665742-2026 - Competition
Poland – Meal-preparation services – Całodobowe żywienie pacjentów Szpitala Matki Bożej Nieustającej Pomocy w Wołominie III
OJ S 187/2026 28/09/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services - Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Szpital Matki Bożej Nieustającej Pomocy w Wołominie
Email: tomasz.ksit@szpitalwolomin.pl
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Całodobowe żywienie pacjentów Szpitala Matki Bożej Nieustającej Pomocy w Wołominie III
Description: Przedmiotem zamówienia jest „Całodobowe żywienie pacjentów Szpitala Matki Bożej Nieustającej Pomocy w Wołominie
Procedure identifier: b1a01d2d-c730-4534-a9cb-078031bc02fd
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 55321000 Meal-preparation services
Additional classification (cpv): 55520000 Catering services, 55322000 Meal-cooking services, 55321000 Meal-preparation services, 15894220 Hospital meals
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: Zgodnie z SWZ
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Całodobowe żywienie pacjentów Szpitala Matki Bożej Nieustającej Pomocy w Wołominie III
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Całodobowe żywienie pacjentów Szpitala Matki Bożej Nieustającej Pomocy w Wołominie III
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 55321000 Meal-preparation services
Additional classification (cpv): 55322000 Meal-cooking services, 55520000 Catering services, 15894220 Hospital meals
Options: 
Description of the options: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 Ustawy Pzp. Realizacja prawa opcji (1) polegać będzie na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego w zakresie do 25 % wartości umowy w czasie podstawowego terminu realizacji umowy. Realizacja prawa opcji (2) polegać będzie na przedłużeniu terminu realizacji umowy maksymalnie o 12 miesięcy Chęć skorzystania z prawa opcji nie będzie wymagać zawarcia aneksu do umowy, odbywać się będzie w oparciu o skierowanie do Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji w formie pisemnej. Prawo opcji (1) oznacza, że w przypadku gdy Zamawiający wyczerpie całość wartości umowy przed upływem podstawowego terminu realizacji umowy uruchomi prawo opcji, które będzie realizowane zgodnie z następującymi zasadami: • prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach (w tym warunkach cenowych) jak zamówienie podstawowe; Prawo opcji (2) oznacza, że gdy Zamawiający nie wyczerpie wartości umowy w podstawowym terminie realizacji umowy uruchomi prawo opcji, które będzie realizowane zgodnie z następującymi zasadami: • prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach (w tym warunkach cenowych) jak zamówienie podstawowe; O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem, z tym zastrzeżeniem, że o skorzystaniu z prawa opcji 1 Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na miesiąc przed wyczerpaniem kwoty podstawowej, a w przypadku prawa opcji nr 2 Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na miesiąc przed upływem podstawowego terminu realizacji umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Zgodnie z SWZ
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena
Description: CENA (całodziennego wyżywienia jednego pacjenta) Punkty [ max 60] przyznawane za kryterium będą liczone wg następującego wzoru: C = (C min / C b) )* 100 *W : gdzie W- waga, C min – cena najniższa, C b - cena badana
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: OCENA JADŁOSPISU 10 DNIOWEGO
Description: OCENA JADŁOSPISU 10 DNIOWEGO– Punkty Punkty [ max 25] przyznawane za kryterium będą liczone wg następującego wzoru: J = (J b / J max) )* 25 pkt Gdzie: J – ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium OCENA JADŁOSPISU 10 DNIOWEGO Jmax – największa suma (łączna ilość) małych punktów uzyskanych spośród badanych ofert. Punkty przyznawane adekwatnie do ocenionych jadłospisów. Jb – suma (łączna ilość) małych punktów uzyskanych przez badaną ofertę Wykonawcy uzyskają małe punkty zgodnie z punktacją jadłospisów zawartą w Załączniku nr 1C do SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion: 
Type: Quality
Name: Doświadczenie Dietetyka Wykonawcy - czas pracy w zawodzie
Description: • Doświadczenie do 3 lat – 0pkt • Doświadczenie w zakresie 3 – 10 lat – 5 pkt • Doświadczenie powyżej 10 lat – 15 pkt
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalwolomin
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalwolomin
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości 50 000,00 złotych ( słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 2.1. pieniądzu; 2.2. gwarancjach bankowych; 2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu wykonawca powinien dokonać przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego w PKO Bank Polski SA, nr 67 1020 1026 0000 1802 0721 5066 z dopiskiem: „Wadium do post. nr ZAM/14/26, przy czym przed upływem terminu do składania ofert środki muszą znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego. 4. Zaleca się dołączenie do oferty kserokopii odcinka polecenia dokonania przelewu. 5. W przypadku składania przez wykonawcę wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem, podlegać prawu polskiemu i winna zawierać następujące elementy: 5.1. nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego, nazwę zamówienia; 5.2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją; 5.3. kwotę gwarancji; 5.4. termin ważności gwarancji; 5.5. bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego (nie później niż w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia żądania), w przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w art. 98 ust. 6 Ustawy Pzp; 5.6. nie może zawierać postanowienia, iż zwrot oryginału gwarancji będzie skutkował wygaśnięciem gwarancji. 6. Wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego (wystawionego przez gwaranta) dokumentu gwarancji/poręczenia w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta, tj. wystawcę gwarancji/poręczenia. 7. Zamawiający zwraca wadium w okolicznościach i w sposób wskazany w art. 98 Ustawy Pzp.
Deadline for receipt of tenders: 14/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 14/10/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą określony datą: 2027-01-12
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Szpital Matki Bożej Nieustającej Pomocy w Wołominie
Organisation providing offline access to the procurement documents: Szpital Matki Bożej Nieustającej Pomocy w Wołominie
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Szpital Matki Bożej Nieustającej Pomocy w Wołominie
Organisation processing tenders: Szpital Matki Bożej Nieustającej Pomocy w Wołominie
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: 224587840
Internet address: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Szpital Matki Bożej Nieustającej Pomocy w Wołominie
Registration number: 1250931792
Postal address: UL. GDYŃSKA 1/3
Town: WOŁOMIN
Postcode: 05-200
Country subdivision (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Country: Poland
Email: tomasz.ksit@szpitalwolomin.pl
Telephone: 22 763 32 09
Internet address: https://szpitalwolomin.pl/
Information exchange endpoint (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalwolomin
Buyer profile: https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalwolomin
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 624394-2026
Main reason for change: Information updated
Description: Zmiany dokumentacji postępowania
Notice information
Notice identifier/version: 7907c751-2514-4a2f-a38e-ac55990172b7  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 25/09/2026 09:17:07 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 665742-2026
OJ S issue number: 187/2026
Publication date: 28/09/2026