2025-10-08+02:0000:00:00+02:00RES-0001clos-nwchan-needtenders0part-req4LOT-000129http://www.uzgent.be/ORG-0001Universitair Ziekenhuis GentCorneel Heymanslaan 10 Gent9000BE234BEL0248015142Flor VeeckmanDossierbeheerder+32 93329567flor.veeckman@uzgent.behttp://www.raadvst-consetat.be/ORG-0002Raad Van StateWetenschapstraat 33Brussel1040BE100BELBE 0931.814.266+32 22349611info@raadvanstate.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00666047-2025195/20252025-10-10+02:002.3eforms-sdk-1.1334b0c982-0e09-4c15-a4bc-e9443778e333780eb726-09c4-4e87-b5f0-b63387bfb94c2025-10-08+02:0000:00:00+02:00012025-10-10+02:0032014L0024can-standardNLDpub-underthealthORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003neg-w-callPPP0UJ-3944/5310/MPMO/ELE/SSI/D34240142Raamovereenkomst voor de licenties, het onderhoud en de ondersteuning van een software voor de aansturing van de voedingsprocessen binnen de keuken, de distributie van maaltijden, het beheer van diëten en de daarbij horende menusamenstellingHet UZ Gent wenst een on premise maaltijdbeheersysteem te implementeren. We wensen gebruik te maken van een softwarepakket dat in staat is om de volledige voedingscyclus binnen het UZ Gent te beheren. Momenteel hebben we drie hoofdmaaltijdmomenten per dag, waarbij ongeveer 800 individuele maaltijden per maaltijdmoment worden verdeeld. Wij werken met een centrale keuken in koude lijn en bieden alle maaltijden aan op plateau. Via regeneratiewagens worden de maaltijden en bezorgd op de afdeling en daar opgewarmd. Daarnaast werken wij ook met enkele leveringen in bulk voor specifieke afdelingen. Het gewenste systeem moet niet alleen in staat zijn om de patiëntenkeuken en de distributieband efficiënt aan te sturen, maar ook flexibel genoeg zijn om rekening te houden met verschillende diëten, allergieën en voedingsvoorkeuren van onze patiënten. Belangrijk is dat het systeem een gebruiksvriendelijke interface biedt waarmee patiënten zelf hun maaltijden kunnen kiezen uit de beschikbare opties, bijvoorbeeld via een veilig online menuportaal. supplies* De maximale waarde van de opdracht bedraagt € 924.000,- excl. btw en is te indexeren op basis van de prijsherzieningsformule uit het bijzonder bestek. Deze waarde werd bepaald door de geraamde waarde met een aanzienlijk percentage te verhogen en is bijgevolg niet richtinggevend voor de totaalprijs van de inventaris. * De voorziene aanvangsdatum wordt enkel bij benadering gegeven616000.0048000000BE234BELBE234BELLOT-0001no-eu-fundspoi-exa40costPrijs De maximumscore (40 punten) wordt toegekend aan de laagste aanbieding qua prijs. De laagste aanbieding wordt bepaald door de totaalprijs van de inventaris. De andere aanbiedingen worden naar evenredigheid verrekend op basis van volgende formule: Sx = (Pmin / Px) * Smax. Waarbij: Sx = Score van de betreffende aanbieding Pmin = Prijs van de laagste aanbieding Px = Prijs van de betreffende aanbieding Smax = Maximum score voor dit criterium De berekening gebeurt steeds op de prijs inclusief btw (ook indien het btw-bedrag niet rechtstreeks aan de inschrijver wordt betaald). De behaalde punten worden afgerond op 2 cijfers na de komma.poi-exa35qualityKwaliteitElk subgunningcriterium wordt beoordeeld a.d.h.v. de wensen die in de Tabbladen "Objecten" en "Topics" aan dit subgunningscriterium worden gekoppeld, met hun relatieve belang A t.e.m. C Op dit gunningscriterium "Kwaliteit" moet een minimale score van 18/35 worden behaald. Offertes met een lagere score worden komen niet in aanmerking voor gunning van de opdracht.poi-exa10qualityKwaliteit van het onderhoud, de service en de catalogusVolgende elementen worden beoordeeld (niet limitatief en in dalende volgorde van belangrijkheid): - De aangeboden servicelevels - De bereikbaarheid - De mate van ondersteuning en begeleiding - De werkwijze voor onderhoud, updates en change management - De werkwijze voor incidentmanagement - De duidelijkheid en uitgebreidheid van de catalogus - De exitregeling - … poi-exa10qualityImplementatieplanpoi-exa5qualityAanpak en visieDe inschrijver bundelt zijn antwoorden op alle "vragen tot informatie" in het ruimere document “Toelichting bij het basisproject”. Op basis van alle delen van dit document die betrekking hebben op “vragen tot informatie”, zal de aanbestedende overheid beoordelen hoeveel vertrouwen kan worden gesteld in een vlotte en betaalbare realisatie van huidige of toekomstige ideeën wanneer dat wenselijk blijkt. Dit criterium wordt beoordeeld als volgt: 5 = zeer veel vertrouwen 4 = veel vertrouwen 3 = voldoende vertrouwen 2 = matig vertrouwen 1 = weinig vertrouwen 0 = geen vertrouwenORG-0001Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van StateORG-0002ORG-0002truefalsenonefa-wo-rcMPMO/ELE/SSI/D34240142_1Raamovereenkomst voor de licenties, het onderhoud en de ondersteuning van een software voor de aansturing van de voedingsprocessen binnen de keuken, de distributie van maaltijden, het beheer van diëten en de daarbij horende menusamenstellingHet UZ Gent wenst een on premise maaltijdbeheersysteem te implementeren. We wensen gebruik te maken van een softwarepakket dat in staat is om de volledige voedingscyclus binnen het UZ Gent te beheren. Momenteel hebben we drie hoofdmaaltijdmomenten per dag, waarbij ongeveer 800 individuele maaltijden per maaltijdmoment worden verdeeld. Wij werken met een centrale keuken in koude lijn en bieden alle maaltijden aan op plateau. Via regeneratiewagens worden de maaltijden en bezorgd op de afdeling en daar opgewarmd. Daarnaast werken wij ook met enkele leveringen in bulk voor specifieke afdelingen. Het gewenste systeem moet niet alleen in staat zijn om de patiëntenkeuken en de distributieband efficiënt aan te sturen, maar ook flexibel genoeg zijn om rekening te houden met verschillende diëten, allergieën en voedingsvoorkeuren van onze patiënten. Belangrijk is dat het systeem een gebruiksvriendelijke interface biedt waarmee patiënten zelf hun maaltijden kunnen kiezen uit de beschikbare opties, bijvoorbeeld via een veilig online menuportaal. supplies616000.0048000000Facilitaire DienstenCorneel Heymanslaan 10 Gent9000BE234BEL96Vereiste opties (Niet gespecifieerd)0001-01-01+01:00