1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Leiden
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: 2026-0610 Advisering parkeergarages
Description: De aanleiding voor deze aanbesteding is de voorgenomen realisatie van een nieuwe ondergrondse parkeergarage op het Morspoortterrein (project M kavels) in de gemeente Leiden. Deze garage moet de huidige parkeercapaciteit vervangen en voorzien in zowel de parkeervraag van het gebied zelf als die van de omgeving en bezoekers van de binnenstad. Tevens wordt er gewerkt aan twee andere projecten, te weten de aanbesteding van nieuwe parkeersystemen in de bestaande vijf parkeergarages en het in eigen beheer overnemen van de oplaadpunten in de gemeentelijke parkeergarages. Binnen de afdeling Mobiliteit is onvoldoende specifieke deskundigheid aanwezig om de genoemde complexe en langlopende projecten te begeleiden, waardoor externe specialistische ondersteuning noodzakelijk is. Op basis van een prognose van de opdracht, wordt de opdrachtwaarde geschat op circa €150.000,- per jaar. De totale geraamde opdrachtwaarde voor de gehele opdracht, gebaseerd op de maximale looptijd van acht (8) jaar is €1.200.000,-.
Procedure identifier: e6604d13-7b0e-4ab7-a6d6-1c66b9f563a0
Internal identifier: 2026-0610
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71311200 Transport systems consultancy services
Additional classification (cpv): 71310000 Consultative engineering and construction services, 79421000 Project-management services other than for construction work
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 200 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: 2026-0610 Advisering parkeergarages
Description: De aanleiding voor deze aanbesteding is de voorgenomen realisatie van een nieuwe ondergrondse parkeergarage op het Morspoortterrein (project M kavels) in de gemeente Leiden. Deze garage moet de huidige parkeercapaciteit vervangen en voorzien in zowel de parkeervraag van het gebied zelf als die van de omgeving en bezoekers van de binnenstad. Tevens wordt er gewerkt aan twee andere projecten, te weten de aanbesteding van nieuwe parkeersystemen in de bestaande vijf parkeergarages en het in eigen beheer overnemen van de oplaadpunten in de gemeentelijke parkeergarages. Binnen de afdeling Mobiliteit is onvoldoende specifieke deskundigheid aanwezig om de genoemde complexe en langlopende projecten te begeleiden, waardoor externe specialistische ondersteuning noodzakelijk is. Op basis van een prognose van de opdracht, wordt de opdrachtwaarde geschat op circa €150.000,- per jaar. De totale geraamde opdrachtwaarde voor de gehele opdracht, gebaseerd op de maximale looptijd van acht (8) jaar is €1.200.000,-.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71311200 Transport systems consultancy services
Additional classification (cpv): 71310000 Consultative engineering and construction services, 79421000 Project-management services other than for construction work
Options:
Description of the options: een verlengingsoptie van twee (2) keer drie (3) jaar. De maximale looptijd is acht (8) jaar
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 14/12/2026
Duration end date: 14/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: een verlengingsoptie van twee (2) keer drie (3) jaar. De maximale looptijd is acht (8) jaar
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: 1. Inzet van sleutelfunctionarissen en teamkwaliteit
Description: 1. Inzet van sleutelfunctionarissen en teamkwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: 2. Aanpak aanbesteding Parkeer Management Systeem: begeleiding en gefaseerde uitrol.
Description: Zie leidraad hoofdstuk 5
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Price
Name: 3. Fictieve totaalprijs
Description: Zie hfst 5.5 in leidraad
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 14/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Akkoord op leidraad en gevolgde procedure-Sanctiepakket Rusland-Akkoord op programma van eisen-Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 04/11/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Leiden - Commissie van Aanbestedingsexperts
Review organisation: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Leiden
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Leiden
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Leiden
Registration number: 292140280
Postal address: Tweelingstraat 4
Town: Leiden
Postcode: 2312 LX
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Contact point: Mitchell van Huissteden
Telephone: +31 621189417
Other contact points:
Official name: Rechtbank 's-Gravenhage
Postal address: Postbus 20302
Town: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Telephone: +31 703813131
Fax: +31 703811511
Other contact points:
Official name: Commissie van Aanbestedingsexperts
Postal address: Bezuidenhoutseweg 73
Town: 's-Gravenhage
Postcode: 2594 AC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Contact point: Commissie van Aanbestedingsexperts
Telephone: +31 703797480
Other contact points:
Official name: Rechtbank 's-Gravenhage
Postal address: Postbus 20302
Town: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Telephone: +31 703813131
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: a88bd87f-67c8-47c8-927f-cfe35b07e074 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 24/09/2026 16:09:41 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 665709-2026
OJ S issue number: 187/2026
Publication date: 28/09/2026