668544-2026 - Competition
Germany – Building materials – Materiellieferung Wasserwerk
OJ S 188/2026 29/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Verbandsgemeindewerke Altenkirchen-Flammersfeld
Email: vergabestelle@vergabe-ahw.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Materiellieferung Wasserwerk
Description: Der Jahresmaterialbedarf des Wasserwerkes der VGW AK-FF soll mit diesem Vertrag gedeckt werden. Das Material ist in der Hauptsache für die durch das eigenes Betriebspersonal, zu erbringenden Unterhaltungs-, Reparatur und Erweiterungsarbeiten an dem Wasserleitungsnetz der VGW AK-FF vorgesehen. Das Wasserleitungsnetz der VGW AK-FF umfasst eine Gesamtlänge von rund 380km und 15.500 Hausanschlüssen. Der Umfang beinhaltet u.a. die Lieferung von: -Druckrohren -Einbaugarnituren -Bügelhalterstücke -Drehwinkel -Gussformstücke -PE-Elektoschweißfittinge -Steckfittinge -Straßenkappen -Tragplatten -Dichtungen -Rohrdichtungsschellen -Absperrarmaturen -Hauseinführungen -Hydranten -Schrauben -PVC Formstücke -Wasserzählerschacht -Sperrschellen -Stützhülsen -Zugsicherungen Der Vertrag soll über einen Zeitraum von 12 Monaten geschlossen werden und kann durch die Verbandsgemeindewerke Altenkirchen-Flammersfeld drei mal einseitig bis zum 31.10. des Vorjahres um weitere 12 Monate verlängert werden. Das maximale Abrufvolumen pro 12 Monate beträgt 300.000 € netto.
Procedure identifier: ac710622-8e19-4016-8c38-5a8eec55e371
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44111000 Building materials
2.1.2.
Place of performance
Town: Altenkirchen
Postcode: 57610
Country subdivision (NUTS): Altenkirchen (Westerwald) (DEB13)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Eine Eigenerklärung ist den Angebotsunterlagen beizufügen und liegt den Vergabeunterlagen als Vorlage bei.
Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Eine Eigenerklärung ist den Angebotsunterlagen beizufügen und liegt den Vergabeunterlagen als Vorlage bei.
Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Eine Eigenerklärung ist den Angebotsunterlagen beizufügen und liegt den Vergabeunterlagen als Vorlage bei.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Eine Eigenerklärung ist den Angebotsunterlagen beizufügen und liegt den Vergabeunterlagen als Vorlage bei.
Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Eine Eigenerklärung ist den Angebotsunterlagen beizufügen und liegt den Vergabeunterlagen als Vorlage bei.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Eine Eigenerklärung ist den Angebotsunterlagen beizufügen und liegt den Vergabeunterlagen als Vorlage bei.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Eine Eigenerklärung ist den Angebotsunterlagen beizufügen und liegt den Vergabeunterlagen als Vorlage bei.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Eine Eigenerklärung ist den Angebotsunterlagen beizufügen und liegt den Vergabeunterlagen als Vorlage bei.
Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Eine Eigenerklärung ist den Angebotsunterlagen beizufügen und liegt den Vergabeunterlagen als Vorlage bei.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Eine Eigenerklärung ist den Angebotsunterlagen beizufügen und liegt den Vergabeunterlagen als Vorlage bei.
Grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Eine Eigenerklärung ist den Angebotsunterlagen beizufügen und liegt den Vergabeunterlagen als Vorlage bei.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Eine Eigenerklärung ist den Angebotsunterlagen beizufügen und liegt den Vergabeunterlagen als Vorlage bei.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Eine Eigenerklärung ist den Angebotsunterlagen beizufügen und liegt den Vergabeunterlagen als Vorlage bei.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Eine Eigenerklärung ist den Angebotsunterlagen beizufügen und liegt den Vergabeunterlagen als Vorlage bei.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Eine Eigenerklärung ist den Angebotsunterlagen beizufügen und liegt den Vergabeunterlagen als Vorlage bei.
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Eine Eigenerklärung ist den Angebotsunterlagen beizufügen und liegt den Vergabeunterlagen als Vorlage bei.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Eine Eigenerklärung ist den Angebotsunterlagen beizufügen und liegt den Vergabeunterlagen als Vorlage bei.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Eine Eigenerklärung ist den Angebotsunterlagen beizufügen und liegt den Vergabeunterlagen als Vorlage bei.
Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Eine Eigenerklärung ist den Angebotsunterlagen beizufügen und liegt den Vergabeunterlagen als Vorlage bei.
Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Eine Eigenerklärung ist den Angebotsunterlagen beizufügen und liegt den Vergabeunterlagen als Vorlage bei.
Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Eine Eigenerklärung ist den Angebotsunterlagen beizufügen und liegt den Vergabeunterlagen als Vorlage bei.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Eine Eigenerklärung ist den Angebotsunterlagen beizufügen und liegt den Vergabeunterlagen als Vorlage bei.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Jahresmateriallieferung Wasserwerk
Description: Der Jahresmaterialbedarf des Wasserwerkes der VGW AK-FF soll mit diesem Vertrag gedeckt werden. Das Material ist in der Hauptsache für die durch das eigenes Betriebspersonal, zu erbringenden Unterhaltungs-, Reparatur und Erweiterungsarbeiten an dem Wasserleitungsnetz der VGW AK-FF vorgesehen. Das Wasserleitungsnetz der VGW AK-FF umfasst eine Gesamtlänge von rund 380km und 15.500 Hausanschlüssen. Der Umfang beinhaltet u.a. die Lieferung von: -Druckrohren -Einbaugarnituren -Bügelhalterstücke -Drehwinkel -Gussformstücke -PE-Elektoschweißfittinge -Steckfittinge -Straßenkappen -Tragplatten -Dichtungen -Rohrdichtungsschellen -Absperrarmaturen -Hauseinführungen -Hydranten -Schrauben -PVC Formstücke -Wasserzählerschacht -Sperrschellen -Stützhülsen -Zugsicherungen Der Vertrag soll über einen Zeitraum von 12 Monaten geschlossen werden und kann durch die Verbandsgemeindewerke Altenkirchen-Flammersfeld drei mal einseitig bis zum 31.10. des Vorjahres um weitere 12 Monate verlängert werden. Das maximale Abrufvolumen pro 12 Monate beträgt 300.000 € netto.
Internal identifier: LOT-0001 153/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44111000 Building materials
Options: 
Description of the options: Der Vertrag kann durch die Verbandsgemeindewerke Altenkirchen-Flammersfeld drei mal einseitig bis zum 31.10. des Vorjahres um weitere 12 Monate verlängert werden.
5.1.2.
Place of performance
Town: Altenkirchen
Postcode: 57610
Country subdivision (NUTS): Altenkirchen (Westerwald) (DEB13)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2027
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung (124 LD) oder Einheitlich Europäische Eigenerklärung, der Auftraggeber behält sich vor im Rahmen der Eignungsprüfung Belege gemäß Formblatt 124 LD anzufordern, Mustererklärung 1 und 3 LTTG, Erklärung nach dem Schwarzarbeitergesetz, Eigenerklärung "Bezug zu Russland"
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Angebotspreis
Description: Angebotspreis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.subreport.de/E48394568
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.subreport.de/E48394568
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Information about public opening: 
Opening date: 30/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Zentrale Vergabestelle AKHAWI Schlossplatz 6 57610 Altenkirchen 2. OG
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertrage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing offline access to the procurement documents: Zentrale Vergabestelle AKHAWI
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Verbandsgemeindewerke Altenkirchen-Flammersfeld
Registration number: Leitweg-ID 071325010000-001-08
Postal address: Rathausstr. 13
Town: Altenkirchen
Postcode: 57610
Country subdivision (NUTS): Altenkirchen (Westerwald) (DEB13)
Country: Germany
Email: vergabestelle@vergabe-ahw.de
Telephone: 0268185330
Internet address: https://www.vergabe-ahw.de
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Zentrale Vergabestelle AKHAWI
Registration number: ORG-0002
Town: Altenkirchen
Postcode: 57610
Country subdivision (NUTS): Altenkirchen (Westerwald) (DEB13)
Country: Germany
Roles of this organisation: 
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Registration number: Leitweg-ID: 07-0001801100000-05
Town: Mainz
Postcode: 55116
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: a91330da-1020-47ce-a592-fd83e2801178  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/09/2026 10:46:22 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 668544-2026
OJ S issue number: 188/2026
Publication date: 29/09/2026