2025-10-09+00:0012:15:08+00:001RES-0001selec-wcomplainants0TEN-0001tenders2CON-0001LOT-0001RES-0002selec-wcomplainants0TEN-0002tenders3CON-0002LOT-0002RES-0003selec-wcomplainants0TEN-0003tenders3CON-0003LOT-0003RES-0004selec-wcomplainants0TEN-0004tenders2CON-0004LOT-0004TEN-00011noTPA-0003LOT-0001T93167TEN-00021noTPA-0002LOT-0002T93167TEN-00031noTPA-0001LOT-0003AICT2023-0080TEN-00041noTPA-0001LOT-0004T93167CON-00012025-02-04Z2025-05-01ZZie leidraad.AICT2023-0080 perceel 1TEN-0001CON-00022025-05-01ZRecruitment en onboardingT93167TEN-0002CON-00032025-02-04ZAICT2023-008TEN-0003CON-00042025-05-01ZAICT2023-0080TEN-0004TPA-0001ORG-0004TPA-0002ORG-0003TPA-0003ORG-000529https://www.amsterdam.nl/ORG-0001Gemeente AmsterdamWeesperstraat 432Amsterdam1018DNNL32BNLD34366966Maria van der Bruggen+31648797892m.van.der.bruggen@amsterdam.nlORG-0002Rechtbank AmsterdamParnassusweg 220Amsterdam1076 AVNL32BNLD829514620031206241111inkoop@amsterdam.nlhttps://floydhamilton.nlmicroORG-0003Floyd & Hamilton Services B.V.Vliegtuigstraat 6Amsterdam1059CLNL32BNLD60176946Karlien Donders+31652451177donders@floydhamilton.nlhttps://www.appical.netsmeORG-0004Appical B.V.tt. Vasumweg 58 EAmsterdam1033SCNL32BNLD54038502Stijn Hovens+31619318021stijn.hovens@visma.commediumORG-0005Hireserve B.V.Maaskade 120Rotterdam3071NKNL366NLD30229695Leon Buijsman+31108202910leon@ubeeo.nl00666469-2025195/20252025-10-10+02:002.3eforms-sdk-1.13746b5411-6395-4f34-a2c6-58c3c146a35f9fde6f66-ecc2-4154-85cc-562118311ff12025-10-09+00:0012:14:04+00:000132014L0024can-standardNLDhttps://s2c.mercell.com/buyer/21718cgagen-pubORG-0001In het kader van deze aanbesteding is de gemeente Amsterdam (in het vervolg aangeduid als de Gemeente/Opdrachtgever) voornemens software voor recruitment en onboarding inclusief daarbij behorende dienstverlening in te kopen, middels een Europese openbare aanbesteding.   De Opdracht bestaat uit het verzorgen van leveringen en diensten voor Applicant Tracking System (ATS perceel 1), arbeidscommunicatie (werkenbij-site perceel 2) en pre-/onboarding (perceel 3). De Gemeente heeft besloten deze producten en/of diensten te gaan aanbesteden. Deze inkoopbehoefte vormt de aanleiding voor het opstellen van deze aanbestedingsleidraad, waarin tevens de gemeentelijke beleidsdoelstellingen zijn meegenomen.openc5a38bd2-d8e4-4345-a422-3823be83bf0e-01falseAICT2023-0080Recruitment en onboardingIn het kader van deze aanbesteding is de gemeente Amsterdam (in het vervolg aangeduid als de Gemeente/Opdrachtgever) voornemens software voor recruitment en onboarding inclusief daarbij behorende dienstverlening in te kopen, middels een Europese openbare aanbesteding.  De Opdracht bestaat uit het verzorgen van leveringen en diensten voor Applicant Tracking System (ATS), arbeidscommunicatie (werkenbij-site) en pre-/onboarding. De Gemeente heeft besloten deze producten en/of diensten te gaan aanbesteden. Deze inkoopbehoefte vormt de aanleiding voor het opstellen van deze aanbestedingsleidraad, waarin tevens de gemeentelijke beleidsdoelstellingen zijn meegenomen.services40000007200000048000000722000007260000079600000Zie documentatieanyw-couNLDLOT-0001no-eu-fundspoi-exa1qualityZie leidraad.Zie leidraad.Zie leidraad.ORG-0001ORG-0002falsefalsenonenoneAICT2023-0089-0Perceel 1 Applicant tracking system (ATS)Een Applicant Tracking System (ATS) is software die het wervingsproces automatiseert en beheert, van het ontvangen van sollicitaties tot het screenen en beoordelen van kandidaten. Het helpt recruiters om cv's te filteren, kandidaten te rangschikken en de communicatie met sollicitanten te stroomlijnen.services172000000Zie documentatieanyw-couNLD46LOT-0002no-eu-fundspoi-exa1qualityZie leidraadZie leidraad.Zie leidraad.ORG-0002falsefalsenonenoneAICT2023-0080-1Perceel 2: Werkenbij-siteEen werkenbij-site is een speciale website van een organisatie waar potentiële werknemers informatie vinden over vacatures, het bedrijf en de bedrijfscultuur. Het fungeert als het centrale platform voor sollicitaties en biedt functies zoals direct solliciteren, het uploaden van cv’s en het krijgen van inzicht in carrièremogelijkheden en de werksfeer binnen de organisatie.  De erkenbij-site toont het wervingsproces uit het ATS in het kandidatenportal van de sollicitant.   Vanuit de candidate experience gezien, bieden we zo een gestroomlijnd en transparant sollicitatieproces. Kandidaten kunnen gemakkelijk hun sollicitatie indienen via een gebruiksvriendelijke interface, hun voortgang volgen, en snel feedback of updates ontvangen over hun status, wat leidt tot een meer toegankelijke ervaring tijdens de werving.services172000000Zie documentatieanyw-couNLD46LOT-0003no-eu-fundspoi-exa1qualityZie leidraadZie leidraad.Zie leidraad.ORG-0001ORG-0002falsefalsenonenoneAICT2023-0080-2Perceel 3: Preboarding en onboarding toolHet onboardingsproces is het traject waarmee nieuwe medewerkers worden geïntroduceerd in een organisatie en hun functie. Een goede onboarding levert verschillende voordelen op, zowel voor de medewerker als voor de organisatie. Voor de medewerker zorgt het voor een snellere integratie, een sterker gevoel van verbondenheid en duidelijkheid over hun rol, wat leidt tot hogere tevredenheid en motivatie. Voor de organisatie resulteert dit in verhoogde productiviteit, lagere verlooppercentages en een betere samenwerking, doordat nieuwe medewerkers sneller effectief worden en langer blijven. Kortom, het versterkt de algehele bedrijfscultuur en het succes van het team.  Optioneel (perceel 3):  Veel pre- en onboardingtools bieden ook een oplossing in het offboarding proces. We willen middels deze aanbesteding de optie openhouden om in een latere fase, ook het offboarding proces in hetzelfde systeem te borgen. Op dit moment is het offboardingproces binnen de Gemeente nog niet zover, maar dit zal mogelijk wel binnen de contractduur plaatsvinden.   Met offboarding willen we medewerkers een kans bieden om hun ervaring te delen en op een positieve manier afscheid te nemen. Een goed georganiseerde offboarding laat medewerkers zich gewaardeerd voelen en maakt de overgang naar een nieuwe fase gemakkelijker. Daarnaast wordt de kans vergroot dat de medewerker als ambassadeur over de organisatie praat. Het geeft de organisatie inzicht en draagt bij aan een positief werkgeversimago, wat belangrijk is voor toekomstige werving en het behoud van een sterke bedrijfscultuur.services172000000Zie documentatieanyw-couNLD46LOT-0004no-eu-fundspoi-exa1qualityZie leidraad.Zie leidraad.ORG-0001ORG-0002truefalsenonenonebd72f95d-d60a-45c0-89cd-61b5b903d10fRecruitment en OnboardingZie leidraad.services72000000anyw2000-01-01Z