1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH (VGF)
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a regional authority
Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: U-Bahnstation „Willy-Brandt-Platz“ - Hauptmaßnahme Brandschutznachrüstung - Planungsleistungen für Innenräume nach § 33 - § 36 HOAI 2021
Description: Gegenstand der Vergabe sind Planungsleistungen für Innenräume gemäß §§ 33 bis 36 HOAI im Zusammenhang mit der brandschutztechnischen Gesamtertüchtigung der Station „Willy-Brandt-Platz“ in Frankfurt am Main. Die Maßnahme umfasst die Planung der erforderlichen baulichen Anpassungen zur Umsetzung aktueller Brandschutzanforderungen sowie die planerische Begleitung des Austauschs schadstoffbelasteter Brandschutzklappen. Ziel des Projekts ist die nachhaltige Verbesserung der Brandschutzsituation innerhalb der Station unter Berücksichtigung der betrieblichen, funktionalen und gestalterischen Anforderungen eines stark frequentierten Verkehrsbauwerks. Die Planungsleistungen sind in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachplanungen und unter Berücksichtigung des laufenden Betriebs der Station zu erbringen. Hinweis: Die Vergabeunterlagen enthalten vertrauliche Dokumente (Anlagen 03 und 09). Zur Wahrung der Vertraulichkeit werden diese erst nach Rücksendung der unterzeichneten „Vertraulichkeitserklärung“ über die Bieterkommunikation der eVergabe-Plattform an die Bieter übermittelt. Die vertraulichen Dokumente enthalten wesentliche Informationen für die Angebotserstellung und sollten vor Einreichung des Angebots sorgfältig geprüft werden.
Procedure identifier: e1f86f60-b67c-4e3f-8d76-a49f18386497
Internal identifier: VGF-EU 243/26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71317100 Fire and explosion protection and control consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60311
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Hinweis: Die Vergabeunterlagen enthalten vertrauliche Dokumente (Anlagen 03 und 09). Zur Wahrung der Vertraulichkeit werden diese erst nach Rücksendung der unterzeichneten „Vertraulichkeitserklärung“ über die Bieterkommunikation der eVergabe-Plattform an die Bieter übermittelt. Die vertraulichen Dokumente enthalten wesentliche Informationen für die Angebotserstellung und sollten vor Einreichung des Angebots sorgfältig geprüft werden.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: U-Bahnstation „Willy-Brandt-Platz“ - Hauptmaßnahme Brandschutznachrüstung - Planungsleistungen für Innenräume nach § 33 - § 36 HOAI 2021
Description: Gegenstand der Vergabe sind Planungsleistungen für Innenräume gemäß §§ 33 bis 36 HOAI im Zusammenhang mit der brandschutztechnischen Gesamtertüchtigung der Station „Willy-Brandt-Platz“ in Frankfurt am Main. Die Maßnahme umfasst die Planung der erforderlichen baulichen Anpassungen zur Umsetzung aktueller Brandschutzanforderungen sowie die planerische Begleitung des Austauschs schadstoffbelasteter Brandschutzklappen. Ziel des Projekts ist die nachhaltige Verbesserung der Brandschutzsituation innerhalb der Station unter Berücksichtigung der betrieblichen, funktionalen und gestalterischen Anforderungen eines stark frequentierten Verkehrsbauwerks. Die Planungsleistungen sind in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachplanungen und unter Berücksichtigung des laufenden Betriebs der Station zu erbringen. Hinweis: Die Vergabeunterlagen enthalten vertrauliche Dokumente (Anlagen 03 und 09). Zur Wahrung der Vertraulichkeit werden diese erst nach Rücksendung der unterzeichneten „Vertraulichkeitserklärung“ über die Bieterkommunikation der eVergabe-Plattform an die Bieter übermittelt. Die vertraulichen Dokumente enthalten wesentliche Informationen für die Angebotserstellung und sollten vor Einreichung des Angebots sorgfältig geprüft werden.
Internal identifier: c04aad0a-c3a3-439d-980f-8c26c8defb17
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71317100 Fire and explosion protection and control consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60311
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 11/01/2027
Duration end date: 30/06/2032
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Der Bewerber/Bieter weist seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) gemäß §§ 31 Abs. 1, 33 Abs. 1 UVgO nach. Nachzuweisen sind nachfolgende Kriterien, wobei die Art der Nachweiserbringung in den Vergabeunterlagen angegeben wird. Regelmäßig werden Formblätter vorgegeben. Zuverlässigkeit im Sinne von § 31 Abs. 1 UVgO in Verbindung mit §§ 123, 124 GWB Eintragung im Handelsregister, soweit das Unternehmen eintragungspflichtig ist. Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz und § 19 Mindestlohngesetz. Zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: Die Eignung setzt dabei mindestens Folgendes voraus bzw. der Bietende muss folgende Mindestanforderungen erfüllen: Wir bitten um Beachtung der geforderten Mindestanforderungen hinsichtlich der Mindestqualifikationen, der Referenzen sowie der Mindestjahresumsätze gemäß der Unterlage „VGF_243_26_WB_Eignungskriterien“. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) Eigenerklärung zur Beachtung und Einhaltung der Verordnung zur Einführung einer Ersatzbaustoffverordnung, zur Neufassung der Bundes-Bodenschutz- und Altlastenverordnungund zur Änderung der Deponieverordnung und der Gewerbeabfallverordnung Verpflichtungs- und Eigenerklärung zu unternehmerischen Sorgfaltspflichten in Lieferketten unter Berücksichtigung der Vorgaben des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionen gegen Russland - EU Allgemeine Vertraulichkeitserklärung zum Vergabeverfahren der Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH Beim Einsatz von Nachunternehmern hat der Bieter ein Verzeichnis über deren Leistungen(Art und Umfang) mit dem Angebot einzureichen (103 HVA-B Vorlage Unterauftragnehmer Nachunternehmerleistungen) Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, dass sie im Falle der Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter bilden und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften ("Bietergemeinschaftserklärung"). Bietergemeinschaften werden Einzelbietern gleichgesetzt, wenn sie die Arbeiten im eigenen Betrieb oder in den Betrieben der Mitglieder ausführen. Der Nachweis der Eignungskriterien kann – soweit darin enthalten – durch die vom öffentlichen Auftraggeber direkt abrufbare Eintragung in eine allgemein zugängliche Präqualifizierungsdatenbank (amtliches Verzeichnis) für den Baubereich (PQ-VOB, HPQR) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl ist beim Einsatz von Nachunternehmen der o.g. Nachweis der Eignung auch für die vorgesehenen Nachunternehmen wie beschrieben zu führen. Bei öffentlichen Ausschreibungen behält sich der öffentliche Auftraggeber vor, vor Zuschlagserteilung den Bieter und die Nachunternehmer, an die er den Auftrag vergeben will und die bislang nur eine Eigenerklärung als vorläufigen Nachweis vorgelegt haben oder auf hinterlegte Angaben im Präqualifikationsverzeichnis verwiesen haben, aufzufordern, die einschlägigen Nachweise unverzüglich zur Prüfung beizubringen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Wir bitten um Beachtung der geforderten Mindestanforderungen hinsichtlich der Mindestqualifikationen, der Referenzen sowie der Mindestjahresumsätze gemäß der Unterlage „VGF_243_26_WB_Eignungskriterien“.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 27/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 45 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so muss er die dafür vorgesehenen Teilleistungen/Kapazitäten in seinem Angebot benennen. Der Bieter hat auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu einem von ihr bestimmten Zeitpunkt nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen und diese Unternehmen geeignet sind. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zahlungsbedingung: Skonto zugelassen, Zahlbarmachung innerhalb von 14 Tagen, innerhalb von 30 Tagen netto.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewertung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH (VGF)
Registration number: 1698af6e-a096-45d4-a96e-39c0accd6b60
Department: Einkauf & Materialwirtschaft
Postal address: Kurt-Schumacher-Str. 8
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60311
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Contact point: Einkauf & Materialwirtschaft
Telephone: +49 6921323300
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: 56e7b770-8c1a-47f2-a7dd-154332993450
Postal address: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Telephone: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH
Registration number: 73662234-4e4b-4c2d-87ae-503330ee0516
Department: Einkauf & Materialwirtschaft
Postal address: Kurt-Schumacher-Straße 8
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60311
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Contact point: Einkauf & Materialwirtschaft
Telephone: +49 6921323300
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: e45f33e5-bc62-4a6a-8942-2eeaa48afb7d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 25/09/2026 10:46:20 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 667024-2026
OJ S issue number: 187/2026
Publication date: 28/09/2026