1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Pohjois-Karjalan hankintatoimi
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Joensuun Ellin Kodit Oy
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Toiminnanohjausjärjestelmä SaaS-palveluna, Joensuun Ellin Kodit Oy
Description: Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen toiminnanohjausjärjestelmän toimittamisesta SaaS-palveluna sopimuskaudelle 1.12.2026 - 30.11.2028 + mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.
Procedure identifier: b953b1c0-e384-41e7-a4c3-e1f52e37a8cf
Internal identifier: 627965
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Karjala (FI1DC)
Country: Finland
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Toiminnanohjausjärjestelmä SaaS-palveluna, Joensuun Ellin Kodit Oy
Description: Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen toiminnanohjausjärjestelmän toimittamisesta SaaS-palveluna sopimuskaudelle 1.12.2026 - 30.11.2028 + mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.
Internal identifier: 627965
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Options:
Description of the options: Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana, ks. lisätiedot tarjouspyynnön kohdasta Sopimusmenettely.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Karjala (FI1DC)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 30/11/2028
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Kokonaishinta
Description: Kaikkien tuotteiden yhteenlaskettu hinta.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Liitte 2 ERP-vaatimusluettelo pisteyttävät ominaisuudet
Description: Liitteessä 2 ERP-vaatimusluettelo on listattu ominaisuuksia, jotka eivät ole tarjotussa järjestelmässä pakollisia, mutta mikäli ne toteutuvat käyttöönottovaiheessa niistä saa lisäpisteitä (PV1). Liitteessä Liitteessä 2 ERP-vaatimusluettelo pisteyttävien (PV1) ominaisuuksien maksimipistemäärä on 100. Parhaat yhteispisteet saava tarjoaja saa vertailuun 30 pistettä ja muiden pisteet lasketaan kaavalla (tarjoajan pisteet/suurimmat pisteet) x 30 pistettä.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Projektisuunnitelma
Description: Projektisuunnitelma arvioidaan ja siitä voi saada maksimissaan 20 pistettä. Kts. tarkemmin kohdasta Hankinnan taustaa.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 19/10/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 08:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 08:05:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
Organisation receiving requests to participate: Pohjois-Karjalan hankintatoimi
Organisation processing tenders: Pohjois-Karjalan hankintatoimi
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Pohjois-Karjalan hankintatoimi
Registration number: 0242746-2
Postal address: Linnunlahdentie 2
Town: Joensuu
Postcode: 80110
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Karjala (FI1DC)
Country: Finland
Contact point: Jani Pyykkö
Telephone: +358 469201473
Roles of this organisation:
Buyer
Group leader
Central purchasing body acquiring supplies and/or services intended for other buyers
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0003
Official name: Joensuun Ellin Kodit Oy
Registration number: 3519028-9
Town: Joensuu
Postcode: 80100
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Karjala (FI1DC)
Country: Finland
Contact point: Jani Pyykkö
Telephone: +358 469201473
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 6ecb0d7d-5d92-47c7-be17-15b9b1c0c75a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 25/09/2026 09:51:46 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 25/09/2026 09:51:48 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 666500-2026
OJ S issue number: 187/2026
Publication date: 28/09/2026