See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: POLREGIO S.A.
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Doposażenie pojazdów kolejowych w stacjonarne urządzenia łączności systemu GSM-R
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest Doposażenie pojazdów kolejowych w stacjonarne urządzenia łączności systemu GSM-R. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do wzoru Umowy w zakresie Zadania nr 1, 2, 3, 4, 5 stanowiącego Załączniki nr 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 do SWZ.
Procedure identifier: e09c2716-d6e9-4a95-b65d-ec5865a22f49
Internal identifier: POT.240.2052.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32236000 Radio telephones
Additional classification (cpv): 51330000 Installation services of radiotelephony apparatus
2.1.2.
Place of performance
Anywhere
2.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional information: Miejsca realizacji zostały określone we Wzorze umowy w zakresie zadania nr 1,2,3,4,5.
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Zamawiający wymaga przedłożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych (dotyczy Zadania nr 1, 2, 3, 4, 5): Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie posiada badanie zgodności typu przeprowadzone przy zastosowaniu wymagań określonych w Rozporządzeniu Komisji (UE) 2023/1694 z dnia 28 września 2023 r. w sprawie technicznej specyfikacji interoperacyjności w zakresie podsystemów „Sterowanie” systemu kolei w Unii Europejskiej lub badanie równoważne. Jako przedmiotowy środek dowodowy w zakresie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć Certyfikat Badania Typu WE Składnika Interoperacyjności według modułu CB dla oferowanego rozwiązania lub dokument równoważny. 2. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 3. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, wobec których zachodzą okoliczności określone: 1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 2 w związku z art. 108 ust 1 pkt 1 lit h) ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; 2) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514); 3) w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1). 4. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Dotyczy Zadania nr 1,2,3,4,5 a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał zabudowę (dostawa wraz z montażem) systemu radiołączności pociągowej w zakresie pasma VHF i GSM-R do pojazdów kolejowych w co najmniej w 2 pojazdach kolejowych. b) Wykonawca wykaże, że jest wpisany na Listę Zatwierdzonych Dostawców (dalej: LZD), w rozumieniu Zasad WKZ w Grupie J-urządzenia radiołączności VHF/GSM-R i Kategorii Wyrobów lub Usług SPG-E według Załącznika nr 1 do Zasad, tj.: - znajduje się na LZD, lub - złożył wniosek o zakwalifikowanie do LZD zgodnie z Zasadami WKZ (dalej: Wniosek) - (nie później do upływu terminu składania ofert, o którym mowa w Rozdziale XIII SWZ. Za termin złożenia Wniosku uznaje się datę i godzinę jego wpływu na adres e-mail Zamawiającego wskazany w § 5 ust. 1 Zasad WKZ.) Procedura kwalifikacji Wykonawcy na LZD została określona w Zasadach WKZ. Zakończenie procedury kwalifikacji przez Zamawiającego nastąpi nie później niż przed wyborem najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniem postępowania. 5. Ocena spełniania warunku określonego przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ. 6. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. Termin otwarcia ofert 05 października 2026 r. godz. 12:30 Termin związania ofertą upływa w dniu 02 stycznia 2027 r.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 793) -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 5
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Część nr 1 - Doposażenie pojazdów kolejowych serii EN57, SU42 w stacjonarne urządzenia łączności systemu GSM-R
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest Doposażenie pojazdów kolejowych serii EN57, SU42 w stacjonarne urządzenia łączności systemu GSM-R. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do wzoru Umowy, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.
Internal identifier: Część nr 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32236000 Radio telephones
Additional classification (cpv): 51330000 Installation services of radiotelephony apparatus
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional information: Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia zostało określone we Wzorze umowy.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 90 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena z wagą 100%
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium dla Części nr 1 w wysokości 10 000,00 PLN. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XI SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Określono we Wzorze Umowy
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie ze Wzorem Umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Information about review deadlines: Ustawa Pzp
Organisation providing additional information about the procurement procedure: POLREGIO S.A.
Organisation receiving requests to participate: POLREGIO S.A.
Organisation processing tenders: POLREGIO S.A.
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Część nr 2 - Doposażenie pojazdów kolejowych serii EN81, EN57FPS, EN57AL, SA134, SA109 w stacjonarne urządzenia łączności systemu GSM-R
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest Doposażenie pojazdów kolejowych serii EN81, EN57FPS, EN57AL, SA134, SA109 w stacjonarne urządzenia łączności systemu GSM-R. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 1.1 do SWZ.
Internal identifier: Część nr 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32236000 Radio telephones
Additional classification (cpv): 51330000 Installation services of radiotelephony apparatus
Options:
Description of the options: Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji dla zadania nr 2, w zakresie opisanym we wzorze Umowy (Załącznik nr 1.1 do SWZ). Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional information: Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia zostało określone we Wzorze umowy.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 120 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena z wagą 100%
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium dla Części nr 2 w wysokości 60 000,00 PLN. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XI SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Określono we Wzorze Umowy
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie ze Wzorem Umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Information about review deadlines: Ustawa Pzp
Organisation providing additional information about the procurement procedure: POLREGIO S.A.
Organisation receiving requests to participate: POLREGIO S.A.
Organisation processing tenders: POLREGIO S.A.
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Część nr 3 - Doposażenie pojazdów kolejowych serii SA106 w stacjonarne urządzenia łączności systemu GSM-R
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest Doposażenie pojazdów kolejowych serii SA106 w stacjonarne urządzenia łączności systemu GSM-R. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 1.2 do SWZ.
Internal identifier: Część nr 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32236000 Radio telephones
Additional classification (cpv): 51330000 Installation services of radiotelephony apparatus
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional information: Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia zostało określone we Wzorze umowy.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 90 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena z wagą 100%
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium dla Części nr 3 w wysokości 6 000,00 PLN. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XI SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Określono we Wzorze Umowy
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie ze Wzorem Umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Information about review deadlines: Ustawa Pzp
Organisation providing additional information about the procurement procedure: POLREGIO S.A.
Organisation receiving requests to participate: POLREGIO S.A.
Organisation processing tenders: POLREGIO S.A.
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Część nr 4 - Doposażenie pojazdów kolejowych serii ED72Aa, EN61, EN63A, EN64, EN99 w stacjonarne urządzenia łączności systemu GSM-R
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest Doposażenie pojazdów kolejowych serii ED72Aa, EN61, EN63A, EN64, EN99 w stacjonarne urządzenia łączności systemu GSM-R. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 1.3 do SWZ.
Internal identifier: Część nr 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32236000 Radio telephones
Additional classification (cpv): 51330000 Installation services of radiotelephony apparatus
Options:
Description of the options: Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji dla zadania nr 4, w zakresie opisanym we wzorze Umowy (Załącznik nr 1.3 do SWZ). Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional information: Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia zostało określone we Wzorze umowy.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 120 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena z wagą 100%
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium dla Części nr 4 w wysokości 100 000,00 PLN. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XI SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Określono we Wzorze Umowy
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie ze Wzorem Umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Information about review deadlines: Ustawa Pzp
Organisation providing additional information about the procurement procedure: POLREGIO S.A.
Organisation receiving requests to participate: POLREGIO S.A.
Organisation processing tenders: POLREGIO S.A.
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Część nr 5 - Aktualizacja systemu i sprzętu (Upgrade) radiołączności GSM-R pojazdów kolejowych serii EN98, SA135 wyposażonych w stacjonarne urządzenia łączności
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest Aktualizacja systemu i sprzętu (Upgrade) radiołączności GSM-R pojazdów kolejowych serii EN98, SA135 wyposażonych w stacjonarne urządzenia łączności. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 1.4 do SWZ.
Internal identifier: Część nr 5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32236000 Radio telephones
Additional classification (cpv): 51330000 Installation services of radiotelephony apparatus
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional information: Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia zostało określone we Wzorze umowy.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 90 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena z wagą 100%
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium dla Części nr 5 w wysokości 15 000,00 PLN. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XI SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Określono we Wzorze Umowy
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie ze Wzorem Umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Information about review deadlines: Ustawa Pzp
Organisation providing additional information about the procurement procedure: POLREGIO S.A.
Organisation receiving requests to participate: POLREGIO S.A.
Organisation processing tenders: POLREGIO S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: POLREGIO S.A.
Registration number: 526-25-57-278
Postal address: ul. Kolejowa 1
Town: Warszawa
Postcode: 01-217
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 22 439 6051
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Registration number: 5262239325
Postal address: ul.Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 22 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 645356-2026
Main reason for change: Information updated
Description: Dotyczy części nr 1-5: 1. Zmiana terminu otwarcia ofert (Sekcja 2.1.4. Informacje ogólne Informacje dodatkowe ust. 6). 2. Zmiana terminu związania ofertą (Sekcja 2.1.4. Informacje ogólne Informacje dodatkowe ust. 6). 3. Zmiana terminu składania ofert (Sekcja 5.1.12 Warunki udzielenie zamówienia Termin składania ofert).
10.1.
Change
Section identifier: GLO-0001
Description of changes: 1. Zmiana terminu otwarcia ofert: zamiast: Termin otwarcia ofert 30 września 2026 r. o godzinie 12:30, powinno być: Termin otwarcia ofert 05 października 2026 r. o godzinie 12:30. 3. Zmiana terminu związania ofertą: zamiast: Termin związania ofertą upływa w dniu 28 grudnia 2026 r., powinno być: Termin związania ofertą upływa w dniu 02 stycznia 2027 r. 3. Zmiana terminu składania ofert: zamiast: Termin składania ofert: 30/09/2026 12:00, powinno być: Termin składania ofert: 05/10/2026.
Notice information
Notice identifier/version: a6744d47-2cfc-4cae-ba29-f7a12dcd2ffc - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 25/09/2026 10:37:01 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 666315-2026
OJ S issue number: 187/2026
Publication date: 28/09/2026