1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych, sprzątanie terenów zewnętrznych i utrzymania terenów zielonych, a także zapewnienie pracowników do wykonywania prac gospodarczych i ślusarsko-stolarskich w budynku Centrali Spółki na okres 36 miesięcy.
Description: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych, sprzątanie terenów zewnętrznych i utrzymania terenów zielonych, a także zapewnienie pracowników do wykonywania prac gospodarczych i ślusarsko-stolarskich. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje obiekty: a) Budynek Centrali Spółki przy ul. Targowej 74 w Warszawie. Do sprzątania przeznaczono 18 200,03 m2. Budynek wpisany jest do rejestru zabytków pod nr 1311. b) Budynek „Dworek” przy al. Solidarności 44 w Warszawie. Do sprzątania przeznaczono 132 m2. Budynek wpisany do rejestru zabytków pod nr 1215. c) Budynek Warsztatowy. Do sprzątania przeznaczono 192,28 m2. Suma powierzchni wewnętrznych: 18 524,31 m2. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje tereny zewnętrzne: a) Sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych o łącznej powierzchni 7 391 m2 znajdujących się w obrębie budynku tj. przy ul. Targowej 74 nr działki 50/9 oraz budynku przy al. Solidarności 44 nr działki 50/5 oraz 50/6. b) Sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych o powierzchni 2 821 m2 znajdujących się przy ul. Wileńska 8 w Warszawie nr działki 50/3. Suma terenów zewnętrznych: 10 212 m2.
Procedure identifier: a768dc05-77e9-4ec6-bfcf-b151764ed609
Internal identifier: PZ.293.1337.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe zapisy dot. wadium zostały opisane w rozdz. XIII SWZ. W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy: 1) wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z Postępowania na podstawie: - art. 108 ust. 1 Ustawy (z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy); - art. 109 ust. 1 pkt 2 – 4 oraz 7 – 10 Ustawy; - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 507); - art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014.
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych, sprzątanie terenów zewnętrznych i utrzymania terenów zielonych, a także zapewnienie pracowników do wykonywania prac gospodarczych i ślusarsko-stolarskich w budynku Centrali Spółki na okres 36 miesięcy.
Description: Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych, sprzątanie terenów zewnętrznych i utrzymania terenów zielonych, a także zapewnienie pracowników do wykonywania prac gospodarczych i ślusarsko-stolarskich, przy czym: 1) Przedmiot zamówienia obejmuje obiekty: a) Budynek Centrali Spółki przy ul. Targowej 74 w Warszawie. Do sprzątania przeznaczono 18 200,03 m2. Budynek wpisany jest do rejestru zabytków pod nr 1311. b) Budynek „Dworek” przy al. Solidarności 44 w Warszawie. Do sprzątania przeznaczono 132 m2. Budynek wpisany do rejestru zabytków pod nr 1215. c) Budynek Warsztatowy. Do sprzątania przeznaczono 192,28 m2. Suma powierzchni wewnętrznych: 18 524,31 m2. 2) Przedmiot zamówienia obejmuje tereny zewnętrzne: a) Sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych o łącznej powierzchni 7 391 m2 znajdujących się w obrębie budynku tj. przy ul. Targowej 74 nr działki 50/9 oraz budynku przy al. Solidarności 44 nr działki 50/5 oraz 50/6. b) Sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych o powierzchni 2 821 m2 znajdujących się przy ul. Wileńska 8 w Warszawie nr działki 50/3. Suma terenów zewnętrznych: 10 212 m2.
Internal identifier: PZ.293.1337.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/12/2026
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 36 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 04.12.2026 r. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. W zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie lub nadal realizuje co najmniej dwie umowy, z których każda obejmowała utrzymanie czystości w pomieszczeniach wewnętrznych o powierzchni co najmniej 10 000 m² oraz terenów zewnętrznych o powierzchni co najmniej 5 000 m². Usługi w ramach ww. umów winny być świadczone w sposób ciągły przez okres min. 12 następujących po sobie miesięcy. 2) dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym zobowiązany jest dysponować co najmniej: a) 3 osobami do wykonywania czynności nadzoru w godzinach 6:00 -18:00 (jedna z nich od 6:00 – 14:00, druga 8:00 – 16:00, trzecia 10:00 – 18:00), b) 28 osobami do wykonywania czynności utrzymania czystości w godzinach od 6:00-14:00, c) 1 osobą dedykowaną do pracy w segmencie C I piętro „Prezydium” w godzinach 5:30 – 13:30, d) 5 osobami do serwisu popołudniowego po jednej na każdy segment w budynku w godzinach 14:00 – 18:00, e) 2 osobami do wykonywania czynności utrzymania czystości na terenie zewnętrznym na ul. Targowej 74, al. Solidarności 44 oraz ul. Wileńska 8 delegując po jednej osobie w godzinach 6:00 — 14:00 oraz 8:00-16:00, posiadającymi uprawnienia do prowadzenia pojazdu (czynne Prawo jazdy kat. B) do wywozu odpadów komunalnych, zalegającego śniegu oraz transportu materiałów. f) 8 osobami do wykonywania usługi serwisu gospodarczego w godzinach 7:00 — 15:00, z których każda posiada uprawnienia do prac na wysokościach, w tym 2 osobami z umiejętnościami stolarsko-ślusarskimi (np. wymiana zamków w drzwiach, montowanie tablic ściennych) i do innych prac w zależności od potrzeb Zamawiającego.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Całkowita cena brutto
Description: Całkowita cena brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, w formie przewidzianej w art. 450 Ustawy. Szczegóły dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały opisane w Rozdz. XXIV SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 27/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 27/10/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Warunki udziału w postępowaniu zostały szczegółowo opisane w rozdz. X SWZ.
A non-disclosure agreement is required: yes
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zasady finansowe zostały szczegółowo opisane w § 8 wzoru umowy.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z Oddziałem 2 Ustawy PZP art. 515 ust. 1 lit. a - odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przekazane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation receiving requests to participate: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation processing tenders: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Registration number: 113-23-16-427
Postal address: ul. Targowa 74
Town: Wasrszawa
Postcode: 03-734
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Aneta Niedźwiedzka
Telephone: 224733562
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0003
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 6040250999
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 2d01ef7f-d529-43e6-b29f-ffe75499ee71 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 25/09/2026 14:42:54 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 668231-2026
OJ S issue number: 188/2026
Publication date: 29/09/2026