665758-2026 - Competition
Romania – Guard services – Servicii de paza
OJ S 187/2026 28/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Email: Cristina.Parauan@staff.utcluj.ro
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicii de paza
Description: “Servicii de paza”, conform caietului de sarcini: Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11 a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile.
Procedure identifier: 11c40136-8509-44c1-9bfe-09e667475d40
Internal identifier: 4288306_2026_PAAPD1603923
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79713000 Guard services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Cluj-Napoca, Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca 1. Complex Observator 2. Complex Marasti 3. Bistrita 4. Alba Iulia
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Maramureş (RO114)
Country: Romania
Additional information: Baia Mare si Satu Mare, Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca 1. Centrul Universitar Nord Baia Mare 2. Extensia Satu Mare
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 13 539 456,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 13 539 456,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: - Tipul de finantare: fonduri bugetare si extrabugetare. - Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici participanti la procedura vor fi completate in SEAP in mod direct, dupa autentificare. Vezi Notificarea ANAP din 08.04.2019. - Pentru acest tip de produse avem incheiate acorduri cadru valabile pana in data de 17.06.2026. Acodurile cadru atribuite in urma prezentei procedure se vor incheia dupa data de 17.06.2026. In cazul in care ofertele clasate pe primul loc, in clasamentul intermediar, au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea prin intermediul SEAP, in vederea departajarii ofertelor. In cazul in care in urma reofertarii, preturile ofertate sunt egale, autoritatea contractanta va solicita o noua oferta de pret, pana departajarea va fi posibila. Pretul nu poate fi îmbunatatit decat pana la nivelul pretului ofertat de operatorul clasat pe locul anterior. In cazul in care noua propunere financiara imbunatatita depusa in SEAP, ca urmare a solicitarii autoritatii contractante primite prin intermediul SEAP, va influenta Clasamentul celui clasat pe primul loc, aceasta nu va fi luata in considerare, pastrandu-se oferta initiala depusa in SEAP. Daca ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, autoritatea contractanta va incheia contractul cu ofertantul a carui oferta a are cel mai mic pret. Contractantul (furnizorul) va emite factura pentru produsele livrate. Factura va avea menționat numărul contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate. „Se recomandă beneficiarilor scrisorilor de garanție să consulte registrele publice ale Băncii Naționale a României, Autoritatea de Supraveghere Financiară, precum și, după caz, orice registre publice relevante gestionate de Autoritatea Bancară Europeană (ABE), Banca Centrală Europeană (BCE) și/sau autoritățile competente din alte state membre UE, la nivelul cărora au fost autorizate instituțiile de credit emitente de scrisori de garanție. În vederea lămuririi eventualelor aspecte de ordin legal, necesare bunei desfășurări a relațiilor contractuale, beneficiarii unor astfel de instrumente de garantare pot obține informații direct de la instituțiile emitente. În situația unor informații contradictorii sau a unor suspiciuni legate de activitatea desfășurată pe teritoriul României de entitățile emitente, solicitanții/beneficiarii acestora au posibilitatea de a se adresa autorităților ce dețin prerogative în problematica vizată, inclusiv Băncii Naționale a României, dacă aspectele semnalate se circumscriu competențelor legale ale acesteia”.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: -Servicii de paza Cluj
Description: Servicii de paza la obiectivele Universitatii Tehnice din Cluj-Napoca conform caietului de sarcini
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79713000 Guard services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Cluj-Napoca, Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca 1. Complex Observator 2. Complex Marasti 3. Bistrita 4. Alba Iulia
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 6 769 728,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 6 769 728,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Fonduri bugetare si extrabugetare
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Modalitate de indeplinire: - completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 137 din HG nr. 395/2016. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (in cazul serviciilor sau lucrarilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: 1) Licenta de functionare a ofertantului specializat pentru paza si protectie, eliberata in baza Legii nr. 333 / 2003, art. 20, alin. (2) in copie conforma cu originalul. 2) Avizul inspectoratului de politie judetean sau al Directiei generale de politie a municipiului Bucuresti, dupa caz, in a carei raza teritoriala isi are sediul societatea respectiva, pentru conducatorul societatii specializate de paza si protectie, eliberat in baza Legii nr. 333 / 2003, art. 20, alin. (9). Modalitate de indeplinire: Completare DUAE, urmand ca documentele justificative, respectiv Licenta de functionare si Avizul Inspectoratului de Politie Judetean sa fie prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceste cerinte trebuie indeplinite de fiecare membru al grupului.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Lista principalelor prestari de servicii din cel mult ultimii 3 ani. Modalitate de indeplinire: Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate /documente / recomandare (model orientativ Formular nr. 7) - urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Desemnarea unui Sef de Obiectiv conform Art.33 lit c. din HG 301/2012 actualizată - 10 puncte
Description: Pentru vechimea pe postul solicitat de min 5 ani se vor acorda 0 puncte Pentru vechimea maxima ofertanta se vor acorda 10 puncte. Pentru celelalte perioade de vechime punctajul se va calcula cu formula: P= 10xVof / V max In care: P – punctajul obtinut de ofertant Vmax – cea mai mare perioada de vechime ofertata Vof – perioada de vechime din oferta Dovada experientei personalului calificat declarat care va gestiona derularea corespunzatoare a contractului se va face printr-un extras REVISAL care sa dovedeasca vechimea acestuia in domeniu precum si Certificatul de Calificare.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: Timpul de raspuns garantat al echipajului de interventie – 20 puncte
Description: Ofertantul care va garanta cel mai scurt timp mediu de raspuns al echipajului de interventie la obiectivele autoritatii contractante, masurat de la momentul solicitarii agentului de paza din post pana la sosirea echipajului la fata locului, va primi punctajul maxim de 20 puncte. - Timpul maxim acceptat (prag de admisibilitate) este de 15 minute. Ofertele cu timp de raspuns declarat peste acest prag vor fi respinse ca neconforme. - Pentru celelalte timpuri declarate, punctajul se va calcula cu formula: P = 20 x Tmin / Tof in care: P - punctajul obtinut de ofertant; Tmin - cel mai scurt timp de raspuns ofertat; Tof - timpul de raspuns din oferta evaluata. Dovada indeplinirii se va face prin prezentarea unei declaratii pe propria raspundere privind numarul si amplasarea echipajelor mobile detinute, precum si modul de organizare a dispeceratului. Achizitorul isi rezerva dreptul de a testa timpul de raspuns declarat prin exercitii de simulare inopinate, conform pct. 6.1.26.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Calificari suplimentare ale personalului de paza – 30 puncte
Description: Se puncteaza numarul agentilor de paza implicati in indeplinirea acordului-cadru si, implicit, a contractelor subsecvente, care detin, pe langa atestatul de agent de paza obligatoriu conform Legii nr. 333/2003, cel putin una dintre urmatoarele calificari suplimentare, obtinute prin cursuri de formare autorizate: a) certificat de absolvire a cursului de prim ajutor; b) certificat/atestat in domeniul prevenirii si stingerii incendiilor (PSI) / situatii de urgenta; c) certificat de operare a sistemelor de supraveghere video (CCTV); d) certificat/curs de gestionare a conflictelor si comunicare in situatii de criza. Punctajul se acorda proportional, astfel: - Pentru fiecare dintre cele 4 calificari de mai sus, se aloca maximum 7,5 puncte, calculate dupa formula: P(x) = 7,5 x Ag.of(x) / Ag.max(x) in care: P(x) - punctajul obtinut pentru calificarea x; Ag.max(x) - cel mai mare numar de agenti ofertati cu calificarea x dintre toate ofertele depuse; Ag.of(x) - numarul de agenti din oferta evaluata care detin calificarea x. - Punctajul total al criteriului C reprezinta suma punctajelor obtinute pentru cele 4 calificari: P total = P(a) + P(b) + P(c) + P(d), maxim 30 puncte. - Un agent poate fi numarat la mai multe calificari simultan, daca le detine pe toate. Dovada indeplinirii se va face prin prezentarea certificatelor/atestatelor valabile pentru fiecare agent declarat, insotite de o lista nominala de corespondenta agent-calificare(i).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100212427
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/10/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening: 
Opening date: 30/10/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Plata la 60 de zile de la emiterea E-facturii
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: sunt cele prevazute in Legea 101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8 alin (1) lit. a).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic al UTCN
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: -Servicii de paza Baia Mare, Satu Mare
Description: Servicii de paza la obiectivele Universitatii Tehnice din Cluj-Napoca conform caietului de sarcini
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79713000 Guard services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Maramureş (RO114)
Country: Romania
Additional information: Baia Mare si Satu Mare, Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca 1. Centrul Universitar Nord Baia Mare 2. Extensia Satu Mare
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 6 769 728,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 6 769 728,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Fonduri bugetare si extrabugetare
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Modalitate de indeplinire: - completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 137 din HG nr. 395/2016. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (in cazul serviciilor sau lucrarilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: 1) Licenta de functionare a ofertantului specializat pentru paza si protectie, eliberata in baza Legii nr. 333 / 2003, art. 20, alin. (2) in copie conforma cu originalul. 2) Avizul inspectoratului de politie judetean sau al Directiei generale de politie a municipiului Bucuresti, dupa caz, in a carei raza teritoriala isi are sediul societatea respectiva, pentru conducatorul societatii specializate de paza si protectie, eliberat in baza Legii nr. 333 / 2003, art. 20, alin. (9). Modalitate de indeplinire: Completare DUAE, urmand ca documentele justificative, respectiv Licenta de functionare si Avizul Inspectoratului de Politie Judetean sa fie prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceste cerinte trebuie indeplinite de fiecare membru al grupului.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Lista principalelor prestari de servicii din cel mult ultimii 3 ani. Modalitate de indeplinire: Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate /documente / recomandare (model orientativ Formular nr. 7) - urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Desemnarea unui Sef de Obiectiv conform Art.33 lit c. din HG 301/2012 actualizată - 10 puncte
Description: Pentru vechimea pe postul solicitat de min 5 ani se vor acorda 0 puncte Pentru vechimea maxima ofertanta se vor acorda 10 puncte. Pentru celelalte perioade de vechime punctajul se va calcula cu formula: P= 10xVof / V max In care: P – punctajul obtinut de ofertant Vmax – cea mai mare perioada de vechime ofertata Vof – perioada de vechime din oferta Dovada experientei personalului calificat declarat care va gestiona derularea corespunzatoare a contractului se va face printr-un extras REVISAL care sa dovedeasca vechimea acestuia in domeniu precum si Certificatul de Calificare.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: Timpul de raspuns garantat al echipajului de interventie – 20 puncte
Description: Ofertantul care va garanta cel mai scurt timp mediu de raspuns al echipajului de interventie la obiectivele autoritatii contractante, masurat de la momentul solicitarii agentului de paza din post pana la sosirea echipajului la fata locului, va primi punctajul maxim de 20 puncte. - Timpul maxim acceptat (prag de admisibilitate) este de 15 minute. Ofertele cu timp de raspuns declarat peste acest prag vor fi respinse ca neconforme. - Pentru celelalte timpuri declarate, punctajul se va calcula cu formula: P = 20 x Tmin / Tof in care: P - punctajul obtinut de ofertant; Tmin - cel mai scurt timp de raspuns ofertat; Tof - timpul de raspuns din oferta evaluata. Dovada indeplinirii se va face prin prezentarea unei declaratii pe propria raspundere privind numarul si amplasarea echipajelor mobile detinute, precum si modul de organizare a dispeceratului. Achizitorul isi rezerva dreptul de a testa timpul de raspuns declarat prin exercitii de simulare inopinate, conform pct. 6.1.26.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Calificari suplimentare ale personalului de paza – 30 puncte
Description: Se puncteaza numarul agentilor de paza implicati in indeplinirea acordului-cadru si, implicit, a contractelor subsecvente, care detin, pe langa atestatul de agent de paza obligatoriu conform Legii nr. 333/2003, cel putin una dintre urmatoarele calificari suplimentare, obtinute prin cursuri de formare autorizate: a) certificat de absolvire a cursului de prim ajutor; b) certificat/atestat in domeniul prevenirii si stingerii incendiilor (PSI) / situatii de urgenta; c) certificat de operare a sistemelor de supraveghere video (CCTV); d) certificat/curs de gestionare a conflictelor si comunicare in situatii de criza. Punctajul se acorda proportional, astfel: - Pentru fiecare dintre cele 4 calificari de mai sus, se aloca maximum 7,5 puncte, calculate dupa formula: P(x) = 7,5 x Ag.of(x) / Ag.max(x) in care: P(x) - punctajul obtinut pentru calificarea x; Ag.max(x) - cel mai mare numar de agenti ofertati cu calificarea x dintre toate ofertele depuse; Ag.of(x) - numarul de agenti din oferta evaluata care detin calificarea x. - Punctajul total al criteriului C reprezinta suma punctajelor obtinute pentru cele 4 calificari: P total = P(a) + P(b) + P(c) + P(d), maxim 30 puncte. - Un agent poate fi numarat la mai multe calificari simultan, daca le detine pe toate. Dovada indeplinirii se va face prin prezentarea certificatelor/atestatelor valabile pentru fiecare agent declarat, insotite de o lista nominala de corespondenta agent-calificare(i).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100212427
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/10/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening: 
Opening date: 30/10/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Plata la 60 de zile de la emiterea E-facturii
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: sunt cele prevazute in Legea 101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8 alin (1) lit. a).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic al UTCN
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Registration number: 4288306
Postal address: Strada: Memorandumului, nr. 28
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400114
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: Cristina Parauan
Email: Cristina.Parauan@staff.utcluj.ro
Telephone: +40 264594831
Internet address: https://www.utcluj.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Compartimentul Juridic al UTCN
Registration number: 4288306_3
Postal address: str. Memorandumului nr. 28,
Town: Cluj-Napoca,
Postcode: 400114
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Email: juridic@utcluj.ro
Telephone: +40 264202588
Internet address: http://www.utcluj.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: ce92a819-f0c7-4335-88f3-0dd30ad960f5  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 25/09/2026 12:31:24 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 25/09/2026 10:01:14 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 665758-2026
OJ S issue number: 187/2026
Publication date: 28/09/2026