1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universität Mannheim
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung Umzugs- und Transportdienstleistungen
Description: Rahmenvereinbarung über Umzugs- und Transportdienstleistungen
Procedure identifier: b5e2aa6c-1035-42f3-8b55-9043a9ca313b
Internal identifier: Besch-2026-5
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98392000 Relocation services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: L 1, 1
Town: Mannheim
Postcode: 68161
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 200 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXR6YDXYMTA#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvereinbarung Umzugs- und Transportdienstleistungen
Description: Die Universität Mannheim beabsichtigt, zur Abdeckung ihres Bedarfs an Umzugs- und Transportdienstleistungen eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung sind Umzugs- und Transportdienstleistungen, Demontage- und Montagearbeiten, Entsorgung / Entrümpelung, Lieferung und Abholung von Verpackungs- und Transportmaterial, Einlagerung und Ausgabe von gut erhaltenem Mobiliar, IuK-Bedarf, Elektro oder sonstigen Gegenständen inkl. laufender Lagerverwaltung, Schreinerleistungen sowie die Beantragung und Umsetzung von Absperrmaßnahmen im öffentlichen Verkehrsraum im Umfeld der Universität Mannheim. Geschätztes Abrufvolumen über 2 Jahre: ca. 500.000 EUR" Geschätzte Anzahl der Maßnahmen pro Jahr: 250-350, Maximales Abrufvolumen über die gesamte Vertragslaufzeit (inkl. Verlängerungsoptionen) : 1.200.000 EUR. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Abnahme einer bestimmten Mindestmenge oder eines bestimmten Mindestumsatzes.
Internal identifier: Besch-2026-5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98392000 Relocation services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: L 1, 1
Town: Mannheim
Postcode: 68161
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zustande. Die vertragsgegenständlichen Leistungen sind ab diesem Tag für einen Zeitraum von 24 Monaten zu erbringen. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Im Falle der Ausübung der Verlängerungsoption(en) beläuft sich die maximale Vertragslaufzeit auf 48 Monate.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: - Eigenerklärung, dass keine Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, insbesondere keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen der dort genannten Straftaten wie u. a. Bestechung, Korruption, Betrug, Subventionsbetrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung Menschenhandel oder Kinderarbeit - dass keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen, insbesondere keine schweren beruflichen Verfehlungen, erheblichen oder dauerhaft mangelhaften Vertragserfüllungen, Verstöße gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Vorschriften, wettbewerbsbeschränkende Absprachen. - Selbstreinigung, falls oben genannte Erklärungen nicht abgegegen werden können
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: - Erklärung zum Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG)
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Es wird folgender Mindestumsatz für den Tätigkeitsbereich der Leistung dieser Vergabe festgelegt: 250.000 Euro. Erklärung der Gesamtumsätze der letzten drei Jahre sowie Umsätze für Leistungen, die mit den Leistungen dieser Vergabe vergleichbar sind (Tätigkeitsbereichs des Auftrags).
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: - Erklärung, dass der Bieter über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt. Die Vergabestelle behält sich vor die Vorlage eines Nachweises dafür zu verlangen.. Die Deckungssummen betragen hierbei mindestens wie folgt: - 5 Millionen Euro für Personenschäden pro Schadensfall - 2 Millionen Euro für Sachschäden und Vermögensschäden pro Schadensfall
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Erklärungen zu dem Einsatz von Nachunternehmen/ Eignungleihe und Angab der Teile der Leistung (Art und Umfang), die von Nachunternehmern erfüllt werden sollen.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es werden geeignete Referenzen über früher ausgeführte Leistungen in Form einer Liste der in den letzten höchstens fünf Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Auftragswerts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers gefordert. Die Leistungen sollen in der Größenordnung um den Schwierigkeitsgrad mit den Leistungen dieser Vergabe vergleichbar sein und vorzugsweise durch öffentliche Auftraggeber beauftragt worden sein. Weitere Informationen enthalten die Vergabeunterlagen.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Eine aktuelle Berufs- oder Handelsregisterauskunft nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist (z.B. Handelsregisterauszug) ist dem Angebot beizufügen. Als aktuell gilt der Auszug, wenn er die derzeitigen tatsächlichen, also aktuellen Gegebenheiten darstellt, unabhängig vom Zeitpunkt seiner Erstellung. Mit Abgabe des Nachweises bestätigt der Bieter dessen Aktualität.
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: - Ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 oder mindestens gleichwertig liegt vor. - Ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 oder mindestens gleichwertig liegt vor. Für die Eignung der Bieter werden die voran genannten Zertifizierungen für ein Qualitäts- und Umweltmanagementsystem nach ISO-Norm gefordert. Eine gleichwertige Zertifizierung ist zulässig, wobei der Bieter die Gleichwertigkeit nachweisen muss. Der Bieter legt der Auftraggeberin in diesem Zusammenhang jederzeit über die Gesamtlaufzeit auf Verlangen einen aktuellen Nachweis vor.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Der Bieter stellt der Auftraggeberin jederzeit über die Gesamtlaufzeit auf Verlangen eine Kopie der Erlaubnisurkunde für den gewerblichen Güterkraftverkehr zur Verfügung.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: Nachweis über einen für die fach- und fristgerechte Auftragsabwicklung ausreichenden Personalbestand. Als Mindestpersonalbestand wird eine Anzahl von 10 Mitarbeitenden für Umzugs- und Transportleistungen gefordert. Zur Erfüllung dieses Kriterium kann der Auftragnehmer Personalbestand auch über eine Eignungsleihe durch einen Nachunternehmer beziehen.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: Nachweis über einen für die fach- und fristgerechte Auftragsabwicklung ausreichende Fahrzeugflotte. Als Mindestfahrzeugbestand wird eine Anzahl von jeweils zwei Fahrzeugen bis 3,5 t und zwei Fahrzeugen von 3,5 t bis 7,5 t für Umzugs- und Transportleistungen gefordert. Die Fahrzeuge müssen im Stadtkreis Mannheim betrieben werden dürfen. Zur Erfüllung dieses Kriterium kann der*die Auftragnehmer*in Fahrzeuge auch über eine Eignungsleihe durch einen Nachunternehmer beziehen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung Russland-Sanktionen: Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 abgebe und allen Verpflichtungen hieraus nachkomme.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Angebotspreis
Description: Auf Basis der im Angebotsblatt angegebenen Einheitspreise wird für die Angebotswertung automatisch eine Musterkalkulation für einen fiktiven Umzug erstellt. Die Bewertung des Angebotspreises erfolgt auf Basis der untenstehenden Formel. Der bewertete Angebotspreis umfasst neben dem vom Auftraggeber an den Bieter zu zahlenden Nettoangebotspreis auch die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer, und zwar unabhängig von der jeweils bestehenden persönlichen Steuerschuld. Berechnungsgrundlage (Niedrigster Angebotspreis/Preis des Angebots) * 10 Hinweis: Auf das Angebot eines bevorzugten Unternehmens gem. § 224 SGB IX (anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen) ist der Zuschlag zu erteilen, wenn es mindestens so wirtschaftlich ist, wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines bietenden Unternehmens. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der, von dem bevorzugten Unternehmen angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 Prozent in der Wertung berücksichtigt
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Fragenkatalog
Description: Im Zuge der Angebotsabgabe ist ein Fragenkatalog zu beantworten, welcher auf die Anforderungen des Auftraggebers und der geforderten Rahmenbedingungen und Leistungen (Vergabeunterlagen und Anlagen) eingeht. Der Fragenkatalog soll belegen, wie eine dauerhafte optimale Leistungserbringung durch den Auftragnehmer sichergestellt werden kann. Die in den Antworten getroffenen Aussagen werden bei Zuschlag verbindlicher Vertragsbestandteil und müssen eingehalten werden. Bewertet werden die 10 Fragen mit jeweils maximal 10 Punkten pro Frage. Die je Frage vergebenen Punkte (0 bis 10 Punkte) werden arithmetisch gemittelt. Hierzu werden die für alle zehn Fragen vergebenen Punkte addiert und durch die Anzahl der Fragen (10) geteilt. Das Ergebnis bildet die Gesamtbewertung für das Zuschlagskriterium "Fragenkatalog" mit maximal 10 Punkten. Die Fragestellungen und weitere Informationen ergeben sich aus Anlage 3-2 (Fragenkatalog). Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der von den Bietern dargestellten Inhalte und des Bewertungsschemas. Maßgeblich sind dabei insbesondere die fachliche und inhaltliche Qualität der Ausführungen, deren Nachvollziehbarkeit und Konkretheit, der Bezug zu den geforderten Rahmenbedingungen und Leistungen des Auftraggebers gemäß den Vergabeunterlagen sowie die praktische Umsetzbarkeit der dargestellten Lösungen. Unplausible, widersprüchliche oder nicht belegbare Angaben werden bei der Bewertung entsprechend berücksichtigt und können zu einer Herabsetzung der Punktzahl bis hin zur Bewertung mit 0 Punkten führen. Abwertend wirken sich insbesondere Angaben aus, die keinen oder nur einen eingeschränkten Bezug zu den entsprechenden Anforderungen der Vergabeunterlagen aufweisen, nicht ausreichend beantwortete Fragestellungen sowie zweifelhafte, nicht plausible oder in der konkreten Leistungserbringung an der Universität nicht umsetzbar erscheinende Ausführungen. Die Nichtbeantwortung einer Frage sowie widersprüchliche Angaben zu bereits getätigten Aussagen führen zu einer Bewertung mit 0 Punkten. Die eingereichten Antworten dürfen insgesamt nicht länger als fünf Seiten sein. Darüberhinausgehende Seiten und Antworten werden nicht berücksichtigt und führen zu einer Bewertung mit 0 Punkten für die betroffenen Frage(n). Die Antworten auf die Fragestellungen müssen eindeutig und leicht erkennbar, beispielsweise durch die Kennzeichnung "Antwort zu Frage 1" oder separate Abschnitte mit entsprechenden Überschriften, dargestellt werden. Gleichwertige Antworten werden gleich bewertet. Die Prüfung und Bewertung erfolgen in einem heterogen zusammengesetzten Team. Das Bewertungsschema wird in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 23/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 118 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht. Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen, können grundsätzlich nicht nachgefordert werden, soweit gesetzlich nichts anderes vorgesehen ist.
Information about public opening:
Opening date: 03/11/2026 09:01:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Universität Mannheim
Review organisation: Universität Mannheim
Information about review deadlines: Für die Rüge von Vergaberechtsverstößen sowie für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gelten die gesetzlichen Vorschriften, insbesondere die §§ 160 ff. GWB sowie §§ 134 und 135 GWB in ihrer jeweils geltenden Fassung. Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren ist die Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe. Weitere Informationen sind unter den jeweils aktuellen Kontaktdaten der Vergabekammer Baden-Württemberg verfügbar.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universität Mannheim
Organisation receiving requests to participate: Universität Mannheim
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Universität Mannheim
Registration number: 08222000-DE143845342-36
Postal address: L 1, 1
Town: Mannheim
Postcode: 68161
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
Telephone: +49 621-181-1333
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Universität Mannheim
Registration number: 08222000-DE143845342-36
Postal address: L 1, 1
Town: Mannheim
Postcode: 68161
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
Telephone: +49 621-181-1333
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Universität Mannheim
Registration number: 08222000-DE143845342-36
Postal address: L 9, 1-2
Town: Mannheim
Postcode: 68161
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
Contact point: Stabsabteilung Beschaffung
Telephone: +49 621-181-1333
Roles of this organisation:
Mediation organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 929672bc-dbd1-44a0-be11-07944f3ac421 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/09/2026 11:40:42 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 668247-2026
OJ S issue number: 188/2026
Publication date: 29/09/2026