667262-2026 - Result
Germany – Heating, ventilation and air-conditioning installation work – Errichtung Heizungsanlage Neubau Grundschule Vogelrutherfeld in Kerpen-Sindorf
OJ S 187/2026 28/09/2026
Contract or concession award notice – standard regime
Works
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kolpingstadt Kerpen
Email: vergabestelle@stadt-kerpen.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Errichtung Heizungsanlage Neubau Grundschule Vogelrutherfeld in Kerpen-Sindorf
Description: Errichtung der heizungstechnischen Anlagen der Grundschule (Teillos 1 "Schule") sowie der Einfeldsporthalle (Teillos 2 Sporthalle").
Procedure identifier: 46b661aa-2213-42aa-9554-b9edf6689779
Internal identifier: 2026_067
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45331000 Heating, ventilation and air-conditioning installation work
Additional classification (cpv): 45315000 Electrical installation work of heating and other electrical building-equipment
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Astrid-Lindgren-Straße 14  
Town: Kerpen-Sindorf
Postcode: 50170
Country subdivision (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXT2YY4DYRWXVVV4# "Kommunikation": Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die Vergabeplattform "Vergabemarktplatz Rheinland". Dier Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht. "Kommunikation": "weitere Auskünfte erteilt": Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens haben ausschließlich über die Vergabeplattform "Vergabemarktplatz Rheinland" zu erfolgen. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform erforderlich. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich textlich über den entsprechenden Projektzugang auf der Vergabeplattform erteilt. Mündliche sowie fernmündliche Auskünfte oder Auskünfte per Post, Fax oder E-Mail werden nicht erteilt. Der rechtzeitige Abruf etwaig vorliegender Bieterinformationen während der Angebotsphase erfolgt eigenverantwortlich durch den Bieter. Bieter, die sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform registriert haben, werden per E-Mail über das Vorliegen etwaiger Bieterinformationen informiert. Es wird daher allen interessierten Unternehmen empfohlen, sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform kostenlos zu registrieren. "Kommunikation": "Angebote sind einzureichen": Die kompletten Angebotsunterlagen sind vom Bieter ausschließlich auf elektronischem Wege über die Vergabeplattform" Vergabemarktplatz Rheinland" (in Textform) einzureichen. Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zum Vergabemarktplatz und zur elektronischen Angebotsabgabe übe das Bietertool finden unter "https://support.cosinex.de/" Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der vergebenden Stelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes zulässig. Eine darüberhinausgehende Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck ist nicht gestattet.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vob-a-eu -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Schule
Description: Errichtung der heizungstechnischen Anlagen der Grundschule (Teillos 1 "Schule") sowie der Einfeldsporthalle (Teillos 2 Sporthalle"). Umfang dieses Leistungsverzeichnisses ist die gesamte Heizungsanlage inklusive Wärmeverteilnetzen, Raumheizflächen und sonstige Leistungen der KG420.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45331000 Heating, ventilation and air-conditioning installation work
Additional classification (cpv): 45315000 Electrical installation work of heating and other electrical building-equipment
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Astrid-Lindgren-Straße 14  
Town: Kerpen-Sindorf
Postcode: 50170
Country subdivision (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Country: Germany
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 320 689,36 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Rhein-Erft-Kreis, Der Landrat
Review organisation: Vergabekammer Rheinland
Information about review deadlines: Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der genannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur dann zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kolpingstadt Kerpen
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Sporthalle
Description: Errichtung der heizungstechnischen Anlagen der Grundschule (Teillos 1 "Schule") sowie der Einfeldsporthalle (Teillos 2 Sporthalle"). Umfang dieses Leistungsverzeichnisses ist die gesamte Heizungsanlage inklusive Wärmeverteilnetzen, Raumheizflächen und sonstige Leistungen der KG420.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45331000 Heating, ventilation and air-conditioning installation work
Additional classification (cpv): 45315000 Electrical installation work of heating and other electrical building-equipment
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Astrid-Lindgren-Straße 14  
Town: Kerpen-Sindorf
Postcode: 50170
Country subdivision (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Country: Germany
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 185 063,93 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Rhein-Erft-Kreis, Der Landrat
Review organisation: Vergabekammer Rheinland
Information about review deadlines: Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der genannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur dann zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kolpingstadt Kerpen
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 431 880,77 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: Lörcks Elektro Heizung Sanitär GmbH
Tender: 
Tender identifier: 6 - 13059669
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 249 881,91 EUR
The tender is a variant: no
Subcontracting: Not yet known
Contract information: 
Identifier of the contract: 1
Title: Lörcks Elektro Heizung Sanitär GmbH, 53945 Blankenheim
Date of the conclusion of the contract: 18/09/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 7
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 7
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible because of an abnormally low price or cost
Number of tenders or requests to participate received: 0
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 249 881,91 EUR
Value of the highest admissible tender: 332 031,81 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: Kaltenberg & Mehmedagic
Tender: 
Tender identifier: 3 - 13055131
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 181 998,86 EUR
The tender is a variant: no
Subcontracting: Not yet known
Contract information: 
Identifier of the contract: 2
Title: Kaltenberg & Mehmedagic, 50189 Elsdorf
Date of the conclusion of the contract: 18/09/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 7
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 7
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible because of an abnormally low price or cost
Number of tenders or requests to participate received: 0
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 181 998,86 EUR
Value of the highest admissible tender: 280 503,44 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kolpingstadt Kerpen
Registration number: 053620032032-31001-22
Postal address: Jahnplatz 1
Town: Kerpen
Postcode: 50171
Country subdivision (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Country: Germany
Contact point: Abt. 31.2 - Zentrale Vergabestelle
Email: vergabestelle@stadt-kerpen.de
Telephone: +49 2237-580
Fax: +49 2237-58102
Internet address: https://www.stadt-kerpen.de/
Buyer profile: https://stadt-kerpen.de/ausschreibungen
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Rheinland
Registration number: 05315-03002-81
Postal address: Zeughausstraße 2-10
Town: Köln
Postcode: 50667
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Email: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telephone: +49 221-147-3045
Fax: +49 221-147-2889
Internet address: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Rhein-Erft-Kreis, Der Landrat
Registration number: 053620008008-31002-12
Postal address: Willy-Brandt-Platz 1
Town: Bergheim
Postcode: 50126
Country subdivision (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Country: Germany
Email: info@rhein-erft-kreis.de
Telephone: +49 22718313012
Internet address: https://www.rhein-erft-kreis.de/
Roles of this organisation: 
Mediation organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Lörcks Elektro Heizung Sanitär GmbH
Size of the economic operator: Small
Registration number: DE 814 908 476
Postal address: Am Johannesbusch 7
Town: Blankenheim
Postcode: 53945
Country subdivision (NUTS): Euskirchen (DEA28)
Country: Germany
Email: mail@loercks-gmbh.de
Telephone: +492449911544
Fax: +492449511546
Internet address: https://www.loercks-gmbh.de/
Roles of this organisation: 
Tenderer
Beneficial owner: 
Nationality of the owner: Germany
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Official name: Kaltenberg & Mehmedagic
Size of the economic operator: Small
Registration number: DE169805745
Postal address: Kerpener Straße 20
Town: Elsdorf
Postcode: 50189
Country subdivision (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Country: Germany
Email: info@kaltenberg-mehmedagic.de
Telephone: +49227481409
Internet address: https://www.kaltenberg-mehmedagic.eu/
Roles of this organisation: 
Tenderer
Beneficial owner: 
Nationality of the owner: Germany
Winner of these lots: LOT-0002
8.1.
ORG-0006
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: dfa6da40-f9b1-4d63-a20c-ecbb73deeff7  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 25/09/2026 11:18:19 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 667262-2026
OJ S issue number: 187/2026
Publication date: 28/09/2026