2026-09-28+02:0000:00:00+02:0010http://www.vlaamsbrabant.beORG-0001Provincie Vlaams-BrabantProvincieplein 1Kessel Lo3010BE242BEL0253973219_136+32 16267000aankoopcel@vlaamsbrabant.behttps://bosa.belgium.beORG-0002FOD Beleid en OndersteuningSimon Bolivarlaan 30, bus 1Brussel1000BE100BELBE001+32 2 740 80 00revise@publicprocurement.beORG-0003Raad van StateWetenschapsstraat 33Etterbeek1040BE100BEL093181426600667529-2026188/20262026-09-29+02:002.3eforms-sdk-1.132f653944-7a69-4735-886c-b4dda2cc54ca83481b16-1c86-4ead-b746-7b64e1268dfa2026-09-28+02:0000:00:00+02:00012026-09-29+02:0032014L0024pin-cfc-standardNLDhttps://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=136&includeOrganisationChildren=truecgagen-pubORG-0001ted-esenORG-0002epo-procurement-documentneg-w-callIT/DOC/Documentum2026/2Raamovereenkomst inzake het documentmanagementsysteem Documentum (OpenText) van het provinciebestuur Vlaams-BrabantHet provinciebestuur Vlaams-Brabant maakt reeds geruime tijd gebruik van het documentmanagementsysteem Documentum (OpenText) ter ondersteuning van zijn kernprocessen, waaronder dossierbeheer. Het platform vormt een belangrijke bouwsteen binnen het applicatielandschap van de provincie en ondersteunt verschillende bedrijfskritische toepassingen en gegevensverzamelingen. Om de continuïteit, beschikbaarheid en ondersteuning van deze omgeving op korte en middellange termijn te waarborgen, wenst het provinciebestuur een raamovereenkomst af te sluiten met een gespecialiseerde dienstverlener die over de nodige expertise beschikt inzake Documentum en de bijhorende technologieën. De opdracht omvat in hoofdzaak de levering en het onderhoud van de noodzakelijke softwarelicenties, abonnementen en ondersteuningsdiensten die vereist zijn om de bestaande Documentum-omgeving operationeel, ondersteund en conform de geldende voorwaarden van de fabrikant te houden. Daarnaast wenst het provinciebestuur binnen deze raamovereenkomst een beroep te kunnen doen op gespecialiseerde technische en functionele expertise voor uiteenlopende opdrachten en ondersteuningsvragen. De raamovereenkomst moet eveneens toelaten om beroep te doen op expertise in het kader van archiverings- en rationalisatietrajecten. Aangezien de concrete noodzaak, impact en bijhorende licentie- en implementatievoorwaarden momenteel nog niet volledig gekend zijn, wordt een eventuele upgrade voorzien binnen de raamovereenkomst zonder dat het provinciebestuur zich verbindt tot effectieve afname. services72000000BE242BELLOT-0001falseno-eu-fundsTenderDocumentRef-LOT-0001non-restricted-documenthttps://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/fe8aae36-45ae-4ee9-8262-332c3ce8f2ad/documentsepo-procurement-documentnonenotrueORG-0001https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/fe8aae36-45ae-4ee9-8262-332c3ce8f2ad/generalWettelijke termijnORG-0003NLD2026-10-30+01:0018:00:00+01:00requiredfalsehttps://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/fe8aae36-45ae-4ee9-8262-332c3ce8f2ad/forumDe opdracht is een raamcontract met een looptijd van 4 jaar en is stilzwijgend verlengbaar met 4 maal 1 jaar. De raamovereenkomst heeft betrekking op de ondersteuning van de bestaande Documentum-omgeving van het provinciebestuur Vlaams-Brabant, die reeds meer dan twintig jaar in gebruik is en momenteel een essentieel onderdeel vormt van het applicatie- en informatiebeheerlandschap van de organisatie. De opdracht omvat niet alleen de aankoop en het onderhoud van softwarelicenties en abonnementen, maar ook de afname van gespecialiseerde technische en functionele dienstverlening met betrekking tot het beheer, de optimalisatie, de verdere evolutie en de mogelijke afbouw van de omgeving. Een kortere looptijd zou leiden tot een verhoogde administratieve en operationele last en biedt onvoldoende zekerheid voor de uitvoering van de noodzakelijke onderhouds-, ondersteunings- en upgradeactiviteiten. De gekozen looptijd wordt daarom als proportioneel en verantwoord beschouwd gelet op de aard van de opdracht, de noodzaak aan gespecialiseerde expertise, de beperkte markt van Documentum-specialisten en het belang van een stabiele ondersteuning van een bestaande bedrijfskritische omgeving. buyer-categoriesfa-wo-rcnone1IT/DOC/Documentum2026/2 - 1Het provinciebestuur Vlaams-Brabant maakt reeds geruime tijd gebruik van het documentmanagementsysteem Documentum (OpenText) ter ondersteuning van zijn kernprocessen, waaronder dossierbeheer. Het platform vormt een belangrijke bouwsteen binnen het applicatielandschap van de provincie en ondersteunt verschillende bedrijfskritische toepassingen en gegevensverzamelingen. Om de continuïteit, beschikbaarheid en ondersteuning van deze omgeving op korte en middellange termijn te waarborgen, wenst het provinciebestuur een raamovereenkomst af te sluiten met een gespecialiseerde dienstverlener die over de nodige expertise beschikt inzake Documentum en de bijhorende technologieën. De opdracht omvat in hoofdzaak de levering en het onderhoud van de noodzakelijke softwarelicenties, abonnementen en ondersteuningsdiensten die vereist zijn om de bestaande Documentum-omgeving operationeel, ondersteund en conform de geldende voorwaarden van de fabrikant te houden. Daarnaast wenst het provinciebestuur binnen deze raamovereenkomst een beroep te kunnen doen op gespecialiseerde technische en functionele expertise voor uiteenlopende opdrachten en ondersteuningsvragen. De raamovereenkomst moet eveneens toelaten om beroep te doen op expertise in het kader van archiverings- en rationalisatietrajecten. Aangezien de concrete noodzaak, impact en bijhorende licentie- en implementatievoorwaarden momenteel nog niet volledig gekend zijn, wordt een eventuele upgrade voorzien binnen de raamovereenkomst zonder dat het provinciebestuur zich verbindt tot effectieve afname. services72000000BE242BEL8