See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: RAAMOVEREENKOMST VOOR DE LEVERING VAN VIS, ZEEVRUCHTEN EN BEREIDINGEN VAN VIS OF ZEEVRUCHTEN
Description: Deze opdracht betreft een raamovereenkomst voor de levering van vis, zeevruchten en bereidingen van vis of zeevruchten voor de verschillende keukens van AZ Sint-Lucas en Volkskliniek vzw.
Procedure identifier: b65814de-6cc8-4db7-91ce-4e5fedc3bb84
Internal identifier: PPP0OH-661/6311/2025-034-PAV-MA
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 03311000 Fish
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 970 032,07 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rauwe vis, zeevruchten en bereidingen van vis of zeevruchten
Description: Dit perceel betreft de levering van diepgevroren rauwe vis, zeevruchten en bereidingen van vis of zeevruchten.
Internal identifier: 2025-034-PAV-MA_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 03311000 Fish
Additional classification (cpv): 15220000 Frozen fish, fish fillets and other fish meat, 15119600 Fish meat, 15200000 Prepared and preserved fish, 15243000 Preparations of fish
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Groene Briel
Town: Gent
Postcode: 9000
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
Additional information: Campus Sint-Lucas keuken
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 28/02/2030
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 348 834,88 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: De inschrijver bewijst zijn financiële draagkracht door voorlegging van de recentste jaarrekening of de neergelegde jaarrekening over het laatste beschikbare boekjaar, te voegen bij zijn offerte. Voor de inschrijvers uit België zal de aanbestedende overheid de nodige balans en resultatenrekening zelf digitaal ophalen via de Telemarc toepassing na opening van de offertes. Minimumeisen: Geen negatief eigen vermogen in het gevraagde boekjaar.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Een referentielijst van voornaamste gelijkaardige leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht met vermelding van volgende gegevens: naam klant, contactpersoon met telefoonnummer, leveringsdatum, bedrag/hoeveelheden opdracht. Minimumeisen: De lijst bevat minstens 1 referentie uit de afgelopen 3 jaar waarbij voor de levering van diepgevroren voeding waarbij de jaarlijkse omzet vergelijkbaar is met het totaal offertebedrag op jaarbasis. In deze context wordt onder ‘totaal offertebedrag op jaarbasis’ verstaan: de som van de totaalbedragen op jaarbasis (incl. btw) van de percelen waarvoor de inschrijver offerte indient.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Vragenlijst i.v.m. HACCP (bijlage B) in te vullen i.v.m. de door de leverancier getroffen maatregelen om de kwaliteit en hygiëne te waarborgen Minimumeisen: Ingevulde vragenlijst in de offerte.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: De inschrijver dient van het voedselagentschap de toelating te hebben voor de distributie van de voorgestelde producten. Minimumeisen: Een kopie van de registratie, erkenning en/of toelating bij het FAVV. Voor buitenlandse inschrijvers: een getuigschrift van de bevoegde officiële instantie dat de inschrijver toelating geeft voor distributie van de voorgestelde producten Een kopie van de registratie, erkenning en/of toelating bij het FAVV. Voor buitenlandse inschrijvers: een getuigschrift van de bevoegde officiële instantie dat de inschrijver toelating geeft voor distributie van de voorgestelde producten.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Productkwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Description: Duurzaamheid
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 16/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Organisation providing more information on the review procedures: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisation receiving requests to participate: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Voorgegaarde vis, zeevruchten en bereidingen van vis of zeevruchten
Description: Dit perceel betreft de levering van diepgevroren voorgegaarde vis, zeevruchten en bereidingen van vis of zeevruchten.
Internal identifier: 2025-034-PAV-MA_2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 03311000 Fish
Additional classification (cpv): 15200000 Prepared and preserved fish, 15119600 Fish meat, 15242000 Prepared fish dishes, 15243000 Preparations of fish
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Groene Briel
Town: Gent
Postcode: 9000
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
Additional information: Campus Sint-Lucas keuken
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 28/02/2030
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 621 197,19 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: De inschrijver bewijst zijn financiële draagkracht door voorlegging van de recentste jaarrekening of de neergelegde jaarrekening over het laatste beschikbare boekjaar, te voegen bij zijn offerte. Voor de inschrijvers uit België zal de aanbestedende overheid de nodige balans en resultatenrekening zelf digitaal ophalen via de Telemarc toepassing na opening van de offertes. Minimumeisen: Geen negatief eigen vermogen in het gevraagde boekjaar.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Een referentielijst van voornaamste gelijkaardige leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht met vermelding van volgende gegevens: naam klant, contactpersoon met telefoonnummer, leveringsdatum, bedrag/hoeveelheden opdracht. Minimumeisen: De lijst bevat minstens 1 referentie uit de afgelopen 3 jaar waarbij voor de levering van diepgevroren voeding waarbij de jaarlijkse omzet vergelijkbaar is met het totaal offertebedrag op jaarbasis. In deze context wordt onder ‘totaal offertebedrag op jaarbasis’ verstaan: de som van de totaalbedragen op jaarbasis (incl. btw) van de percelen waarvoor de inschrijver offerte indient.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Vragenlijst i.v.m. HACCP (bijlage B) in te vullen i.v.m. de door de leverancier getroffen maatregelen om de kwaliteit en hygiëne te waarborgen Minimumeisen: Ingevulde vragenlijst in de offerte.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: De inschrijver dient van het voedselagentschap de toelating te hebben voor de distributie van de voorgestelde producten. Minimumeisen: Een kopie van de registratie, erkenning en/of toelating bij het FAVV. Voor buitenlandse inschrijvers: een getuigschrift van de bevoegde officiële instantie dat de inschrijver toelating geeft voor distributie van de voorgestelde producten Een kopie van de registratie, erkenning en/of toelating bij het FAVV. Voor buitenlandse inschrijvers: een getuigschrift van de bevoegde officiële instantie dat de inschrijver toelating geeft voor distributie van de voorgestelde producten.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Productkwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 45
Criterion:
Type: Quality
Description: Duurzaamheid
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 16/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Organisation providing more information on the review procedures: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisation receiving requests to participate: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Registration number: BE0459265997
Postal address: Groenebriel 1
Town: Gent
Postcode: 9000
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
Contact point: Magali Anné
Telephone: +32 92246147
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Registration number: BE0308357753
Postal address: Opgeëistenlaan 401 E
Town: Gent
Postcode: 9000
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
Telephone: +32 92345142
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 2d31b64b-2568-4872-b867-e0421d6a7df6-01
Main reason for change: Information updated
Description: De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 24/09/26. Wijzigingen werden in geel gemarkeerd in versie 2 (RECHTZETTING) van het bestek, deze vervangt het originele bestek.
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Notice information
Notice identifier/version: 744ca1a8-1c58-45b2-bf10-e799132ba8d2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 24/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 24/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 667270-2026
OJ S issue number: 187/2026
Publication date: 28/09/2026