668259-2026 - Competition
Germany – Servers – Erneuerung Serverinfrastruktur für die Stadt Merseburg
OJ S 188/2026 29/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadtverwaltung Merseburg
Email: vergabestelle@merseburg.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Erneuerung Serverinfrastruktur für die Stadt Merseburg
Description: Die Stadt Merseburg beabsichtigt die Erneuerung der Serverinfrastruktur zu vergeben.
Procedure identifier: c22d31f2-5ba5-4aa5-84b3-81d2f929988d
Internal identifier: 120_SVM_03-2026-0012
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
Additional classification (cpv): 30233141 Redundant Array of Independent Disk (RAID), 32420000 Network equipment
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Lauchstädter Straße 1-3  
Town: Merseburg
Postcode: 06217
Country subdivision (NUTS): Saalekreis (DEE0B)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens einschließlich der Bereitstellung der Vergabeunterlagen sowie eventuelle Nachsendung weitere Unterlagen im Verfahren erfolgt ausschließlich digital über die Vergabeplattform eVergabe. Dies betrifft ebenso die Kommunikation zwischen den Unternehmen und der Vergabestelle in der Angebotsphase für das Stellen und Beantworten von Bieterfragen sowie für das Anfordern von weiteren Unterlagen sowie Aufklärungsaufforderungen durch die Vergabestelle. Sonstige mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: - Zertifikat Server/Netzwerkkarten für Betrieb VMware VSphere Foundation mit Lenovo ThinkSystem Storage DE4800F und eine iSCSI-Anbindung - Produktdatenblätter der angebotenen Server
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
Applicable cross-border law: Die Abfrage erfolgt in Form einer Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: siehe § 124 Absatz 1 Nummer 2 GWB Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD Angaben zu Insolvenverfahren und Liquidation
Corruption: siehe § 123 Absatz 1 Nummer 6-9 GWB Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD
Participation in a criminal organisation: siehe § 123 Absatz 1 Nummer 1 GWB Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: siehe § 124 Absatz 1 Nummer 4 GWB Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD
Breaching of obligations in the fields of environmental law: siehe § 124 Absatz 1 Nummer 1 GWB Eigenerklärung Formblatt 124 LD
Money laundering or terrorist financing: siehe § 123 Absatz 1 Nummer 2 und 3 GWB Eigenerklärung Formblatt 124 LD
Fraud: siehe § 123 Absatz 1 Nummer 5 GWB Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: siehe § 123 Absatz 1 Nummer 10 GWB Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD
Insolvency: siehe § 124 Absatz 1 Nummer 2 GWB Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD
Breaching of obligations in the fields of labour law: siehe § 124 Absatz 1 Nummer 1 GWB Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD
Assets being administered by liquidator: siehe § 124 Absatz 1 Nummer 2 GWB Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: siehe § 124 Absatz 1 Satz 1 Nummer 8 und 9 GWB Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: siehe § 124 Absatz 1 Satz 1 Nummer 5 GWB Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: siehe § 124 Absatz 1 Nummer 6 GWB Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD
Grave professional misconduct: siehe § 124 Absatz 1 Nummer 3 GWB Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Siehe § 124 Absatz 1 Nummer 7 GWB Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD
Breaching of obligations in the fields of social law: Siehe § 123 Absatz 4 GWB Nummer 2 Eigenerklärung Formblatt 124 LD
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Siehe § 123 Absatz 4 GWB Nummer 1 Eigenerklärung Formblatt 124 LD
Business activities are suspended: Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD
Breaching obligation relating to payment of taxes: Siehe § 123 Absatz 4 GWB Nummer 1 Eigenerklärung Formblatt 124 LD
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: siehe § 123 Absatz 1 Nummer 1 GWB Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Verpflichtungserklärung über Mindestentgelte
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Erneuerung Serverinfrastruktur für die Stadt Merseburg
Description: - Lieferung von drei Virtualisierungsservern für den Betrieb einer hochverfügbaren Virtualisierungsplattform, - Lieferung von zwei Managementservern zur Bereitstellung zentraler Management- und Administrationsdienste, - Lieferung eines redundanten NAS-Systems - Lieferung sämtlicher für den Betrieb erforderlicher Hardwarekomponenten als Komplettsystem einschließlich Prozessoren, Arbeitsspeicher, Massenspeicher, Netzwerkschnittstellen, Netzteile sowie Managementfunktionen - erforderlichen Herstellersupport- und Garantieleistungen - Speicher
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
Additional classification (cpv): 30233141 Redundant Array of Independent Disk (RAID), 32420000 Network equipment
Options: 
Description of the options: Der Auftraggeber behält sich vor, zusätzlich zu den unter den Gruppen 1 bis 4 ausgeschriebenen Hauptleistungen folgende optionale Speicherpositionen ganz, teilweise oder gar nicht abzurufen: Option A (LV-Pos. 5.1): 64 GB TruDDR5-RDIMM-Module (6.400 MHz, 2Rx4), Höchstmenge 24 Stück Option B (LV-Pos. 5.2): 32 GB TruDDR5-RDIMM-Module (6.400 MHz, 2Rx4), Höchstmenge 8 Stück Der Abruf erfolgt einseitig durch den Auftraggeber in Abhängigkeit von der endgültigen Angebotssumme für die Hauptleistung und der Verfügbarkeit der hierfür vorgesehenen Haushaltsmittel. Eine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers besteht nicht. Für den Fall des Abrufs gelten die im Angebot des Auftragnehmers für die jeweilige Position festgelegten Einheitspreise unverändert fort. Der Abruf erfolgt mit der Erteilung des Zuschlags.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Lauchstädter Straße 1-3  
Town: Merseburg
Postcode: 06217
Country subdivision (NUTS): Saalekreis (DEE0B)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 17/12/2026
Duration end date: 31/03/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Vom Bieter und von Mitglieder der Bietergemeinschaft (sofern zutreffend) mit dem Angebot einzureichen: Vorlage einer Referenzliste (unter Nennung des Auftraggebers, des Ansprechpartners und seiner Telefonnummer) über mindestens 3 mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Lieferungen/ Leistungen. Als vergleichbar werden die Lieferung von Hardware an öffentliche Auftraggeber erachtet. Hinweis: Nutzen Sie das Formblatt Eigenerklärung Referenzen. Bitte beachten Sie, dass Referenzen nicht älter als 3 Jahre sein dürfen!

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Vom Bieter und von Mitglieder der Bietergemeinschaft (sofern zutreffend) mit dem Angebot einzureichen: Erklärung zur Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft oder vergleichbar (Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD) Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird

Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Vom Bieter und von Mitglieder der Bietergemeinschaft (sofern zutreffend) mit dem Angebot einzureichen: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit dieser Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten leistungen (Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD)

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Vom Bieter und von Mitglieder der Bietergemeinschaft (sofern zutreffend) mit dem Angebot einzureichen: Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder anderer geeigneter Nachweis zur erlaubten Berufsausübung, z. B. Gewerbeanmeldung (Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Der Preis ist einziges Zuschlagskriterium
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1a00e62e4a2-fc7763564a09152
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.evergabe.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 51 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Das Angebot ist ausschließlich über die Plattform eVergabe.de (Bietercockpit) und nur in der dort vorgegebenen Form (nicht per E-Mail!) und dem von der Auftraggeberin vorgegebenen Inhalt einzureichen. Die Kommunikation zu Verfahren, d.h. sämtliche Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/ Vergabeunterlagen sowie alle nach der Angebotsöffnung folgenden notwendigen Informationen (z.B. Bieteranfragen und deren Beantwortung, Bieterinformationen, Nachforderungen von Unterlagen, Auftragsschreiben) werden über eVergabe.de bzw. das Bietercockpit bereitgestellt. Ggf. geforderte Sicherheitsleistungen sh. Vertragsunterlagen. Alle geforderten Nachweise bzw. Angaben sind, sofern nicht anders beschrieben, mit dem Angebot vorzulegen. Alternativ kann als Nachweis der Erfüllung der Eignung und dem Nichtvorliegen der Ausschlussgründe eine Eintragungsbescheinigung im amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen im Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) beigefügt werden (sofern durch die AVPQ-Eintragung abgedeckt).
Information about public opening: 
Opening date: 29/10/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: entfällt
Additional information: entfällt
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: 1 und 2. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Review organisation: 1. und 2. Vergabekammer des Landesverwaltungsamtes Sachsen-Anhalt
Information about review deadlines: Gemäß § 160 Abs. 3 ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. Der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat 2. Die Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Auflaub der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadtverwaltung Merseburg
Organisation providing more information on the review procedures: Stadtverwaltung Merseburg, Vergabestelle
Organisation receiving requests to participate: Stadtverwaltung Merseburg
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Stadtverwaltung Merseburg
Registration number: ohne
Postal address: Lauchstädter Str. 1-3
Town: Merseburg
Postcode: 06217
Country subdivision (NUTS): Saalekreis (DEE0B)
Country: Germany
Contact point: 06.2 Vergabestelle
Email: vergabestelle@merseburg.de
Telephone: +49 3461-445-316
Fax: +49 3461-445-212
Internet address: https://http://www.merseburg.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: 1. und 2. Vergabekammer des Landesverwaltungsamtes Sachsen-Anhalt
Registration number: 0394159704234
Postal address: Ernst-Kamieth-Str. 2
Town: Halle/Saale
Postcode: 06112
Country subdivision (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Country: Germany
Email: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de
Telephone: +49 345 514-1529
Fax: +49 345 514-1115
Internet address: https://lvwa.sachsen-anhalt.de/das-lvwa/wirtschaft-bauwesen-verkehr/wirtschaft/vergabekammern
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Stadtverwaltung Merseburg, Vergabestelle
Registration number: ohne
Postal address: Lauchstädter Straße 1-3
Town: Merseburg
Postcode: 06217
Country subdivision (NUTS): Saalekreis (DEE0B)
Country: Germany
Email: vergabestelle@merseburg.de
Telephone: 03461 445 362
Fax: 03461 445 109
Internet address: www.merseburg.de
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official name: 1 und 2. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Registration number: 0394159704234
Postal address: Ernst-Kamieth-Str. 2
Town: Halle/Saale
Postcode: 06112
Country subdivision (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Country: Germany
Email: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de
Telephone: +49 345 514-1529
Fax: +49 345 514-1115
Internet address: https://lvwa.sachsen-anhalt.de/
Roles of this organisation: 
Mediation organisation
8.1.
ORG-7007
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: c1a2d9b8-9e76-4400-bf3b-058f69baa660  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/09/2026 09:22:49 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 668259-2026
OJ S issue number: 188/2026
Publication date: 29/09/2026