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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Schulen in Mannheim: Innenreinigung (Grund- und Unterhaltsreinigung)
Description: Schulen in Mannheim: Innenreinigung (Grund- und Unterhaltsreinigung)
Procedure identifier: 98cc0d77-c75c-4ffd-90c3-3d7d0d06aaf0
Internal identifier: X-BBS-2026-0132
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Town: Mannheim
Postcode: 68167
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 6
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Die Prüfung von Ausschlussgründen erfolgt gemäß den gesetzlichen Vorgaben, insb. gemäß §§ 123 -126 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV. Geltend für alle folgenden Gründe in der Tabelle.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Johann-Peter-Hebel-Schule NH
Description: Innenreinigung (Grund- und Unterhaltsreinigung) Ausführung der Innenreinigung (Grund- und Unterhaltsreinigung) an 6 städtischen Schulliegenschaften, die im Stadtgebiet Mannheim verteilt sind und von der BBS Bau- und Betriebsservice GmbH betreut werden. Die Liegenschaften werden in 6 Lose aufgeteilt. Die Bieter haben grundsätzlich die Möglichkeit, für ein Los oder mehrere Lose Angebote einzureichen. Der Zuschlag an einen Bieter ist auf maximal 3 Lose limitiert. Vertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2029, 1. Verlängerungsoption bis einschl. 01.03.2030, 2. Verlängerungsoption bis einschl. 26.07.2030. Es besteht die Möglichkeit, vor Kalkulation der Angebote die Objekte zu besichtigen. Hierzu sind zwingend Termine über die Vergabestelle zu vereinbaren. Fragen sind im Anschluss an den Ortstermin in schriftlicher Form an die Vergabestelle des Auftraggebers zu richten und werden schriftlich gegenüber allen Bietern beantwortet.
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Options:
Description of the options: 1. Verlängerungsoption bis einschl. 01.03.2030 2. Verlängerungsoption bis einschl. 26.07.2030
5.1.2.
Place of performance
Town: Mannheim
Postcode: 68167
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/01/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#,
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Zuschlagskriterium Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German, German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden nach Submission und Prüfung nach Bedarf nachgefordert.
Information about public opening:
Opening date: 28/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: über eVergabe bei der BBS in Mannheim
Additional information: eVergabe mit Projektleiter für die Vergabestelle zusammen mit der Revision (4-Augen-Prinzip)
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium, Referat 15
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium, Referat 15
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Johann-Peter-Hebel-Schule NO
Description: Innenreinigung (Grund- und Unterhaltsreinigung) Ausführung der Innenreinigung (Grund- und Unterhaltsreinigung) an 6 städtischen Schulliegenschaften, die im Stadtgebiet Mannheim verteilt sind und von der BBS Bau- und Betriebsservice GmbH betreut werden. Die Liegenschaften werden in 6 Lose aufgeteilt. Die Bieter haben grundsätzlich die Möglichkeit, für ein Los oder mehrere Lose Angebote einzureichen. Der Zuschlag an einen Bieter ist auf maximal 3 Lose limitiert. Vertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2029, 1. Verlängerungsoption bis einschl. 01.03.2030, 2. Verlängerungsoption bis einschl. 26.07.2030. Es besteht die Möglichkeit, vor Kalkulation der Angebote die Objekte zu besichtigen. Hierzu sind zwingend Termine über die Vergabestelle zu vereinbaren. Fragen sind im Anschluss an den Ortstermin in schriftlicher Form an die Vergabestelle des Auftraggebers zu richten und werden schriftlich gegenüber allen Bietern beantwortet.
Internal identifier: LOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Options:
Description of the options: 1. Verlängerungsoption bis einschl. 01.03.2030 2. Verlängerungsoption bis einschl. 26.07.2030
5.1.2.
Place of performance
Town: Mannheim
Postcode: 68167
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/01/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Zuschlagskriterium Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German, German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden nach Submission und Prüfung nach Bedarf nachgefordert.
Information about public opening:
Opening date: 28/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: über eVergabe bei der BBS in Mannheim
Additional information: eVergabe mit Projektleiter für die Vergabestelle zusammen mit der Revision (4-Augen-Prinzip)
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium, Referat 15
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium, Referat 15
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Waldhof-/J.-Gutenberg-Schule
Description: Innenreinigung (Grund- und Unterhaltsreinigung) Ausführung der Innenreinigung (Grund- und Unterhaltsreinigung) an 6 städtischen Schulliegenschaften, die im Stadtgebiet Mannheim verteilt sind und von der BBS Bau- und Betriebsservice GmbH betreut werden. Die Liegenschaften werden in 6 Lose aufgeteilt. Die Bieter haben grundsätzlich die Möglichkeit, für ein Los oder mehrere Lose Angebote einzureichen. Der Zuschlag an einen Bieter ist auf maximal 3 Lose limitiert. Vertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2029, 1. Verlängerungsoption bis einschl. 01.03.2030, 2. Verlängerungsoption bis einschl. 26.07.2030. Es besteht die Möglichkeit, vor Kalkulation der Angebote die Objekte zu besichtigen. Hierzu sind zwingend Termine über die Vergabestelle zu vereinbaren. Fragen sind im Anschluss an den Ortstermin in schriftlicher Form an die Vergabestelle des Auftraggebers zu richten und werden schriftlich gegenüber allen Bietern beantwortet.
Internal identifier: LOT-0003
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Options:
Description of the options: 1. Verlängerungsoption bis einschl. 01.03.2030 2. Verlängerungsoption bis einschl. 26.07.2030
5.1.2.
Place of performance
Town: Mannheim
Postcode: 68167
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/01/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Zuschlagskriterium Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German, German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden nach Submission und Prüfung nach Bedarf nachgefordert.
Information about public opening:
Opening date: 28/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: über eVergabe bei der BBS in Mannheim
Additional information: eVergabe mit Projektleiter für die Vergabestelle zusammen mit der Revision (4-Augen-Prinzip)
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium, Referat 15
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium, Referat 15
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Wilhelm-Wundt-Schule
Description: Innenreinigung (Grund- und Unterhaltsreinigung) Ausführung der Innenreinigung (Grund- und Unterhaltsreinigung) an 6 städtischen Schulliegenschaften, die im Stadtgebiet Mannheim verteilt sind und von der BBS Bau- und Betriebsservice GmbH betreut werden. Die Liegenschaften werden in 6 Lose aufgeteilt. Die Bieter haben grundsätzlich die Möglichkeit, für ein Los oder mehrere Lose Angebote einzureichen. Der Zuschlag an einen Bieter ist auf maximal 3 Lose limitiert. Vertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2029, 1. Verlängerungsoption bis einschl. 01.03.2030, 2. Verlängerungsoption bis einschl. 26.07.2030. Es besteht die Möglichkeit, vor Kalkulation der Angebote die Objekte zu besichtigen. Hierzu sind zwingend Termine über die Vergabestelle zu vereinbaren. Fragen sind im Anschluss an den Ortstermin in schriftlicher Form an die Vergabestelle des Auftraggebers zu richten und werden schriftlich gegenüber allen Bietern beantwortet.
Internal identifier: LOT-0004
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Options:
Description of the options: 1. Verlängerungsoption bis einschl. 01.03.2030 2. Verlängerungsoption bis einschl. 26.07.2030
5.1.2.
Place of performance
Town: Mannheim
Postcode: 68167
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/01/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Zuschlagskriterium Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German, German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden nach Submission und Prüfung nach Bedarf nachgefordert.
Information about public opening:
Opening date: 28/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: über eVergabe bei der BBS in Mannheim
Additional information: eVergabe mit Projektleiter für die Vergabestelle zusammen mit der Revision (4-Augen-Prinzip)
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium, Referat 15
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium, Referat 15
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Konrad-Duden-Schule
Description: Innenreinigung (Grund- und Unterhaltsreinigung) Ausführung der Innenreinigung (Grund- und Unterhaltsreinigung) an 6 städtischen Schulliegenschaften, die im Stadtgebiet Mannheim verteilt sind und von der BBS Bau- und Betriebsservice GmbH betreut werden. Die Liegenschaften werden in 6 Lose aufgeteilt. Die Bieter haben grundsätzlich die Möglichkeit, für ein Los oder mehrere Lose Angebote einzureichen. Der Zuschlag an einen Bieter ist auf maximal 3 Lose limitiert. Vertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2029, 1. Verlängerungsoption bis einschl. 01.03.2030, 2. Verlängerungsoption bis einschl. 26.07.2030. Es besteht die Möglichkeit, vor Kalkulation der Angebote die Objekte zu besichtigen. Hierzu sind zwingend Termine über die Vergabestelle zu vereinbaren. Fragen sind im Anschluss an den Ortstermin in schriftlicher Form an die Vergabestelle des Auftraggebers zu richten und werden schriftlich gegenüber allen Bietern beantwortet.
Internal identifier: LOT-0005
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Options:
Description of the options: 1. Verlängerungsoption bis einschl. 01.03.2030 2. Verlängerungsoption bis einschl. 26.07.2030
5.1.2.
Place of performance
Town: Mannheim
Postcode: 68167
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/01/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Zuschlagskriterium Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German, German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden nach Submission und Prüfung nach Bedarf nachgefordert.
Information about public opening:
Opening date: 28/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: über eVergabe bei der BBS in Mannheim
Additional information: eVergabe mit Projektleiter für die Vergabestelle zusammen mit der Revision (4-Augen-Prinzip)
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium, Referat 15
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium, Referat 15
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: Seckenheim-Stammschule
Description: Innenreinigung (Grund- und Unterhaltsreinigung) Ausführung der Innenreinigung (Grund- und Unterhaltsreinigung) an 6 städtischen Schulliegenschaften, die im Stadtgebiet Mannheim verteilt sind und von der BBS Bau- und Betriebsservice GmbH betreut werden. Die Liegenschaften werden in 6 Lose aufgeteilt. Die Bieter haben grundsätzlich die Möglichkeit, für ein Los oder mehrere Lose Angebote einzureichen. Der Zuschlag an einen Bieter ist auf maximal 3 Lose limitiert. Vertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2029, 1. Verlängerungsoption bis einschl. 01.03.2030, 2. Verlängerungsoption bis einschl. 26.07.2030. Es besteht die Möglichkeit, vor Kalkulation der Angebote die Objekte zu besichtigen. Hierzu sind zwingend Termine über die Vergabestelle zu vereinbaren. Fragen sind im Anschluss an den Ortstermin in schriftlicher Form an die Vergabestelle des Auftraggebers zu richten und werden schriftlich gegenüber allen Bietern beantwortet.
Internal identifier: LOT-0006
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Options:
Description of the options: 1. Verlängerungsoption bis einschl. 01.03.2030 2. Verlängerungsoption bis einschl. 26.07.2030
5.1.2.
Place of performance
Town: Mannheim
Postcode: 68167
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/01/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Zuschlagskriterium Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German, German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden nach Submission und Prüfung nach Bedarf nachgefordert.
Information about public opening:
Opening date: 28/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: über eVergabe bei der BBS in Mannheim
Additional information: eVergabe mit Projektleiter für die Vergabestelle zusammen mit der Revision (4-Augen-Prinzip)
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium, Referat 15
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium, Referat 15
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH
Registration number: DE 244003312
Postal address: Leoniweg 2
Town: Mannheim
Postcode: 68167
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
Telephone: +49 6213096353
Fax: +49 6213096799
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium, Referat 15
Registration number: DE811469974
Town: Karlsruhe
Postcode: 76137
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Telephone: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium, Referat 15
Registration number: DE811469974
Town: Karlsruhe
Postcode: 76137
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Telephone: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 78addf5c-3b77-4b20-8787-8a32979a082d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 24/09/2026 15:51:40 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 666201-2026
OJ S issue number: 187/2026
Publication date: 28/09/2026