666586-2026 - Competition
Romania – Repair and maintenance services of motor vehicles and associated equipment – Acord cadru de Servicii de reparare si de intretinere a autovehiculelor si a echipamentelor conexe; Piese si accesorii pentru vehicule si pentru motoare de vehicule; Servicii de reparare a pneurilor, inclusiv montare si echilibrare; Servicii de inspectie tehnica a automobilelor
OJ S 187/2026 28/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Serviciul de Ambulanta Judetean Arad
Email: office@ambulantaarad.ro
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Acord cadru de Servicii de reparare si de intretinere a autovehiculelor si a echipamentelor conexe; Piese si accesorii pentru vehicule si pentru motoare de vehicule; Servicii de reparare a pneurilor, inclusiv montare si echilibrare; Servicii de inspectie tehnica a automobilelor
Description: Acord cadru de Servicii de reparare si de intretinere a autovehiculelor si a echipamentelor conexe; Piese si accesorii pentru vehicule si pentru motoare de vehicule; Servicii de reparare a pneurilor, inclusiv montare si echilibrare; Servicii de inspecţie tehnică a automobilelor pentru buna desfasurare a activitatii SAJ Arad
Procedure identifier: 1c184b81-29d1-4d00-bfa8-dade442358c4
Internal identifier: 7422690_2026_1_PAAPD_5998
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50110000 Repair and maintenance services of motor vehicles and associated equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arad (RO421)
Country: Romania
Additional information: la sediul service-ului auto autorizat
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 5 096 587,80 RON
Maximum value of the framework agreement: 5 096 587,80 RON
2.1.4.
General information
Additional information: In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. In cazul in care, ulterior incheierii prezentului acord cadru, achizitia serviciilor si pieselor ce fac obiectul prezentei proceduri vor face obiectul achizitiei nationale realizate de ONAC si/sau Ministerul Sanatatii, prezentul acord cadru va inceta de plin drept incepand cu data notificata de catre achizitor, fara interventia instantei de judecata si fara ca prestatorul sa poata pretinde daune-interese. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Anexa nr.1, cuprinde informatiile referitoare la autosanitarele din cadrul SAJ Arad; Anexa nr.2, cuprinde informatiile referitoare la cantitatile minime si maxime de Servicii de reparare si de intretinere a autovehiculelor si a echipamentelor conexe; Piese si accesorii pentru vehicule si pentru motoare de vehicule; Servicii de reparare a pneurilor, inclusiv montare si echilibrare; Servicii de inspecție tehnică a automobilelor Anexa 1 si 2 se regasesc in Caietul de sarcini. Acord cadru cantitate minima /24 luni : conform Anexa 2 maxima / 24 luni : conform Anexa 2 Contract subsecvent cantitate minima /24 luni : conform Anexa 2 maxima / 24 luni : conform Anexa 2
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50110000 Repair and maintenance services of motor vehicles and associated equipment
Additional classification (cpv): 34300000 Parts and accessories for vehicles and their engines, 50116500 Tyre repair services, including fitting and balancing, 71631200 Technical automobile inspection services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arad (RO421)
Country: Romania
Additional information: la sediul service-ului auto autorizat
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 5 096 587,80 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: -
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă instanța competentă sau prin prezentarea certificatului constatator emis de către O.N.R.C din care să reiasă că obiectul contractului are corespondent în codul CAEN autorizat, conform Legii 359/2004. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele scanate si semnate electronic vor fi depuse in SICAP.

Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: 1.Autorizatia tehnica pentru efectuarea reparatiilor pentru autovehiculele rutiere care fac obiectul contractului, conform art.173 alin (2) din Legea nr. 98/2016 (trebuie sa prezinte o copie dupa documentul emis de RAR) conf. art. 2 din Ordonanta 82/2000 precum si Cap. IV din Ordinul nr. 2131/2005, valabila la momentul depunerii documentului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele scanate si semnate electronic vor fi depuse in SICAP. 2.Autorizatie RAR in vederea efectuarii inspectiilor tehnice periodice (stand ITP pentru autosanitarele din Anexa 1 a prezentei strategii de contractare) conf. Ordinul nr. 2133/2005 art.4, alin 1, prestatorul trebuie sa fie omologat RNTR 1, valabila la momentul depunerii documentului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele scanate si semnate electronic vor fi depuse in SICAP.

Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: 1. Un anumit nivel minim al mediei cifrei de afaceri anuale – pentru ultimii 3 ani, conf.art.175, alin.2, lit. a din Legea 98/2016. Ofertantii vor face dovada ca cifra medie de afaceri pe ultimii trei ani este cel putin egala cu 1.578.660,24 lei. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE si anume: Bilanturile contabile pe ultimii 3 ani inregistrate la organele competente, sau orice alte documente edificatoare pe care operatorii economici le pot prezenta in sustinerea cifrei de afaceri medii. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele scanate si semnate electronic vor fi depuse in SICAP. Justificarea cerintei Prin solicitarea prezentarii documentelor mentionate, autoritatea contractanta doreste sa aiba un minim de siguranta in ceea ce priveste activitatea desfasurata in ultimii trei ani si faptul ca acestia dispun de resurse financiare pentru indeplinirea contractului in bune conditii fara riscuri.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: 1. Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, conf. art.179, lit. b din Legea 98/2016. Ofertantul va face dovada ca a prestat servicii similare in ultimii 3 ani depunand minim 3 contracte similare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele scanate si semnate electronic vor fi depuse in SICAP. Justificarea cerintei Prin solicitarea prezentarii documentelor ce fac dovada experientei similare, autoritatea contractanta doreste sa aiba minimul de siguranta ca operatorul economic are capacitatea de a indeplini contractul in conditii foarte bune, in vederea atingerii rezultatelor propuse. Astfel potentialul ofertant trebuie sa demonstreze ca a mai prestat servicii similare de natura si complexitatea prezentului contract si are experienta necesara pentru a putea duce la bun sfarsit si acest contract.

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Autorizatia tehnica privind funcţionarea în condiţii de siguranţă a instalaţiilor sub presiune, instalaţiilor de ridicat şi a aparatelor consumatoare de combustibil, conform Legii 64/2008, autorizare ISCIR. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Certificatele de calificare ale personalului alocat prestării serviciilor pentru 4 mecanici auto si 1 electrician

Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Declaratie pe propria raspundere cu privire la utilaje, instalatii si echipamente tehnice

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii. Implementarea Standardului de Management al Calităţii în conformitate cu SR EN ISO 9001. Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si menține, conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, un sistem de management al calităţii pentru activitățile care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit. Operatorii economici care nu dețin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe /dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii Modalitatea de indeplinire: Se va prezenta copie certificata pentru conformitate cu originalul. - Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Perioada de garanție a pieselor GP
Description: P(n) = (valoare Gp (n) / valoarea Gp max) x 10
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: Perioada de garanție a serviciilor efectuate Gs
Description: P(n) = (valoare Gs (n) / valoarea Gs max) x 10
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: Dotare cu utilaje/echipamente Pu/e
Description: P(u/e) = (valoarea Pu/e minim / valoarea Pu/e (n)) x 20
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Numar de personal alocat pentru SAJ Arad: Pers
Description: P(pers) = (valoarea Ppers minim / valoarea Ppers (n)) x 20
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100212407
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening: 
Opening date: 02/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: Membrii comisiei
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Buget de stat
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac: Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 6 din Legea nr.101/2016, coroborat cu art. 8 din legea nr.101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Serviciul de Ambulanta Judetean Arad
Organisation providing more information on the review procedures: Serviciul de Ambulanta Judetean Arad
Organisation receiving requests to participate: Serviciul de Ambulanta Judetean Arad
Organisation processing tenders: Serviciul de Ambulanta Judetean Arad
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Serviciul de Ambulanta Judetean Arad
Registration number: 7422690
Postal address: Strada: Oituz, nr. 1- 5
Town: Arad
Postcode: 310038
Country subdivision (NUTS): Arad (RO421)
Country: Romania
Contact point: Raveca Marioara Nicoara
Email: office@ambulantaarad.ro
Telephone: +40 257233144
Fax: +40 257233144
Internet address: https://www.ambulantaarad.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Serviciul de Ambulanta Judetean Arad
Registration number: 7422690_3
Postal address: Arad, str. Oituz, nr. 1-5
Town: Arad
Postcode: 310038
Country subdivision (NUTS): Arad (RO421)
Country: Romania
Email: office@ambulantaarad.ro
Telephone: +40 257338161
Fax: +40 257233144
Internet address: http://www.ambulantaarad.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 16e276c5-8a40-4039-a02e-6511147dcddd  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 25/09/2026 12:42:55 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 25/09/2026 10:00:55 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 666586-2026
OJ S issue number: 187/2026
Publication date: 28/09/2026