avizul de functionare emis de MS (al ofertantului sau operatorului economic ce va indeplini activitatile) trebuie sa reiasa ca este avizat pentru comercializarea echipamentelor medicale specifice procedurii (import dispozitive medicale; distribuție dispozitive medicale; instalare și/sau mentenanță dispozitive medicale), in conformitate cu prevederile art. 3 din Ordinul nr. 1008/2016 - care fac obiectul prezentului contract valabil la data limita de depunere a ofertei. In avizul de functionare emis de Ministerul Sanatatii Publice/ANMDM pentru fiecare societate, trebuie sa fie specificat producatorul tuturor produselor solicitate respectiv ofertate iar in cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici care iși depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitațile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) și alin. (6) din Legea nr. 98/2016 pentru operatorii economici participanți la procedură. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evăluarii ofertelor: -Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului din care să rezulte că activitatea principală/secundară pe care o desfășoară, conform codificării CAEN, corespunde obiectului contractului insoțit și de Furnizare informații privind beneficiarii reali. Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit, din care să reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă. Nota 1: cerința se aplică și pentru ofertant asociat, terț susținător etc., care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Nota 2: informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor.
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Lista cu principalele furnizari de produse similare, din care sa rezulte ca in ultimii 3 ani calculati pana la data limita de depunere a ofertelor, au fost furnizate produse similare in valoare cumulata de cel putin valoarea estimata pentru contract, respectiv: Lot 1=249.580,00, Lot 2 = 136.360,00, Lot 3= 65.280,00 lei, Lot 4= 31.400,00 , Lot 5 = 300.000,00 ,Lot 6 = 57.600,00 ,Lot 7= 52.000,00 ,conform art.179, lit.b din Legea 98/2016. La nivelul DUAE trebuiesc precizate informatiile urmatoare: numarul si data contractului de furnizare invocat drept experienta similara, tipul/categoria de produse, valoarea, beneficiarul, data si numarul facturii . Modalitate de indeplinire: Operatorii economici vor completa DUAE cu informatii aferente situatiei lor, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor .Dovada experientei similare poate fi demonstrata si prin experienta similara a unui tert-sustinator. Justificarea solicitarii: Prin solicitarea documentelor se poate demonstra legalitatea comercializarii produselor ofertate si modul de indeplinire a clauzelor contractuale asumate pe parcursul ultimilor 3 ani, de catre societatile ofertante .
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: -Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii : Se solicita SR EN ISO 9001 si SR EN ISO 13485 sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile, la momentul prezentarii, emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, completare DUAE, documentul justificativ se va solicita ofertantului declarat clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii – se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Toti operatorii economici (lider, asociat, tert sustinator) participanti la procedura vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE creat de autoritatea contractanta si atasat procedurii. Aceste documente specificate in DUAE, trebuie prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, numai de catre ofertantul declarat clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate se realizeaza prin completarea formularului DUAE sunt: - Certificat ISO 9001 sau echivalent emis de un organism notificat pentru furnizor si Certificat ISO 13485 sau echivalent emis de un organism notificat pentru producător; Autoritatea contractanta va solicita, ofertantului declarat clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 si ISO 13485 sau echivalent, respectiv un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO.Nota: Prezumţia de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate. Ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participării la procedură. Analizarea documentelor prezentate de ofertanţi de către comisia de evaluare nu angajează din partea acesteia nici o răspundere sau obligaţie faţă de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanția extinsă a produselor (P2.1 ) - cu o pondere de 30 % ( 30 puncte )
Description: Algoritm de calcul: a) pentru cel mai mare termen de garantie ofertat se acorda punctajul maxim alocat = 30 puncte ; b)pentru alt termen decat cel maxim, punctajul se acorda astfel: Punctaj termen de garantie (P2.1 = (Garantia ofertată / Garantia maximă ofertată) x Punctajul maxim alocat Unde: Gmax = cel mai mare termen de garantie ofertat G“n” = Termenul de garantie ofertat ,Punctajul maxim alocat = 30 puncte . Termenul de garantie ofertat va fi exprimat in luni calendaristice . Termenul minim de garantie sub care oferta va fi declarata neconforma este de 24 luni. Termenul maxim de garantie peste care oferta nu va fi punctata suplimentar este de 60 luni. Pentru perioada de garantie de 24 luni nu se acorda punctaj, ofertele fiind conforme. NOTA: Cu scopul acordarii punctajelor, operatorii economici vor mentiona in cadrul propunerii tehnice termenul de garantie acordat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: A.Instructaj pentru optimizarea eficienţei energetice (P2.2.) – 10% ( 10 puncte ) B.Protectia mediului si optimizarea costurilor operationale prin reducerea consumului de apa distilată (P2.3.) – 10 % ( 10 puncte) C. Prevenirea erorilor de operare si de interpretare eronată a alertelor medicale (P2.4.) – 10 % ( 10 puncte
Description: Algoritm de calcul: A.Punctajul pentru “Instructaj pentru optimizarea eficienţei energetice” P2.2 (maxim 10 puncte - pondere 10%), se acordă astfel: 1. Punctajul pentru „Instruire introductiv-generală” şi numărul de persoane instruite( maxim 5 puncte - pondere 5 % ) , se acorda astfel: -Pentru o durată a instruirii instructiv-generală (activitate teoretică) de peste 5 ore si un numar de peste 7 persoane instruite se acordă = 5 puncte; - Pentru o durată a instruirii instructiv-generală (activitate teoretică) de 3 - 4 ore si un număr de persoane instruite cuprins intre 5-7 inclusiv se acordă =2,5 puncte. Notă: Durata sesiunii de instruire va fi de cel putin 2 ore .Pentru sesiunea de instruire de 2 ore se acordă 0 puncte. Contractantul va asigura instructajul a minim 4 persoane.Pentru instructajul oferit unui numar de 4 persoane se acorda 0 puncte 2.Punctajul pentru „Instruire la locul de muncă” şi numărul de persoane instruite (max. 5 puncte - pondere 5 % ) , se acorda astfel: -Pentru o durată a instruirii la locul de muncă ( activitate practică) de peste 5 ore si un numar de peste 7 persoane instruite se acordă 5 puncte; - Pentru o durată a instruirii la locul de muncă ( activitate practică) cuprinsa intre 3 si 4 ore si pentru un număr de persoane instruite cuprins intre 5-7 inclusivse acordă 2,5 puncte; Notă: Durata sesiunii de instruire va fi de cel putin 2 ore .Pentru sesiunea de instruire de 2 ore se acordă 0 puncte. Contractantul va asigura instructajul a minim 4 persoane.Pentru instructajul oferit unui numar de 4 persoane se acorda 0 puncte. B.Protectia mediului si optimizarea costurilor operationale prin reducerea consumului de apa distilată (P2.3.) – 10 % ( 10 puncte) Punctaj inverproportional Se acorda punctaj pentru protectia mediului si optimizarea costurilor operationale prin reducerea consumului de apa distilată,dupa cum urmează : -Pentru un consum mediu nominal mai mic sau egal cu 20 litri/oră = 10 puncte -Pentru un consum mediu nominal cuprins intre 20 si 30 litri/ora =5 puncte -Pentru un consum mediu nominal de 30 litri/ora =0 puncte C.Prevenirea erorilor de operare si interpretare eronată a alertelor medicale reducerea riscului de eroare umană (P2.4.)– 10 % ( 10 puncte Se acorda punctaj astfel: -Dacă analizorul este dotat nativ cu un software de operare a carui interfata grafica(meniuri,alerte,erori,ghiduri de mentenanta) este complet localizata si disponibila in limba romana =10 puncte -Dacă analizorul are intreaga interfata de operare si management disponibila exclusiv intr o limba straina,operatorul interactionand cu sistemul doar pe baza manualelor traduse = 0 puncte
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 26/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 14/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a remediilor si ale cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr.101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: GIURGEA, GHIDRA & ASOCIATII - Societate civila de avocati
Organisation receiving requests to participate: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
Organisation processing tenders: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: ELECTROCARDIOGRAF CU 12 CANALE -2 BUCĂTI
Description: Conform cerinte caiet de sarcini.
Internal identifier: 6
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: STR.VIILOR NR.46-50,MUN.CLUJ-NAPOCA,JUD.CLUJ
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 57 600,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Ofertantii trebuie sa faca dovada inscrierii intr un registru relevant . Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ofertelor. -Aviz de functionare emis de Ministerul Sanatatii privind activitatile de import, comercializare si depozitare a dispozitivelor medicale conform prevederilor legale privind dispozitivele medicale cu modificarile si completarile ulterioare, in baza art.3, lit.c din Normele metodologice de aplicare a titlului XIX din Legea nr.95/20016 aprobate prin Ordinul 309/2015.Din Avizul de functionare emis de MS (al ofertantului sau operatorului economic ce va indeplini activitatile) trebuie sa reiasa ca este avizat pentru comercializarea echipamentelor medicale specifice procedurii (import dispozitive medicale; distribuție dispozitive medicale; instalare și/sau mentenanță dispozitive medicale), in conformitate cu prevederile art. 3 din Ordinul nr. 1008/2016 - care fac obiectul prezentului contract valabil la data limita de depunere a ofertei. In avizul de functionare emis de Ministerul Sanatatii Publice/ANMDM pentru fiecare societate, trebuie sa fie specificat producatorul tuturor produselor solicitate respectiv ofertate iar in cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici care iși depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitațile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) și alin. (6) din Legea nr. 98/2016 pentru operatorii economici participanți la procedură. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evăluarii ofertelor: -Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului din care să rezulte că activitatea principală/secundară pe care o desfășoară, conform codificării CAEN, corespunde obiectului contractului insoțit și de Furnizare informații privind beneficiarii reali. Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit, din care să reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă. Nota 1: cerința se aplică și pentru ofertant asociat, terț susținător etc., care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Nota 2: informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor.
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Lista cu principalele furnizari de produse similare, din care sa rezulte ca in ultimii 3 ani calculati pana la data limita de depunere a ofertelor, au fost furnizate produse similare in valoare cumulata de cel putin valoarea estimata pentru contract, respectiv: Lot 1=249.580,00, Lot 2 = 136.360,00, Lot 3= 65.280,00 lei, Lot 4= 31.400,00 , Lot 5 = 300.000,00 ,Lot 6 = 57.600,00 ,Lot 7= 52.000,00 ,conform art.179, lit.b din Legea 98/2016. La nivelul DUAE trebuiesc precizate informatiile urmatoare: numarul si data contractului de furnizare invocat drept experienta similara, tipul/categoria de produse, valoarea, beneficiarul, data si numarul facturii . Modalitate de indeplinire: Operatorii economici vor completa DUAE cu informatii aferente situatiei lor, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor .Dovada experientei similare poate fi demonstrata si prin experienta similara a unui tert-sustinator. Justificarea solicitarii: Prin solicitarea documentelor se poate demonstra legalitatea comercializarii produselor ofertate si modul de indeplinire a clauzelor contractuale asumate pe parcursul ultimilor 3 ani, de catre societatile ofertante .
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: -Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii : Se solicita SR EN ISO 9001 si SR EN ISO 13485 sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile, la momentul prezentarii, emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, completare DUAE, documentul justificativ se va solicita ofertantului declarat clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii – se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Toti operatorii economici (lider, asociat, tert sustinator) participanti la procedura vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE creat de autoritatea contractanta si atasat procedurii. Aceste documente specificate in DUAE, trebuie prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, numai de catre ofertantul declarat clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate se realizeaza prin completarea formularului DUAE sunt: - Certificat ISO 9001 sau echivalent emis de un organism notificat pentru furnizor si Certificat ISO 13485 sau echivalent emis de un organism notificat pentru producător; Autoritatea contractanta va solicita, ofertantului declarat clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 si ISO 13485 sau echivalent, respectiv un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO.Nota: Prezumţia de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate. Ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participării la procedură. Analizarea documentelor prezentate de ofertanţi de către comisia de evaluare nu angajează din partea acesteia nici o răspundere sau obligaţie faţă de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanția extinsă a produselor (P2.1.), cu o pondere de 30% – 30 puncte
Description: Algoritm de calcul: a) pentru cel mai mare termen de garantie ofertat se acorda punctajul maxim alocat 30 puncte ; b)pentru alt termen decat cel maxim, punctajul se acorda astfel: Punctaj termen de garantie (P2.1 = (Garantia ofertată / Garantia maximă ofertată) x Punctajul maxim alocat Unde: Gmax = cel mai mare termen de garantie ofertat G“n” = Termenul de garantie ofertat ,Punctajul maxim alocat = 30 puncte . Termenul de garantie ofertat va fi exprimat in luni calendaristice . Termenul minim de garantie sub care oferta va fi declarata neconforma este de 24 luni. Termenul maxim de garantie peste care oferta nu va fi punctata suplimentar este de 60 luni. Pentru perioada de garantie de 24 luni nu se acorda punctaj, ofertele fiind conforme. NOTA: Cu scopul acordarii punctajelor, operatorii economici vor mentiona in cadrul propunerii tehnice termenul de garantie acordat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Instructaj pentru optimizarea eficienţei energetice (P2.2.) – 30% ( 30 puncte )
Description: Algoritm de calcul: Punctajul pentru “Instructaj pentru optimizarea eficienţei energetice” (maxim 30 puncte - pondere 30%), se acordă astfel: Punctaj pentru „Instruire introductiv-generală” ( maxim 10 puncte - pondere 10 % ) Punctajul pentru „Instruire introductiv-generală” se acordă pentru durata instruirii ( max. 5 puncte - pondere 5% ) şi numărul de persoane instruite ( max. 5 puncte - pondere 5% ), astfel: a) Pentru „Durata Instruire introductiv-generală” (max. 5 puncte - pondere 5%): Pentru o durată a instruirii instructiv-generală (activitate teoretică) de peste 5 ore se acordă 5 puncte; Pentru o durată a instruirii instructiv-generală (activitate teoretică) de 3 - 4 ore se acordă 2,5 puncte. Notă: Durata sesiunii de instruire va fi de cel putin 2 ore .Pentru sesiunea de instruire de 2 ore se acordă 0 puncte. b) Pentru „număr de persoane instruite” (max. 5 puncte - pondere 5%): pentru un numar de peste 7 persoane instruite se acordă 5 puncte; pentru un număr de persoane instruite cuprins intre 5-7 inclusiv, se acordă 2,5 puncte. Notă: Contractantul va asigura instructajul a minim 4 persoane.Pentru instructajul oferitunui numar de 4 persoane se acorda 0 puncte. Punctaj pentru „Instruire la locul de muncă” ( max. 20 puncte - pondere 20% ) Punctajul pentru „Instruire la locul de muncă” (max. 20 puncte - pondere 20% ) se acordă pentru durata instruirii ( max. 10 puncte - pondere 10% ) şi numărul de persoane instruite ( max. 10 puncte - pondere 100% ), astfel: a) Pentru "Durata instruire la locul de muncă ( activitate practică )" ( max. 10 puncte - pondere 10% ): Pentru o durată a instruirii la locul de muncă ( activitate practică) cuprinsă între: Pentru o durată a instruirii la locul de muncă ( activitate practică) de peste 5 ore se acordă 10 puncte; Pentru o durată a instruirii la locul de muncă ( activitate practică) cuprinsa intre 3 si 4 ore se acordă 5 puncte; Notă: Durata sesiunii de instruire va fi de cel putin 2 ore .Pentru sesiunea de instruire de 2 ore se acordă 0 puncte. b) Pentru „Număr de persoane instruite" ( max. 10 puncte - pondere 10 % ): pentru un numar de peste 7 persoane instruite se acordă 10 puncte; pentru un număr de persoane instruite cuprins intre 5-7 inclusiv, se acordă 5 puncte. Notă: Contractantul va asigura instructajul a minim 4 persoane.Pentru instructajul oferitunui numar de 4 persoane se acorda 0 puncte. * Prin utilizarea acestora, avantajul autorității contractante este acela de a instrui la fața locului un număr cât mai mare al personalului care utilizează echipamente medicale achiziţionate şi necesare în desfăşurarea actului medical, pentru asigurarea funcţionării adecvate şi eficiente din punct de vedere al consumului de energie electrică a echipamentelor medicale.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 26/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 14/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a remediilor si ale cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr.101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: GIURGEA, GHIDRA & ASOCIATII - Societate civila de avocati
Organisation receiving requests to participate: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
Organisation processing tenders: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
5.1.
Lot: LOT-0007
Title: SISTEM HEMOSTAZĂ TOURNIQUET -1 BUCATĂ
Description: Conform cerinte caiet de sarcini.
Internal identifier: 7
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: STR.VIILOR NR.46-50, MUN.CLUJ-NAPOCA,JUD.CLUJ
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 52 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Ofertantii trebuie sa faca dovada inscrierii intr un registru relevant . Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ofertelor. -Aviz de functionare emis de Ministerul Sanatatii privind activitatile de import, comercializare si depozitare a dispozitivelor medicale conform prevederilor legale privind dispozitivele medicale cu modificarile si completarile ulterioare, in baza art.3, lit.c din Normele metodologice de aplicare a titlului XIX din Legea nr.95/20016 aprobate prin Ordinul 309/2015.Din Avizul de functionare emis de MS (al ofertantului sau operatorului economic ce va indeplini activitatile) trebuie sa reiasa ca este avizat pentru comercializarea echipamentelor medicale specifice procedurii (import dispozitive medicale; distribuție dispozitive medicale; instalare și/sau mentenanță dispozitive medicale), in conformitate cu prevederile art. 3 din Ordinul nr. 1008/2016 - care fac obiectul prezentului contract valabil la data limita de depunere a ofertei. In avizul de functionare emis de Ministerul Sanatatii Publice/ANMDM pentru fiecare societate, trebuie sa fie specificat producatorul tuturor produselor solicitate respectiv ofertate iar in cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici care iși depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitațile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) și alin. (6) din Legea nr. 98/2016 pentru operatorii economici participanți la procedură. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evăluarii ofertelor: -Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului din care să rezulte că activitatea principală/secundară pe care o desfășoară, conform codificării CAEN, corespunde obiectului contractului insoțit și de Furnizare informații privind beneficiarii reali. Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit, din care să reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă. Nota 1: cerința se aplică și pentru ofertant asociat, terț susținător etc., care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Nota 2: informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor.
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Lista cu principalele furnizari de produse similare, din care sa rezulte ca in ultimii 3 ani calculati pana la data limita de depunere a ofertelor, au fost furnizate produse similare in valoare cumulata de cel putin valoarea estimata pentru contract, respectiv: Lot 1=249.580,00, Lot 2 = 136.360,00, Lot 3= 65.280,00 lei, Lot 4= 31.400,00 , Lot 5 = 300.000,00 ,Lot 6 = 57.600,00 ,Lot 7= 52.000,00 ,conform art.179, lit.b din Legea 98/2016. La nivelul DUAE trebuiesc precizate informatiile urmatoare: numarul si data contractului de furnizare invocat drept experienta similara, tipul/categoria de produse, valoarea, beneficiarul, data si numarul facturii . Modalitate de indeplinire: Operatorii economici vor completa DUAE cu informatii aferente situatiei lor, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor .Dovada experientei similare poate fi demonstrata si prin experienta similara a unui tert-sustinator. Justificarea solicitarii: Prin solicitarea documentelor se poate demonstra legalitatea comercializarii produselor ofertate si modul de indeplinire a clauzelor contractuale asumate pe parcursul ultimilor 3 ani, de catre societatile ofertante .
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: -Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii : Se solicita SR EN ISO 9001 si SR EN ISO 13485 sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile, la momentul prezentarii, emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, completare DUAE, documentul justificativ se va solicita ofertantului declarat clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii – se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Toti operatorii economici (lider, asociat, tert sustinator) participanti la procedura vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE creat de autoritatea contractanta si atasat procedurii. Aceste documente specificate in DUAE, trebuie prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, numai de catre ofertantul declarat clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate se realizeaza prin completarea formularului DUAE sunt: - Certificat ISO 9001 sau echivalent emis de un organism notificat pentru furnizor si Certificat ISO 13485 sau echivalent emis de un organism notificat pentru producător; Autoritatea contractanta va solicita, ofertantului declarat clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 si ISO 13485 sau echivalent, respectiv un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO.Nota: Prezumţia de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate. Ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participării la procedură. Analizarea documentelor prezentate de ofertanţi de către comisia de evaluare nu angajează din partea acesteia nici o răspundere sau obligaţie faţă de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanția extinsă a produselor (P2.1.), cu o pondere de 30% – 30 puncte
Description: Algoritm de calcul: a) pentru cel mai mare termen de garantie ofertat se acorda punctajul maxim alocat 30 puncte ; b)pentru alt termen decat cel maxim, punctajul se acorda astfel: Punctaj termen de garantie (P2.1 = (Garantia ofertată / Garantia maximă ofertată) x Punctajul maxim alocat Unde: Gmax = cel mai mare termen de garantie ofertat G“n” = Termenul de garantie ofertat ,Punctajul maxim alocat = 30 puncte . Termenul de garantie ofertat va fi exprimat in luni calendaristice . Termenul minim de garantie sub care oferta va fi declarata neconforma este de 24 luni. Termenul maxim de garantie peste care oferta nu va fi punctata suplimentar este de 60 luni. Pentru perioada de garantie de 24 luni nu se acorda punctaj, ofertele fiind conforme. NOTA: Cu scopul acordarii punctajelor, operatorii economici vor mentiona in cadrul propunerii tehnice termenul de garantie acordat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Instructaj pentru optimizarea eficienţei energetice (P2.2.) – 30% ( 30 puncte )
Description: Algoritm de calcul: Punctajul pentru “Instructaj pentru optimizarea eficienţei energetice” (maxim 30 puncte - pondere 30%), se acordă astfel: Punctaj pentru „Instruire introductiv-generală” ( maxim 10 puncte - pondere 10 % ) Punctajul pentru „Instruire introductiv-generală” se acordă pentru durata instruirii ( max. 5 puncte - pondere 5% ) şi numărul de persoane instruite ( max. 5 puncte - pondere 5% ), astfel: a) Pentru „Durata Instruire introductiv-generală” (max. 5 puncte - pondere 5%): - Pentru o durată a instruirii instructiv-generală (activitate teoretică) de peste 5 ore se acordă 5 puncte; - Pentru o durată a instruirii instructiv-generală (activitate teoretică) de 3 - 4 ore se acordă 2,5 puncte. Notă: Durata sesiunii de instruire va fi de cel putin 2 ore .Pentru sesiunea de instruire de 2 ore se acordă 0 puncte. b) Pentru „număr de persoane instruite” (max. 5 puncte - pondere 5%): - pentru un numar de peste 7 persoane instruite se acordă 5 puncte; - pentru un număr de persoane instruite cuprins intre 5-7 inclusiv, se acordă 2,5 puncte. Notă: Contractantul va asigura instructajul a minim 4 persoane.Pentru instructajul oferitunui numar de 4 persoane se acorda 0 puncte. Punctaj pentru „Instruire la locul de muncă” ( max. 20 puncte - pondere 20% ) Punctajul pentru „Instruire la locul de muncă” (max. 20 puncte - pondere 20% ) se acordă pentru durata instruirii ( max. 10 puncte - pondere 10% ) şi numărul de persoane instruite ( max. 10 puncte - pondere 100% ), astfel: a) Pentru "Durata instruire la locul de muncă ( activitate practică )" ( max. 10 puncte - pondere 10% ): Pentru o durată a instruirii la locul de muncă ( activitate practică) cuprinsă între: Pentru o durată a instruirii la locul de muncă ( activitate practică) de peste 5 ore se acordă 10 puncte; Pentru o durată a instruirii la locul de muncă ( activitate practică) cuprinsa intre 3 si 4 ore se acordă 5 puncte; Notă: Durata sesiunii de instruire va fi de cel putin 2 ore .Pentru sesiunea de instruire de 2 ore se acordă 0 puncte. b) Pentru „Număr de persoane instruite" ( max. 10 puncte - pondere 10 % ): - pentru un numar de peste 7 persoane instruite se acordă 10 puncte; - pentru un număr de persoane instruite cuprins intre 5-7 inclusiv, se acordă 5 puncte. Notă: Contractantul va asigura instructajul a minim 4 persoane.Pentru instructajul oferitunui numar de 4 persoane se acorda 0 puncte. * Prin utilizarea acestora, avantajul autorității contractante este acela de a instrui la fața locului un număr cât mai mare al personalului care utilizează echipamente medicale achiziţionate şi necesare în desfăşurarea actului medical, pentru asigurarea funcţionării adecvate şi eficiente din punct de vedere al consumului de energie electrică a echipamentelor medicale.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 26/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 14/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a remediilor si ale cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr.101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: GIURGEA, GHIDRA & ASOCIATII - Societate civila de avocati
Organisation receiving requests to participate: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
Organisation processing tenders: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
Registration number: 4288063
Postal address: Strada: Viilor, nr. 46-50
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400347
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: GETA GHERASE
Telephone: +40 264207021
Fax: +40 264453131
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: GIURGEA, GHIDRA & ASOCIATII - Societate civila de avocati
Registration number: 4288063_3
Postal address: B-dul 21 Decembrie 1989 nr.102
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400106
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Telephone: +40 0264443355
Fax: +40 0264443355
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Description of changes: Algoritm de calcul la "Garanția extinsă a produselor (P2.1.), cu o pondere de 30% – 30 puncte"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Description of changes: Algoritm de calcul la "Instructaj pentru optimizarea eficienţei energetice (P2.2.) – 30% ( 30 puncte )"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0002
Description of changes: Algoritm de calcul la "Garanția extinsă a produselor (P2.1.), cu o pondere de 30% – 30 puncte"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0002
Description of changes: Algoritm de calcul la "Instructaj pentru optimizarea eficienţei energetice (P2.2.) – 30% ( 30 puncte )"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0003
Description of changes: Algoritm de calcul la "Garanția extinsă a produselor (P2.1.), cu o pondere de 30% – 30 puncte"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0003
Description of changes: Algoritm de calcul la "Instructaj pentru optimizarea eficienţei energetice (P2.2.) – 30% ( 30 puncte )"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0004
Description of changes: Algoritm de calcul la "Garanția extinsă a produselor (P2.1.), cu o pondere de 30% – 30 puncte"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0005
Description of changes: Algoritm de calcul la "Garanția extinsă a produselor (P2.1 ) - cu o pondere de 30 % ( 30 puncte )"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0005
Description of changes: Denumire factor evaluare la "A.Instructaj pentru optimizarea eficienţei energetice (P2.2.) – 10% ( 10 puncte ) B.Protectia mediului si optimizarea costurilor operationale prin reducerea consumului de apa distilată (P2.3.) – 10 % ( 10 puncte) C. Prevenirea erorilor de operare si de interpretare eronată a alertelor medicale (P2.4.) – 10 % ( 10 puncte"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0005
Description of changes: Descriere factor evaluare la "A.Instructaj pentru optimizarea eficienţei energetice (P2.2.) – 10% ( 10 puncte ) B.Protectia mediului si optimizarea costurilor operationale prin reducerea consumului de apa distilată (P2.3.) – 10 % ( 10 puncte) C. Prevenirea erorilor de operare si de interpretare eronată a alertelor medicale (P2.4.) – 10 % ( 10 puncte"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0005
Description of changes: Algoritm de calcul la "A.Instructaj pentru optimizarea eficienţei energetice (P2.2.) – 10% ( 10 puncte ) B.Protectia mediului si optimizarea costurilor operationale prin reducerea consumului de apa distilată (P2.3.) – 10 % ( 10 puncte) C. Prevenirea erorilor de operare si de interpretare eronată a alertelor medicale (P2.4.) – 10 % ( 10 puncte"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0006
Description of changes: Algoritm de calcul la "Garanția extinsă a produselor (P2.1.), cu o pondere de 30% – 30 puncte"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0006
Description of changes: Algoritm de calcul la "Instructaj pentru optimizarea eficienţei energetice (P2.2.) – 30% ( 30 puncte )"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0007
Description of changes: Algoritm de calcul la "Garanția extinsă a produselor (P2.1.), cu o pondere de 30% – 30 puncte"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0007
Description of changes: Algoritm de calcul la "Instructaj pentru optimizarea eficienţei energetice (P2.2.) – 30% ( 30 puncte )"
Notice identifier/version: e3244469-ddac-4b7c-af7a-28ef8b2e4e1e - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 25/09/2026 11:29:15 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 25/09/2026 09:00:56 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 665212-2026
OJ S issue number: 187/2026
Publication date: 28/09/2026