1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie oraz terenów przyległych do obiektów
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie w woj. podkarpackim oraz terenów zewnętrznych, w tym odśnieżanie i usuwanie oblodzeń w okresie zimowym, wraz z dostawą materiałów toaletowych oraz innych materiałów i produktów służących do utrzymania stałej czystości. 2. Zamówienie zostało podzielone na dwie części, tj.: część I - 19 obiektów (z prawem opcji 20 obiektów), część II -16 obiektów.
Procedure identifier: acf23f61-f098-4174-9bbd-39aa0e94aa3d
Internal identifier: 1801-ILZ.260.39.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Additional classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services, 90911200 Building-cleaning services, 90921000 Disinfecting and exterminating services, 90911300 Window-cleaning services, 90914000 Car park cleaning services, 90612000 Street-sweeping services, 90620000 Snow-clearing services, 90630000 Ice-clearing services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Rzeszowski (PL823)
Country: Poland
Additional information: Szczegółowe miejsca realizacji zamówienia zostały określone odpowiednio dla danej części w Załącznikach nr 1/I oraz 1/II do SWZ.
2.1.4.
General information
Additional information: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 793). Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ustawy dokona najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Participation in a criminal organisation: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Corruption: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Fraud: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Money laundering or terrorist financing: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Breaching obligation relating to payment of taxes: art. 108 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: art. 108 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Breaching of obligations in the fields of labour law: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Early termination, damages, or other comparable sanctions: art.109 ust 1 pkt 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: art. 108 ust.1 pkt 1 lit. g, oraz pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych; art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w 19 obiektach (20 obiektach wraz z prawem opcji) Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie oraz terenów przyległych do obiektów.
Description: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie w woj. podkarpackim oraz terenów zewnętrznych, w tym odśnieżanie i usuwanie oblodzeń w okresie zimowym, wraz z dostawą materiałów toaletowych oraz innych materiałów i produktów służących do utrzymania stałej czystości.
Internal identifier: 1801-ILZ.260.39.2026 - część I
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Additional classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services, 90921000 Disinfecting and exterminating services, 90911300 Window-cleaning services, 90914000 Car park cleaning services, 90612000 Street-sweeping services, 90620000 Snow-clearing services, 90911200 Building-cleaning services, 90630000 Ice-clearing services
Options:
Description of the options: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększającej zakres zamówienia, tj.: świadczenia usług dezynfekcji, świadczenia usług mycia okien, zapewnienia serwisu sprzątającego do usuwania skutków awarii np. zalania, świadczenia usługi maszynowego doczyszczania podłóg, świadczenia usługi odśnieżania dachu i usuwania sopli z dachu. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zmniejszającej zakres zamówienia, tj.: rezygnacji ze świadczenia usługi, w części nie większej niż 20% całkowitej powierzchni zewnętrznej obiektu, w zakresie sprzątania terenu zewnętrznego w obiektach wymienionych w załączniku do SWZ.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Rzeszowski (PL823)
Country: Poland
Additional information: Szczegółowe miejsca realizacji zamówienia zostały określone dla części I zamówienia w Załączniku nr 1/I do SWZ.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że należycie wykonywał przez okres co najmniej 12 m-cy, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych wykonywał przez co najmniej 12 m-cy i nadal wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi (dwie umowy), których przedmiotem jest świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznej oraz terenów zewnętrznych o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 2 000 m² powierzchni wewnętrznych, z tego co najmniej jeden obiekt (w jednej usłudze/umowie) o powierzchni minimum 1 000 m² oraz co najmniej 1 obiekt z powierzchnią zewnętrzną minimum 500 m² o łącznej wartości co najmniej 250 000,00 zł brutto w ciągu jednego roku.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 100%
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 27/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 27/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Wykonawca składa ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Szczegółowy sposób złożenia oferty zawarto w rozdziale 14 SWZ.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, Odwołanie w przypadkach innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie
Organisation providing more information on the review procedures: Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie
Organisation processing tenders: Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w 16 obiektach Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie oraz terenów przyległych do obiektów.
Description: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie w woj. podkarpackim oraz terenów zewnętrznych, w tym odśnieżanie i usuwanie oblodzeń w okresie zimowym, wraz z dostawą materiałów toaletowych oraz innych materiałów i produktów służących do utrzymania stałej czystości.
Internal identifier: 1801-ILZ.260.39.2026 - część II
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Additional classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services, 90911200 Building-cleaning services, 90921000 Disinfecting and exterminating services, 90911300 Window-cleaning services, 90914000 Car park cleaning services, 90612000 Street-sweeping services, 90620000 Snow-clearing services, 90630000 Ice-clearing services
Options:
Description of the options: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększającej zakres zamówienia, tj: świadczenia usług sprzątania dodatkowych metrów kwadratowych powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej, świadczenia usług dezynfekcji, świadczenia usług mycia okien, zapewnienia serwisu sprzątającego do usuwania skutków awarii np. zalania, świadczenia usługi maszynowego doczyszczania podłóg, świadczenia usługi odśnieżania dachu i usuwania sopli z dachu. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zmniejszającej zakres zamówienia, tj: rezygnacji ze świadczenia usługi sprzątania pomieszczenia biurowego w budynku Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie o powierzchni 154,00 m², rezygnacji ze świadczenia usługi, w części nie większej niż 20% całkowitej powierzchni zewnętrznej obiektu, w zakresie sprzątania terenu zewnętrznego w obiektach wymienionych w załączniku do SWZ.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Rzeszowski (PL823)
Country: Poland
Additional information: Szczegółowe miejsca realizacji zamówienia zostały określone dla części II zamówienia w Załączniku nr 1/II do SWZ.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że należycie wykonywał przez okres co najmniej 12 m-cy, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych wykonywał przez co najmniej 12 m-cy i nadal wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi (dwie umowy), których przedmiotem jest świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznej oraz terenów zewnętrznych o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 3 000 m² powierzchni wewnętrznych, z tego co najmniej jeden obiekt (w jednej usłudze/umowie) o powierzchni minimum 2 000 m² oraz co najmniej 1 obiekt z powierzchnią zewnętrzną minimum 2 000 m² o łącznej wartości co najmniej 350 000,00 zł brutto w ciągu jednego roku.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 100%
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 27/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 27/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Wykonawca składa ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Szczegółowy sposób złożenia oferty zawarto w rozdziale 14 SWZ.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, Odwołanie w przypadkach innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie
Organisation providing more information on the review procedures: Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie
Organisation processing tenders: Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie
Registration number: NIP: 8131096298
Registration number: REGON: 001023003
Postal address: ul. Geodetów 1
Town: Rzeszów
Postcode: 35-959
Country subdivision (NUTS): Rzeszowski (PL823)
Country: Poland
Contact point: Dział Zamówień Publicznych
Telephone: +48178503630
Fax: 17 852 11 30
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: NIP 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 22 45878 01
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 65890a78-c82a-4290-b578-a6edf3adac5b - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 25/09/2026 12:39:41 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 667077-2026
OJ S issue number: 187/2026
Publication date: 28/09/2026