1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Verbandsgemeindeverwaltung Linz am Rhein
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Unterhalts- und Grundreinigung für Objekte der Verbandsgemeinde Linz am Rhein
Description: 1.529.598,18 qm Reinigungsfläche/Jahr im Zeitraum 01.01.2027 - 31.12.2028
Procedure identifier: 0da49ead-f518-4947-904b-c05617e831ed
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Town: Linz am Rhein
Postcode: 53545
Country subdivision (NUTS): Neuwied (DEB18)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Rein nationale Ausschlussgründe: Verstoß gegen die, in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Ausschlussgründe nach § 6 e EU VOB/A. Der Bieter hat daher als vorläufigen Nachweis das ausgefüllte Formblatt "Erklärung zur Eignung" (Formblatt 124) mit dem Angebot vorzulegen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind durch den Bieter zum Beleg seiner Eigenerklärungen als Nachweise vorzulegen: - eine Unbedenklichkeitsbescheinigung bzw. Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes über die vollständige Entrichtung von Steuern, die nicht älter als 12 Monate sein darf --- - eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG --- - eine gültige Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die vollständige Entrichtung von Beiträgen --- - eine gültige Bescheinigung der zuständigen Krankenkasse(n) und tariflichen Sozialkassen über die ordnungsgemäße Abführung von Beiträgen, die nicht älter als 12 Monate sein darf. --- Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Auskünfte und Bestätigungen/Nachweise, die zur Überprüfung der Eigenerklärung dienen, zu verlangen bzw. einzuholen. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die Auskünfte ggf. auch vom Dritten abzugeben.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Unterhalts- und Grundreinigung
Description: 1.529.598,18 qm Reinigungsfläche/Jahr im Zeitraum vom 01.01.2027 - 31.12.2028
Internal identifier: LOT-0001 L00-2026-055
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Options:
Description of the options: Verlängerung ist möglich: 2-malige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr
5.1.2.
Place of performance
Town: Linz am Rhein
Postcode: 53545
Country subdivision (NUTS): Neuwied (DEB18)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Other duration: Unlimited
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Drei Referenzen von unterschiedlichen Auftraggebern mit vergleichbarem Leistungsumfang. Vergleichbar ist eine Referenz für den Gesamtauftrag, wenn sie in Bezug auf die Jahresreinigungsfläche mindestens 50% der ausgeschriebenen Jahresreinigungsfläche (d. h. mindestens 770.000 qm/Jahr) entspricht. Eine Referenzangabe gilt gemeinschaftlich für das gesamte Verfahren.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis bzw. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5 Mio. Euro für Personenschäden und Sachschäden. Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne noch nicht besteht, ist eine Erklärung des Versicherers oder die Eigenerklärung des Bieters beizufügen, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 70 % Preis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Description: 30 % Objektbezogenes Personaleinsatz- und Vertretungskonzept: Der Bieter muss hierzu ein separates, schriftliches Konzept mit dem Angebot einreichen. Darstellung der tagesaktuellen Kompensation von Ausfällen (Krankheit/Urlaub) und der Einarbeitung neuer Kräfte (insb. in den sensiblen Kita-Bereichen).
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 43 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Information about public opening:
Opening date: 28/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Verbandsgemeindeverwaltung Linz am Rhein - Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft
Information about review deadlines: Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle gemäß den Fristen des § 160 Abs. 3 GWB elektronisch in Textform über die Vergabeplattform zu rügen. Erklärt die vergebende Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der benannten Vergabekammer einen Nachprüfungsantrag zu stellen.
Organisation providing more information on the review procedures: Verbandsgemeindeverwaltung Linz am Rhein
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Verbandsgemeindeverwaltung Linz am Rhein
Registration number: Berichtseinheit-ID 00013552
Postal address: Am Schoppbüchel 5
Town: Linz am Rhein
Postcode: 53545
Country subdivision (NUTS): Neuwied (DEB18)
Country: Germany
Telephone: +49 2644 5601-0
Other contact points:
Official name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft
Town: Mainz
Postcode: 55116
Country subdivision (NUTS): Neuwied (DEB18)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Buyer
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 1a5f78cd-b9e3-457c-bd76-02ec09aca48b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 25/09/2026 09:19:25 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 667031-2026
OJ S issue number: 187/2026
Publication date: 28/09/2026