See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Espoon kaupunki
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Education
1.1.
Buyer
Official name: Espoo Catering
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Muuttopalvelujen hankinta
Description: Espoon kaupunki, Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia ja Espoo Catering Oy (kukin erikseen myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia Muuttopalvelujen hankintaan. Hankinnan kohteena ovat muuttopalvelut Tilaajan toimipisteiden muuttotarpeisiin. Hankinta sisältää myös kalusteasennusta sekä satunnaisia pientavarakuljetuksia. Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) toimittajan ja kaksi (2) varatoimittajaa. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 4 640 000 euroa. Kokonaisarvo jakautuu hankintayksiköiden kesken seuraavasti: Espoon kaupungin osuus 4 400 000 € Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian osuus 200 000 € Espoo Catering Oy:n osuus 40 000 €
Procedure identifier: 1da09926-566a-4387-8016-6b7533fdcf23
Internal identifier: 736/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Rinnakkaisten tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli tarjoaja jättää rinnakkaisia tarjouksia, huomioidaan niistä vain viimeisin tarjous. Mikäli tarjouskilpailussa saadaan vain yksi hyväksyttävä tarjous, hankintayksikkö arvioi hankinnan toteuttamisen edellytykset. Hankintayksikkö voi keskeyttää kilpailutuksen ja kilpailuttaa uudelleen, ellei hankinnan toteuttamiselle yhdellä tarjouksella ole hankintalain mukaista perustetta.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98392000 Relocation services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
2.1.4.
General information
Additional information: Hankinnan valmistelu Hankintayksikkö on valmistellut hankintaa arvioimalla markkinoilla olevia vaihtoehtoja ja kilpailuolosuhteita sekä hankinnan toteuttamistapoja. Markkinakartoitusilmoitus on julkaistu HILMA:ssa 16.4.2026. Markkinakartoituksessa on kuultu alan toimijoiden kommentteja kirjallisesti. Markkinakartoituksessa on muun muassa arvioitu hankinnan jakamista osiin sekä eri toteutusmalleja. Markkinakartoitus on toteutettu siten, ettei yksittäistä toimittajaa ole suosittu ja kartoituksessa on toimittu tasapuolisesti ja avoimesti. Markkinakartoitukseen osallistui yhteensä neljä (4) muuttopalveluja tarjoavaa toimijaa. Kartoituksen keskeisenä havaintona oli, että hankintaa ei ole tarkoituksenmukaista jakaa osiin vaan alalla on useampi Tilaajan tarpeisiin riittävän kapasiteetin omaava toimija. Markkinakartoituksen perusteella hankinta on toteutettavissa yhden (1) toimittajan sopimuksena. Kartoituksessa tehtiin lisäksi havaintoja liittyen mm. vähäpäästöisen ajoneuvokaluston käyttöön ja muihin hankinnan vähimmäisvaatimuksiin sekä muuttopalvelujen hinnoitteluun sisältyviin elementteihin. Kartoituksessa saatuja havaintoja on hyödynnetty hankinnan kohteen, sopimusehtojen ja tarjousten vertailuperusteiden määrittelyssä sekä soveltuvuusvaatimusten asettamisessa. Hankinnan valmistelussa on huomioitu hankintalain 65 §:n mukaiset markkinakartoitusta koskevat periaatteet ja hankintayksikkö katsoo valmistelun tukevan kilpailun toteutumista. Hankinnan jakaminen osiin Hankintayksikkö on arvioinut hankinnan jakamista osiin. Hankintaa ei ole jaettu osiin hankintakokonaisuuden hallittavuuden sekä sopimuskauden aikaisen tilaus- ja palveluprosessin sujuvuuden vuoksi. Lisäksi muuttopalvelun eri osat liittyvät kiinteästi toisiinsa ja muodostavat yhtenäisen toiminnallisen kokonaisuuden. Yhden toimittajan kokonaisvastuu selkeyttää myös vastuiden kohdentumista ja tukee palvelun tietoturvallista toteutusta. Hankintayksikkö katsoo, että jakamatta jättäminen on hankinnan luonne, toteutustapa ja tarkoituksenmukainen toteutus huomioon ottaen perusteltua.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Muuttopalvelujen hankinta
Description: Espoon kaupunki, Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia ja Espoo Catering Oy (kukin erikseen myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia Muuttopalvelujen hankintaan. Hankinnan kohteena ovat muuttopalvelut Tilaajan toimipisteiden muuttotarpeisiin. Hankinta sisältää myös kalusteasennusta sekä satunnaisia pientavarakuljetuksia. Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) toimittajan ja kaksi (2) varatoimittajaa. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 4 640 000 euroa. Kokonaisarvo jakautuu hankintayksiköiden kesken seuraavasti: Espoon kaupungin osuus 4 400 000 € Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian osuus 200 000 € Espoo Catering Oy:n osuus 40 000 €
Internal identifier: 736/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98392000 Relocation services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 15/12/2026
Other duration: Unlimited
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Hankinnan valmistelu Hankintayksikkö on valmistellut hankintaa arvioimalla markkinoilla olevia vaihtoehtoja ja kilpailuolosuhteita sekä hankinnan toteuttamistapoja. Markkinakartoitusilmoitus on julkaistu HILMA:ssa 16.4.2026. Markkinakartoituksessa on kuultu alan toimijoiden kommentteja kirjallisesti. Markkinakartoituksessa on muun muassa arvioitu hankinnan jakamista osiin sekä eri toteutusmalleja. Markkinakartoitus on toteutettu siten, ettei yksittäistä toimittajaa ole suosittu ja kartoituksessa on toimittu tasapuolisesti ja avoimesti. Markkinakartoitukseen osallistui yhteensä neljä (4) muuttopalveluja tarjoavaa toimijaa. Kartoituksen keskeisenä havaintona oli, että hankintaa ei ole tarkoituksenmukaista jakaa osiin vaan alalla on useampi Tilaajan tarpeisiin riittävän kapasiteetin omaava toimija. Markkinakartoituksen perusteella hankinta on toteutettavissa yhden (1) toimittajan sopimuksena. Kartoituksessa tehtiin lisäksi havaintoja liittyen mm. vähäpäästöisen ajoneuvokaluston käyttöön ja muihin hankinnan vähimmäisvaatimuksiin sekä muuttopalvelujen hinnoitteluun sisältyviin elementteihin. Kartoituksessa saatuja havaintoja on hyödynnetty hankinnan kohteen, sopimusehtojen ja tarjousten vertailuperusteiden määrittelyssä sekä soveltuvuusvaatimusten asettamisessa. Hankinnan valmistelussa on huomioitu hankintalain 65 §:n mukaiset markkinakartoitusta koskevat periaatteet ja hankintayksikkö katsoo valmistelun tukevan kilpailun toteutumista. Hankinnan jakaminen osiin Hankintayksikkö on arvioinut hankinnan jakamista osiin. Hankintaa ei ole jaettu osiin hankintakokonaisuuden hallittavuuden sekä sopimuskauden aikaisen tilaus- ja palveluprosessin sujuvuuden vuoksi. Lisäksi muuttopalvelun eri osat liittyvät kiinteästi toisiinsa ja muodostavat yhtenäisen toiminnallisen kokonaisuuden. Yhden toimittajan kokonaisvastuu selkeyttää myös vastuiden kohdentumista ja tukee palvelun tietoturvallista toteutusta. Hankintayksikkö katsoo, että jakamatta jättäminen on hankinnan luonne, toteutustapa ja tarkoituksenmukainen toteutus huomioon ottaen perusteltua.
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: The transition to a circular economy
Social objective promoted: Employment opportunities for the long-term unemployed, disadvantaged and/or for persons with disabilities, Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Vertailuhintana on kokonaishinta. Tarjouksen kokonaishinta on tarjouspyynnön Hankinnan kohteen kriteerit -kohdassa arvioitujen hankintamäärien ja tarjottujen yksikköhintojen tulojen summa. Vertailupisteiden laskeminen Hinta Kokonaishinta, enintään 70 vertailupistettä. Kokonaishinnaltaan halvin tarjous saa lopulliseen vertailuun 70 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = edullisimman tarjouksen kokonaishinta (X) jaetaan asianomaisen tarjouksen hinnalla (Y) ja kerrotaan 70 vertailupisteellä. Laskukaava: X/Y * 70 vertailupistettä.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Description: Kokonaislaatu, enintään 30 vertailupistettä. Tarjouksen laatupisteet muodostuvat Hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitettujen kriteerien (toimintasuunnitelma ja laatujärjestelmä) perusteella ja laatupisteiden maksimimäärä on 30 pistettä.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 12/10/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 8 Months
Information about public opening:
Opening date: 02/11/2026 10:10:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing more information on the review procedures: Espoon kaupunki
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Espoon kaupunki
Registration number: 0101263-6
Postal address: PL 640
Town: ESPOON KAUPUNKI
Postcode: 02070
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Hankintakeskus
Telephone: +358 981621
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia
Registration number: 0502454-6
Town: Espoo
Postcode: 02070
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Hankintakeskus
Telephone: +358 981621
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: Espoo Catering
Registration number: 2716134-9
Town: ESPOON KAUPUNKI
Postcode: 02070
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Hankintakeskus
Telephone: +358 981621
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0005
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 9d397520-2271-449f-b924-f9149e55a913 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/09/2026 10:44:10 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 28/09/2026 10:44:11 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 668612-2026
OJ S issue number: 188/2026
Publication date: 29/09/2026